Учет материально-производственных запасов

      Если  твердой учетной ценой служит плановая себестоимость материалов, то поступившие материалы отражают на каждом аналитическом счете по плановой себестоимости, а разницу  между фактической и плановой себестоимостью материалов показывают на аналитическом счете «Отклонения фактической себестоимости от плановой».

      0тпущенныеЭ вЭпроизводствоЭ и наХ другиеХ нуждыХ материалы списываютХ сХ кредитаХ материальных счетов в дебет соответствующих счетовХ издержекХ производства Хи на другиеХ счетаХ в течениеХ месяца по твердымХ учетным ценам. ПриХ этомХ составляютХХ следующую бухгалтерскую Хпроводку:

      - дебет счета 20 «0сновное производство» (материалы отпущены основному производству);

      - дебет счета 23 «Вспомогательные  производства» (материалы отпущены  вспомогательным производствам);

      - дебет других счетов в зависимости  от направления расходов материалов (25, 26 и др.);

      - кредит счета 1О «Материалы» или других счетов по учету материалов.

      Проданные материалы списывают с кредита счета 1О в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». По дебету счета 91 отражают также расходы, связанные с продажей материалов, и сумму НДС по проданным материалам.

      Необходимо  отметить, что если при продаже  или мене материалов не исполнены  необходимые условия признания  выручки, то отпущенные материалы списываются с кредита счета 1О не в дебет счета 91, а в дебет счета 45 «Товары отгруженные». После признания выручки от продажи материалов они списываются с кредита счета 45 в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

      Стоимость материалов по твердым ценам между различными счетами издержек производства и другим направлениям выбытия материалов распределяют на основании ведомости распределения материалов, которую составляют по данным первичных документов о расходе материалов.

      По  истечении месяца определяют разницу между фактической себестоимостью израсходованных материалов и стоимостью их по твердым учетным ценам. Разницу списывают на те же счета затрат, на которые были списаны материалы по твердым учетным ценам (счета 20,23,25,26 и др.). При этом если фактическая себестоимость выше твердой учетной цены, то разницу между ними списывают дополнительной бухгалтерской проводкой, обратную же разницу (что возможно при использовании в качестве твердой учетной цены плановой себестоимости материалов) — способом «красное сторно», т.е. отрицательными числами.

      0тклоненияХ фактической ХсебестоимостиХ материалов отХ стоимости ихХ по твердымХ учетнымХ ценамХ распределяют ХмеждуХ израсходованнымиХ и Хоставшимися на Хскладе Хматериалами пропорционально ХстоимостиХ материалов поХ твердым учетным Хценам. С этой цельюХ определяютХ процентноеХ отношение Хотклонений фактической себестоимостиХ материаловХ от твердойХ учетнойХ ценыХ иХ найденное отношениеХ умножаютХ на стоимостьХ отпущенныхХ и оставшихся материаловХпо твердымХучетнымХ ценам.

      Процентное  отношение отклонений фактической  себестоимости материалов от твердой  учетной цены (X) определяется по формуле (2.1).

                                                                                                       (2.1)

где 0н — отклонение фактической себестоимости материалов от стоимости по твердым учетным ценам на начало месяца;

       Оп — отклонение фактической  себестоимости материалов от  стоимости их по твердым учетным  ценам по поступившим материалам  за месяц;

      УЦн — стоимость материалов в твердых учетных ценах на начало месяца;

       УЦп — стоимость поступивших  в течение месяца материалов  по твердым учетным ценам.

2.2 Аналитический учёт  материалов

      Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» предназначен для учета заготовления и приобретения материальных ценностей, относящихся к средствам в обороте (материалы, животные на выращивании и откорме, товары).

      В дебет счета 15 «Заготовление и  приобретение материальных ценностей» относят покупную стоимость материальных ценностей, по которым в организацию поступили расчетные документы поставщика, и другие расходы по приобретению материалов с кредита счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 23 «Вспомогательные производства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и др. в зависимости от того, откуда поступили материальные ценности, от характера расходов по заготовке и доставке материальных ценностей в организацию.

      Материально-производственные запасы, фактически поступившие в  организацию, списывают по учетным ценам с кредита счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» в дебет счетов 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме» и 41 «Товары».

      Сумму разницы в стоимости приобретенных  материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения и учетных ценах, списывают со счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» в дебет счета 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей». Остаток на счете 15 на конец месяца показывает наличие материально-производственных запасов в пути.

      Израсходованные или проданные материально-производственные запасы списывают на счета издержек производства (обращения) и продажи  с кредита материальных счетов по учетным ценам.

      Счет 16 «0тклонения в стоимости материальных ценностей» предназначен для учета разницы в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения и учетных ценах. Этот счет используют только в том случае, если на счетах 10,11,41 синтетический учет ведут по учетным ценам.

      НакопленныеЖ наЖсчетеЖ 16 «0тклонения вЖ стоимостиЖ материальныхЖ ценностей» разницыЖ междуЖ фактическойЖ себестоимостьюЖ приобретенныхЖ материально-производственныхЖ запасов и стоимостью ихЗ по учетнымЗ ценам списывают- с кредита- счета- 16 в дебет счетовЛ издержекЖ производстваЖ илиБ обращенияБ илиБ других счетов пропорционально стоимостиБ израсходованныхБ материально-производственныхБзапасов поБ учетнымЛ ценам.

      Аналитический учет по счету 16 «0тклонения в стоимости материальных ценностей» ведут по группам материально-производственных запасов с приблизительно одинаковым уровнем этих отклонений.

      При продаже материалов на сторону составляют следующие бухгалтерские записи: 

     1. Дебет счета 91 «Прочие доходы  и расходы» Кредит счета 10 «Материалы». 

     2. Дебет счета 91 «Прочие доходы  и расходы» Кредит счета 16 «Отклонение  в стоимости      ценностей».                                

     3. Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями  и заказчиками» Кредит счета  91 «Прочие доходы и расходы».  

     4. Дебет счета 91 «Прочие доходы  и расходы» Кредит счета 68 «Расчеты  по налогам и сборам».   

      Финансовый  результат реализации материалов списывают  со счета 91 на счет 99 «Прибыли и убытки».

      При продаже материальных запасов, синтетический  учет которых ведется по фактической себестоимости, их списывают со счета 10 в дебет счета 91 в течение месяца по учетным ценам, а по окончании месяца такой же проводкой списывают отклонения фактической себестоимости материалов от стоимости их по учетным ценам (способом «красное сторно» или способом дополнительных проводок).

      Определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых на производство, разрешается производить помимо средней стоимости методами ФИФО и ЛИФО.

      При использовании этих методов возникает необходимость оценки каждой партии расходуемых материалов, что осуществить довольно сложно, учитывая современный уровень механизации и автоматизации учета.

      Целесообразнее ШстоимостьШ израсходованныхШ материаловШ при их оценкеШ по методамШ ФИФО и ЛИФО определятьШ расчетнымШ путем.  В этомШ случаеШ вШ течениеШ первогоШ месяцаШ материалы списывают на производствоШ поШ учетнымШ ценам. По окончанииШ месяцаШ определяют стоимость израсходованных материалов по методу ФИФО или ЛИФО, находят отклонениеШ исчисленнойШ стоимостиШ материаловШ отШ стоимости их по учетнымШ ценамШ иШ списываютШ выявленное отклонение на соответствующиеШ счетаШ пропорциональноШ стоимостиШ ранее списанных материаловШ по учетнымШ ценам.