Учет накладных расходов

1. Учет накладных расходов

 

К накладным относятся расходы, связанные с обслуживанием производства и организацией работ основных и вспомогательных цехов, которые не могут быть непосредственно отнесены на отдельные виды (единицы) готовой продукции (работ, услуг).

Накладные расходы, как правило, имеют ряд общих характеристик, таких как:

- комплексный характер в составе  расходов отражаются все экономические элементы затрат;

- при выпуске двух и более  изделий эти расходы не могут  быть отнесены прямо на изделия, а распределяются между готовой  продукцией, с одной стороны, и  незавершенным производством, с  другой, а затем и между изделиями  косвенным порядком.

Способы распределения накладных расходов зависят от специфики производства и могут быть выбраны и отражены в учетной политике хозяйствующими субъектами по своему усмотрению:

- пропорционально заработной плате  производственных рабочих;

- пропорционально расходу прямых  материалов;

- пропорционально количеству добытой  продукции или весу перерабатываемого  сырья;

- пропорционально цеховой стоимости (например, в черной металлургии), или же пропорционально цеховой  себестоимости за вычетом стоимости  сырья (например, в текстильной промышленности);

- по установленным постоянным  коэффициентам распределения затрат;

- по другим базам распределения (например, расходы на содержание  и эксплуатацию оборудования  между видами производственной  продукции могут быть распределены, исходя из величины этих расходов  в час работы оборудования  и продолжительности его работы  при изготовлении единицы соответствующего  виды продукции).

Учет накладных расходов ведут на счетах подраздела 93 «Накладные расходы», который включает в себя следующие счета:

8041 «Накладные расходы» - на котором  производится обобщение накладных расходов;

8042 «Материалы» - предназначен для  учета всех видов материалов, отпущенных на накладные расходы;

8043 «Оплата труда работников» - предназначен для учета заработной  платы, начисленной рабочим, занятым  обслуживанием, наладкой оборудования  и др.;

8044 «Отчисления от оплаты труда» - предназначен для учета отчислений, производимых от сумм оплаты  труда персонала;

8045 «Ремонт основных средств» - предназначен для отражения сумм  фактических расходов по ремонту  основных средств, используемых  в производственной деятельности;

8046 «Износ основных средств и  амортизация нематериальных активов» - предназначен для отражения  сумм начисленного износа основных  средств и амортизации нематериальных  активов, используемых в производственной  деятельности;

8047 «Коммунальные услуги» - предназначен  для отражения стоимости потребленных  в производстве коммунальных  услуг, оказанных сторонним организациям  или же собственными вспомогательными  производствами;

8048 «Арендная плата» - предназначен  для отражения сумм арендной  платы по текущей аренде основных  средств, используемых в производстве;

8049 «Прочие» - предназначен для  отражения расходов основного  и вспомогательного производства  на социальную сферу и другие  расходы.

Аналитический учет накладных расходов ведется на следующей примерной номенклатуре статей:

Таблица 1. Примерная номенклатура статей.

№п/п	Наименование статей расходов
А Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования
1	Амортизация производственного оборудования и транспортных средств
2	Отчисления в ремонтный фонд или затраты по ремонту производственного оборудования и транспортных средств
3	Расходы по эксплуатации оборудования и транспортных средств
4	Ремонт и восстановление инструментов и приспособлений
5	Прочие накладные расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией оборудования
Б накладные расходы
6	Затраты по обеспечению производства сырьем, материалами, топливом, энергией
7	Содержание цехового персонала, в том числе отчисления от оплаты труды
8	Амортизация зданий, сооружений, инвентаря
9	Отчисления в ремонтный фонд зданий и сооружений или затраты по их ремонту
10	Содержание зданий, сооружений, инвентаря
11	Затраты по проведению опытов, испытаний, исследований
12	Затраты по рационализации и изобретательности
13	Охрана труда работников цехов: расходы по содержанию, эксплуатации и текущему ремонту средства техники безопасности; расходы по содержанию и текущему ремонту вентиляции; расходы на содержание санитарно-бытовых устройств; расходы на спецодежду и нейтрализующие устройства; прочие расходы по охране труда: содержание пожарной и сторожевой охраны
14	Прочие накладные расходы (плата за аренду производственных средств, командировочные расходы, затраты на гарантированное обслуживание и ремонт оборудования по производству продукции)
15	Непроизводительные расходы всего, в том чсле потери от простоев по внутри производственным причинам; потери от порчи материальных ценностей при хранении в цехах; потери от недостачи материальных ценностей и незавершенного производства в пределах норм естественной убыли; прочие непроизводительны расходы.

Накладные расходы каждого цеха включают в себестоимость только той продукции, которую изготавливает данный цех.

Если предприятие осуществляет капитальное строительство, суммы накладных расходов, относящиеся по коэффициенту распределения к незавершенному строительству, отражаются по дебету счета 2930 «Незавершенное строительство» и кредиту счета 8041.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Документальное оформление  брака в производстве: виды брака

2.1. Понятие брака, его классификация

 

Появление брака является неизбежной частью любого производства, поэтому важно его своевременно выявить и правильно учесть.

Браком в производстве признаются продукты, изделия, полуфабрикаты, детали, которые не соответствуют по своему качеству установленным стандартам или техническим условиям и не могут быть использованы по прямому назначению либо могут быть использованы лишь после их переработки или исправления. При этом не считаются браком продукты, изделия, полуфабрикаты, изготовленные по особым повышенным техническим требованиям, в тех случаях, когда они не соответствуют этим требованиям, но отвечают стандартам или техническим условиям на аналогичные продукты или изделия для общего потребления. Не относятся к браку потери от сортности, т.е. перевод продукции в низший сорт по качеству.

Брак делится на исправимый и неисправимый (окончательный). Исправимым браком считаются изделия, полуфабрикаты (детали и узлы) и работы, которые после исправления могут быть использованы по прямому назначению и исправление которых технически возможно и экономически целесообразно. Окончательным браком считаются изделия, полуфабрикаты, детали и работы, которые не могут быть использованы по прямому назначению и исправление которых технически невозможно и экономически нецелесообразно.

По месту обнаружения брак подразделяется на внутренний, выявленный на предприятии до отправки продукции потребителям, и внешний, выявленный у потребителя в процессе сборки, монтажа или при эксплуатации изделия.

ак внутренний, так и внешний брак оформляют актом. В настоящее время нет унифицированной формы акта на брак, поэтому организация должна разработать ее самостоятельно, а руководитель - утвердить своим приказом.

В акте на брак указывается:

- наименование забракованного  изделия;

- номенклатурный, технический номер  изделия;

- в чем состоит брак и его  причины;

- количество забракованной продукции;

- исправимый брак или нет;

- кем допущен брак;

- стоимость брака по статьям  прямых затрат.

В дополнение к основным положениям брак делится на брак, по которому виновник его возникновения обнаружен, и брак, по которому виновное в его возникновении лицо не установлено.

Данная классификация имеет существенное значение при признании потерь от брака в составе расходов в целях обложения налогом на прибыль. Если виновник брака найден, то потери следует взыскивать с виновника, если он не установлен - потери признаются прочими расходами в момент списания брака.

В бухгалтерском учете потери от брака включены в перечень статей затрат в качестве типовой классификации в планировании, учете и калькулировании себестоимости. То есть, при отражении незавершенного производства в бухгалтерском балансе по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости потери от брака в составе расходов могут быть признаны в более поздний отчетный период. В бухгалтерском учете для определения потерь от брака, относимых на себестоимость продукции, к стоимости окончательного брака добавляют затраты на его исправление и вычитают стоимость забракованной продукции по цене ее возможного использования, суммы, фактически удержанные с виновников в возникновении брака, и суммы возмещения убытков, присужденные арбитражным судом или фактически взысканные с поставщиков недоброкачественных материалов или полуфабрикатов.

Следует отличать брак и технологические производственные потери, к которым, в частности, относятся затраты на проведение контрольных испытаний готовой продукции. В налоговом учете технологические потери приравниваются к материальным затратам, чтобы установить нормативы образования технологических отходов, используются отраслевые нормативные акты, расчеты и исследования технологических служб организации либо иные лимиты, регламентирующие ход технологического процесса. При этом необходимость составления технологической карты, сметы технологического процесса или иного аналогичного документа обусловливается особенностью технологического процесса.

 

2.2. Документальное оформление брака на производстве

 

Выявленный брак должен быть документально подтвержден. Как внутренний брак, обнаруженный в процессе производства службой технического контроля, так и внешний брак, признанный на основании претензии покупателя, оформляется актом о браке.

На обнаруженный в производстве окончательный или исправимый брак  отделом технического контроля (другим аналогичным структурным подразделением) составляется акт (извещение о браке), в котором отражается объем изготовленных изделий или количество годных и забракованных изделий.

Унифицированной формы акта о браке до настоящего времени не утверждено, в связи с чем, действующим на предприятии графиком документооборота предусматривается своя форма акта, утвержденная руководителем предприятия.

Акт на брак составляется контролером, мастером, бригадиром или другими уполномоченными должностными лицами и подписывается начальником цеха, производителем работ или иным уполномоченным должностным лицом. Работники, виновные в производстве брака, должны быть ознакомлены с актом на брак.

На основании акта составляется калькуляция бракованных изделий, в которой указывается общая сумма, подлежащая взысканию с виновных лиц или организаций, а при отсутствии таковых - отнесению на затраты производства.

На отдельных промышленных предприятиях брак оформляется в накопительных ведомостях или рапортах о забракованной продукции, в которые заносятся данные о браке с указанием причин и виновников за неделю или полмесяца, или в первичных документах по учету выработки, в которых для этого предусматриваются необходимые показатели. Для организации надлежащего учета потерь от брака и систематизации сведений о браке на предприятиях устанавливается типовой перечень причин брака и его виновников.

Сырье, материалы и покупные полуфабрикаты, забракованные в процессе производства по вине поставщика, оформляются, помимо акта, специальным документом для предъявления претензий к поставщику.

Всякий сверхлимитный отпуск материала на производство, необходимый при исправлении брака, оформляется выпиской специального документа. Если для исправления брака привлекаются сторонние работники, то на такую работу выписывается в общем порядке наряд, на котором ставится штамп или отличительная надпись "исправление брака".

Следует заметить, что если для исправления брака, происшедшего по вине работника, требуются только их трудовые затраты, то ни акт, ни наряд на исправление брака не составляются (не выписываются), а сами работы принимаются у работника, виновного в браке, после исправления.

На основании актов о браке (или первичных документов по учету выработки) составляется отчет о себестоимости брака в отчетном месяце, в котором определяется сумма потерь от забракованной продукции с указанием видов продукции и виновников брака.

Сдача бракованной продукции на склад оформляется требованием накладной, форма которой утверждена Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 21 июня 2007 г. N 216 "Об утверждении форм первичных учётных документов". При этом оформление документов по сдаче бракованных материально - производственных запасов на склад возлагается на материально ответственное лицо цеха (участка).