Учет материально производственных запасов

Разрешается включать в  состав инвентаризационной комиссии представителей службы внутреннего аудита организации  или независимых аудиторских  фирм. При незначительном объёме работ  и наличии в организации ревизионной  комиссии проведение инвентаризации допускается  возлагать на неё.

Отсутствие хотя бы одного из членов комиссии в период проведения инвентаризации даёт основание считать  её результаты недействительными.

Участие материально ответственного лица в проведении инвентаризации обязательно, хотя ответственность организации  за его отсутствие в данное время  действующим законодательством  не определена. В связи с этим при отсутствии данного лица без  уважительной причины в период проведения инвентаризации руководитель организации  обязан назначить новое материально  ответственное лицо. После окончания  инвентаризации оно в присутствии  остальных членов инвентаризационной комиссии должно принять МПЗ на ответственное  хранение, подтвердив это своей подписью в инвентаризационных ведомостях.

Целью инвентаризации материалов является проверка их фактического наличия  в местах хранения и уточнение  данных бухгалтерского учёта. В процессе инвентаризации проверяется сохранность  материалов, правильность их хранения, состояние весового и измерительного инструмента, правильность отражения  операций по поступлению и отпуску  материалов.

Инвентаризация материалов производится в порядке их расположения в данном помещении. Комиссия в присутствии  материально ответственного лица поверяет фактическое наличие материалов путём их пересчёта, перевешивания  или перемеривания.

Для отражения результатов  инвентаризации составляется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ф. № ИНВ-3). Материальные ценности заносятся  в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых  данных (артикула, сорта и т.д.). При  выявлении отклонений от учётных  данных в бухгалтерии составляется сличительная ведомость результатов  инвентаризации товарно-материальных ценностей (ф. № ИНВ-19), в которой  указываются перечень и стоимость  недостающих и неучтённых ценностей.

Излишки материально-производственных запасов, выявленные в результате проведённой  инвентаризации, отражаются в бухгалтерском  учёте как внереализационные  доходы:

Дебет счёта 10 «Материалы»  Кредит счёта 91 « Прочие доходы и  расходы», субсчёт 91-1 «Прочие доходы»  – оприходованы материальные ценности, обнаруженные при инвентаризации.

Эти излишки приходуются  на основании сличительной ведомости  результатов инвентаризации ТМЦ (ф. № ИНВ-19) и приходного ордера (ф. №  М-4).

При выявлении фактов недостач, хищений, порчи материалов их фактическая  себестоимость или её часть списывается  с кредита счёта 10 «Материалы»  в дебет счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»:

Дебет счёта 94 «Недостачи и  потери от порчи ценностей» Кредит счёта 10 «Материалы» – недостачи  и потери материальных ценностей, обнаруженные при инвентаризации, хищение и  порча  материальных ценностей отнесены в дебет счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Со счёта 94 «Недостачи и  потери от порчи ценностей» стоимость  недостающих и испорченных материалов списывают на счета издержек производства и обращения (если потери в пределах норм), в дебет счёта 73 «Расчёты по возмещению материального ущерба» (при установлении конкретных виновников), в дебет счёта 91 «Прочие доходы и расходы» (при отсутствии конкретных виновников или если во взыскании недостающих или испорченных ценностей отказано судом). В бухгалтерском учёте делаются следующие проводки:

Дебет счёта 20 «Основное  производство», 25 «Общепроизводственные  расходы» и др. Кредит счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» –        списаны недостачи в пределах норм естественной убыли на счета  издержек производства или обращения;

Дебет счёта 73 «Расчёты с  персоналом по прочим операциям» субсчёт 73-2 «Расчёты по возмещению материального  ущерба» Кредит счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» –  списаны недостачи сверх норм естественной убыли и хищения, когда  установлены виновные лица;

Дебет счёта 91 «Прочие доходы и расходы», субсчёт 91-2 «Прочие расходы» Кредит счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» –  списаны  недостачи сверх норм естественной убыли и хищения, когда виновные лица не установлены, или при отказе суда во взыскании ущерба вследствие необоснованности исков.

Стоимость материалов, утраченных в результате стихийных бедствий, списывается с кредита счёта 10 «Материалы» в дебет счёта 99 «Прибыли и убытки».

Финансовый результат  от операций с материалами определяется на счёте 91 «Прочие доходы и расходы» путём сопоставления оборотов дебета субсчёта 91-2 «Прочие расходы» и кредита 91-1 «Прочие доходы». Если оборот дебета больше оборота кредита, то это убыток, который списывается в отчётном периоде на счёт 99 «Прибыли и убытки»:    

 Дебет счёта 99 «Прибыли  и убытки» Кредит счёта 91 «Прочие  доходы и расходы», субсчёт 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

Если оборот кредита  больше оборота дебета, то это прибыль, на сумму которой делается запись:

   Дебет счёта 91 «Прочие  доходы и расходы», субсчёт 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»  Кредит счёта 99 «Прибыли и убытки».

Список использованной литературы

1. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский  учёт: учеб., под ред. Ю.А.Бабаева.  – М.:ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007..

2. Иванова Н.В. Бухгалтерский  учёт: Учебное пособие для студ. сред. проф. учеб. заведений – М.: Издательский центр «Академия», 2005.

3. Керимив В.Е. Бухгалтерский  учёт: Учебник. – 2-е изд., изм.  и доп. – М.: Издательская корпорация  «Дашков и К°», 2008.

4. Кондраков Н.П./ Бухгалтерский  учёт: Учебник. – М.: Инфра –  М, 2004. – (Серия «Высшее образование»).

5. Макарьева В.И., Орлова  Е.В. Практическое пособие по  бухгалтерскому учёту. – М.: «Налоговый  вестник», 2002.