Теоретическая часть учет основных средств

Данные приема и исключение объекта из состава основных средств в инвентарную карточку(книгу) учет основных средств(форма № ОС – 6 , ОС – 6а, ОС – 6б). Заполнение инвентарных карточек производится на основе акта – приемки – передачи основных средств, технических паспортов и на основании других документов на приобретение, сооружение, перемещение, списание объектов .

В инвентарной карточке фиксируется вся информация по основным средствам (способ начисления амортизации, индивидуальная  особенность, проведение капитального ремонта, модернизации и т.д).

Для оформления учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения( цеха, отдела, участка)  перемещается накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств( № ОС – 2). Данные о перемещении объекта основных средств так же заносятся в инвентарную карточку( книгу) учета объекта основных средств.

Для оформления поступивших основных средств после ремонта, реконструкции, модернизации составляют акт о приемке – сдачи объектов основных средств( форма № ОС – 3). Акт утверждается руководителем организации, если работы выполняют сторонние организации (подрядный способ), то акт составляется в двух экземплярах: первый остается в организации, второй передается организации проводивший ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Для оформления учета основных средств применяется акт о списании основных средств( форма № ОС – 4), при списании авто транспортных средств применяют форму №  ОС – 4а , а при списании групп объектов основных средств – акт по форме № ОС – 4б.

На основании инвентарных карточек составляются специальные описи( ОС – 7). Записи в которых производятся по классификационным группам основных средств (здания, сооружения, машины и т.д). Акт о приемке( по поступившему оборудованию, форма№ ОС – 14 ) применяется для оформления и учета поступивших на склад оборудования для последнего использования в качестве объекта основных средств.

Акт по форме № ОС – 14 является предварительным. Передача оборудования с целью монтажа оформляется актом о приемке – передаче монтажа оборудования( форма № ОС – 15). При выявлении дефектов в результате испытания, монтажа основных средств составляется акт о выявлении дефектов оборудования(форма № ОС – 16).

Для оформления материальных ценностей (Д 10 К 91 – 1) получено в результате разборки, демонтажа, зданий, оборудования и пригодности для использования в организации составления акта об оприходовании материальных ценностей по форме М – 35.

 

   1.3.Учет поступления и наличие объектов основных средств.

Учет основных средств регулируется нормативными документами:

- Положение по бухучету  «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 г. N 26н);

- Классификация основных  средств, включаемых в амортизационные  группы, (утверждена постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1).

Учет основных средств в бухгалтерии ведется по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов.

Синтетический учет ОС ведется на счете 01 «Основные средства». Основные средства на нем показываются по первоначальной (восстановительной) стоимости.

Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т.д.).

Для оформления операций по поступлению ОС используются следующие формы первичной документации:

Акт (накладная) приемки-передачи ОС (форма ОС-1);

Акт о приемке оборудования (ОС-14);

Акт приемки-передачи оборудования в монтаж (ОС-15);

Акт о выявленных дефектах оборудования (ОС-16);

Инвентарная карточка учета ОС (ОС-6).

Поступление основных средств в организацию может осуществляться в виде:

1.основных средств приобретённых  за плату

2.в качестве вклада в уставный(складочный) капитал

3.по договору дарения (безвозмездно)

4.по договору мены

5.в порядке нового строительного  объекта основных средств

6.другими способами не противоречащих  действующему законодательству

Учет затрат связанных с поступлением основных средств в организацию осуществляется на счете 08. К счету 08 в соответствии с планом счетов откроются следующие счета:

08-1 – «приобретение земельных  участков »

08-2 – «приобретение объектов природопользования»

08-3 – «строительство объектов  основных средств»

08-4 – «приобретение объектов  основных средств»

08-5 – «приобретение не материальных  активов»

08-6 – «перевод молодника животных  в основное стадо»

08-7 – «приобретение взрослых  животных»

08-8 – «расходы на научные  исследовательские, опытно-конструкторские ,технологические работы»

Учет наличия и движения основных средств осуществляются на счете 01.

Оборот по Д – отражается стоимость основных средств по первоначальной стоимости поступивших в организацию, а оборот по К – выбытия объекта основных средств по разным причинам.

Основные средства передаваемой организации в лизинг учитывается на счете 03 по первоначальной стоимости основных средств стоимостью за 1 до 40000руб.(без НДС) могут учитывать в составе МПЗ на счете 10.

Таким образом, при учете «малоценных» основных средств у организации есть право выбора:

- либо учитывают их в составе  основных средств и начисляют  по ним амортизацию в общем  установленном порядке

- либо учитывают в составе материал- производственных запасов (10) и не начислять амортизацию

Выбранный вариант учета «малоценных» основных средств необходимо отразить в приказеоб учетной политике и указать размер лимита.

1. Приобретение основных средств за плату
1. приобретение основных средств не требующих монтажа:

Д 08 К 60 – «отражается стоимость основных средств по договору(без НДС)»

Д 19-1 К 60 – «отражается НДС»

Д 08 К 60,76 – «отражаются дополнительные расходы связанные с приобретением  основных средств без НДС (в соответствии с п.8 ПБУ 6/01)»

Д 19-1 К 60,76 – «отражается НДС по возникшим расходам»

Д 01 К 08 – «объект принят к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости»

Д 68-1 К 19-1 – «отражается налоговый вычет НДС из бюджета»

Д 60,76 К 51 – «перечислено поставщику  и другим участникам сделки»

2. приобретение основных средств требующих монтажа

В этом случае в учете дополнительно используют счет 07 – «оборудование к установке»

При выполнении строительно-монтажных работ и при отражении их в учете использования особый порядок учета НДС.

Строительно-монтажные работы могут быть выполнены подрядным способом(специальными организациями).

Хозяйственным способом(своими силами), смешанным способом.

Д 07 К 60 – «стоимость оборудования по договору без НДС»

Д 19-1 К 60 – «отражается НДС по счету фактуре поставщика»

Д 68-1 К 19-1 – «отражается налоговый вычет НДС по поступившему оборудованию»

Д 08 К 07 – «оборудование передано в монтаж»

Для подрядного оборудования

Монтаж оборудования как было отмечено выше, может осуществляется как подрядным , так и хозяйственным способом. Приведем бухгалтерские записи для ситуации когда монтаж оборудования осуществляется подрядной организацией.

Д 08 К 60 – «отражается стоимость подрядных работ без НДС на основании акта о выполненных работах»

Д 19-1 К 60 – «отражается НДС по счету фактуре подрядной организации»

Д 68-1 К 19-1 – «НДС по подрядным работам принят к налоговому вычету из бюджета»

Д 08 К 60,76 – «отражаются дополнительные расходы по стоимости без НДС»

Д 19-1 К 60,76 – «отражается НДС по возникшим расходам»

Д 01 К 08 – «объект принят к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости»

Д 68-1 К 19-1 – «принят к налоговому вычету НДС по дополнительно возникшим расходам»

Д 60,76 К 51 – «перечислено поставщику подрядной организации и другим участником сделки»

2. безвозмездное поступление основных средств

Д 08 К 98 – «отражается безвозмездное поступление основных средств по текущей рыночной стоимости на дату поступления»

Д 08 К 60,76 – «отражается НДС по дополнительным расходам»

Д 19-1 К 60,76 – «отражается НДС по дополнительным расходам»

Д 01 К 08 – «объект принят к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости»

Д 68-1 К 19-1 – «принят к налоговому вычету НДС по дополнительно возникшим расходам»

Д 60,76 К 51 – «перечислено участникам сделки(оплачены дополнительные расходы)»

Д 20,23,26,25,44 К 02 – «отражается ежемесячное начисление амортизации по данному объекту(по месту эксплуатации)»

Д 98 К 91-1  -  «отражаются ежемесячные списание доходов будущих периодов на прочие доходы организации в сумме начисленной (ежемесячно в течении срока полезного использования)»

По общему правилу безвозмездного полученного имущества облагается налогом на прибыль гл.25 НКРФ, то есть текущая рыночная стоимость становиться внереализационным доходам и он облагается по ставке 20% в момент поступления в организацию.

Но из этого правила есть исключения. По безвозмездно полученным средствам амортизация начисляется в налоговом и бухгалтерском учете.

3. Поступление в качестве вклада в уставный капитал организации

Д 75 К 80 – «отражается зарегистрированная величина уставного капитала»

Д 08 К 75 – «отражается поступление основных средств от учредителей по согласованной стоимости»

Д 19-1 К 83 – «отражается восстановленный учредителем входной  НДС на остаточную стоимость переданного объекта( на этот НДС учредитель не выписывает счет фактуру, сумму НДС достаточно указать в передаточном акте, который выполнен в произвольной форме)

Д 08 К 60,76 – «отражаются дополнительные расходы без НДС»

Д 19-1 К 60,76 – «отражается НДС по дополнительным расходам»

Д 01 К 08 – «объект принят к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости»

Д 68-1 К 19-1 – «принят к налоговому вычету НДС установленный учредителем и НДС по дополнительным расходам»

Д 60,76 К 51 – «оплачены дополнительные расходы»

По объектам поступивших в качестве вклада в уставный капитал амортизация начисляется как в бухгалтерском учете , так и в налоговом учете. Первоначальная стоимость и срок полезного использования в налоговом учете определяется в соответствии с 25 гл. НКРФ.

4. Неучтённые ранее основные средства(по результатам инвентаризации)

 Д 01 К 91-1 – «приняты к учету  основные средства ранее не  учтенные по текущей рыночной  стоимости»

Стоимость в налоговом учете является внереализационный доход с которого уплачивается налог на прибыль по ставке 20%.

По таким объектам начисляется амортизация в бухгалтерском и налоговом учете. 

 

    1.4.Амортизация основных средств

Стоимость объектов основных средств погашается по средствам начисления амортизации . Для того чтобы рассчитать амортизационные отчисления необходимо знать:

- первоначальную(восстановительную)  стоимость 

- срок полезного использование 

- способ начисления амортизации

Срок полезного использования – является период в течении которого использование объекта основных средств приносит доход организации

В бухгалтерском учете срок полезного использования можно определить как по правилам бухгалтерского учета, так и по правилам налогового учета.

В соответствии с ПБУ 6/01 срок полезного использования определяется организацией самостоятельно исходя:

- из ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью(производительность или  мощность указывается в техническом паспорте объекта)

- из ожидаемого физического  износа зависимо от режима  эксплуатации объекта:

От количества рабочих или в течении суток, от естественных условий, влияние агрессивной среды, от системы провидения ремонта.