Учет и анализ фонда оплаты труда

Определим также показатели:

1. Фондоотдачи (отношение выручки от реализации  к стоимости основных фондов)

На начало года 26040/10370=2.51 руб./руб.

На конец года 35020/12040=2.91 руб./руб.

2. Оборачиваемости  материально-производственных запасов. Коэффициент оборачиваемости составит

35020 / 0.5 х (5900+6410) = 4.96

это соответствует длительности оборота в 360/4.96= 72.6 дней.

3. Оборачиваемости  денежных средств:

35020/ 0.5 х (950+ 1720) = 26.24 или 360 /26.24= 13.72 дня

4. Оборачиваемости  дебиторской задолженности:

35020/0.5 х (790+840) = 42.96 или 360/42.96= 8.38 дней

5. Оборачиваемости  капитала:

35020/ 0.5 х (19370+22470) = 1.68 или 360/1.68 = 215 дней

6. Оборачиваемость  оборотных активов:

35020 / 0.5 х (8000 + 9430) = 4.02 или 360/4.02 = 89.6 дней

7. Оборачиваемость  собственного капитала:

35020/ 0.5 х (17010+ 18010) = 2 или 360/2 = 180 дней

Суммируя оборачиваемость запасов и оборачиваемость дебиторской задолженности, получим операционный цикл. Он равен 4.96+8.38 = 13,34 дней. Определим оборачиваемость кредиторской задолженности:

20900/ 0.5 х (1550 + 2770) = 9.68 или 360/9.68 = 37.2 дней

Высокая значимость функции управлении процессом обслуживания покупателей возводит ее в ранг стратегических функций коммерческого менеджмента, которая должна быть обеспечена на предприятиях торговли разработкой стратегических целей в этой области и мероприятий по их реализации. Хотя понятие «уровень обслуживания покупателей» носит обобщенный характер, оно определяется рядом конкретных элементов, которые играют различную роль в обеспечении этого уровня; к числу наиболее важных относятся следующие элементы.

Реализацию продукции можно оценить при помощи показателей прибыли и рентабельности.

Показатели прибыли предприятия сведены в таблицу 7

 

Таблица 7. Анализ уровня и динамики финансовых показателей ООО «Балканы»

№№	Показатели	Изменения
		Пред.год тыс. руб.	Отч. год тыс. руб.	+ –	%
1	Выручка от реализации	26040	35020	+8980	+34.53
2	Себестоимость проданных товаров	16300	20900	+4600	+28.22
3	Валовая прибыль	9470	14120	+4650	+49.1
4	Коммерческие расходы	1200	1600	+400	+33.3
5	Управленческие расходы	3400	5430	+2030	+59.7
6	Результат от продаж	5140	7090	+1950	+37.94
7	Проценты к получению	-	-	-	-
8	Проценты к уплате	60	200	– 40	-66.6
9	Прочие операционные доходы	180	210	+30	+16.7
10	Прочие операционные расходы	100	19	+90	+90
11	Внереализационные доходы	160	12	-40	-25.0
12	Внереализационные расходы	80	14	+60	+75.0
13	Прибыль до налогообложения	5240	7070	+1830	+34.92
14	Налог на прибыль	4740	6470	+ 1730	+36.5
15	Прибыль по обычной деятельности	500	600	+100	+20
16	Чрезвычайные доходы	-	-	-	-
17	Чрезвычайные расходы	-	-	-	-
18	Чистая прибыль	500	600	+100	+20

 

Из этой таблицы можно установить, что индекс выручки от реализации составил 1.3453, индекс себестоимости проданных товаров 1.2822. По управленческим и коммерческим расходам индексы составили соответственно 1.33 и 1.597. Определим влияние каждого из названных факторов на прибыль от продаж:

• выручки от реализации 5140 х (1.3453 – 1) = 1774,8 тыс. руб.
• изменения себестоимости 16300 х 1.3453 – 20900 = 1028,4 тыс. руб.
• изменения управленческих расходов 3400 х 1.3453 – 5430 = – 856,0 тыс. руб.
• изменения коммерческих расходов 1200 х 1.3453 – 1600 = 14,4 тыс. руб.

Суммируем эти величины, получим изменение прибыли на + 1950 тыс. руб.

Из показателей рентабельности определим показатели рентабельности активов и рентабельности собственного капитала:

• рентабельность активов РА=(707 0х 100%) / 0.5 х (19370 + 22470) = 33.76%;
• рентабельность собственного капитала РК=(7070 х 100%) /0.5 х (17010+ 18010) = 40.38%.

Определим также показатели рентабельности продаж по чистой прибыли и по прибыли от продаж:

1. По итогам предыдущего года эти показатели составили соответственно:

50 х 100% /26040 = 1.92% и 5140 х 100% /26040 = 19.74%

2. По итогам отчётного года показатели рентабельности продаж составили:

60 х 100% /35020 = 1.71% и 709 х 100% /35020 = 20.24%

Существенные расхождения объяснимы величиной налогов.

Составим таблицу показателей рентабельности.

 

Таблица 8. Показатели рентабельности ООО «Балканы»

№№	Показатели	Значение		Изменение %
		Отч. год	Пред. год
1	Экономическая рентабельность	33.76	х	Х
2	Рентабельность собственного капитала	40.38	х	Х
3	Рентабельность продаж по чистой прибыли	1.71	1.92	– 0.21
	По прибыли от продаж	20.24	19.74	+ 0.5

 

 

Проведём также факторный анализ рентабельности собственного капитала. Исходные данные приводятся в таблице 9

 

Таблица 9. Исходные данные для факторного анализа собственного капитала ООО «Балканы»

№№	Показатели	Отчётный период	Предыдущий период	Отклонения
1	Рентабельность продаж %	20.24	19.74	+ 0.5
2	Оборачиваемость активов	4.02	4	+0.02
3	Коэффициент финансовой зависимости	0.496	0.439	+0,057
4	Рентабельность собственного капитала	40.38	34,66	+5,72

 

Изменение рентабельности собственного капитала в результате изменения:

• Коэффициента финансовой зависимости 0.057 х 19.74 х 4 = 4.5
• Изменения рентабельности продаж 0.496 х 0.5 х 4 = 0,992
• Изменения оборачиваемости активов 0.496 х 0.5 х 0.02 = 0,005

 

2.2 Бухгалтерский учет  начисления заработной платы

 

Все финансово-хозяйственные операции ООО «Балканы», в том числе и начисление заработной платы документально оформляются и обосновываются. Перечень первичных документов по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом (оплаты труда) и формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1 первичный учет численности персонала ООО «Балканы» осуществляется на основании следующих документов (cм. Приложения к работе):

1) приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма №Т-1), который является  основанием для приема на работу. Лицо, ответственное за учет личного  состава работников ООО «Балканы», в соответствии с этим приказом заполняет на каждого вновь принятого личную карточку, делает запись в трудовой книжке, а в бухгалтерии открывается лицевой счет;

2) личной  карточки (форма №Т-2), которая заполняется  на каждого работника ООО «Балканы». В ней содержатся общие сведения о работнике ООО «Балканы» (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске и другие дополнительные сведения;

3) приказа (распоряжения) о предоставлении  отпуска (форма №Т-6), который применяется  для оформления ежегодного и  других видов отпусков, предоставляемых  работникам ООО «Балканы» в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков;

4) приказа (распоряжения) о прекращении (распоряжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма №Т-8), который  применяется при оформлении увольнения  работников ООО «Балканы». На его основании бухгалтерия ООО «Балканы» производит расчет с работником.

Для учета рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяется следующая унифицированная форма первичной документации – табель учета рабочего времени (форма №Т-13), в котором фиксируется использование рабочего времени всех работающих в ООО «Балканы». Табель составляется в одном экземпляре и передается в бухгалтерию. Она позволяет не только учитывать время, отработанное всеми категориями служащих ООО «Балканы», но и контролировать соблюдение рабочими и служащими установленного режима работы. На основании табеля рассчитывается заработная плата, составляется статистическая отчетность по труду. Учет использования рабочего времени ведется в табеле сплошным (каждодневным) методом регистрации явок и неявок на работу. Отметки о причинах неявок на работу или о неполном рабочем дне, о работе в сверхурочное время и другие отступления от установленного режима работы вноситься в табель только на основании документов (листки нетрудоспособности, справки). Учет времени, потраченного на сверхурочные работы, осуществляется на основании списков лиц. Списки составляются и подписываются директором торгового зала ООО «Балканы». Бухгалтерия делает отметку о количестве фактически проработанных сверхурочных часов. На основании списков с такой отметкой данные вносятся в табель.

Для расчета и выплаты заработной платы в ООО «Балканы» применяются следующие формы документов:

– расчетно-платежная ведомость (форма №Т – 49) – при составлении этой формы допустимо не заполнять другие расчетные и платежные ведомости;

– лицевой счет (форма №Т-54), которая заполняется бухгалтером ООО «Балканы» на каждого работника на основании первичных документов о приеме на работу и в котором указывается информация: фамилия, имя, отчество; категория персонала; табельный номер работника ООО «Балканы»; количество детей (для определения вычетов при расчете налога на доходы физических лиц); дата поступления на работу.

ООО «Балканы» использует при расчётах с персоналом систему «1С: Зарплата и Кадры». Данная система предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета, может использоваться как на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с бюджетным финансированием. Она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.

Сводка данных по расчетам с персоналом по оплате труда обобщает данные всех расчетно-платежных ведомостей, составленных за отчетный месяц в ООО «Балканы». Сводная ведомость используется при отражении на счетах бухгалтерского учета начислений по оплате труда, премий, пособий; удержаний налога с доходов физических лиц, перечислений и выплат. Данные сводной ведомости сопоставляются с записями в Главной книге по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», и таким образом происходит сверка синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда.

Порядок расчета заработной платы ООО «Балканы» зависит от формы оплаты труда. В основу ее расчета положены ставки и оклады работников. В ООО «Балканы» установлена повременная и повременно-премиальная оплата труда. Повременная заработная плата рассчитывается, исходя из тарифной ставки за час работы или месячного оклада, и определяется (если работник отработал не все рабочие дни): оклад за месяц умножается на фактическое количество проработанных дней за месяц и делится на число рабочих дней в месяце. Если для работника ООО «Балканы» установлена почасовая оплата, то сумма заработка работника рассчитывается путем умножения количества отработанных часов на часовую тарифную ставку.

При повременно-премиальной оплате труда работникам ООО «Балканы» дополнительно начисляются премии, которые, как правило, устанавливаются в процентах к заработной плате, начисленной за фактически отработанное время. Специалисты и другие работники, относящиеся к служащим, получают заработную плату по установленным месячным должностным окладам в зависимости от количества отработанных в отчетном месяце дней.

В зависимости от проработанного времени оплата труда ООО «Балканы» подразделяется на основную и дополнительную. Основной является та ее часть, которая начисляется за фактически проработанное время или за выполненные работы. К ней относится заработная плата за проработанное время по тарифным ставкам, должностным окладам, доплаты за работу в сверхурочное время, в праздничные дни, премии по постоянно действующим системам премирования и т.д. К дополнительной заработной плате относятся все установленные законодательством выплаты за не проработанное в организации время: заработная плата за время отпуска и выходное пособие при увольнении.

Пример расчёта часовой тарифной ставки

В соответствии с условиями трудового договора оплата труда рабочего-кровельщика производится исходя из часовой тарифной ставки за фактически отработанные в течение месяца часы. Согласно штатному расписанию месячная тарифная ставка работника данной специальности и квалификации – 17000 руб. В марте месяце по графику рабочий должен проработать 22 дня, но из-за болезни проработал всего 20 дней. Размер часовой тарифной ставки определяется следующим образом: