Автор работы: Пользователь скрыл имя, 10 Декабря 2010 в 12:38, курсовая работа
Цель работы: рассмотреть на примере конкретной организации порядок учета и организации контроля расчетов с подотчетными лицами.
Введение
1. Организация учета расчетов с подотчетными лицами
2. Аналитический и синтетический учет
3. Приобретение подотчетными лицами товарно-материальных ценностей, продукции
4. Служебные командировки по России и за рубеж
4.1. Документальное оформление командировки
4.2. Сроки служебных командировок
4.3. Рабочее время и время отдыха командированного
4.4. Возмещение расходов при служебных командировках и оплата суточных
4.5. Временная нетрудоспособность командированного
4.6. Порядок выдачи и расходования авансов при командировках
4.7. Отчет работника о командировке
4.8. Как удержать невозвращенные или неизрасходованные суммы
4.9. Гарантии и компенсации при командировках
4.10. Зарубежные командировки
4.11. Выдача аванса работнику
4.12. Отчеты о служебной загранкомандировке
4.13. Расчеты с подотчетным лицом
5. Представительские расходы
5.1. Оформление первичных документов
5.2. Бухгалтерский учет
6. Выводы и предложения по совершенствованию учета расчетов с подотчетными лицами
Литература
Все первичные документы должны соответствовать требованиям п.2 ст.9 Закона N
129-ФЗ.
Бухгалтерский учет
Документы, регулирующие порядок организации и ведения бухгалтерского учета в
организации, не содержат понятия "представительские расходы".
Но если понесенные организацией затраты по своему характеру можно отнести к
представительским, то к ним применимы общие правила признания затрат
расходами (п.2 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ
10/99).
При формировании себестоимости продукции (работ, услуг) представительские
расходы согласно пунктам 5 и 7 ПБУ 10/99 учитываются в качестве коммерческих
(управленческих) в составе расходов по обычным видам деятельности. В
бухгалтерском
учете представительские
объеме включаются в состав затрат.
В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его
применению представительские расходы отражаются по дебету счетов 20 "Основное
производство", 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу" в
корреспонденции со счетами раздела VI "Расчеты", например 60 "Расчеты с
поставщиками и подрядчиками", 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и т.д.
Порядок включения затрат, произведенных организацией на прием и обслуживание
лиц, участвующих
в переговорах в целях
взаимного сотрудничества, состав представительских расходов определен п.2
ст.264 НК РФ. Положения этого пункта применяются к официальным лицам
организации, представителям организаций-контрагентов и организаций -
потенциальных партнеров, участникам, прибывшим на заседания совета директоров
(правления) или
иного руководящего органа
К представительским относятся расходы организации:
1) на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного
мероприятия);
2) транспортное
обеспечение доставки
представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и
обратно;
3) буфетное обслуживание во время переговоров;
4) оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате организации, по
обеспечению перевода
во время представительских
Не относятся к представительским расходы на организацию развлечений, отдыха,
профилактики или лечения заболеваний.
Представительские
расходы организации
прибыли в размере, не превышающем 4% от расходов на оплату труда за отчетный
(налоговый) период. "Сверхнормативные" суммы представительских расходов
согласно п.42 ст.270 НК РФ не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль.
В том случае, если организация определяет доходы и расходы методом
начисления, ее
представительские расходы
которые в полной сумме включаются в состав расходов текущего отчетного
(налогового) периода (п.1 ст.318 НК РФ). База при исчислении предельного
размера представительских расходов, учитываемых в целях налогообложения
(сумма расходов на оплату труда), считается нарастающим итогом с начала
налогового периода.
Пример
Читинский Облпотребсоюз
в 2003 г. с целью поддержания
сотрудничества с организациями-покупателями провел офици-
альный прием. В IV квартале 2003 г. организован официальный ужин в кафе
«Амур», сумма счета - 3000 руб. НДС не облагается, в данном предприятия
действует упрощенная система налогообложения.
В бухгалтерском
учете организации будут
Дебет 71 Кредит 50 - 3000 руб. - выданы денежные средства из кассы на
проведение банкета с представителем потенциального поставщика;
Дебет 44 Кредит 71 - 3000 руб. - отражены представительские расходы на
проведение банкета.
6. Выводы и предложения по совершенствованию учета расчетов с подотчетными
лицами
На примере Читинского облпотребсоюза была рассмотрена организация учета
расчетов с подотчетными лицами, а также общая теория учета данных расчетов.
Как правило, в организациях деньги под отчет выдаются достаточно часто и
разным работникам. Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на
каждом предприятии и весьма разнообразны.
Расчеты с подотчетными лицами в Читинском ОПСе имеют особую актуальность. Эти
расчеты позволяют увеличить оборачиваемость сырья и материалов, а в конечном
итоге и денежных средств. Не имея специальных хранилищ для длительного
хранения продукции (запасы сырья и материалов могут храниться до двух
недель), ее приобретение за наличный расчет дает возможность вести
непрерывное производство и последующую реализацию готовой продукции.
Приобретение сельхозпродукции подотчетным лицом дает дополнительные гарантии
ее качества. Следует отметить, что некоторые фирмы продают продукцию только
за наличные денежные средства (например, продажа мака в Чите). При этом
поставщик может не оставить товар у себя на складе, даже такая крупная
организация как ЗАО «Читаглавснаб» (особенно, когда товар заканчивается у
поставщика), реализуя товары для хозяйственных нужд. Выписка счета,
перечисление средств по нему не гарантирует получение товаров в срок и не
продажу их третьим
лицам. При возникновении
командировках, безналичный расчет не является быстрым для осуществления таких
целей (тем более при срочной командировке), гостиницы не работают
перечислением, также как оплата постельного белья, дополнительные расходы
(кроме как
покупки билетов, но это
наличные деньги
Рассмотрены такие вопросы как: понятие подотчетных сумм, право и порядок
получения денег под отчет при закупе товаров, продукции у физических и
юридических лиц, при направлении подотчетных лиц в служебные зарубежные
командировки и командировки по России, расходы на представительские цели,
документальное оформление соответствующих операций, отражение расчетов с
подотчетными лицами в бухгалтерском учете.
Все вышеперечисленное подчеркивает значимость выбранной темы в условиях
современного функционирования для организации.
Следует отметить, что организация учета расчетов с подотчетными лицами на
рассматриваемом
предприятии нуждается в
бывает, что при
наличии небольшой
суммы выдаются, что недопустимо.
В авансовом отчете второй раздел бухгалтером не заполняется, во избежание
повторного заполнения данных, впрочем последнее оговорено в учетной политике.
Вообще происходит дублирование записей по лицевым счетам, то есть каждый
бухгалтер делает разноску, но это издержки книжно-журнальной формы и
автоматизированная локальная сеть решит этот вопрос. Но в связи с текущем
ремонтом внедрение автоматизированной формы приостановлено, данные проблемы
будут решены уже в следующем месяце.
№ 94н от 31.10. 2000.
10. О служебных командировках в пределах СССР: Инструкция Мин-
фина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС № 62 от 07.04.1988.
11. Бабаева Ю.А. Бухгалтерский учет. – М.: «Юнити», 2002.
12. Бакаев А.С. Комментарии к новому плану счетов бухгалтерского
учета. - М.: «ИПБ-БИНФА», 2001.
13. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – М.: - Инф-
ра – М, 2002.
14. Крутякова Т.Л. Командировки по России и за рубеж. - М.: «АКДИ
Экономика и жизнь», 2001.
15. Абрамова Н.В.,
Сумкин А.С. Как избежать
подотчетными лицами // Главбух № 4, 2003.
16. Земсков В.В. Командировки по России: спорные моменты // Главбух № 20, 2003.
17. Ларичев А. Ю. В командировку со средним заработком // Газета «Учет.
Налоги. Право» № 23, 17-23 июня 2003.
18. Ларичев А. Ю. Если вы закупаете товары у физических лиц // Газета «Учет.
Налоги. Право» № 14, 15-21 апреля 2003.
Информация о работе Учет и организация контроля расчетов с подотчетными лицами