Учет накладных расходов» на примере СПК Алантос РП Каа-Хем Республики Тыва

 

     На  основе представленных данных, можно  сделать вывод, некоторые виды деятельности имеют прибыль, например такие, как  розничная торговля.

     А для того чтобы предприятие развивалось успешно и имело хорошие показатели необходимо увеличивать товарооборот и увеличивать оборот розничной торговли.

     Учет  накладных расходов на предприятии ООО «Колос»

     Система счетов накладных расходов и их отражения  на счетах

     Согласно учетной политике СПК накладные расходы отражаются на счетах 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы» и 44 «Расходы на продажу».

     Счет 20 «Основное производство» предназначен для обобщения информации о расходах производства, продукции (работы, услуг) которые являются целью создания данной организации. В частности, этот счет используется для учета затрат по производству муки, а также отражаются расходы вспомогательных производств, расходы связанные с управлением  и обслуживанием основного производства, потери от брака.

     Аналитический учет по счету 20 «Основное производство»  ведется по видам затрат и видам  выпускаемой продукции.

     Счет 26 «Общехозяйственные расходы» являются собирательно-распределительным операционным счетам. Он предназначен для накопления расходов с целью их последующего распределения между различными объектами учета. Позволяет обобщать информацию о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с  производственным процессом.

     Данный  счет не имеет остатков и не получает отражения в балансе.

     Аналитический учет общехозяйственных расходов строится по группам этих расходов, а внутри групп - по статьям.

     Счет 44 «Расходы на продажу» является операционным, поскольку служит для учета хозяйственных  процессов, обобщения информации о  расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг.

     На  данном производстве на счете 44 «Расходы на продажу» отражены, в частности, следующие расходы: комиссионные сборы, уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям; на представительские расходы; на оплату труда; на аренду; на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря; по хранению и подработке товаров; на рекламу и другие аналогичные расходы.

     Аналитический учет по счету 44 «Расходы на продажу» ведется  по видам и статьям расходов.

     Важным  для понимания сущности накладных  расходов является счет 23 «Вспомогательные производства». Он предназначен для  обобщения информации о затратах вспомогательных или обслуживающих  подразделений. В частности, этот счет используется для учета затрат производств, обеспечивающих: обслуживание различными видами энергии; транспортное обслуживание; ремонт основных средств и т.п.

     Аналитический учет по счету 23 «Вспомогательные производства» - по видам производства.

     Существует  несколько методов отражения  накладных расходов на счетах, которые  следует использовать в управленческом учете: метод учета фактических  затрат на базе сокращенной себестоимости; метод учета фактических сокращенных  затрат с элементами планирования накладных  расходов (метод «normalcosting»); метод учета нормативных затрат на базе сокращенной себестоимости (метод «standardcosting»). Но СПК использует метод учета фактических полных затрат, который наиболее широко применяется в отечественной практике

     Таким образом накладные расходы в  процессе формирования производственных затрат отражаются следующими проводками:

Списание  материалов в производство

Дт 20 «Основное  производство» Кт 10 «Материалы»;

Начислена заработная плата рабочим

Дт 20 «Основное  производство» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

Списание  непроизводственные (общехозяйственные) накладных расходов

Дт 20 «Основное  производство» Кт 26 «Общехозяйственные расходы».

     От  того какой вариант учета затрат использует предприятие зависит  надежность, достоверность и полнота  получаемой информации, необходимой  для принятия управленческих решений.

     Порядок распределения накладных  расходов

     Распределение затрат - проблема, появление которой  неизбежно почти для каждой организации, это прямое отнесение собранных  затрат на определенный объект и распределение  затрат между различными объектами.

     Учетная политика предприятия предусматривает распределение накладных расходов в процентном соотношении к объему реализации, т.е. в качестве базы выступает доля выручки.

     Рассмотрим  поэтапное распределение накладных расходов на предприятии.

     На  перовом этапе образовавшиеся накладные расходы разносятся по счетам:

- на счете 20 «Основное производство» формируются расходы на производство по мельнице;

- на счете 23 «Вспомогательные производства» вспомогательные расходы;

- на счете 26 «Общехозяйственные расходы» общехозяйственные расходы, которые в последствии распределяются по выручке на производство и торговлю отдельно;

на счете 44 «Расходы на продажу» формируются  затраты на торговлю;

     На  втором этапе составляется анализ общехозяйственных  расходов и подводится итог.

     На  третьем необходимо суммировать  выручку полученные в результате работы мельницы, торговли и вспомогательного производства, т.е. находим общую выручку деятельности всего предприятия.

     На  заключительном, четвертом этапе  распределяют полученную сумму по счетам.

     Внутренняя  отчетность по накладным  расходам

     Информация  о хозяйственных операциях, произведенных  экономическим субъектом за определенный период времени, обобщается в соответствующих  регистрах и из них переносится  в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность. В системе нормативного регулирования учета, бухгалтерская отчетность рассматривается как система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты за отчетный период. Такая процедура обобщения учетной информации необходима в первую очередь самому предприятию и связана с необходимостью уточнения, а в ряде случаев и корректировки дальнейшего курса его финансово-хозяйственной деятельности. Поэтому бухгалтерская отчетность должна выявлять любые факты, содержание которых может оказать влияние на оценку пользователями информации о состоянии собственности, финансовой ситуации, прибылях и убытках.

     Бухгалтерская отчетность СПК «Алантос» включает в себя отчет о прибылях и убытках и справку о кредиторской задолженности.

     Общепроизводственные  расходы, так же как и общехозяйственные, отражаются по статье «Управленческие  расходы».

     Затраты, связанные со сбытом продукции отражаются по статье «Коммерческие расходы» отчета о прибылях и убытках. Данные по статье «Коммерческие расходы» показывают уровень затрат, связанные со сбытом продукции.

     Справка о кредиторской задолженности представлена за 2010 год. Справка составляется по принятым к учету товарам (работам, услугам), в том числе основным средствам, нематериальным активам, имущественным правам. В ней указывается полное наименование организации, ИНН\КПП, номер и дата счета-фактуры, и сумма кредиторской задолженности.

     Таким образом, предприятие имеет задолженность на сумму 61 478, 17 тыс. руб., в том числе НДС 9197, 34 тыс. руб.

     Кроме того, главный бухгалтер предприятия ведет анализ общехозяйственных расходов, анализ вспомогательного производства, итоги работы торговли, анализ работы мельницы и заключительным является общий анализ работы ООО «Колос».

     Анализ  общехозяйственных расходов приводится за 2009-2010гг. и включает следующие расходы: расходы на заработную плату, отчисление от заработной платы, электроэнергия, амортизация, ГСМ, запасные части, канцтовары, услуги связи, корпоративная связь, аренда здания, аренда Волги, командировочные, вода, отопление и прочие расходы (обслуживание в банке, подписка на газеты, обслуживание ККМ, охрана труда, обучение, правовые услуги). Представлены отклонения прошлого года по сравнению с базисным. В итоге общехозяйственные расходы в 2010 г. составили 1223,5 тыс. руб., в 2009 г. - 1107,5 тыс. руб. т.е. расходы увеличились на 116 тыс. руб. за счет повышения заработной платы, увеличения пользования услугами связи и правовыми услугами, но снизились расходы на покупку запасных частей.

     Анализ  вспомогательного производства за 2009-2010 г. показывает объем услуг (выручку), расходы на заработную плату, отчисление от заработной платы, амортизация, ГСМ, запасные части, аренда, командировочные, общехозяйственные расходы и прочие расходы (ремонт автомашины, технический осмотр, транспортный налог, охрана труда). Затраты вспомогательного производства равны 681тыс. руб. в 2010 г. и в 2009г. - 604,1.тыс. руб. А объем услуг в 2010г. были произведены на 659,8 тыс. руб., что на 21,2 тыс. руб. меньше чем затрат. (Приложение 5)

     Итоги работы торговли СПК «Алантос» представлены за 2009-2010 гг. За этот период рассматриваются такие показатели как товарооборот, валовой доход, издержки, финансовый результат, уровень торговой наценки (в процентах), издержки на 1 руб. товарооборота и финансовый результат после уплаты налога. За IV квартал 2010 - товарооборот, реализованные наложения, прибыль от продаж, численность продавцов, средняя зарплата продавцов. Итоги проводятся по магазинам: Хлебушко и Семь пекарей, а последний делится на розницу и прочую реализацию. В 2010 г. торговля предприятия имеет прибыль в сумме 110,1тыс. руб., что на 90,8 тыс. руб. больше по сравнению с 2009 г.

     Анализ  работы мельницы составлен на 2009-2010 гг. Содержит такие же показатели, как и анализ вспомогательного производства. Только прочие расходы включает большое количество затрат, т.к. мельница является основным видом деятельности предприятия. Анализируя работу мельницы можно сказать, что в 2010 г. выручка увеличилась по сравнению с 2009 г. на 1063,2 тыс. руб., но и увеличились затраты деятельности на 1343,1тыс. руб. Итого затрат в 2010 г. составило 6886,9 тыс. руб., включая прочие расходы 162 тыс. руб. (экология, обслуживание спецавтоматики, оборудования, ремонт весов, вывоз мусора и т.п.).По финансовому результату видно, что предприятие несет убытки, т.к. в 2010 г. он равен -2896,3 тыс. руб. (прибыль = выручка - себестоимость = 3990,6 тыс. руб. - 6886,9 тыс. руб.).

     В конце года на основе выше приведенных  анализов главный бухгалтер предприятия делает обобщающей анализ. В данном анализе подводятся итоги по всем видам деятельности организации: мельница, вспомогательное производство, оптовая и розничная торговля. Рассматриваются такие показатели как выручку, себестоимость и финансовый результат. Выручка возросла на 4850,3 тыс. руб. Рост произошел по всем видам деятельности и, особенно по розничной торговли. Увеличилась и себестоимость предприятия на 4962,1 тыс. руб. В целом СПК «Алантос» несет убытки из-за таких видов деятельности как мельница и вспомогательное производство, их нужно сокращать. Прибыльными является торговая деятельность, в основном розничная. Поэтому предприятию надо развивать этот вид деятельности, за счет расширения торговых площадей, улучшения качества обслуживания и удовлетворения спроса населения.

     Таким образом, отчеты по накладным расходам позволяют предприятию:

     распределить  ответственность за накладные расходы;

     распределить  накладные расходы между видами деятельности;

     разработать мероприятия по сокращению накладных  расходов на основе информации о носителях  затрат (носители затрат уменьшаются  и уменьшаются накладные расходы);

     подготовить информацию для принятия управленческих решений;

     провести  анализ отклонений накладных расходов в зависимости от факторов, оказывающих  на них влияние;

     осуществлять  оперативное управление по отклонениям. 

     Заключение

     Рассмотренные в работе вопросы позволяют сформулировать ряд общих выводов и положений.