Учет расчетов по оплате труда. Синтетический и аналитический учет расчетов

       Филиал  свою финансовую деятельность и все  финансовые операции совершает в  пределах закрепленного имущества  и средств, если иное не согласовано  руководством потребительского общества или не явствует из предоставленных полномочий.

       В филиале «Елизаветинский» существуют следующие структурные подразделения, которые представлены в следующей  схеме:

Схема 1. Структура филиала  «Елизаветинский» Гатчинского  Райпо 

         
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Основным  видом деятельности филиала «Елизаветинский» Гатчинского Райпо является розничная торговля. Данная организация имеет 10 магазинов.

       В Филиале «Елизаветинский» оплата труда  работников производится согласно Положению  Совета Гатчинского Райпо об оплате труда работников Гатчинского Райпо и филиалов.и штатное расписание, согласно которому в штате бухгалтерии числится главный бухгалтер и пять специалистов, двое из которых занимаются начислением заработной платы.

     На  предприятии применяется повременная  и повременно-премиальная система оплаты труда по тарифным ставкам и окладам. Тарифные ставки и  оклады зависят от профессии, квалификации, сложности выполненных работ, В этом случае бухгалтеру нужно знать количество отработанного времени и тарифную ставку каждого работника. Повременная заработная плата определяется путем умножения часовой тарифной ставки на отработанное время.

     Пример:

 Волохова  О.Н.. – продавец в магазине  №27, тарифная ставка 4 руб.40 копеек  с окладом 5500р.

  Расчитываем  коэффициент:

Т/о  х ставку=сумма : Общую сумму окладов в магазине=коэфициент %

1850528,98 х 4,4=8142327,512 : 43500=1,8717

     Сумма заработка -  оклад х коэф.= 5500 х 1,8717=10294,35р.

     Повременно-премиальная: условиями коллективного договора оговаривается процентная надбавка к месячной заработной плате. Выплачивается эта премия в том случае, если работником выполнен план работы за премиальный период. В случае, когда работник в течение определенного периода времени отсутствовал на работе по уважительной причине,  он премируется пропорционально отработанному времени.

     Оплата  труда руководителей, специалистов и служащих на предприятии производится на основе должностных окладов, устанавливаемых в соответствии с должностью и квалификацией работника. При полностью отработанном работником месяце оклад начисляется ему полностью, а в случае частичного отсутствия на работе он получает часть оклада, пропорциональную отработанным дням месяца.

     Используя первичные  документы, подтверждающие выполненные работы, бухгалтер приступает к начислению заработной платы. При этом используется документ: «Лицевой счет  работника» по форме № Т-54 с последующим переносом результатов расчетов в виде суммы к выдаче на руки в «Платежную ведомость», например по форме № Т-53.

     Основанием  для начисления заработной платы  при повременной форме является «Табель отработанного времени» по форме № Т-12 или № Т-13, которые отличаются тем, что в одном из них ведется полный учет рабочего и нерабочего времени, а в другом отражаются только отклонения от нормального режима работы (отпуск, отгул, прогул, командировка и т.п.).

Причитающаяся заработная плата определяется путем  деления месячной ставки на календарное количество дней и умножения полученного результата на фактически оплачиваемое рабочее и нерабочее время. Для учета особых условий работы на предприятии применяется система доплат и надбавок. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2.2 Доплаты и надбавки. Порядок начисления заработной платы за

     неотработанное  время 

     Доплаты и надбавки.

     Доплата за работу в  ночное и вечернее время (ст.154 ТК РФ) производится при непрерывном сменном процессе производства. При этом ночным считается время с 22 до 6 часов утра, а вечерним – время с 20 до 22 часов.  Доплата за работу в ночное время осуществляется в размерах не ниже 35% от тарифной ставки за каждый час работы, а доплата за работу в вечернее время не может быть ниже 20% от часовой тарифной ставки.

     Доплата за работу в сверхурочное время в соответствии со статьей 152 ТК РФ производится в следующих размерах: за первые два часа не менее чем в полуторном, а за последующие часы не менее чем в двойном.

     Доплата за вредные и тяжелые  условия труда осуществляется на основании статьи 147 ТК РФ в случаях вредных, тяжелых и особо тяжелых условий труда и оплачивается в размерах от 10 до 40 процентов по согласованию с работниками и профсоюзными органами.

     Доплата за работу в праздничные  дни (ст.153 ТК РФ) производится не менее чем в двойном размере часовой или дневной тарифной ставки.

     Кроме того, в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к нему, осуществляется выплата надбавки за выслугу лет и районного коэффициента, величина которого устанавливается Правительством Российской Федерации, законодательными собраниями субъектов федерации и изменяется от 20 до 80 процентов в зависимости от региона.  Районный коэффициент не образует нового должностного оклада  (тарифной ставки) и начисляется на заработок, как по основной работе, так и по совместительству.

     Величина  доплаты за выслугу лет зависит  от возраста и непрерывного стажа  работы сотрудника и является выплатой стимулирующего характера, так же как и районный коэффициент. 

     Выплата районного коэффициента учитывается  во всех случаях исчисления средней заработной платы, поэтому повторно начислять его не следует при расчете оплаты по среднему заработку (за время отпуска, болезни и т.д.)

     Начисление выплат за неотработанное время (оплата отпусков, выходного пособия).

     На  предприятии работникам предоставляется  ежегодный оплачиваемый отпуск. В соответствии со статьей 120 Трудового кодекса Российской Федерации с 1 февраля 2002 года продолжительность ежегодного основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

     В соответствии с Разъяснением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 5 марта 2002 года № 329-10 продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска определяется следующим образом. От даты начала отпуска отсчитывается определенное количество дней основного отпуска в календарных днях (28 календарных дней), а затем – определенное количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на шестидневную рабочую неделю и определяется дата последнего дня отпуска. После этого общий период отпуска переводится в календарные дни.   Полученное количество  календарных дней будет являться общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска.

     В первый год работы отпуск предоставляется  по истечении 6 месяцев непрерывной  работы на предприятии (статья 122 Трудового кодекса Российской Федерации). Отпуск за последующие годы может быть предоставлен в любое время, в том числе и авансом, в соответствии с графиком отпусков.

     Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается  только при увольнении работника, так как замена  отпуска компенсацией работающим запрещена. Полная компенсация выплачивается в размере среднего заработка за полный срок отпуска, если работник проработал в текущем рабочем году 11 месяцев. Если на день увольнения он проработал менее 11 месяцев, ему выплачивается денежная компенсация за отпуск пропорционально длительности отпуска за количество отработанных месяцев в течение  рабочего года.

     В основе расчета сумм таких выплат лежит средний заработок, для  начисления которого расчетным периодом являются три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих событию. Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска исчисляется, если весь расчетный период отработан полностью, путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество месяцев расчетного периода и  на 29,6 – среднемесячное число календарных дней при оплате отпуска, установленного в календарных днях. Средний дневной заработок  умножают затем на количество дней отпуска.

     Работник  уходит в отпуск продолжительностью 31 календарный день в мае,  расчетным  периодом будут февраль, март, апрель. Рассмотрим порядок расчета: февраль  и март проработал полностью (заработок  по 6000 рублей), а в апреле болел с 7-го по 21-е число (заработок  3000 рублей)

     ( 6000 + 6000 + 3000) : ( 29,6 + 29,6 + 17) = 196,85 руб. –  средний                                    дневной заработок. Затем 196,85 умножаем на 31 день и получаем 6102 руб. 35 коп. – оплата отпуска.

     Работникам, повышающим уровень своего образования  в вечерних, сменных и заочных  высших учебных заведениях без отрыва от производства, предоставляется учебный  отпуск, размер которого зависит от вида и уровня обучения,  с оплатой  в размере средней заработной платы работника.

     Основанием  для предоставления учебного отпуска  и начисления бухгалтером оплаты за него служит справка-вызов особой формы этого учебного заведения, где обучается работник предприятия. В этой справке указывается количество дней учебного отпуска и календарное время, в которое этот отпуск должен быть предоставлен.

     В соответствии с законодательством  по желанию женщин им представляется частично оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет с выплатой пособия по государственному социальному страхованию. Кроме этого, по заявлению женщине предоставляется дополнительный отпуск без сохранения заработной платы  по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

     Начисление  пособия по временной  нетрудоспособности.

     Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются  за счет той части средств фонда  социального страхования, которая  остается в распоряжении предприятия. Документом, удостоверяющим временную нетрудоспособность и подтверждающим освобождение от работы на это время на законном основании, является «Листок временной нетрудоспособности», который выдается в следующих случаях:

     - при заболеваниях и травмах;

     - на период санаторно-курортного  лечения и реабилитации;

     - при заболевании члена семьи  в случае необходимости ухода за ним;

     - при карантине;

     - при протезировании с помещением в стационар.

     С 01.01.2007г. установлен максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц в  сумме 16125 руб., а также учитывается  величина районного коэффициента, действующего в данной местности.   

     Пособие по временной нетрудоспособности независимо от непрерывного трудового стажа выплачивается в следующих размерах:

       а)   100 процентов заработка  - имеющим общий трудовой стаж  более 8 лет;

       б)  80 процентов заработка - имеющим общий трудовой стаж от 5 лет до 8 лет.

     в)  60 процентов заработка – имеющим  общий трудовой стаж до 5 лет. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2.3 Удержания из заработной  платы работника

 

     Удержание   из  заработной   платы  работника  производятся  в  строгом соответствии с законодательством Российской Федерации и по определенной схеме. При этом налог на доходы физических лиц с работника взимается по месту выплаты заработной платы. Порядок удержания налога на доходы физических лиц, регламентирован НК РФ, и учитывает возможность предоставления стандартных налоговых вычетов: 600, 400, 500 и 3000 руб.

     Совокупный  доход в течение года ежемесячно уменьшается на 600 руб. в расчете  на одного ребенка и в двукратном размер, т.е. 600 х 2 = 1200 руб., в случае воспитания детей одним из родителей, оставшимся вдовой или вдовцом. Кроме того, производятся стандартные вычеты на сотрудника, размер которых зависит от категории работника (400, 500 и 3000 руб.).