Учет и исчисление затрат по местам формирования и центрам ответственности

1. Путем применения  принципа двойной записи на  взаимосвязанных счетах и последовательного перенесения (перераспределения) учтенной суммы затрат с первичных на промежуточные и конечные места формирования издержек.

2. На основе  использования специальных регистров  (сводных ведомостей) и расчетов  матричной формы, обобщающих виды  затрат по местам их формирования.

При использовании  метода двойной записи разрабатывают  специальный план счетов мест затрат для каждого предприятия. Он может  быть привязан к действующему плану  счетов бухгалтерского учета, а может  ориентироваться на применение специальных  счетов управленческой бухгалтерии. Но это важно только для обозначения первых двух-трех знаков кода того или иного места затрат. Далее идет нумерация шифра самого места расходов. Чтобы показать возможную степень детализации мест затрат и центров ответственности, приведем выдержку из плана счетов управленческого учета сравнительно небольшой (около 1200 работающих) французской станкостроительной фирмы:

10. Центр ответственности  «Техническое управление, конструирование и развитие»

Места затрат:

100 Отдел главного технолога

101 Бюро технических  нормативов

110 Отдел технического  развития

121 Конструирование  и развитие

122 Центральная  лаборатория

11. Центр ответственности  "Здания"

111 Здания заводоуправления

112 Фабричные  здания

113 Здания складов

12. Центр ответственности "Энергохозяйство"

121 Энергоцех

122 Газовое хозяйство

123 Обеспечение  водой

124 Компрессорная станция и так далее.

В центре ответственности  «Транспортные службы» отдельно учитывают затраты на легковой и грузовой транспорт, в центре «Производственное обслуживание» - расходы слесарного участка, электромастерских, строительной группы; в центре продаж - затраты на маркетинговые исследования, рекламу, упаковку и отправку продукции заказчикам; в центре ответственности «Хозяйственное управление» - расходы на содержание дирекции, технических и экономических отделов, вычислительного центра, телефонной станции.

Наиболее дифференцированы места производственного изготовления продукции. В отдельных цехах  они доведены до групп однородного  оборудования. Общее число счетов и субсчетов мест и центров затрат превышает 300 наименований. Коды, по которым ведут учетную группировку расходов этих подразделений, указывают на первичных документах по учету расхода материалов, комплектующих изделий, заработной платы и других издержек [10, с.121].

Одним из вариантов  системных записей в управленческом учете является ведение счетов отклонений от нормативной величины расходов. В этом случае обороты по дебету и кредиту счетов сырья и материалов, затрат на производство, готовой продукции отражают по нормативной стоимости. Все расхождения между нормативными и фактическими издержками снабжения, производства, сбыта относят в дебет или кредит соответствующих счетов отклонений. Таким образом, по местам и центрам формирования учитывают лишь отклонения от норм и нормативов.

Учет и распределение  затрат по местам их формирования с  помощью регистров матричной  формы основаны на сочетании группировок  затрат по видам и местам их возникновения. Для этого составляют специальную  шахматную ведомость, по строкам и столбцам которой отражаются виды (статьи, элементы) затрат и места (центры) их формирования, а на пересечении соответствующих строк и столбцов указываются затраты мест. Если какие-то расходы невозможно отнести на то или иное место затрат прямо, их распределяют пропорционально избранной базе [20, с.221].

Матричное представление  регистра сводного учета и группировки  затрат по местам формирования позволяет  взаимно увязать нормирование и  учет по видам, местам и целевому назначению расходов, избежать дублирования и обеспечить последовательность в формировании показателей издержек. Варианты построения матриц мест и центров затрат применительно к конкретным условиям могут быть различными.

Состав мест затрат и центров ответственности  весьма разнообразен по назначению и целям группировки, по составу учитываемых издержек, их связи с изготовлением и сбытом конечной продукции. Но все они должны быть учтены при калькулировании себестоимости продукции, определении финансовых результатов производства и сбыта. Распределение затрат обычно осуществляется пропорционально объему деятельности того или иного подразделения.

Необходимым требованием  при определении производственных мест и центров затрат является возможность  раздельного учета выработки  заготовок, деталей, полуфабрикатов, услуг или готовых изделий в каждом из них. Общая масса затрат без сопоставления с количеством произведенной продукции на том или ином участке производства не может достаточно объективно характеризовать использование материальных, трудовых и денежных ресурсов.

От того каким  образом организовано обособление  мест затрат в самостоятельные учетные  подразделения зависит то, как  будут определены и измерены результаты труда работников. Например:

- на участках  производства с предметно-замкнутым  циклом учитывают количество изготовляемой продукции и полуфабрикатов по данным первичной документации;

- в местах  издержек, не выпускающих законченной  продукции, при дифференциации  затрат нужно стремиться к  максимальной однородности таких  деталей (иногда этот принцип трудно реализовать на практике, тогда на основе маршрутных листов, карт выработки учитывают количество изготовляемых деталей по видам, а общий объем деятельности измеряют в нормированном времени или заработной плате);

- в местах  расходов, являющихся подразделением административно-управленческих и других служб, достаточно трудно измерить результаты деятельности работников, так как здесь нельзя подсчитать объем выполненной работы в физических единицах. Наиболее универсальным измерителем здесь становится показатель времени, хотя он тоже условен.

Достаточно  сложно измерить объем производства или деятельность линий внутризаводских  подразделений. Он может выражаться в натуральных (физических), условно-натуральных  и стоимостных единицах. Учет объемов  в натуральных единицах ведется с помощью первичной документации по учету движения готовой продукции, полуфабрикатов, деталей и тому подобное.

Величину услуг  вспомогательных и обслуживающих  производств можно измерить с  помощью счетчиков и других измерительных устройств. Совсем необязательно определять объем деятельности буквально каждого производственного подразделения. Часто достаточно соизмерить их затраты с общим объемом выпуска продукции цеха или предприятия в целом в данном отчетном периоде.

Обмен продукцией и услугами между местами затрат учитывают при помощи внутренних трансфертных цен. Трансфертной называется цена, по которой товары и услуги передаются между подразделениями компании. Ее следует отличать от оценки, по которой такое перемещение отражается в бухгалтерском учете, поскольку трансфертная цена обычно включает в себя компонент прибыли, которого стоимость перемещения не содержит. Решение о выборе трансфертной цены принимается руководством предприятия в зависимости от проводимой экономической политики, а также для того, чтобы получить возможность объективно оценить работу центра ответственности.

По центрам  ответственности учитывают все  расходы данного подразделения  предприятия; по местам затрат - только прямые (единичные) расходы. В разрезе  мест формирования целесообразно учитывать только те расходы, которые нельзя прямо отнести на конкретный вид продукции. Состав затрат, относимых на то или иное место формирования издержек, зависит от особенностей производства, функций места затрат, степени переменности его расходов и тому подобное.

Практика показывает, что по центрам ответственности  нужно учитывать в первую очередь  затраты и результаты, непосредственно  зависящие от предоставленных руководителям  соответствующего ранга полномочий. Это одна из наиболее сложных в методологическом отношении проблем управленческого учета. Для некоторых сфер деятельности, например, по центрам ответственности, связанным со снабжением и сбытом, она решается сравнительно легко, поскольку можно воспользоваться данными бухгалтерского учета об объемах закупок и продаж и связанных с ними расходах.

По другим сферам деятельности, например, конструированию, технологическому сопровождению производства продукции, освоению новых изделий, работ, услуг, их рекламе и тому подобное, понадобится организовать учет затрат и полученных результатов по функциональному признаку. Это для России новый вид учета, но на западных фирмах он активно пропагандируется и внедряется. Система такого учета обеспечивает выход на общие результаты, итоги затрат и объемы деятельности по предприятию в целом [10, с.313].

Косвенные расходы  можно распределять между местами  и центрами затрат на основе количественных и стоимостных баз. Управленческий учет отличает значительно большее  число показателей, пропорционально  которым распределяют косвенные затраты: численность персонала, объем выпуска продукции, количество совершенных сделок, фактическое время работы оборудования, номинальная потребляемая мощность энергоустановок, площадь или объем отапливаемых помещений и так далее.

Базами для  исчисления пропорций распределения  обычно служат:

1) количественные  показатели объема производства, отгрузки и реализации продукции,  времени изготовления производства, площадь и объем помещений,  величины веса, технические показатели;

2) стоимостные показатели величины прямых затрат на производство, запасов товарно-материальных ценностей, объема выпуска и реализации продукции в стоимостном выражении.

Затраты распределяют:

- путем исчисления  себестоимости единицы продукции  или услуг определенного места издержек и умножения этой величины на объем потребления в других местах затрат;

- путем исчисления  процентной ставки распределения; 

- исходя из  удельного веса потребленной  продукции (услуг) каждого места  в общем объеме их производства.

Между внутризаводскими подразделениями затраты распределяют и списывают на конечные места затрат, выпускающие продукцию, выполняющие работы и услуги, в основном пропорционально объему потребления соответствующей деятельности мест издержек.

Особую проблему представляет исчисление и списание себестоимости взаимооказываемых услуг и продукции мест и центров затрат. Их оценивают либо все по заранее заданной (плановой или нормативной) себестоимости, либо одну из наиболее массовых услуг (электротеплоснабжение, водоснабжение) оценивают по твердым ценам (плановой себестоимости, государственному тарифу), а остальные - по фактической себестоимости. Наиболее точные результаты распределения взаимооказываемых услуг обеспечивает решение системы линейных уравнений затрат каждого внутризаводского подразделения.

С точки зрения контроля за величиной и экономичностью затрат мест и центров внутри предприятия  различают метод бюджетирования издержек и метод сопоставления  затрат и производительности. В первом случае для каждого места расходов или центра ответственности составляют бюджет (смету) затрат и по данным учета их фактической величины контролируют его соблюдение. Отклонения между сметой и фактической величиной характеризуют изменение уровня издержек соответствующего места и центра по сравнению с нормативами, на основе которых проводился сметный расчет.

При использовании  метода сопоставления затрат и производительности (объемов производства продукции, полуфабрикатов, работ, услуг) в разрезе каждого  подразделения предприятия выявляют отклонения, вызванные изменением величины производительности или степени загрузки производственных мощностей и уровня издержек места или центра. Методика расчета и анализа отклонений зависит от применяемого варианта нормативного учета фактических затрат, то есть от того, ведется ли он по полной или сокращенной себестоимости.

Первый метод  приемлем для мест и центров затрат, не имеющих четко определенного  измерителя объема деятельности (отделы заводоуправления, рекламная деятельность, здравпункт, столовая и другие социальные службы). Второй метод используется, главным образом, в производственных подразделениях, деятельность которых может быть измерена в натуральных или условных единицах.

Общий результат  производственно-хозяйственной деятельности исчисляют по данным финансового учета организации в целом. Управление затратами заключается в использовании возможностей их регулирования. Относительно мест затрат и центров ответственности различают полные, частично и слабо регулируемые расходы (рис. 1) [12, с.222].

 

 

Расходы по местам и центрам затрат

Полностью регулируемые

Слабо регулируемые

Частично регулируемые

Цехи, участки, бригады основного производства

Цехи, участки, бригады вспомогательного производства

Обслуживание  и управление, участки, отделы, службы

Рис. 1. Возможности контроля и регулирования расходов

 

Степень регулируемости затрат зависит от специфики каждого  конкретного предприятия, длительности периода времени, за который определяется их величина; полномочий управленческого  персонала, принимающего решения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Главная цель предприятия - это получать прибыль, для чего она должна производить продукцию (оказывать услуги, выполнять работы). В ходе своей деятельности организация, естественно, расходует находящиеся в ее распоряжении материальные, трудовые и финансовые ресурсы. Поэтому, именно сегодня, в быстро изменяющихся рыночных условиях очень важно проследить, сколько было затрачено средств и как их следует отнести себестоимость продукции (работ, услуг). Главная роль здесь отводится бухгалтерскому учету. Если правильно организован учет затрат на производстве, то не должно возникнуть конфликтных ситуаций с налоговыми органами и предприятие может проследить, насколько эффективно используются производственные средства, производственные запасы и другие ресурсы. Отсюда вытекает главное назначение учета затрат - это контроль за производственной деятельностью и управление затратами на ее осуществление.