Отчет о прибылях и убытках

 

Отчет о прибылях и убытках. Форма №2

ПЛАН

1. Основные понятия: отчет о прибылях и убытках, прибыль, убыток
2. Нормативно–законодательные базы составления формы №2
3. Порядок составления и представления отчета о прибылях и убытках
4. Особенности отчетных форм в нашей стране и за рубежом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Основные понятия: отчет о прибылях и убытках, прибыль, убыток

Отчет о прибылях и убытках – форма бухгалтерской отчетности, которая показывает финансовый результат деятельности организации за определенный период. Типовая форма Отчета о прибылях и убытках утверждена приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н (в ред. Приказа Минфина РФ от 18.09.2006 N ! 15н).

На ее основании организация  имеет право разработать собственную  форму с учетом специфики деятельности. Соответствующее положение необходимо закрепить в учетной политике организации и утвердить форму № 2 в качестве приложения к приказу об учетной политике.

Главными составляющими  Отчета о прибылях и убытках являются: выручка от реализации товаров, работ, услуг; себестоимость продукции; коммерческие и управленческие расходы, прибыль до налогообложения, читая прибыль (убыток). Назначение Отчета о прибылях и убытках –отражение всех вышеперечисленных показателей.

С принятием ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» в состав этого отчета введены такие новые показатели, как «валовая прибыль»; «прибыль (убыток) от продаж»; «прибыль (убыток) до налогообложения»; «отложенные налоговые активы»; «отложенные налоговые обязательства»; «текущий налог на прибыль».

Прибылью для российских организаций, признается полученные доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов, которые определяются в соответствии с главой 25 НК РФ; для иностранных организаций, осуществляющих деятельность в Российской Федерации через постоянные представительства, полученные через эти постоянные представительства доходы, уменьшенные на величину произведенных этими постоянными представительствами расходов, для иных иностранных организаций – доходы, полученные от источников в Российской Федерации.

2. Нормативно-законодательные базы составления формы №2

При составлении  годовой бухгалтерской отчётности используются следующие законодательные  и нормативные акты:

– Федеральный  закон «О бухгалтерском учёте». В  данном документе даются общие положения, относящиеся к бухгалтерской отчётности: состав бухгалтерской отчётности, адреса и сроки её предоставления и другое. В законе отмечается, что бухгалтерская отчётность организации состоит из бухгалтерского баланса, отчёта о прибылях и убытках, приложений к ним, аудиторского заключения (если бухгалтерская отчётность подлежит обязательному аудиту), пояснительной записки.

– Положение  по ведению бухгалтерского учёта  и бухгалтерской отчётности, утверждённое приказом Министерства финансов России от 29.07.98 №34и. В данном документе оговариваются такие основные вопросы как, основные правила составления и предоставления бухгалтерской отчётности, порядок предоставления бухгалтерской отчётности, основные правила сводной бухгалтерской отчётности.

– Положение  по бухгалтерскому учёту «Бухгалтерская отчётность организации» (ПБУ 4/99). Данное положение устанавливает состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчётности организаций, являющихся юридическими лицами (кроме кредитных и бюджетных организаций).

В положении  приводятся значения терминов: бухгалтерская  отчётность, отчётный период, отчётная дата, пользователь отчётности, даётся состав бухгалтерской отчётности и  общие требования к ней. В положении подробно характеризуется содержание бухгалтерского баланса, отчёта о прибылях и убытках, пояснений к бухгалтерскому балансу и отчёту о прибылях и убытках, даются правила оценки основных статей бухгалтерской отчётности, раскрывается информация, сопутствующая бухгалтерской отчётности, указывается в каких случаях бухгалтерская отчётность подлежит аудиту, раскрывается порядок публикации бухгалтерской отчётности (в тех случаях, если она подлежит публикации), характеризуется порядок составления промежуточной бухгалтерской отчётности (за месяц, квартал, нарастающим итогом с начала года).

– Методические рекомендации о порядке формирования бухгалтерской отчётности организации. Данный документ конкретизирует ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчётность организации».

Методические  рекомендации включают четыре раздела:

В первом разделе раскрываются общие требования к составлению бухгалтерской отчётности организации (что должно входить в отчётность, система показателей отчётности, обеспечение сопоставимости данных в отчётности, порядок составления сводной отчётности и другое).

Во втором разделе подробно излагается порядок формирования показателей бухгалтерского баланса (форма № 1) по группам статей.

В третьем разделе  подробно раскрывается порядок формирования данных отчёта о прибылях и убытках (форма № 2) по каждой конкретной составляющей доходов и расходов организации и в целом по выведению прибылей и убытков.

В четвёртом  разделе рассматривается порядок  формирования пояснений к бухгалтерскому балансу и отчёту о прибылях и  убытках: пояснения к составлению  отчёта об изменениях капитала (форма № 3), о движении денежных средств (форма № 4), приложения к бухгалтерскому балансу – (форма № 5), отчёта о целевом использовании полученных средств (форма № 6), пояснительной записки.

– Инструктивные  указания по составлению отчётности. В инструктивных указаниях Министерства финансов России даются краткие пояснения по составлению каждой типовой формы, входящей в состав отчётности.

Кроме того «Отчёт о прибылях и убытках» строится в  соответствии с требованиями ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации».

В соответствии свыше перечисленными документами (ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99) доходы и расходы  организации подразделяются на четыре группы: доходы и расходы по обычным  видам деятельности, операционные доходы и расходы, внереализационные доходы и расходы, чрезвычайные доходы и расходы. А также даны составляющие этих групп доходов и расходов.

3. Порядок составления и представления отчета о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и  убытках (форма № 2) обобщает информацию о доходах и расходах организации за отчетный период. Показатели финансовых результатов представлены в форме № 2 в двух разделах:

в графе 3 - за отчетный период;

в графе 4 - за аналогичный  период предыдущего года.

В Отчете о прибылях и  убытках данные о доходах, расходах и финансовых результатах представлены в сумме нарастающим итогом с начала года до отчетной даты. Все расходы, уменьшающие финансовый результат, отражаются в круглых скобках.

Исходной базой для  заполнения Отчета о прибылях и убытках  являются остатки по счетам синтетического учета. При любой форме ведения бухгалтерского учета, данные Отчета о прибылях и убытках должны соответствовать данным Главной книги, а именно остаткам по счетам синтетического учета на отчетную дату.

При составлении Отчета о прибылях и убытках организации следует руководствоваться основными принципами, закрепленными в ПБУ 9/99 «Доходы организации», утвержденном приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 года № 33-Н, а именно:

- соблюдение критериев  признания доходов и расходов;

- соблюдение классификации  доходов и расходов (полученные по основным видам деятельности и прочие)

- принцип равномерного  и обоснованного распределения  доходов и расходов между отчетными  периодами;

- принцип взаимосвязи  доходов и обуславливающих их  получение расходов;

- принцип признания  расхода (списания актива) при наличии данных о том, что от использования этого актива экономическая выгода получена не будет.

Показатели формы № 2 заполняются на основании аналитических  данных к счетам 90, 91, 99, 84, которые  содержаться в журналах-ордерах 11,13,15 при журнально-ордерной форме учета или аналогичных по назначению регистрах при других формах учета. Отчет о прибылях и убытках содержит 19 основных показателей, сгруппированных построчно с 010 строчки по 220, три справочных показателя и расшифровку отдельных прибылей и убытков в виде самостоятельной таблицы.

В соответствии с п. 18.1 ПБУ 9/99 выручка, операционные и прочие доходы, составляющие пять и более  процентов от общей суммы доходов  организации за отчетный период, показываются в отчете о прибылях и убытках по каждому виду в отдельности.

В основу формирования отчета положен принцип начисления (принцип  допущения временной определенности). То есть в бухгалтерском учете  доходы и расходы организации  относят к тому отчетному периоду, в котором они имели место быть, независимо от фактического времени поступления и выплаты денежных средств, связанных с этими доходами и расходами.

Показатели формы № 2 заполняются на основании аналитических  данных к счетам 90, 91, 99, 84, которые  содержаться в журналах-ордерах 11,13,15 при журнально-ордерной форме учета или аналогичных по назначению регистрах при других формах учета. Отчет о прибылях и убытках содержит 19 основных показателей, сгруппированных построчно с 010 строчки по 190, три справочных показателя и расшифровку отдельных прибылей и убытков в виде самостоятельной таблицы.

По строке 010 «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (За минусом НДС, акцизов  и аналогичных обязательный платежей)»  отражают поступления, связанные с  выполнением работ, оказанием услуг и осуществлением хозяйственных операций. Они являются доходами от обычных видов деятельности. Доходы, признанные в бухгалтерском учете как доходы от обычных видов деятельности, в случае их существенности (если они в процентном выражении превышают 5% от общего количества доходов) подлежат отражению обособленно в приложении к отчету о прибылях и убытках. В ПБУ 9/99 выручка принимается к бухгалтерскому учету в сумме, равной величине поступления денежных средств и иного имущества и (или) величине дебиторской задолженности (Дебет 50,51, 52, Кредит 90.1).

По строке 010 отражается суммарный оборот по кредиту счета 90, субсчет 1 «Выручка», за минусом сумм налогов и обязательных платежей, отраженных (Дебет 90.3 Кредит 68)

Выручка от продажи определяется с учетом всех предоставленных организацией согласно договору скидок, а также с учетом суммовой разницы, возникающей в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте.

По строке 020 «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг» отражают учтенные затраты на производство продукции, работ, услуг в доле, относящейся к проданным в отчетном периоде продукции, работам, услугам. Заполнение строки 020 зависит от того, каким видом деятельности занимается организация. При определении себестоимости продукции сельскохозяйственных предприятий следует руководствоваться требованиями ПБУ 10/99 и методическими рекомендациями сельского хозяйства. Промышленные предприятия указывают в строке 020 производственную себестоимость выпущенной за отчетный период и проданной покупателям продукции. То есть по данной строке указываются суммы, списанные (Дебет 90.2 «Себестоимость продаж» Кредит 43 «Готовая продукция»). Если же в договоре предусмотрен переход права собственности к покупателю не в момент отгрузки, а при наступлении других условий (например оплаты), то по строке 020 отражаются суммы, списанные (Дебет 90.2 «Себестоимость продаж» Кредит 45 «Товары отгруженные»). При этом по строке 020 может отражаться полная или сокращенная производственная себестоимость. Полная производственная себестоимость отражается по строке 020 в том случае, если организация применяет традиционную методику закрытия счета 26 (Дебет 20 Кредит 26). Сокращенная производственная себестоимость отражается по строке 020 тогда, когда управленческие расходы списываются в дебет счета 90 «Продажи» (Дебет 90.2 Кредит 26).

Организации, выполняющие  работы, оказывающие услуги, указывают  по строке 020 все расходы, понесенные при выполнении работ (оказании услуг) и относимые на себестоимость. При этом используются данные, отраженные (Дебет 90.2 Кредит 20 «Основное производство», 26 «Вспомогательное производство», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»).

Организации, оказывающие  посреднические услуги, отражают по строке 020 суммы затрат, понесенных при осуществлении посреднической деятельности и списанных (Дебет 90.2 «Себестоимость продаж» Кредит 26 «Общехозяйственные расходы».)

Организации оптовой  торговли указывают по этой строке и фактическую себестоимость  проданных товаров, списанную (Дебет 90.02 «Себестоимость продаж» Кредит 41 «Товары»). Этот же показатель используют и организации розничной торговли, ведущие учет товаров в покупных ценах.

Организации розничной  торговли, ведущие учет товаров в  продажных ценах, отражают по строке 020 покупную стоимость (фактическую себестоимость) проданных товаров, списанную (Дебет 90.2 «Себестоимость продаж» Кредит 41 «Товары» + Дебет 90.2 «Себестоимость продаж» Кредит 42 «Торговая наценка» - сторно).