Характеристика  деятельности предприятия базируется на анализе системы показателей. Для анализа используем данные таблицы 2. Данные для таблицы 2 взяты из формы №2 «Отчет о прибылях и убытках» ООО «Элитстрой» за 2007-2009 гг.

Таблица 2. Основные экономические показатели хозяйственно-финансовой деятельности ООО ««Элитстрой»» за 2007-2009 гг.

      Анализируя  основные экономические показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО ««Элитстрой»» за 2007-2009 гг. можно сделать следующие выводы: выручка от продажи продукции, работ, услуг в 2009 году по сравнению с 2007 годом увеличилась на 22 599 тыс. руб. (или на 20,4 %), а по сравнению с 2008 годом увеличилась на 11 %. Увеличилась и себестоимость проданных товаров в 2009 году по сравнению с 2007 и 2008 годами в среднем на 11 %. Главная причина увеличения себестоимости продукции – это повышение цен, вследствие инфляции, на сырье и материалы.

      Валовая прибыль в 2009 году по сравнению с 2007 годом увеличилась более чем на 11 000 тыс. руб. (88%) , а по сравнению с 2008 годом увеличение произошло всего лишь на 10 %.

      Коммерческие  и управленческие расходы ООО «Элитстрой» в 2009 г. по сравнению с 2007 и 2008 гг. возросли. Но в большей степени увеличились коммерческие расходы: по сравнению с 2007 годом они выросли в 2,4 раза, а по сравнению с 2008 годом всего на 32 %. На изменение этого показателя могло повлиять повышение спроса, увеличение выпуска продукции, а, следовательно, рост расходов на транспортировку, упаковку, рекламу. Что касается управленческих расходов, то они в среднем за период с 2007 по 2009 годы возросли на 10 %.

      В результате деятельности ООО ««Элитстрой»» прибыль от продажи изменялась не однозначно. По сравнению с 2007 годом она возросла более чем на 9 %, а по сравнению с 2008 годом, напротив, произошло снижение этого показателя почти на 60 % (2 943 тыс. руб.).

      За  анализируемый период произошло  увеличение прочих доходов  и уменьшение прочих расходов. Для ООО «Элитстрой» это положительная тенденция, так как темпы снижения прочих расходов (более 50 %) превышают темпы роста прочих доходов (около 10 %).

      В результате, на протяжении всего рассматриваемого периода, предприятие получает прибыль, причём ее величина в 2009 году по сравнению с 2007 возрастает на 14 %, а по сравнению с 2008 годом снижается почти на 50 %.

      Текущий налог на прибыль также изменялся неоднозначно: в 2009 г. по сравнению с 2007 он возрастает в 2,4 раза, а по сравнению с 2008 годом снижается почти на 20 %.

      Чистая  прибыль предприятия снижается  за рассматриваемый период. Причем темпы снижения возрастают. Если в 2009 г. по сравнению с 2007 чистая прибыль снизилась на 417 тыс. руб. (почти на 30 %), то по сравнению с 2008 годом – на 2 729 тыс. руб. (почти на 70 %). Снижение чистой прибыли, безусловно, является отрицательным моментом в деятельности организации, так как это снижает рост производства, затрудняет поиск партнеров по бизнесу, не дает возможности для решения проблем социального и материального поощрения персонала и т. д. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2. Документальное оформление движения материально-производственных запасов в ООО «Элитстрой».

      Статьей 9 «Закона о бухгалтерском учете» установлено, что все хозяйственные  операции, проводимые должны оформляться  оправдательными документами. Эти  документы служат первичными учетными документами, на основании которых  ведется бухгалтерский учет в  ООО «Элитстрой».

      Первичные учетные документы применяемые на ООО «Элитстрой» включают в себя обязательные реквизиты, установленные Законом № 129-ФЗ:

• наименование документа;
• дату составления документа;
• наименование организации, от имени которой составлен документ;
• содержание хозяйственных организаций;
• измеритель хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;
• наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления;

      - личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

      Кроме того, в первичные учетные документы, применяемые на ООО «Элитстрой» могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера операций, требований соответствующих нормативных актов и методических указаний по бухгалтерскому учету, а также технологии обработки учетной информации.

      Первичные документы заранее пронумерованы, либо номер ставится при оформлении и регистрации документа. В организации  порядок нумерации должны обеспечивать наличие не повторяющихся номеров  в течение одного отчетного года.

      В ООО «Элитстрой» используются следующие формы документов представленные в таблице 3.

Таблица 3. Унифицированные формы первичной документации применяемые в ООО «Элитстрой»

     Доверенность (ф. №М-2) предназначена для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного лица организации для получения материальных ценностей. Она составляется в одном экземпляре и выдается получателю под расписку бухгалтерией организации. Срок выдачи доверенности – 15 дней, но при получении ценностей в порядке плановых платежей – календарный месяц.

     Приходный ордер (ф. №М-4) используется для оформления учета запасов, поступивших на склад организации от поставщиков. Бланки приходных ордеров вручаются материально ответственным лицам в пронумерованном виде. Они составляются в одном экземпляре на фактически принятое количество ценностей в день их поступления. Основными реквизитами являются: дата составления, код операции, склад, наименование и код поставщика, номер платежного документа, наименование и номенклатурный номер материальных ценностей, код и наименование единицы измерения, количество, цена, сумма без учета НДС и с учетом НДС и др.

     Акт о приемке материалов (ф. №М-7) нужен для оформления приемки материально-производственных запасов в тех случаях, когда имеются количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика. Акт составляется также при приемке запасов, поступивших без документов. Акт заполняется в двух экземплярах приемочной комиссией с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика или незаинтересованной организации. Он утверждается руководителем организации или другим уполномоченным лицом. Один экземпляр акта с приложенными первичными документами (товарно-транспортными накладными и др.) передается в бухгалтерию организации для принятия на учет материальных ценностей, второй – отделу снабжения для направления претензионного письма поставщику.

     Лимитно-заборная карта (ф. №М-8) используется для учета отпуска со склада сырья, материалов, покупных полуфабрикатов в производственные подразделения предприятия (цехи, на объекты, участки и др.) в пределах утвержденного лимита. Лимит отпуска определяется на основе существующих нормативов расчетным путем исходя из объемов производственных заданий цехов и с учетом переходящих остатков запасов на начало отчетного периода.

     Лимитно-заборные карты выписываются в двух экземплярах сроком на месяц, а при небольших объемах списаний – на квартал. Один экземпляр карты до начала месяца передается цеху – потребителю материальных ценностей, второй – складу. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах карты дату и количество отпущенных запасов и выводит остаток лимита по каждому их номенклатурному номеру. В лимитно-заборной карте цеха расписывается кладовщик, а в карте склада – представитель цеха-получателя. Все выданные лимитно-заборные карты регистрируются отделом снабжения в специальном реестре, копия которого направляется в бухгалтерию для контроля над своевременной сдачей карт после использования лимита. При автоматизации учета отпуска запасов лимит рассчитывается одновременно с выпиской лимитно-заборных карт с учетом использования лимитов.

     Для сокращения количества первичных документов допускается оформлять отпуск материалов непосредственно в карточки учета (ф. №М-17), где проставляется лимит отпуска. По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат).

     Требование-накладная (ф. №М-11) используется для учета движения материально-производственных запасов в самой организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Заполняется в двух экземплярах материально ответственным лицом склада или цеха, сдающего ценности. Первый экземпляр предназначен для списания ценностей (складом, цехом и т.п.), второй – для оприходования ценностей принимающей стороной.

     Накладная на отпуск материалов на сторону (ф. №М-15) необходима для учета отпуска подразделениям предприятия, расположенным на другой территории, или сторонним организациям. Накладную выписывают в двух экземплярах на основании договоров, нарядов и предъявления получателем доверенности на получение груза. Первый экземпляр передают складу в качестве основания для отпуска запасов, второй – получателю.

     При отпуске материально-производственных запасов на месте, т.е. самовывозом, накладную, подписанную получателем, кладовщик передает в бухгалтерию для выписки платежных документов, если материальные ценности были отпущены с последующей оплатой.

     Карточка  учета материалов (ф. №М-17) служит для учета движения запасов на складе по каждому номенклатурному номеру, виду, сорту, размеру. Карточки являются документами строгой отчетности и выдаются кладовщику под расписку. Материально ответственное лицо (кладовщик, заведующий складом) производит записи в карточках на основе первичных приходно-расходных документов в день совершения операций в натуральном выражении.

     Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже  зданий и сооружений (ф. №М-35), требуется для учета материальных ценностей, полученных в процессе ликвидации основных средств. На стоимость таких ценностей увеличивается финансовый результат. Акт составляется в трех экземплярах комиссией, состоящей из представителей заказчика и подрядчика. Первый и второй экземпляры акта остаются у заказчика, третий – у подрядчика.

     Поступившие в организацию МПЗ проверяются  с точки зрения их соответствия количеству и качеству, указанным в сопроводительных документах. При необходимости проведения технической экспертизы или лабораторного испытания материалы принимаются специальной комиссией, назначаемой руководителем.