Учет депозитарных операций в кредитных организациях

Официальная фиксация прав, закрепленных ценной бумагой, означает:

• учет прав на ценные бумаги;
• учет владельцев ценных бумаг;
• учет и удостоверение передачи, предоставления и ограничения прав на ценные бумаги;
• внесение имени номинального держателя в реестр владельцев именных ценных бумаг;
• хранение прав, закрепленных ценными бумагами;
• обеспечение реализации прав владельцев ценных бумаг.

Способом  организации записей у депозитария  являются счета депо, обеспечивающие учет и фиксацию прав на ценные бумаги. Они подразделяются на клиентские, инвентарные, операционные.         Различают два вида депозитарной деятельности:

• депозитарно-попечительская деятельность;
• депозитарно-хранительская деятельность.         Депозитарно-попечительская деятельность связана с оказанием следующих услуг:
• учет владельцев и количества принадлежащих им ценных бумаг;
• учет прав на ценные бумаги;
• учет и удостоверение передачи, предоставления и ограничения прав на ценную         бумагу;
• передача ценных бумаг депозитарию-хранителю;
• обеспечение реализации прав владельцев ценных бумаг.        

          Депозитарий-попечитель, совмещающий  данный вид деятельности с  брокерской или дилерской деятельностью не будучи кредитной организацией, не имеет права выплачивать дивиденды и иные доходы от ценных бумаг клиентам через свой расчетный счет. Такой порядок допускается, если депозитарий-попечитель является специализированной организацией и осуществляет депозитарную деятельность как исключительную.При ликвидации или реорганизации депозитария-попечителя, отзыва у него лицензии на осуществление депозитарной деятельности либо приостановления ее действия попечитель извещает об этом клиентов, передает хранителям всю информацию о клиентах и их ценных бумагах, используемую для подтверждения и защиты их прав.                        

         Депозитарно-хранительская деятельность  связана с оказанием следующих  услуг:

• хранение и учет прав на ценные бумаги;
• выполнение функций номинального держателя в отношении именных ценных бумаг по поручению владельца;
• учет и удостоверение передачи, предоставления и ограничения прав на ценную
• бумагу, принятую на хранение;
• обеспечение реализации прав владельцев ценных бумаг.         Депозитарием-хранителем может быть организация, осуществляющая депозитарную деятельность как исключительную. К ним относятся специализированный хранитель, расчетно-депозитарная организация, депозитарно-расчетное объединение. Хранителем может быть профессиональный участник рынка ценных бумаг, имеющий соответствующую лицензию.

         Депозитарием-хранителем могут быть  расчетно-депозитарные организации  и депозитарно-расчетные объединения,  создаваемые профессиональными  участниками рынка в целях обеспечения взаимодействия попечителей и хранителей, представления и защиты интересов владельцев, создания эффективной системы размещения, обслуживания, перерегистрации прав и исполнения сделок по ценным бумагам. Расчетно-депозитарная организация может быть некоммерческойили коммерческой организацией, осуществляющей депозитарно-хранительскую деятельность и деятельность по определению взаимных обязательств и их зачету по поставкам ценных бумаг и расчетам по ним как исключительную на основании соответствующей лицензии.

         Расчетно-депозитарная организация  создается профессиональными участниками  рынка ценных бумаг.осуществляющими  депозитарно-попе-чительскую деятельность. Расчетно-депозитарные организации  выполняют следующие функции:

• осуществляют расчеты по ценным бумагам между владельцами;

• депозитария-хранителя  в отношении ценных бумаг, учитываемых  попечителями-участниками;

• номинального держателя по поручению владельца;

• взаимодействие сдепозитарно-расчетным объединением; " взаимодействия между попечителями-участниками;

• определения  взаимных обязательств и их зачет  по поставкам ценных бумаг и расчетам по ним;

• разработка стандартов депозитарной деятельности и внесение в них изменений  в соответствии с требованиями законодательных  и нормативных актов:

• контроль за выполнением участниками стандартов депозитарной деятельности.

         Депозитарно-расчетное объединение  представляет собой добровольное  объединение профессиональных участников  рынка ценных бумаг. Оно осуществляет  депозитарно-хранительскую деятельность, связанную с предоставлением услуг своим участникам.Участниками депозитарно-расчетного объединения могут быть профессиональные участники рынка ценных бумаг, имеющие лицензию на право осуществления депозитарно- хранительской деятельности.

Депозитарно-расчетные  объединения являются некоммерческими  организациями в форме союзов или ассоциаций и занимаются депози-тарнохранительской деятельностью как исключительной на основании соответствующей лицензии. Они могут оказывать своим  участникам услуги по определению их взаимных обязательств, зачету обязательств по поставкам и расчетам ценных бумаг.

         В целях контроля за деятельностью  профессиональных участников рынка  ценных бумаг, осуществляющих  депозитарную деятельность, и защиты  интересов владельцев, ФКЦБ осуществляет ее лицензирование. Различают лицензии на осуществление депозитарно-попечительской, депозитарно-хранительской или совместно депозитарно-попечительской и депозитарно-хранительской деятельности.

         Лицензии выдаются ФКЦБ или ее уполномоченным органом. ФКЦБ ведет единый реестр пролицензированных участников рынка ценных бумаг. В реестр включаются сведения о фактах выдачи, приостановления, прекращения и отзыва лицензий.

         Профессиональные участники рынка  ценных бумаг, осуществляющие депозитарную деятельность, должны соблюдать финансовые, профессиональные и квалификационные требования к руководству и сотрудникам заявителей, организационно-технические и специальные требования ФКЦБ.

         Отказ в выдаче лицензии может  быть связан со следующими обстоятельствами:

несоответствием положений представленных документов требованиям законодательных и  нормативных актов;наличием в представленных документах ложных или недостоверных  сведений. Лицензия на осуществление  депозитарной деятельности выдается в  установленной форме. На учредительных документах и стандартах депозитарной деятельности заявителя делается соответствующая отметка: печать лицензирующего органа и штамп "Зарегистрировано".Лицензия на право осуществления депозитарной деятельности не имеет ограничения срока деятельности. Она теряет силу при ликвидации юридического лица, так как не может быть передана и использоваться другим лицом.

         Лицензия может быть отозвана при следующих обстоятельствах:при неоднократном нарушении требований законодательных и нормативных актов;при признании лицензиата банкротом; д в случае ликвидации лицензиата;в случае неустранения в установленные сроки выявленных нарушений;при невыполнении лицензиатом в течение года своих функций в качестве попечителя или хранителя; по заявлению лицензиата об отзыве лицензии; д при неоднократном выявлении каких-либо неправомерных или недобросовестных действий заявителя. Депозитарный договор должен предусматривать при отзыве лицензии порядок передачи всех документов другому депозитарию. ФКЦБ назначает проверку деятельности лицензиата при получении от объединения или хранителя информации о нарушении-участником объединения или хранителя требований законодательных или нормативных актов.

         Организационная структура депозитария  состоит, как правило, из следующих функциональных подразделений: отдел обслуживания клиентов (у депозитария-попечителя); регистрационный отдел (у депозитария-хранителя); административный отдел; отдел депозитарного учета; отдел защиты информации; отдел проверки и хранения; отдел технического и программного обеспечения; отдел внутреннего контроля; дирекция.         Отдел обслуживания клиентов у депозитария-попечителя осуществляет следующие функции:

• заключает договоры с клиентами на открытие и обслуживание клиентских счетов;
• принимает поручения клиентов;
• проверяет правильность заполнения поручений и других документов;
• выдает клиентам отчеты депозитария;
• ведет картотеку клиентов.         Депозитарий утверждает стандарты документов, используемых во внутреннем документообороте. К ним относятся:
• документы, регулирующие отношения между депозитарием и депонентами: счета депо, регламент депозитария, формы поручений и запросов;
• документы, регламентирующие внутренний порядок обработки, хранения, использования учетной информации.

         Регламент депозитария обеспечивает обслуживание клиентов в соответствии с принятыми внутренними стандартами. Он включает: перечень, порядок и срок исполнения операций;  применяемые способы хранения ценных бумаг;  порядок приема первичных документов и требования к их оформлению; перечень причин отказа от приема документов и причин отказа от исполнения поручения.          Операционный регламент устанавливает:  порядок совершения операций и документооборот депозитария;  порядок отражения во внутренних документах всех совершаемых операций;порядок обработки документов подразделениями; разграничение полномочий по обработке, хранению и использованию документов.

         В операционных условиях депозитарной  системы устанавливаются: организация  внутреннего учета и документооборота;  регламент операционного дня, сверка балансов по его итогам, периодичность передачи информации в центр ее хранения; регламент

внутреннего контроля за операциями и отчетными  документами операционного дня; требования по организации хранения документов строгой отчетности, первичной документации и защите информации при пересылке в бумажной и электронной форме междудепозитариями; порядок выполнения операций по принятию и изъятию из хранения ценных бумаг, передаче, предоставлению и ограничению прав по ценным бумагам; должностные инструкции сотрудников, руководителей подразделений депозитариев, лиц, заверяющих документы электронно-цифровой подписью; порядок открытия, ведения и закрытия клиентских, операционных и инвентарных счетов;  правила кодирования счетов депо; формы документов депозитарного учета, правила исполнения депозитарных поручений попечителем, инструкции для клиентов; формы отчетности попечителя по клиентскому счету; регламент информационного обмена между участниками депозитарной системы; описание депозитарных операций; порядок дублирования информации, включая создание резервных центров ее хранения.

         Организация учета в депозитарии  дополняется системой внутреннего  контроля и аудита, который включает:

• внутренний контроль и аудит документооборота;
• операционный контроль:
• сверку документов внутреннего учета;
• инвентаризацию ценных бумаг.         Внутренний контроль и аудит документооборота означает проверку состояния журнала входящей документации, картотеки поручений и административных распоряжений, журнала исходящих писем. В процессе проверки устанавливается факт регистрации в журнале входящей документации каждого получаемого депозитарием поручения, запроса, иного документа. После завершения операции на каждом документе должна стоять отметка об исполнении с указанием порядкового учетного номера, а сам документ должен быть помещен в оперативный архив. Документы должны пройти обработку в установленные договором и регламентом депозитария сроки, на полученные в адрес депозитария запросы своевременно должны быть даны письменные ответы.

         Операционный контроль заключается  в проверке соответствия каждой  проведенной операции зарегистрированному  в установленном порядке документу-основанию:  поручение клиента, распоряжение  администрации, запрос.

         Финансовые отношения между депозитарием и депонентом регулируются депозитарным договором или договором о счете депо. Предметом депозитарного договора являются:

• открытие индивидуального клиентского счета для учета владельца и принадлежащих ему ценных бумаг;
• учет и удостоверение передачи, предоставления и ограничения прав на ценные бумаги владельца при совершении с ними операций;
• по документарным именным ценным бумагам - передача сертификатов ценных бумаг и прав на них хранителю на хранение и внесение в реестр владельцев ценных бумаг имени хранителя или другого лица как номинального держателя по поручению владельца;
• по бездокументарным именным ценным бумагам - внесение в реестр владельцев ценных бумаг имени хранителя или другого лица как номинального держателя по поручению владельца и передача хранителю прав на эти ценные бумаги;
• по предъявительским ценным бумагам - передача хранителю бланков ценных бумаг и прав на эти ценные бумаги;
• учет и удостоверение хранителем передачи, предоставления и ограничения прав по ценным бумагам владельца при совершении сделок с ценными бумагами между владельцами;
• обеспечение реализации прав по ценным бумагам владельца.