Автор работы: Пользователь скрыл имя, 10 Декабря 2010 в 12:38, курсовая работа
Цель работы: рассмотреть на примере конкретной организации порядок учета и организации контроля расчетов с подотчетными лицами.
Введение
1. Организация учета расчетов с подотчетными лицами
2. Аналитический и синтетический учет
3. Приобретение подотчетными лицами товарно-материальных ценностей, продукции
4. Служебные командировки по России и за рубеж
4.1. Документальное оформление командировки
4.2. Сроки служебных командировок
4.3. Рабочее время и время отдыха командированного
4.4. Возмещение расходов при служебных командировках и оплата суточных
4.5. Временная нетрудоспособность командированного
4.6. Порядок выдачи и расходования авансов при командировках
4.7. Отчет работника о командировке
4.8. Как удержать невозвращенные или неизрасходованные суммы
4.9. Гарантии и компенсации при командировках
4.10. Зарубежные командировки
4.11. Выдача аванса работнику
4.12. Отчеты о служебной загранкомандировке
4.13. Расчеты с подотчетным лицом
5. Представительские расходы
5.1. Оформление первичных документов
5.2. Бухгалтерский учет
6. Выводы и предложения по совершенствованию учета расчетов с подотчетными лицами
Литература
Курсовая: Учет расчетов с подотчетными лицами (Скачать)
ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ЗАБАЙКАЛЬСКИЙ
ИНСТИТУТ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА
СИБИРСКОГО УНИВЕРСИТЕТА ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ
Кафедра
бухгалтерского учета
и аудита
Курсовая работа
На тему: «Учет и организация контроля расчетов с подотчетными лицами»
группа 201 БХ – 00 – 287
Научный
руководитель: Коренева
Е.Б.
План
Введение ______________________________
1. Организация учета расчетов с подотчетными лицами ___________ 4
2. Аналитический и синтетический учет _________________________ 6
3. Приобретение
подотчетными лицами товарно-
______________________________
4. Служебные командировки по России и за рубеж _______________ 15
4.1. Документальное оформление командировки ________________ 17
4.2. Сроки служебных командировок __________________________ 18
4.3. Рабочее
время и время отдыха
4.4. Возмещение
расходов при служебных
4.5. Временная
нетрудоспособность
4.6. Порядок выдачи и расходования авансов при командировках __ 23
4.7. Отчет работника о командировке _________________________ 24
4.8. Как удержать
невозвращенные или
4.9. Гарантии
и компенсации при
4.10. Зарубежные
командировки ______________________________
4.11. Выдача аванса
работнику ______________________________
4.12. Отчеты о служебной загранкомандировке _________________ 35
4.13. Расчеты с подотчетным лицом ___________________________ 36
5. Представительские
расходы ______________________________
5.1. Оформление первичных документов _______________________ 38
5.2. Бухгалтерский
учет ______________________________
6. Выводы и
предложения по
лицами ______________________________
Литература
______________________________
Введение
В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает
необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ,
услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В таких
случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под отчет для
выполнения определенных действий по поручению организации. В подотчет
выдаются деньги
для предстоящих
хозяйственных расходов, на представительские цели, для покупки за наличный
расчет продукции в других организациях или у физических лиц, для оплаты
выполненных работ, оказанных услуг, а также на иные хозяйственно-операционные
цели.
С этих позиций выбранная тема курсовой работы актуальна.
Цель работы: рассмотреть на примере конкретной организации порядок учета и
организации контроля расчетов с подотчетными лицами.
Объектом исследования выбран Читинский областной союз потребительских обществ
– союз потребительских обществ области, созданный ими для координации
деятельности
потребительских обществ и
обществ, обеспечения защиты имущественных и иных прав потребобществ и их
членов, районных союзов, представления их интересов в государственных органах
и органах местного самоуправления, а также для оказания правовых,
информационных и иных услуг. Читинский ОПС является добровольным объединением
потребительских обществ – членов союза. Период исследования – ноябрь 2003
года.
Методологической основой написания курсовой работы являются нормативные
документы по ведению бухгалтерского учета и отчетности, учебная литература и
данные Читинского облпотребсоюза.
1. Организация учета расчетов с подотчетными лицами
Не все организации расплачиваются по безналичному расчету – перечисляя деньги
со своего счета на счет продавца. Иногда гораздо удобней и быстрее оплатить
покупку наличными, например, канцтовары, хозяйственный инвентарь, бензин для
служебного автомобиля и другое. Для этого деньги из кассы выдаются
сотрудникам под отчет. Они покупают то, что нужно, а затем составляют и сдают
в бухгалтерию авансовый отчет. Если при покупке израсходованы не все деньги,
то остатки сотрудник должен вернуть в кассу. Если же сотрудник добавил к
выданным свои деньги, то сумму переплаты организация должна ему
компенсировать.
Перечень подотчетных лиц и правила расчетов с ними можно включить в учетную
политику, определяющую правила бухгалтерского учета. Только включенные в
перечень лица могут получать деньги под отчет. Он утверждается приказом
руководителя предприятия. В Читинском ОПСе разрешено получать подотчет всем
работникам административно-
заведующим производством.
Все работники предприятия, получающие деньги под отчет, должны соблюдать
правила работы с наличностью. Они предусмотрены Порядком ведения кассовых
операций в РФ, утвержденным решением совета директоров ЦБ РФ от 23 сентября
1993 г. № 40. Так, в пункте 11 этого документа сказано, что сотрудник,
получивший деньги под отчет, обязан отчитаться об их использовании и сделать
это в срок.
Таким образом, в приказе нужно не только перечислять подотчетных сотрудников,
но и указать, какую сумму каждый из них может получить за один раз, на какой
срок и когда они должны сдавать авансовые отчеты в бухгалтерию. Если же
понадобилось выдать деньги под отчет сотруднику, которого нет в списке, то
составляется отдельный приказ, где нужно указать фамилию и должность
сотрудника, срок, на который ему выданы деньги, дату, не позднее которой он
должен сдать авансовый отчет и т.д.
Сотрудник может получить деньги под отчет из кассы предприятия только на
определенные цели. Цели, на которые можно расходовать наличные деньги из
выручки под отчет в ОПСе согласовываются с учреждением банка, где открыт
расчетный счет организации. Разрешено расходовать: на командировочные, на
хозяйственные нужды, ГСМ, закуп сельхозпродукции (Приложение 1).
Во-первых, предприятие выдает своим сотрудникам наличные, когда направляет их
в командировку - суточные, деньги на проезд до места назначения и обратно, на
проживание в гостинице. Но прежде чем сотрудник получит деньги, руководитель
предприятия должен издать приказ о командировке. В нем указывают фамилию
сотрудника, его должность, куда он отправляется и с какой целью, а также
какая сумма командировочных ему положена.
Во-вторых, средства под отчет получают те сотрудники, которые расплачиваются
наличными от имени своего предприятия с другими организациями и
предприятиями. Например, водитель покупает у АЗС горюче-смазочные материалы
для служебного автомобиля, секретарь марки, конверты на почте, бухгалтер –
бланки документов в специализированных магазинах. Чтобы получить деньги,
сотрудник пишет заявление на имя руководителя организации, в котором просит
выдать необходимую сумму. Если руководитель согласен, он подписывает приказ.
В нем указывается кому и на какие цели выдаются деньги.
Даже если сотрудник не отчитался в срок по подотчетным деньгам, удерживать
налог на доходы с физических лиц не нужно. Деньги, выданные под отчет, все
равно принадлежат организации, которая их выдала. Доходом работника они не
являются и НДФЛ не облагаются.
2. Аналитический и синтетический учет
Расчеты с подотчетными лицами учитываются на счете 71. Это предусмотрено
Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности
предприятий, утвержденным приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. №
94н. Причем в аналитических регистрах эти расчеты нужно отражать подробно –
отдельно по каждому сотруднику и по каждому авансовому отчету. Для этого
обычно используется журнал-ордер № 7, форма которого утверждена письмом
Минфина СССР от 8 марта 1960 г. № 63.
В Читинском облпотребсоюзе применяется журнал формы К-10 (Приложение 2). В
нем отражается: когда и кому выданы деньги, в каком размере, номер расходного
кассового ордера, на какие счета бухгалтерского учета отнесены расходы
подотчетника.
Бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер, указав в нем выдаваемую сумму,
кассир выплачивает сотруднику деньги, а подотчетник ставит свою подпись в
ордере, дату. Это операция отражается проводкой: дебет 71 кредит 50 – выданы
деньги в подотчет (обратная проводка – сданы неизрасходованные деньги
подотчетным сотрудником). Расходный кассовый ордер регистрируется в журнале
регистрации приходных и расходных кассовых документов. Ордер подписывается
руководителем и главным бухгалтером.
Потратив деньги, сотрудник составляет авансовый отчет, его форма № АО -1
утверждена постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55.
Эту форму с 1 января 2002 года должны применять все предприятия. Составляется
Информация о работе Учет и организация контроля расчетов с подотчетными лицами