Учет расчетов по оплате труда. Синтетический и аналитический учет расчетов

       Филиал  создан в целях удовлетворения потребностей пайщиков сельской кооперации и обслуживаемого населения в товарах народного  потребления, продукции производственно-технического назначения и различных услугах.

       Предметом деятельности филиала является:

• Производство товаров народного потребления, продукции производственно-технического назначения;
• Заготовительная деятельность;
• Коммерческая и посредническая деятельность;
• Розничная и оптовая торговля;
• Сдача имущества в аренду;
• Оказание услуг населению;
• Внешнеэкономическая деятельность.

       Отдельными  видами деятельности, перечень которых  определяется федеральным законом, филиал может заниматься только на основании лицензии.

       Филиал  свою финансовую деятельность и все финансовые операции совершает в пределах закрепленного имущества и средств, если иное не согласовано руководством потребительского общества или не явствует из предоставленных полномочий.

       В филиале «Елизаветинский» существуют следующие структурные подразделения, которые представлены в следующей схеме:

Схема 1. Структура филиала  «Елизаветинский» Гатчинского  Райпо 

       Основным  видом деятельности филиала «Елизаветинский» Гатчинского Райпо является розничная  торговля. Данная организация имеет 10 магазинов.

       В Филиале «Елизаветинский» оплата труда  работников производится согласно Положению  Совета Гатчинского Райпо об оплате труда работников Гатчинского Райпо  и филиалов. 
 
 
 
 
 
 
 

     4.2 Анализ показателей оплаты труда в торговом предприятии.

     Каждое  предприятие для выполнения своих  функций располагает определенным по количеству и составу контингентом работников, составляющим персонал данного  предприятия. Правильный подбор, расстановка, организация труда, наиболее эффективное  использование рабочего времени этого персонала необходимы для обеспечения бесперебойного и высококачественного выполнения предприятием своих функций.

     Вместе  с этим важнейшее значение с точки  зрения анализа хозяйственной деятельности имеют показатели оплаты труда. В этом плане основными задачами анализа труда является определение размера фонда оплаты труда, его состава и структуры, изучение его уровня, динамики и факторов роста. Кроме этого задачей социально-экономической статистики является изучение дифференциации оплаты труда как одного из элементов, влияющих на дифференциацию доходов населения.

     С этой точки зрения изучение статистических показателей оплаты труда имеет  важное как практическое, так и  теоретическое значение. С одной  стороны такое изучение позволяет проанализировать наличие и движение определенной части финансовых средств предприятия - фондов, связанных с различными выплатами работникам. Анализ расходования этих средств в значительной степени помогает эффективно организовать работу предприятия. С другой стороны, с помощью показателей оплаты труда можно проследить разделение населения на различные группы в зависимости от их доходов, что в конечном счете определяет покупательную способность населения, влияющую на доходы всего государства, а также сказывается на настроениях потребителей той или иной группы потребителей, связанных с оплатой их труда.

     Необходимо  помнить, что фонд заработной платы  является основном отправной точкой для расходования средств предприятия, так как многие отчисления в бюджетные и внебюджетные фонды государства рассчитываются именно исходя из величины фонда заработной платы. Кроме того, предприятие определяет саму возможность и направления расходования прибыли, после всех расчетов с работниками своего предприятия, а также исходя из их интересов.

     Оплата  труда на предприятии может во многом зависит от форм и систем оплаты труда, которые применяются  на предприятии. Форма оплаты труда  это размер оплаты труда для каждого  работника по заранее установленным  правилам, порядку, расценкам. Система оплаты труда - это способ установления соотношения между мерой труда и размером оплаты. Каково будет это соотношение, такая и будет организация оплаты труда на предприятии.

     По  сравнению с прошлым периодом, когда в филиале «Елизаветинском» была установлена единая система и форма оплаты труда, сейчас для предприятия встал большой выбор перед использованием различных форм и систем, а, следовательно и всей организации оплаты труда.

     Однако  для того, чтобы правильно организовать систему оплаты труда, анализировать и прогнозировать ее применение и развитие, необходимо знать и уметь использовать различные методы оценки, и систему показателей по которым оценивается изучаемый объект.

     Источником  оплаты труда на предприятии является фонд потребления. При этом заработную плату составляет только часть этого фонда, которая поступает в распоряжение работников предприятия пропорционально количеству и качеству затраченного ими труда. Фонд распределения имеет форму заработной платы, премий и выплат из фонда материальных поощрений, создаваемого за счет прибыли.

       Фонд оплаты труда является  элементом дохода предприятия.  Этот фонд может формироваться  двумя основными способами. Во-первых, фонд заработной платы образовывается  по нормативу к чистой продукции  или другим измерителям продукции, а фонд материального поощрения образуется по нормативу из остаточной прибыли, т.е. на предприятии существует два различных фонда, средства которых расходуются и учитываются отдельно.

     Однако, как показывает современная практика, коммерческие предприятия прибегают к формированию единого фонда оплаты труда, который образуется как остаток дохода предприятия после образования из него фондов целевого назначения (развития предприятия, социального назначения и иных фондов), определяемых по нормативу к доходу. 

Таблица 1. Система показателей по труду.

     Поскольку в большинстве случаев фонд оплаты труда существует как единый фонд заработной платы и материального  поощрения, то существую только различия в назначении названных средств. Заработная плата включает в себя средства, начисленные за выполненную работу, а также оплата неотработанного времени в соответствии с трудовым законодательством (оплата очередных отпусков, оплата времени по болезни, по уходу за ребенком и т.д.), а средства материального поощрения расходуется на выплату премий, вознаграждений, иные формы поощрения за труд и на материальную помощь.

     Для анализа данных об оплате труда фонд заработной платы работников предприятия  подразделяется на фонд часовой, дневной и полный (месячный, годовой).

     Фонд  часовой заработной платы - это заработная плата, начисленная рабочим за фактически отработанные часы по установленной  расценке работы. Этот фонд соотносится  с фактически отработанным временем, и поэтому никакие выплаты за неотработанное время в него не входят. Оплата за сверхурочно отработанное время включается в часовой фонд без доплат за сверхурочность.

     Фонд  дневной заработной платы - это заработная плата, начисленная работникам за отработанные дни. В него входят часовой фонд и другие выплаты.

     Фонд  месячной (квартальной, годовой) заработной платы (полный фонд заработной платы) - это заработная плата, начисленная  за месяц (квартал, год). В него входят дневной фонд и другие выплаты. Этот фонд рассчитывается для всего персонала предприятия, т.е. по всем категориям и группам работников.

     Несмотря  на то, что расчеты фонда заработной платы существуют как по часовым, дневным и месячным временным  промежуткам, большинство коммерческих предприятий на сегодня отказались от часового и дневного методов расчета фонда заработной платы в связи с неудобствами и неэффективностью таких расчетов и используют в основном метод расчета по месяцам.

     Основным  показателем оплаты труда в коммерческом предприятии является величина фонда заработной платы. Эта величина зависит от величины заработной платы одного работника и общим числом работников предприятия.

     Следует отметить, что на предприятии существуют различные группы работников, как  правило подразделяющихся по профессиональному критерию (руководящий состав, средний обслуживающий персонал, младший обслуживающий персонал и т.д.). В силу такого разделения заработная плата различных групп работников на предприятии дифференцирована. Именно поэтому при анализе показателей оплаты труда используется именно такая величина, как средняя заработная плата одного работника.

     При изучении показателей оплаты труда  работников предприятия широко используются различные индексы, характеризующие  изменение анализируемых величин  в отчетном периоде по сравнению с базисным.

     Численность работников предприятия не может  оставаться неизменной в связи с  естественным движением населения, потребностями и интересами работников и другими причинами. Постоянно  изменяется и величина средней заработной платы. Поэтому на предприятии происходит процесс изменения фонда заработной платы, причем происходит это изменения под влиянием факторов.

     Исходя  из имеющихся абсолютных показателей  далее можно определить относительные  величины изменения фонда заработной платы, численности работников предприятия и средней заработной платы. Иными словами можно определить, на сколько процентов возрастет фонд заработной платы за счет увеличения численности работников и на сколько - за счет роста средней заработной платы.

     Так в целом выглядит система показателей, характеризующих систему оплаты труда в коммерческом предприятии, на основе которых проводится анализ оплаты труда в современных условиях ведения хозяйствования фирмы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     4.3. Анализ заработной  платы в торговле.

     Анализ  расходов на оплату труда.

     Анализ  использования трудовых ресурсов, рост производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки повышения его оплаты. В свою очередь, повышение уровня оплаты труда способствует росту его мотивации и производительности.

     В связи с этим анализ расходования средств на оплату труда имеет  исключительно большое значение. В процессе его необходимо осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы (ФЗП), выявлять возможности его экономии за счет роста производительности труда. Данные о расходах по обычным видам деятельности (по элементам затрат).

Анализ  использования средств на оплату труда необходимо проводить в следующей последовательности: