Учет, анализ и аудит движения товаров на предприятиях оптовой торговли

 

      Выборочная  проверка показала, что в ООО «СП-КАР» допущена ошибка при оприходовании товаров на склад. Покупная стоимость сформирована неверно на сумму НДС.

      Поступления товаров в порядке обмена и  прочие поступления отсутствуют.

      Аудитор ознакомился с инструкцией о  приемке товаров. Товар на предприятии  принимается согласно инструкции о приемке, отклонений не обнаружено. На предприятии также имеется книга регистрации пропусков, которая заполняется работниками охраны.

      Также были проведены сверки на 01.11.2010 с  поставщиками товаров и данными  внутренней отчетности. По результатам составлен рабочий документ, представленный в таблице 3.8

      Таблица 3.8

      Рабочий документ аудитора

 

      В данных обнаружены отклонения по двум организациям:

      - ООО «Эталон» на сумму 400 рублей;

      - ООО «Юлдаш» на сумму 1030 рублей.

      Следовательно, по этим поставщикам существует необходимость  проведения сверки. Иначе, возможны ошибки при инвентаризации товаров, а также при формировании отчетности.

      Далее были проверены данные складского учета  и данные бухгалтерского учета, а  именно карточки складского учета и  оборотные ведомости по товару.

      В этих данных расхождений не обнаружено. Следовательно, данные со склада передаются в бухгалтерию своевременно и в полном объеме.

      Также в октябре проводилась инвентаризация товаров на складе. На эту инвентаризацию имеется приказ о проведении инвентаризации, также соответствуют с данными в учетной политике, в результатах инвентаризационных ведомостей существуют отклонения, следовательно, инвентаризация проводилась фактически, а не фиктивно по данным бухгалтерского учета. С целью подтверждения данных инвентаризационной комиссией с аудитором в составе на 15.11.2010 была проведена инвентаризация, которая подтвердила данные бухгалтерского учета и фактическое наличие товаров на складе.

      Отпуск  товаров осуществляется через розничную  сеть.

      Недостача при инвентаризации списывается на материально-ответственных лиц, так как специфика организации не предусматривает потерь и порчи.

      Далее аудитор проверял данные аналитического и синтетического учетов по товару. Расхождений в данных не обнаружено. Это благодаря ведению учета  в программе 1С.

      При сверке оформления результатов инвентаризации по счетам и группам товаров расхождений  также не обнаружено.

 

       ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

      По  результатам анализа товарных запасов  можно отразить следующие резервы.

      Существует  ряд факторов, влияющих на эффективность реализации товаров, а также на динамику и величину товарооборота на предприятии торговли. Все эти факторы можно разделить на две группы.

      Первая  группа − это внешние факторы, на которые предприятие торговли  влиять не может или влияет в незначительной степени.

      К таким факторам относится диктат со стороны крупных производителей и поставщиков мебели, диктующих  свои условия, как в отношении  цен, так и по ассортименту и условиям поставки. Противостоять такому диктату  могут только крупные сети предприятий  торговли, обладающие собственными распределительными центрами. Все остальные участники рынка должны безропотно принимать поставленные условия. Такое поведение, выбранное производителем, обусловлено выбранной маркетинговой стратегией, основанной на применяемой технологии и стратегических задачах, стоящих перед производителем.

      Вторым  внешним фактором можно назвать  конкурентов − предприятия торголи  мебелью, имеющих общую с «Мебель+интерьер»  зону обслуживания. Влиять на конкурентов  можно только при условии значительного превосходства, как по оборотам, так и предоставляя посетителям наилучшие качество и условия обслуживания, по наиболее выгодным ценам.

      Ко  второй категории относятся внутренние факторы, т.е. те на которые администрация любого предприятия может и должна активно влиять, для того, чтобы добиться наибольшей эффективности.

      Во  главе этого списка, конечно, нужно  поставить ценовую политику, а  именно три основных пункта, влияющих на ценовую политику.

      1. Уровень цен закупки товаров  у поставщиков. Как говорилось ранее, крупные торговые объединения могут добиться значительной оптовой скидки, и получить ряд льгот по условиям и срокам поставки товара, это при прочих равных условиях ведёт к снижению розничных цен, и используются как элемент формирования валового дохода.

      Уровень цен закупки обычно колеблется в  определенном диапазоне и устанавливается  производителем.

      2. Уровень цен реализации товаров.  Обычно торговые предприятия  устанавливают розничные цены  дифференцированно по отдельным  товарным группам, исходя из  состояния спроса, уровня издержек обращения и ряда других.

      3. Объём реализации товара также  является одним из основных  компонентов влияющих на ценовую  политику, т.к. даёт возможность  получить ощутимые скидки.

      Требования, предъявляемые современными технологиями продаж в сфере торговли мебелью, невыполнимы без знаний логистики, науки о перемещении материальных ценностей, с целью оптимизации транспортных расходов и эффективного использования торговых и складских помещений.

      Грамотная, удачно организованная реклама, используемая при оформлении торгового зала и(или) звучащая по внутренней радиосети способна привлечь внимание посетителей к новым или малознакомым товарам.

      Один  из основных факторов повышения эффективности  работы магазинов и роста товарооборота  − это ассортимент мебели. Ассортимент магазинов способен активно влиять на уровень продаж мебели. Широкий ассортимент мебели может удовлетворить самые неожиданные запросы покупателей, однако неоправданное расширение ассортимента может привести к оседанию товара в магазине, снижению оборачиваемости средств, а то и вовсе к "замораживанию" денег.

      Также можно рекомендовать следующие  действия:

• добиться роста эффективности труда торговых работников;
• экономической службе предприятия разрабатывать прогнозы развития розничного товарооборота на предстоящий период и вести оперативный контроль за ходом реализации прогнозов;

      Это позволит руководству предприятия  и его службам оперативно решать вопросы обеспечения и эффективности  использования всех видов ресурсов, добиться ритмичного и равномерного развития розничного товарооборота по периодам года и по отделам предприятия.

• совершенствовать систему материального стимулирования труда работников предприятия (увеличение количества реализованных товаров, обслуживание наибольшего количества покупателей, получение доходов от реализации товаров и др.);

      По  результату аудита предприятием было написано условно-положительное заключение, так как обнаруженные ошибки не превышают  уровень существенности.

 

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

 

Приложение 2

      Программа по аудиту движения товаров в организации

      Проверяемая организация 

      Период  проверки

      Число человеко-часов

      Руководитель  аудиторской группы

      Состав  аудиторской группы

      Планируемый аудиторский риск

      Планируемый уровень существенности

 

Продолжение Приложения 2

 

 

Приложение 3

Баланс  предприятия ООО «СП-КАР» за 2008 год