Важным  моментом в учете является обеспечение  единства учетного процесса на различных участках. Эффективнее иметь единую структуру базы данных для всех участков бухгалтерского учета. Таким образом, в реальном масштабе времени попутно решается проблема составления отчетности предприятия на каждый момент времени, оформления первичных документов – внесения содержания и суммы хозяйственной операции в единую базу данных предприятия.

    В ООО им. Ильича целесообразно установить программу «1С: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия 8». Это повысит скорость обработки информации, уменьшит количество допускаемых бухгалтером ошибок, систематизирует конечную информацию.

    Программа «1С:Бухгалтерия» является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета. Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях. Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки в программе формируются автоматически на основании правильно заполненных и проведенных документов. Программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):

план  счетов; список документов; список регистров (сведений, накопления).

    Расчет итогов в программе производится на основании проведенного документа «Закрытие месяца».

    Программа формирует различные стандартные отчеты (ведомости):

карточки  счетов 90,91,99, оборотно-сальдовую ведомость, анализ счетов (аналог главной книги).

    Также программа имеет функции сохранения резервной копии информации. Главное назначение архивной копии - подстраховка от потери информации из-за поломки компьютера, перепадов напряжения в электросети, вирусов. Архивную копию рекомендуется сохранять или после ввода данных в больших объемах. Программа может быть полностью настроена бухгалтером на текущее законодательство и конкретные формы учета.

      Для внедрения «1С: Бухгалтерия  сельскохозяйственного предприятия  8» в ООО им. Ильича необходимо  произвести следующие затраты:

    1. В соответствии со штатом бухгалтерии на предприятии необходима установка сетевой версии программы, что составляет 35000 руб.

    Причем, покупка и установка программы  также предусматривает, обслуживание по линии консультации по вопросам работы в программе, полугодовая подписка на диски информационно-технологического сопровождения (ИТС), содержащие в себе информацию по обновлениям программы в соответствии с изменениями в законодательстве и нормативные акты.

    2. Приобретение  5 компьютеров, общей стоимостью  125 тыс. руб.

    3. Обучение сотрудников бухгалтерии работе в программе в максимально короткие сроки для начала работы. Курс обучения включает 20 академических часов стоимостью 2500 руб. за одного человека.

    4. Расходный материал- 500 руб.

    Таким образом, общие денежные затраты  составляют 35000+5*2500+125000+500 = 173000 руб. Автоматизировав  учет, предлагаем сократить штат бухгалтерии на 2 человека, заработная плата которых за год составляет 132000 руб. Исходя из этого срок окупаемости автоматизации учетного процесса в ООО им. Ильича составит 1,3 года (173000 руб. / 132000 руб.).

    Установка данной программы себя оправдывает следующими преимуществами:

 - значительному снижению количества математических ошибок в бухгалтерском учете;

 - автоматическому составлению трудоемких форм ежеквартальных отчетностей;

 - автоматический контроль за правильностью и целесообразностью выписки документов;

       - автоматическое ведение всех форм журналов;

       - автоматическое составление операций и проводок по данным хозяйственной деятельности и первичным документам;

      - значительная экономия временных затрат на осуществление бухгалтерского учета.

    Экономия  трудовых затрат на ведение бухгалтерского учета в единой базе программы «1С: Бухгалтерия» предоставляет бухгалтеру возможность высвободить время на проведение анализа бухгалтерского учета по каждому участку учетного процесса и исправить выявленные ошибки. 

    4. Анализ финансовых результатов ООО им. Ильича Ельниковского района Республики Мордовия

      4.1. Анализ имущественного  потенциала

     Анализ  финансовых результатов деятельности предприятия включает в качестве обязательных элементов исследование: во-первых, изменений каждого показателя за текущий анализируемый период («горизонтальный анализ» показателей финансовых результатов за отчетный период); во-вторых, исследование структуры соответствующих показателей и их изменений («вертикальный анализ» показателей); в-третьих, изучение в обобщенном виде динамики изменения показателей финансовых результатов за ряд отчетных периодов  «трендовый анализ» показателей).

      Предварительная оценка финансового положения предприятия  осуществляется на основании данных бухгалтерского баланса.

      Финансовое  состояние предприятия и его  устойчивость в значительной степени  зависят от того, каким имуществом располагает предприятие, в какие  активы вложен капитал, и какой доход  они приносят. Каждому виду размещенного капитала соответствует определенная статья баланса (таблица 4.1).

                                                                                                                   Таблица 4.1

Состав  и структура имущества предприятия и источников его образования

 

    В ООО им. Ильича валюта баланса увеличилась  на в 2 раза и составила на конец 2007 года 115592 тыс.руб. Актив баланса увеличился в основном за счет увеличения основных средств в 2 раза и запасов в 2 раза. Заметно снизились денежные средства на 93 тыс. руб.  

    Пассивная часть баланса характеризуется  преобладающим удельным весом собственных  источников средств, хотя их доля в  общем объеме источников за анализируемый период сокращается с 72% до 63,15%. Структура заемных средств в течение анализируемого периода претерпела серьезные для предприятия изменения. В связи с приобретение техники на 25760 тыс. руб. увеличилась сумма прочих долгосрочных обязательств, при этом возросла их доля в 3 раза и в 2007 году составила 32%. Положительным моментом является снижение кредиторской задолженности на 11,6%.

      В целом информация о величине собственных  источников представлена в III разделе баланса. Уставный капитал ООО им. Ильича в 2007 году составил 7189 тыс. руб., что на 15 тыс. руб. больше, чем величина уставного капитала в 2003 году. За анализируемый период предприятие почти в 3 раза (на 33710 тыс. руб.) увеличило величину нераспределенной прибыли.

      Большое  влияние   на   финансовое   состояние   предприятия   и   его

производственные  результаты  оказывает  состояние  производственных  запасов. В  целях  нормального  хода  производства  и  сбыта  продукции запасы  должны  быть  оптимальными.  Увеличение   доли   запасов   может свидетельствовать о:

      -    расширение масштабов деятельности предприятия;

      -  стремление  защитить   денежные   средства   от   обесценения   под

воздействием  инфляции;

      -  неэффективном управлении  запасами,  вследствие  чего  значительная

часть капитала замораживается на длительное  время  в  запасах,  замедляется

его  оборачиваемость.  Кроме  того,  возникают  проблемы   с   ликвидностью, увеличивается порча  сырья  и  материалов,  растут  складские  расходы,  что отрицательно влияет на конечные результаты   деятельности  предприятия.  Все это свидетельствует о спаде деловой активности предприятия.

      В то же время, недостаток  запасов (сырья, материалов, топлива)  так  же

отрицательно  сказывается  на  производственных  и  финансовых   результатах деятельности предприятия. Поэтому каждое  предприятие  должно  стремиться  к тому, чтобы производство вовремя и  в  полном  объеме  обеспечивалось  всеми необходимыми ресурсами  и  в  тоже  время,  чтобы  они  не  залеживались  на складах. В первую  очередь необходимо  проанализировать  состав,  структуру и динамику имеющихся в составе запасов ООО им. Ильича.                                                                                                         

    Таблица 4.2

Размер  и структура запасов  в динамике