Теоретическое обоснование отчета о прибылях и убытках

     ВВЕДЕНИЕ

     Бухгалтерская отчетность представляет собой совокупность данных, характеризующих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период. Она  представляет собой средство управления предприятием и одновременно метод  обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности. В  свою очередь отчетность служит исходной базой для последующего планирования.

     Отчет о прибылях и убытках представляет собой форму бухгалтерской отчетности, основное назначение, которой заключается  в характеристике финансовых результатов  деятельности организации за отчетный период. В отчете о прибылях и  убытках указываются в суммовом выражении данные о доходах и  расходах с подразделением по обычным  видам деятельности и прочим.

     Важность  формы Отчета о прибылях и убытках заключается в том, что в рыночных условиях хозяйствования прибыль является важнейшим экономическим показателем деятельности предприятия, она в обобщённом виде отражает результаты хозяйствования, продуктивность произведённых затрат, прибыльность и рентабельность производства в целом. Достоверная информация из отчёта о прибылях и убытках необходима также кредиторам и поставщикам для оценки платежеспособности предприятия, инвесторам — для оценки перспектив работы, а также другим внешним и внутренним пользователям.

     Как правило, отчет о прибылях и убытках включает следующие предварительные показатели: прибыль (убыток) от продажи продукции, прибыль (убыток) от финансово-хозяйственной деятельности, прибыль (убыток) отчетного периода.

     Методической  базой для написания курсовой работы являлись положения законодательных  и подзаконных нормативных и  правовых актов: Федеральный закон  «О бухгалтерском учёте», Положения  по бухгалтерскому учёту, Приказы Министерства финансов «О формах бухгалтерской отчётности организаций» и «О методических рекомендациях по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчётности», а также другие нормативные документы.

     Актуальность  выбранной темы обусловлена тем, что несмотря на некоторую формальность порядка составления отчетности существующую в российской практике, в системе экономической информации бухгалтерская отчетность является одним из важнейших инструментов управления содержащих наиболее синтезированную и обобщенную информацию, а также основой объективной оценки хозяйственной деятельности предприятия, базой текущего и перспективного планирования, действенным инструментом для принятия управленческих решений.

     Целью данной работы является рассмотрение содержания отчета о прибылях и убытках и техника его составления.

     Задачами  курсовой работы являются: изучение сущности и назначения Отчета о прибылях и  убытках; изучение общих требований к содержанию бухгалтерской отчетности и формы Отчета о прибылях и убытках; рассмотрение техники составления отчета о прибылях и убытка; составление Отчета о прибылях и убытках на примере конкретной организации. 
 
 
 
 
 
 
 

     Глава 1 Теоретическое обоснование отчета о прибылях и убытках (форма №2).

     1.1 Сущность, значение данной формы  отчетности. 

     Осуществление коммерческой деятельности организации  предполагает необходимость по окончании  отчетного периода обобщения  данных текущего учета, подведения итогов, определения и оценки результатов  этой деятельности. Это обеспечивается составлением отчетности организации, которая представляет собой взаимосвязанную систему обобщающих показателей, дающих количественную и качественную характеристику результатов производственно-хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Бухгалтерская отчетность содержит обобщающую информацию о финансовом положении организации и о финансовых результатах ее деятельности за отчетный период нарастающим итогом с начала года.

     Значение  отчетности состоит и в том, что она является основным источником информации для анализа хозяйственной деятельности организации, базой его. С помощью отчетности анализируется деятельность организации за истекший период, определяется степень выполнения плановых показателей, выявляются причины и факторы отклонений, положительные и отрицательные стороны в работе за отчетный период, устанавливается динамика изменения показателей и дается ее оценка, а также разрабатываются мероприятия по улучшению деятельности организации. Тем самым отчетность способствует выявлению с помощью анализа и использованию внутренних резервов, имеющихся в организациях.[21]

     Бухгалтерская отчетность организаций, за исключением  отчетности государственных (муниципальных) учреждений, а также общественных организаций (объединений) и их структурных  подразделений, не осуществляющих предпринимательской  деятельности и не имеющих кроме  выбывшего имущества оборотов по реализации товаров (работ, услуг), состоит из[1]:

     а) бухгалтерского баланса;

     б) отчета о прибылях и убытках;

     в) приложений к ним, предусмотренных нормативными актами;

     г) аудиторского заключения или заключения ревизионного союза  сельскохозяйственных кооперативов, подтверждающих достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному  аудиту или обязательной ревизии (в ред. Федерального закона от 03.11.2006 N 183-ФЗ);

     д) пояснительной записки.

     Приказом Минфина  РФ от 13.11.2008 N 128н утверждена новая Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.

     Состав бухгалтерской  отчетности государственных (муниципальных) учреждений определяется Министерством  финансов Российской Федерации.

     Для общественных организаций (объединений) и их структурных подразделений, не осуществляющих предпринимательской  деятельности и не имеющих кроме  выбывшего имущества оборотов по реализации товаров (работ, услуг), устанавливается  упрощенный состав годовой бухгалтерской  отчетности в соответствии со статьей 15 настоящего Федерального закона.

     Основное назначение отчёта о прибылях и убытках –  характеристика финансовых результатов  деятельности организации за отчётный период. Отчёт состоит из четырёх  глав: пояснение, наименование показателя, «за 20___г.». Финансовый результат хозяйственной деятельности организации может быть исчислен как в балансе, так и в отчете о прибылях и убытках (принцип двойной бухгалтерии). Баланс является отчетом на определенный момент, например на отчетную дату. При этом в самом балансе финансовый результат определяется сравнением собственного капитала на начало и конец отчетного года, включая суммы распределения прибыли (либо исключая уменьшение капитала) и вычитая увеличение вложенного капитала в отчетном году. Другими словами, по балансу определяется, по существу, наращение собственного капитала за отчетный период, которое должно быть равнозначно полученной прибыли предприятия (за исключением сумм дополнительных взносов и изъятий собственников). Такое наращение собственного капитала в последние годы получило название экономической прибыли. [14]

     В отличие от бухгалтерского баланса, финансовый результат в отчете о  прибылях и убытках определяется как разница между сальдо доходов  и расходов отчетного периода  нарастающим итогом с начала года до отчетной даты, принимая во внимание, что в бухгалтерском учете  финансовый результат хозяйственной  деятельности определяется подсчетом  и балансированием всех прибылей и всех убытков (потерь) за отчетный период. Для этого используется счет 99 «Прибыли и убытки». Сальдо на данном счете (дебетовое – убыток, кредитовое – прибыль) отражает финансовый результат хозяйственной деятельности по кумулятивному принципу на счете 99 «Прибыли и убытки» нарастающим итогом с начала отчетного года. Следовательно, отчет о прибылях и убытках является, по существу, отчетом за определенный период (месяц, квартал, год).

     Положением  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  РФ (п.79), утвержденным приказом Минфина  России, с 1 января 1999 г. введено такое важное понятие, как «бухгалтерская прибыль (убыток)». Она представляет собой конечный финансовый результат (прибыль или убыток), выявленный за отчетный период на основании бухгалтерского учета всех хозяйственных операций организации и оценки статей бухгалтерского баланса по правилам, принятым указанным. [23]

     Все доходы и расходы в отчете о  прибылях и убытках сгруппированы  в порядке, предусмотренным Положениями по бухгалтерскому учету "Доходы организации" (ПБУ 9/99) и "Расходы организации" (ПБУ 10/99).

     В отчете их делят на:

     1) доходы и расходы по обычным  видам деятельности;

     2) прочие доходы и расходы (операционные  и внереализационные);

     3) прибыль (убыток) до налогообложения;

     4) Чистая прибыль (убыток) отчетного периода.

     Согласно  ПБУ 9/99 доходами организации признается увеличение экономических выгод  в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и погашение обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества). [3] Для целей налогообложения датой получения дохода от реализации признается дата передачи на возмездной основе ( в т.ч. и в обмен на другие товары, работы, услуги) права собственности на товары, результатов выполненных работ одним лицом для другого лица, возмездного оказания услуг одним лицом другому лицу.

     Соответственно, не признается доходами:

     1) сумма НДС, акцизов, экспортных  пошлин и иных аналогичных  обязательных платежей;

     2) доход по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным  договорам в пользу клиента,  принципала и т.п.;

     3) доход, полученный в порядке  предварительной оплаты продукции,  товаров, работ, услуг, авансы  в счет оплаты продукции, товаров, работ, услуг, задаток;

     4) имущество, полученное в залог,  если договором предусмотрена  передача заложенного имущества  залогодержателю;

     5) денежные средства, полученные в  погашение кредита, займа, предоставленного  заемщику. 
 

     1.2 Нормативная база, регламентирующая  порядок составления и предоставления  отчета о прибылях и убытках. 
 

     Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них  обязательны к применению (Закон  «О бухгалтерском учете», положения  по бухгалтерскому учету), другие носят  рекомендательный характер. [6]

     Чтобы сформировать бухгалтерскую отчетность, отвечающую всем требованиям действующего законодательства, необходимо руководствоваться  следующими законодательными и нормативными актами:

     1) Федеральный закон от 21.11.1996г.  № 129-ФЗ «О бухгалтерском учёте».

     2) Положение по ведению бухгалтерского  учёта и бухгалтерской отчётности  в РФ

     3) ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчётность  организации» 

     4) ПБУ 9/99 «Доходы организации» и  ПБУ 10/99 «Расходы организации» [11]

     В соответствии с выше перечисленными документами:

• организация должна составлять бухгалтерскую отчётность за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала отчётного года;
• бухгалтерская отчётность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, о его изменениях, а также финансовых результатов её деятельности;
• содержание и формы бухгалтерского баланса, отчёта о прибылях и убытках, других отчётов и приложений применяются последовательно от одного отчётного периода к другому;
• в бухгалтерской отчётности данные по числовым показателям приводятся минимум за два года – отчётный и предшествовавший отчётному;
• бухгалтерская отчётность составляется за отчётный год. Отчётным годом считается период с 1 января по 31 декабря календарного года включительно;
• каждая составляющая часть бухгалтерской отчётности должна содержать следующие данные: наименование составляющей части; указание отчётной даты или отчётного периода, за который составлена бухгалтерская отчётность; наименование организации с указанием её организационно-правовой формы; формат представления числовых показателей бухгалтерской отчётности;
• бухгалтерская отчётность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации;
• отчёт о прибылях и убытках должен характеризовать финансовые результаты деятельности организации за отчётный период;
• отчёт о прибылях и убытках должен содержать следующие числовые показатели: