Учет поступления материалов и расчетов с поставщиками в организации

Содержание:

 

Введение……………………………………………………………………………3

Глава 1.Материальные ресурсы  и их роль в экономике организации………….5

1. Материальные ресурсы, их классификация и их значение

для хозяйственно-экономической деятельности организации………..………….5

1.2.   Оценка и переоценка материальных ресурсов………………………………7

1.3. Значение и задачи учета поступления материалов и расчетов

 с поставщиками……………………………………………………………………10

1.4. Нормативно-правовое регулирование учета поступления материалов

 и расчетов с  поставщиками……………………………………………………….12

Глава 2. Учет поступления материалов и расчетов с поставщиками

 в организации………………………………………………………………………15

2.1. Документальное оформление  поступления материалов…………………….15

2.2. Учет поступления  материалов………………………………………………..19

2.3.  Учёт расчётов с поставщиками………………………………………………21

2.4. Международные стандарты и зарубежный опыт учету поступления материалов и расчетов с поставщиками………………………………………….25

2.5. Совершенствование учета поступления материалов и расчетов с поставщиками в условиях развития системы автоматизированной обработки учетной информации……………………………………………………………….32

Заключение …………………………………………………………………………34

Список использованных источников……………………………………………...35

Приложение А………………………………………………………………………36

Приложение Б………………………………………………………………………37

Приложение В………………………………………………………………………38

Приложение Г………………………………………………………………………39

Приложение Д………………………………………………………………………40

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Жизнь человеческого  общества состоит из множества повседневно  происходящих событий и фактов. Если количество имеющих место фактов и событий не большое, то их можно просто запомнить. Но если фактов много и характеризуются они большим числом показателей и цифр, то их уже приходиться записывать, следовательно, учитывать.

Учет – это количественное отражение событий и фактов жизни общества, которые используются для управления обществом на различных организационных условиях.

Развитие  рыночной экономики приводит к расширению числа предприятий, основанных на государственной, коллективной, частной и совместной формах собственности. Сюда входят крупные государственные промышленные предприятия и объединения, кооперативы, акционерные общества, предприниматели и др. При этом каждый субъект хозяйствования обязан организовать и вести бухгалтерский учет своей финансово-хозяйственной деятельности исходя из действующих правил и особенностей хозяйствования и самостоятельно разрабатываемой учетной политики.

Поскольку учет является одной из важнейших функций  в системе управления и предоставляет  точные сведения о процессах заготовления, производства, реализации и потребления, служит основой для планирования деятельности предприятия.

Согласно  выбранной теме курсовой работы  целью становиться детальное изучение учета поступления материалов и расчетов с поставщиками.

На большинстве предприятий бухгалтерский учет ведется по автоматизированной форме  с применением универсальной программы по бухгалтерскому учету для персональных ЭВМ 1С: Бухгалтерия 7.7, программ по учету труда и заработной платы и квартплаты «РохРго», а также с использованием информационной системы «Консультант Плюс» и «Главбух-Инфо». Регистрами синтетического учета являются главная книга, оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета; регистрами аналитического учета – карточка счета, оборотно-сальдовая ведомость по счету. За каждый отчетный месяц производится распечатка анализов счетов с журналами проводок, журналы-ордера и ведомости. По основным средствам и ТМЦ, по счетам 76/5, 62 оборотно-сальдовые ведомости подлежат распечатке не реже 1 раза в квартал. Сводные оборотно-сальдовые ведомости по счетам распечатываются ежемесячно.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета, разработан на базе Типового плана  счетов 2004г. и включает применяемые  в организации счета необходимые  для ведения синтетического учета, а также субсчета.

Основными задачами учета материалов являются:

• формирование фактической себестоимости материалов;
• правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по приобретению и использованию материалов;
• контроль за сохранностью материалов в местах хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;
• контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;
• своевременное выявление излишних материалов с целью их возможной реализации или определение иных возможностей вовлечения в хозяйственный оборот;
• проведение анализа эффективности использования материалов.

Основным требованием  учета материалов является оперативность (своевременность) проведения учета, что позволяет контролировать соответствие данных складского учета и оперативного учета движения материалов данным бухгалтерского учета.

Глава 1.

Материальные ресурсы  и их роль в экономике организации.

1.1. Материальные ресурсы,  их классификация и их значение для хозяйственно-экономической деятельности организации.

 

   Материальные ресурсы  (сырье,  материалы, полуфабрикаты, комплектующие  изделия, конструкции, детали, топливо  и др.) являются предметами, на  которые направлен труд человека  с целью получения готового продукта. Предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла.

   В промышленности постоянно  увеличивается потребление товарно-  материальных ценностей, это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы.

   В условиях перехода к  рыночной экономике важное значение  приобретает улучшение качественных  показателей использования производственных запасов. Этого можно добиться путем снижения удельных затрат материалов в себестоимости продукции, путем правильного ведения учета материалов и материальных ценностей. Введением более совершенных современных технологий, применением более прогрессивных конструкционных материалов, замены дорогостоящих материалов на менее дорогие, путем сокращения отходов и потерь в производстве, максимального устранения потерь и непроизводительных расходов, комплексного использования природных и материальных ресурсов, вовлечением в оборот вторичных ресурсов и попутных продуктов.

   Улучшению ресурсосбережения  способствует упорядочение первичной  документации, внедрение типовых  унифицированных форм, повышение  уровня механизации и автоматизации  учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др. Наличие на предприятии оснащенных складских помещений, оборудованных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля  за  соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения материалов.

    Данные бухгалтерского  учета должны отражать действительную  информацию движения материалов.

    В связи с этим перед  учетом материальных ресурсов  стоят следующие задачи:

    1) правильное и своевременное  документальное отражение всех операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов; выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет и списание отклонений по направлениям затрат;

    2) контроль за сохранностью  материальных ценностей в местах  их хранения и на всех стадиях движения;

    3) постоянный контроль  за соблюдением установленных  норм производственных запасов;

    4) систематический контроль  за использованием материалов  в производстве на базе обоснованных  норм их расходования;

    5) контроль за технологическими отходами и потерями и их использованием;         

    6) своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами;

    7) своевременное осуществление  расчетов с поставщиками материальных ресурсов, контроль за ценностями, не отфактурованными поставками.

Классификация материалов. На предприятиях применяется большое количество разнообразных товарно-материальных ценностей. Они используются в производстве по-разному. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе, другие -  изменяют только свою форму, третьи – входят в изделия без каких-либо внешних изменений,          четвертые – только способствуют изготовлению изделий.

По  функциональной роли и назначению в процессе производства производственные запасы подразделяются на следующие:

сырье и материалы; покупные полуфабрикаты  и комплектующие изделия, конструкции  и детали; топливо; тара и тарные материалы; запасные части; прочие материалы; стройматериалы; малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

     В соответствии с  планом счетов бухгалтерского  учета, материалы учитываются  на счету 10 и его субсчетах.  Кроме того, материалы, не принадлежащие  данному предприятию, выделяются  в отдельные группы и учитываются забалансовых  счетах: 002 « Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»; 003 «Материалы, принятые в переработку». Помимо укрупненной экономической классификации материальных ценностей используют более детальную их группировку по техническим признакам и свойствам.

 

1.2. Оценка и переоценка  материальных ресурсов.

 

 Оценка материальных ресурсов является важнейшей предпосылкой организации учета. Она имеет немаловажное значение и в деле машинной обработки данных этого учета. В соответствии с Законом о бухгалтерском учете и отчетности, производственные запасы в учете  и отчетности должны отражаться по их фактической себестоимости.

Порядок определения  фактической себестоимости зависит  от того, каким образом организация получила материалы (приложение А).

Фактическая себестоимость  материалов, приобретенных за плату, включает:

• стоимость материалов по договорным ценам (сумма оплаты, установленная соглашением сторон в возмездном договоре непосредственно за материалы);
• транспортно-заготовительные расходы (затраты организации, непосредственно связанные с процессом заготовления и доставки материалов в организацию);
• расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях (затраты по переработке, обработке, доработке и улучшению технических характеристик приобретенных материалов, не связанные с производственным процессом).

Однако, фактическую себестоимость  используемых материалов можно рассчитать только когда бухгалтерия будет  иметь слагаемые себестоимости (платежные требования-поручения поставщиков материалов, авто - транспортных и других организаций за их перевозку, погрузочно-разгрузочные работы и прочие расходы). Но на предприятии движение материалов происходит ежедневно, и документы на их приход должны оформляться своевременно, т.е. по мере совершения операций, и находить отражение в учете.

   Международные стандарты  бухгалтерского учета дают значительную  свободу в выборе методики  оценки материальных ценностей,  т.е. они ограничиваются рекомендациями по выбору минимальной оценки из двух возможных.

    В практике имеют следующие  методы оценки:

    по первоначальной стоимости,  представляющей собой расходы  на приобретение конкретного  объекта;

    по восстановительной  стоимости, представляющей собой сумму денежных средств, которую  пришлось бы выплатить в данный момент при необходимости замены объекта другим таким же;

    по чистой стоимости  реализации (цена продажи за вычетом  торговых издержек и разумной  прибыли). Этот метод позволяет  определить упущенную выгоду в случае, если данный предмет не будет реализован;

    по приведенной стоимости  - дисконтированной величине будущих  поступлений денежных средств,  которую, как ожидается, может  принести реализация данного  предмета в ходе обычной коммерческой операции. 

    В международной практике  ведения бухгалтерского учета  наиболее широко применяются  два метода оценки ФиФО и  ЛиФО. Эти методы в условиях  изменения цен требуют организации  аналитического учета материалов  не только по их видам, но  и по партиям поступления. Это значительно усложняет учет и повышает его трудоемкость. Поэтому возникает потребность в использовании в текущем учете твердых, заранее установленных цен, называемых  учетными (Приложение Б).