Учет и исчисление затрат по местам формирования и центрам ответственности

Содержание

 

Введение……………………………………………………………………………..3

1.Понятие мест и центров затрат, их классификация………………..…………....5

2.Понятие центров ответственности, их классификация………………………….9

3. Практическое значение выделения мест и центров затрат…………………...13

4.Система управленческого учета затрат по сферам деятельности предприятия………………………………………………………………………..16

5. Способы учета и распределения затрат по местам формирования и центрам ответственности…………………………………………………………………….19

Заключение………………………………………………………………………….27

Практическое задание……………………………………………………………..29

Список использованной литературы……………………………………………..30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Учет и исчисление затрат являются ключевыми и особенно сложными элементами формирования и  развития производственно-хозяйственного механизма предприятия в системе управленческого учета. Именно от их тщательного изучения и успешного практического применения зависит рентабельность производства, отдельных видов продукции, выявления резервов снижения себестоимости продукции, определение цен на продукцию, расчет экономической эффективности от внедрения новой техники, технологии, а также обоснование решений о производстве новых видов продукции и снятия с производства устаревших.

Анализ затрат помогает определить эффективность  расходов, уточнить, не будут ли они чрезмерными, подскажет, как установить цены, как применять сведения о затратах на ближнюю и дальнюю перспективу, как регулировать и контролировать расходы, как спланировать реальный уровень прибыли. Организация самостоятельно решает, как организовать управленческий учет, как классифицировать затраты, насколько детализировать места возникновения затрат и как увязать их с центрами ответственности.

Затраты играют большую роль в деятельности организации. От величины затрат зависит финансовый результат от продажи готовой продукции, выполнения работ, услуг. Ведь финансовый результат определяют как разницу между выручкой от продажи продукции без вычетов, предусмотренных законодательством, и затратами на ее производство и реализацию. Так как затраты, связанные с производством и продажей продукции, оказывают непосредственное влияние на себестоимость, перечень затрат строго регламентирован и заслуживает внимательного изучения.

Организация управленческого учета - внутренне дело каждой организации, предприятия. Государство законодательно не может обязать хозяйствующие субъекты вести управленческий учет или предписать единые правила его ведения. Однако, определение управленческого учета как отдельного направления, имеющего теоретическую и практическую значимость, требующего изучения соответствующими специалистами, очень важно. Актуальность данной темы работы обусловлена тем, что места возникновения затрат существуют в каждой организации, но для эффективной работы предприятия необходима правильная систематизация и система учета затрат, для чего и создаются центры затрат.

Целью курсовой работы является определение необходимости группировки  издержек по местам и центрам затрат, рассмотреть основные их виды и выявить  способы учета и исчисление издержек. Для реализации этой цели необходимо решить следующие задачи:

1. рассмотреть понятие мест и центров затрат и их классификацию;
2. изучить понятие центров ответственности, их классификацию;
3. проанализировать практическое значение выделения мест и центров затрат;
4. ознакомиться с системой управленческого учета затрат по сферам деятельности предприятия;
5. рассмотреть способы учета и распределения затрат по местам формирования и центрам ответственности.

Данная курсовая работа опирается на   действующее  законодательство и нормативные положения, экономическую литературу, а также на публикации в специализированной прессе. В качестве теоретической и методологической базы исследования были использованы и изучены труды ведущих специалистов  в области бухгалтерского управленческого учета, таких как:  Алборова, Васильева, Ивашкевич, Карпов, Кондраков и другие.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Понятие мест и центров затрат, их классификация

 

Одним из принципов планирования, учета и анализа издержек, образующих себестоимость продукции, является необходимость их группировки по месту возникновения затрат (производствам, цехам, участкам). Впервые систематизация расходов в зависимости от места их возникновения в широком понимании этого понятия была рекомендована «Основными положениями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях» в 1970 году. В прежних нормативных документах рекомендовалось планировать и учитывать затраты по характеру производства (основное и вспомогательное) и по цехам (на крупных предприятиях). Аналогичные указания имелись и в отраслевых инструкциях по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции.

Очевидно, что характер производства и состав цехов предприятия - весьма различные, хотя и взаимосвязанные на практике критерии обособления издержек. Объединение того и другого в понятие «место затрат» более точно выражает их содержание и назначение. Кроме того, в качестве мест расходов могут рассматриваться нe только производственные, но и непроизводственные подразделения предприятия, в том числе службы управления. Определение места затрат ориентирует на дальнейшую детализацию производственного учета, повышение его точности, контрольных свойств и достоверности калькулирования.

Место возникновения  затрат - это структурное подразделение предприятия, по которому организуется планирование, нормирование и учет издержек производства для контроля и управления затратами. Местами возникновения затрат являются рабочие места, участки, бригады, цехи, отделы предприятия. Каждому такому участку присваивается свой регистрационный номер, который фиксируется в номенклатуре мест возникновения издержек на предприятии [13, с.112]. Место затрат как экономическое понятие может использоваться для характеристики функциональной сферы деятельности, связанной с издержками, в более узком смысле - для обозначения части определенной области расходов предприятия.

Центр затрат - исходное подразделение любого комплекса расходов, сгруппированных по местам формирования. Критерии его обособления зависят прежде всего от специфики деятельности предприятия. В однородных производствах в качестве центров затрат могут выступать группа машин, стадия, передел технологического процесса, в неоднородных - отдельные виды оборудования, рабочие места. Решающим условием здесь является возможность обособления в учете выработки (объема производства) соответствующего центра и главных элементов его издержек.

Группировка затрат по местам потребления материальных, трудовых и денежных ресурсов предназначена  для решения двух основных задач:

1. Контроля за экономичностью работы отдельных подразделения предприятия, для сопоставления полученных результатов по каждому из них.

2. Повышение  точности и степени детализации  калькулирования себестоимости  продукции, особенно в сложных  производствах, выпускающих большой ассортимент продукции.

Дифференциация  издержек производства и обращения  по местам и центрам затрат позволяет  активно управлять процессом  их формирования, обеспечивает работников предприятия детальной информацией  для оперативного управления и контроля, позволяет выявить экономию или перерасход материальных, трудовых и денежных ресурсов. Планирование и учет по местам затрат особенно необходимы, если между расходами и производством конечной продукции нет непосредственной зависимости и расходы могут относиться на себестоимость продукции только косвенным путем пропорционально какому либо базису.

Основными условиями  для образования мест и центров  затрат являются:

1. Территориальная  обособленность, при которой место  расходов должно находиться в  едином комплексе в пределах определенной территории предприятия и его подразделений.

2. Функциональная однородность, то есть в данном месте затрат должна выполнятся одинаковая по содержанию работа, использоваться однотипное оборудование с примерно равными издержками на единицу отработанного времени.

3. Возможность  установления персональной ответственности  за уровень расходов данного  места затрат.

4. Соответствие  единой для предприятия методологии  калькулирования себестоимости  продукции.

Места возникновения  затрат являются объектом аналитического учета затрат на производство по экономическим элементам и статьям калькуляции. Они подразделяются на:

1. Места возникновения  основных затрат – непосредственно  производят и реализуют продукцию  на сторону.

2. Места возникновения вспомогательных затрат – подразделения, производящие продукт, оказывающие услуги, выполняющие работы для внутреннего потребления.

3. Сопутствующие  места затрат – подразделения,  занятые изготовлением продукции  из отходов, либо имеют целевое  назначение в качестве экспериментальных, исследовательских производств.

4. Места затрат  по сбытовой деятельности.

5. Места затрат  по управлению организацией.

Зарубежные  экономисты выделяют:

1. Конкретные  места затрат - подразделения, выпускающие продукцию (основные, вспомогательные производства, которые подразделяются на участки, группы машин и отдельные рабочие места).

2. Абстрактные места затрат - это заготовление сырья, сбыт готовой продукции, отделы заводоуправления.

3. Общие места  затрат - это управление предприятием в целом, вспомогательные службы – водоснабжение, энергетические службы.

4. Единичные  места затрат - только заготовление материально-производственных запасов, сбыт готовой продукции.

5. Постоянные  места затрат.

6. Временные  места затрат - ограниченные во времени для учета нерегулярных расходов (затраты на освоение новых изделий, разработка системы автоматизации).

Характер разграничения  мест затрат зависит от:

- организационной  структуры предприятия (цех, участок);

- направления  бизнеса (в соответствии с категорией производимых продуктов);

- регионального  расположения (в соответствии с  территориальной обособленностью);

- функционального  назначения (в соответствии с участием в бизнес-процессах - сфера снабжения, сбыта, основного производства, научно-исследовательских разработок);

- технологии  производства.

Значение группировки  расходов по местам и центрам затрат в настоящее время существенно  возрастает из-за усложнения технологического процесса, укрупнения оборудования, повышения  производительности машин и оборудования.  Этому способствует широкое внедрение техники в процессы обработки информации о производственной деятельности предприятия.

На многих предприятиях с хорошо организованным управленческим учетом контроль затрат ориентировании главным образом на места издержек, места затрат материального хозяйства, производственной сферы, управления и сбыта.

 

 

 

2. Понятие центров ответственности, их классификация

 

Центр ответственности - это часть организации, выделяемая в учете для контроля за ее деятельностью. В каждом центре ответственности осуществляются расходы и производится продукция (работы, услуги). Затраты каждого центра ответственности обязательно измеряются и контролируются менеджером центра или исполнителем [15, с.234]. Центры ответственности являются не только местами возникновения затрат - местами первичного потребления ресурсов, но и предполагают возложение ответственности на руководителя за достижение установленных плановых показателей в части расходов.

Организация учета по центрам ответственности  позволяет децентрализовать управление затратами, осуществлять контроль за их формированием на всех уровнях менеджмента, устанавливать виновных за возникновение непроизводительных затрат и, в конечном итоге, существенно повышать экономическую эффективность хозяйствования.

При организации учета по центрам  ответственности необходимо четко определить сферу полномочий, прав и обязанностей менеджеров каждого центра, стремиться к тому, чтобы в большинстве из них была возможность измерить не только расходы, но и объем деятельности. Желательно, чтобы для любого вида расходов предприятия существовал такой центр затрат, для которого данные издержки являются прямыми. Вместе с тем степень детализации планирования (бюджетирования) и учета затрат должна быть достаточной, но не избыточной для анализа и принятия решений по управлению [16, с.211].

Центр текущих затрат представляет собой  подразделение внутри предприятия, руководитель которого отвечает только за затраты. Примером может быть производственный цех, не выпускающий конечной или завершенной продукции и полуфабрикатов, отделы заводоуправления, социальные службы и тому подобное. Центры затрат могут входить в состав других центров ответственности или существовать обособленно.

Центр инвестиций - это подразделение, руководитель которого отвечает за затраты и результаты инвестиционного процесса, эффективность использования капитальных вложений. Задача центра инвестиций - достижение максимальной рентабельности вложенного капитала, быстрая его окупаемость, увеличение рыночной стоимости предприятия. Управление затратами здесь осуществляется при помощи операционного бюджета, отчетности о его исполнении, информации о движении денежных потоков.

Центры  продаж: включают подразделения маркетинго-сбытовой деятельности, руководители которых отвечают только за выручку от реализации продукции, товаров, услуг, за затраты, связанные с их сбытом. Им предоставляется информация о наиболее рентабельных в производстве или закупках товарах, но результаты деятельности оценивают главным образом по объему и структуре продаж в натуральном и стоимостном выражении и величине издержек обращения.