Учет поступления материалов и расчетов с поставщиками в организации

 

2.5. Совершенствование учета поступления материалов и расчетов с поставщиками в условиях развития системы автоматизированной обработки учетной информации.

 

При наличии бухгалтерского учета в обязанности работников бухгалтерии входят проверка и кодирование документов, их комплектовка в пачки для сдачи на обработку. Для обеспечения автоматизации учета материальных ценностей применяются коды: синтетических счетов и субсчетов; номенклатурных номеров материалов; единиц измерения; лицевых счетов организаций-поставщиков; структурных подразделений предприятия; видов операций по движению материалов; причин и виновников отклонений; видов операций по расчетам с поставщиками.

На первой стадии работы бухгалтер проверяет правильность оформления документов и заполняет  коды (вид операции, корреспондирующий  счет, субсчет, регистрационный номер  счета), на платежных требованиях проставляет дату и код корреспондирующего счета на оплату (51,55,90 и др.) и затем к приходным ордерам и приемным актам складов подбирает платежные требования, в которых проставляет регистрационный номер счета. После этого документы комплектуют в пачки по складам и кодам операций (не более 100-150 документострок в каждой пачке). На каждую пачку документов выписывают сопроводительный ярлык установленной формы с указанием постоянных для данной пачки признаков и количества документов. Подобранные в пачки документы регистрируют в книге. В результате обработки первичных документов на ВУ бухгалтерия получает машинограммы: сальдово-сличительную ведомость, ведомость аналитического учета по синтетическим счетам материалов, ведомость расхода материала по направлению затрат, оборотную ведомость по складам, отчет о движении материалов (ф. № 1-сн) , оборотную ведомость расчетов с поставщиками, ведомость выявления и распределения транспортно-заготовительных расходов, ведомость итогов прихода материалов и др.

С целью экономии материалов и ресурсосбережения необходимо шире применять в практике такой экономический стимул, как премирование рабочих. Для этого необходимо внедрение системы лицевых счетов экономии на рабочих местах и строгое нормирование расхода материалов, чему способствует переход на нормативный метод планирования и учета производственных затрат и калькулирования себестоимости продукции.

Рабочие места сотрудников  должны быть оснащены компьютерами (внедрение  современных ПЭВМ), что позволит выполнять намного больше задач:

• экономия времени при обработке информации;
• специально установленная программа «1С бухгалтерия» позволяет проводить бухгалтерский учет как отдельных участков, так и в целом по предприятию, с помощью составления необходимой документации, оборотно-сальдовых ведомостей, карточек, анализов счетов и т.д.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение.

Изучив ведение учета материалов в организации можно сделать  следующие выводы что, применение программы «1С-бухгалтерия» на предприятии обеспечивает получение необходимой информации на бумажных носителях, включая показатели, содержащиеся в регистрах бухгалтерского учета, внутренней отчетности организации и других документах.

Товарно-материальные ценности учитываются в соответствии с  Типовым планом счетов на счете 10 «Материалы»,  каждой группе материалов открываются соответствующие субсчета. Материальные ценности учитываются по фактической  себестоимости приобретаемых материальных ценностей.

В бухгалтерской службе ведутся карточки количественно-суммового  учета, которые открываются на каждое наименование материалов. В карточках количественно-суммового учета ежемесячно выводятся обороты за месяц и остатки на начало следующего месяца. На их основании в бухгалтерской службе ежемесячно составляются оборотные ведомости материалов отдельно по каждому складу и подразделению.

На основе указанных  оборотных ведомостей составляется сводная оборотная ведомость, в  которую переносятся итоги оборотных  ведомостей складов и подразделений  по группам, субсчетам, по складам и  подразделениям в целом. Сводные оборотные ведомости сверяются с данными синтетического учета материалов.

Бухгалтерский учет ведется централизованной бухгалтерией организации. Обязанности между работниками распределяются согласно должностным инструкциям.

Руководство бухгалтерским  учетом осуществляется главным бухгалтером. Указания и распоряжения главного бухгалтера в пределах его компетенции обязательны для всех структурных подразделений и работников предприятия.

Список литературы:

 

1. Бухучет. Под общей  редакцией И. Е. Тишкова. Минск 2001

2. Бухгалтерский и налоговый учет, финансовый анализ и контроль: Учебное пособие под ред. О.А. Левковича – Мн,: ООО «Элайда», 2006 – 556с.

3. Бухгалтерский учет: Учебное пособие./ Под общ. ред. И.Е.Тишкова. Мн.: Высшая школа, 2005, - 298 с.

4. Бухгалтерский учет в промышленности: учеб. пособие / Н.И. Ладутько. – Мн.: Книжный Дом, 2005. – 205 с.

5. Бухгалтерский учет: учеб.-метод. пособие / Н.С. Стражева. – Мн.: Книжный Дом, 2005. – 283 с.

6. Все о бухгалтерском  учете для начинающих: теория  и практика. А.Швец – Мн,: Издательство Гревцова, 2008 – 360с.

7. Кравцова Г.И. и др. Деньги, кредит, банки. Мн.: Мисанта, 2001, - 415 с.

8. Л.В. Донцова, Н.А. Никифорова Бухгалтерская отчётность и её анализ. – М: Тентея Тех, 2003г.

9.Мезенцева Т.М. Основы бухгалтерского учета: Учеб. Пособие.- Мн.: ООО Аудикс, 2005 - 108 с.

10. О.А. Левкович, И.Н. Бурцева Бухучёт – Минск 2007

11. План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкция по его применению.

12. Шишкин А.К., Микруков В.А.,Дышкант И.Д. Учет, анализ, аудит на предприятии: Учебное пособие для вузов, - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2005 – 496 с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                               Приложение А.

Порядок определения фактической себестоимости материалов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                             Приложение Б.

 

Порядок определение  учетной цены товара.