Учет материально производственных запасов

В приказе  (распоряжении) руководителя об учреждении бухгалтерской службы целесообразно утвердить Положение  о бухгалтерской службе (бухгалтерии), а также должностные (служебные) инструкции работников бухгалтерии.

 При  вступлении в должность  главному бухгалтеру в первую  очередь необходимо ознакомиться  с Положением о бухгалтерской службе, а при его отсутствии − составить данный документ. Он должен включать следующие разделы: общие положения; цели, задачи бухгалтерии; функции бухгалтерии; права и обязанности работников; взаимоотношения с другими структурными подразделениями организации; организация работы.

В Положении о бухгалтерской  службе могут быть закреплены основные квалификационные требования к главному бухгалтеру. Например, на должность  главного бухгалтера может быть принят специалист с опытом работы в бухгалтерии  не менее пяти лет, имеющий высшее экономическое образование и  аттестат профессионального бухгалтера, а также соответствующий прочим требованиям.

Рекомендуется также указывать, какие  документы подписываются (утверждаются или визируются) работниками бухгалтерии, в частности главным бухгалтером.

Взаимодействие бухгалтерии с  другими структурными подразделениями  организации определяется движением  документов.

Должностные инструкции составляются для каждого работника бухгалтерии  в целях разграничения полномочий работников, определения их прав и  обязанностей. Закрепление за работниками участков бухгалтерского учёта позволяет избежать дублирования или неоформления отдельных хозяйственных операций.

В инструкции указывается, какие документы  получает работник бухгалтерии для обработки, кому он в дальнейшем передает их, какие документы он имеет право подписывать.

Структура должностной инструкции работника бухгалтерии соответствует Положению о бухгалтерской службе и имеет следующие разделы: общие положения; функции работника; права и обязанности; взаимодействие с другими работниками бухгалтерии и организации; организация работы; правила оценки результатов работы.

Должностная инструкция работника  бухгалтерии составляется главным  бухгалтером и утверждается руководителем  организации. После ознакомления работника  с должностной инструкцией он ставит отметку «Ознакомлен», дату и подпись.

Текст должностной инструкции рекомендуется выдать бухгалтеру, что также фиксируется надписью «Инструкция получена на руки», затем ставится дата и подпись.

Принятый на работу новый главный  бухгалтер имеет право изменить должностные инструкции в соответствии со своими требованиями. После этого  они утверждаются руководителем  организации и доводятся до работников бухгалтерии.

В штатном расписании должны быть предусмотрены следующие данные: общее количество работников бухгалтерии, наименования должностей, система оплаты труда и размер заработной платы.

Главный бухгалтер должен обоснованно  определить количество работников бухгалтерии  и степень их квалификации.

После этого проводится аттестация работников бухгалтерии, по результатам  которой работник может быть уволен, переведён на другую должность и др. Кроме этого, необходимо решить вопросы взаимозаменяемости сотрудников в случае болезни, отпусков и т.д.

Введение в штат должности бухгалтера производится на основании приказа или распоряжения руководителя организации о внесении соответствующих изменений в штатное расписание.

В случае передачи на договорных началах ведения бухгалтерского учета и отчетности централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру − специалисту заключается гражданско-правовой договор. Наиболее предпочтительным  является в данном случае договор возмездного оказания услуг.

Необходимо также иметь в  виду, что специфика взаимоотношений  организации с субъектом, которому поручено ведение бухгалтерского учета, может вызвать необходимость  заключения между ними смешанного договора, содержащего отдельные элементы договоров возмездного оказания услуг, подряда, поручения и других гражданско-правовых договоров.

К специализированным организациям, привлекаемым на договорных началах  для ведения бухгалтерского учета, можно отнести организации, уставом  которых предусмотрен такой вид  деятельности, как ведение бухгалтерского учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Материалы, их классификация и оценка

Одним из необходимых элементов  производственного процесса любого промышленного предприятия выступают  предметы труда, представляющие собой  готовые природные или предварительно обработанные материальные ресурсы: сырьё  и материалы, полуфабрикаты, топливо, запасные части и др. В процессе производства на них воздействует человек  с помощью средств труда для  создания продукта потребления.

В отличие от основных средств  материальные ресурсы в процессе производства участвуют однократно и переносят свою стоимость на вырабатываемый продукт полностью. Поэтому после каждого процесса их приходится возобновлять.

На производственных предприятиях материальные ресурсы в себестоимости  выпускаемых изделий занимает значительный удельный вес. Поэтому их учёт, хранение и рациональное использование в  процессе производства имеют большое  значение в повышении эффективности  финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Порядок организации учёта  запасов определяется Положением по бухгалтерскому учёту « Учёт материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01) и Методическими указаниями по бухгалтерскому учёту материально-производственных запасов, утверждёнными приказом Минфина России от 28.12.2001 №119н.

Основными задачами учёта  материальных ресурсов являются:

– правильное и своевременное  документальное оформление всех операций по движению материальных ресурсов;

– контроль за сохранностью материальных ресурсов в местах их хранения и на всех стадиях движения;

– контроль за соблюдением  установленных норм расхода материальных ресурсов в процессе производства;

– своевременное выявление  излишков материальных ресурсов, подлежащих реализации другим предприятиям.

Необходимыми условиями  действенного контроля за сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов на предприятии являются:

– правильная организация  материально – технического снабжения;

– хорошее состояние  складского и весоизмерительного хозяйства;

– использование прогрессивных  норм расхода материальных ресурсов;

–  набор лиц, материально  ответственных за приём, за сохранность  и отпуск материальных ресурсов.

Для правильной организации  учёта материальных ресурсов большое  значение имеет их научнообоснованная классификация, оценка и выбор единицы  учёта.

 На производственных  предприятиях применяется множество  разнообразных материальных ресурсов. Одни полностью потребляются  в производственном процессе (сырьё  и основные материалы, полуфабрикаты,  комплектующие изделия), другие изменяют  только свою форму (смазочные  материалы, лаки, краски), третьи  входят в изделия без каких-либо  внешних изменений (запасные части). В зависимости от функциональной  роли и назначения в процессе  производства их классифицируют  по группам:

− сырьё и материалы;

− покупные полуфабрикаты  и комплектующие изделия, конструкции  и детали;

− топливо;

− тара и тарные материалы;

− запасные части;

− прочие материалы;

− материалы, переданные в  переработку на сторону;

− строительные материалы;

− инвентарь и хозяйственные  принадлежности;

− специальная оснастка и специальная одежда.

В соответствии с планом счетов бухгалтерского учёта для  каждой из указанных групп на счёте 10 «Материалы» предназначен отдельный  субсчёт.

Группа «Сырьё и материалы» дополнительно подразделяется на подгруппы:

1) Сырьё и основные  материалы составляют вещественную  основу вырабатываемой продукции.  Сырьём называют продукцию сельского  хозяйства (зерно, шерсть, хлопок, плоды, ягоды, овощи) и добывающей  промышленности (нефть, руда, газ). Основными  материалами считают продукцию  обрабатывающей промышленности (мука, сахар, ткань, металл, кожа).

2) Вспомогательные материалы  вещественно не входят в состав  вырабатываемой продукции, а используются  для работы технологического  оборудования (смазочные и обтирочные  материалы), для хозяйственных нужд  и текущего ремонта (гвозди, краски), для канцелярских нужд (бумага, бланки  документов, и регистров, ручки,  карандаши), для медицинского обслуживания (медикаменты, бинты).

Покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции  и детали представляют собой предметы труда, изготовленные другим предприятием и предназначенные для дальнейшей обработки на данном предприятии. По своей функциональной роли в процессе производства они являются основными  материалами (различные начинки  в кондитерском производстве, солод  в пивоварении, пряжа в текстильном  производстве, моторы в машиностроении). Необходимость выделения их в  отдельную учётную группу обуславливается  увеличением их удельного веса на крупных предприятиях в связи  с развитием специализации и  кооперирования производства.

Предприятия могут иметь  и полуфабрикаты собственного производства, которые учитываются либо на специальном  счёте 21 «Полуфабрикаты собственного производства», либо в составе незавершённого производства.

Топливо по своей функциональной роли и назначению в процессе производства представляет собой один из видов  вспомогательных материалов. В связи  со значительным удельным весом его  в общей массе  вспомогательных  материалов и большого народно-хозяйственного значения оно выделяется в отдельную  группу.

Выделяют три группы топлива:

1) Технологическое топливо  – используется для изготовления  продукции.

2) Энергетическое топливо  – используется для выработки  пара в паросиловом хозяйстве  и электроэнергии на призаводских  подстанциях.

3) Хозяйственное топливо  – используется для отопления  помещений.

Тара и тарные материалы  используются для упаковки, перевозки  и хранения материалов, полуфабрикатов и готовых изделий.

В зависимости от стоимости  и сроков службы тара учитывается  либо в составе основных средств, либо в составе производственных запасов.

Условиями поставки товаров  могут предусматриваться определённые виды тары, подлежащие обязательному  возврату поставщикам или сдаче  тарособирающим и тароремонтным  предприятиям. К возвратной таре относится  в основном тара многократного использования. В отдельных случаях, с целью  обеспечения своевременности возврата тары, поставщиком с покупателя взимается  залог, который засчитывается ему  после сдачи тары при проведении окончательного расчёта. Такая тара называется залоговой.

Запасные части приобретают  и используют для ремонта и  замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств.

На производственных предприятиях в особую группу выделяются прочие материалы, в состав которых входят: отходы производства (обрезки, стружка, лоскут); материальные ценности, полученные от ликвидации основных средств, которые  не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части на данном предприятии (металлолом, утильсырьё); изношенные шины и утильная резина.

На отдельном субсчёте счёта 10 «Материалы» учитываются  материалы, переданные в переработку  на сторону. Стоимость таких материалов позже включается в себестоимость  изделий, получаемых от переработки.

Строительные материалы  используются предприятиями-застройщиками  непосредственно в процессе производства строительных и монтажных работ.

На производственных предприятиях также на отдельных субсчетах  учитываются инвентарь и хозяйственные  принадлежности, а также специальная  оснастка и специальная одежда, т.е. средства труда, которые включаются в состав средств в обороте.

На производственных предприятиях, кроме того, могут учитываться  не принадлежащие им материалы. Учёт таких материалов ведётся на забалансовых счетах: 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»; 003 «Материалы, принятые в переработку».

Приведённые группировки  ещё недостаточны для всестороннего  контроля за состоянием и движением  материалов. Их учёт и контроль должны вестись не только по группам, подгруппам, но и по каждому наименованию, виду, размеру, сорту и т.д. Поэтому общая  классификация материалов детализируется в номенклатуре-ценнике.

Номенклатура-ценник –  это систематизированный перечень материалов, применяемых на предприятии. Обычно в нём указываются номенклатурный номер материала, наименование, сорт, размер и другие признаки, а также  единица измерения и учётная  цена. Номенклатура-ценник используется в качестве справочника почти  всеми отдельными предприятиями (отделом  материально-технического снабжения).