Совершенствования учёта денежных средств в ОПХ «Минское» Костромского района Костромской области

      В этом случае, по мнению Видовицкого  Д.А. предприятие становится неперспективным с точки зрения акционеров, банков, партнёров. Но поступления от дебиторов являются основной статьёй притока денежных средств. В целом между поступлением денежных средств, объёмом реализации и изменением в остатках дебиторской задолженности существует зависимость: сумма поступления есть сумма реализации и дебиторской задолженности на начало периода, уменьшенная на сумму задолженности на конец периода.[12]

      По  мнению Ковалёва В.В. во избежание неплатежей дебиторов необходимо осуществлять отбор потенциальных покупателей и определение условий оплаты товаров, предусматриваемых в контрактах .

      Отбор осуществляется с помощью информационных критериев: соблюдение платежной дисциплины  в прошлом , прогнозируемые финансовые возможности предприятия по оплате запрашиваемого им объема товаров, уровень текущей платежеспособности , уровень финансовой устойчивости ,экономические и финансовые условия предприятия – продавца (затоваренность, степень нуждаемости денежной наличности и т.п.).[9]

      Гиляровская Л.П. считает , что в настоящее время происходит повышение роли бухгалтерской службы в самых различных сферах деятельности предприятия , что заставляет работников бухгалтерского учета выступать в качестве финансовых экспертов,  от мнения которых во многом зависит принятие  обоснованных инвестиционных решений. И в этой связи важным фактором финансового оздоровления предприятия  , увеличения поступления денежных средств Гиляровкая Л.П. называет совершенствование договорной работы и договорной дисциплины .[8]

      Влияние данного фактора невозможно выявлять без учета отраслевых особенностей  производства и организации финансов. Учитывая массовые неплатежи между предприятиями, уместно было бы  заключение договора – инкассо с банком на акцептную форму расчетов между предприятием – покупателем  по обязательным поставкам , а также  заключение с банком договора об автоматическом начислении штрафа за каждый день просрочки при несвоевременной оплате продукции с выставляемыми платежными – требованиями  внутри банка, обслуживающего покупателя.

      Рянский А.С. считает, что сегодняшний экономический  кризис и связанные с ним проблемы ставят перед бухгалтерами предприятия  много важных новых задач , требующих  быстрого решения. За последние годы мы стали забывать, что  безналичное  перечисление средств может задерживаться на несколько недель из-за  нестабильно работающей банковской системы. Как в условиях  финансового кризиса  активы, не допустить  снижение оборотных средств предприятия? Наиболее распространенным способом   Рянский А.С. называет расчеты в условных денежных единицах. В последнее время такие расчеты стали менее актуальными, но разразившийся кризис вновь напомнил об этом  способе уменьшения потерь, возникающих из-за задержек в расчетах.

      Пункт 2 статьи 317 Гражданского Кодекса РФ устанавливает, что  обязательство может быть оплачено в рублях  в сумме, эквивалентной определенной сумме  в иностранной валюте или в условных единицах . Дополнительно к договору  с покупателями  может быть заключено письменное соглашение  в котором  устанавливается порядок  платы в рублях по курсу  на день оплаты. Для дополнительной защиты от потерь Рянский А.С. предлагает использовать следующую формулировку в договоре: «Датой оплаты в целях настоящего соглашения считается дата поступления денежных средств на расчётный счет поставщика (исполнителя, подрядчика и т.д.).

      Такая фраза страхует от потерь в том, распространенном на сегодня варианте событий, когда  средства списывается с расчетного счета плательщика , но не поступают  к получателю из-за отсутствия средств  на корсчете банка. При отпуске товаров покупателем оформляются счет-фактура и накладная, выписанные в рублях по курсу на дату отгрузки. После получения денежных средств, дополнительно оформляются  и передается покупателю счет- фактура на суммовую разницу в рублях. Счет-фактура на суммовую разницу составляется в одном экземпляре и является основанием для начисления НДС и регистрации в книге продаж. Этот счет-фактура не подлежит регистрации покупателем в книге покупок в целях зачета налога. Дополнительная полученная сумма  является внереализационным доходом. Этот доход  подлежит обложению  НДС , но налог на пользователей автодорог и налог на содержание жилищного фонда  и объектов социально-культурной сферы на него не начисляются. В бухгалтерском отчете  будут сделаны проводки :

      Д46    К40   - списание стоимости отгруженной  продукции  покупателю

      Д62    К46  -  отражена выгрузка от реализации

      Д46   К68   -  Отражен НДС с данной суммы

      Д51   К62   -  получены на расчётный  счет суммы задолженности за товар  в увеличенном за счет роста курса доллара  размере

      Д62   К80   - отражена курсовая разница

      Д80   К68   - начислен НДС с суммовой разницы

      Другая  проблема для части предприятий  в наши дни – ажиотажный  спрос  покупателей на некоторые группы товаров, медикаменты. У ряда предприятий резко увеличились объемы продаж (наличной денежной выручки). В то же время покупатели требуют товар. Кроме того, нет гарантий, что сданная в банк выручка позволит предприятию своевременно провести платежи. Лимит расчетов наличными деньгами перестал было быть серьезной проблемой из-за применения корпоративных пластиковых карт, высокой скорости расчетов между банками – и вот снова поставщик предпочитает отпускать товар за наличный расчет. На 01.01.99 год лимит расчетов наличными деньгами между предприятиями  составляет 10 тысяч рублей по одному платежу. Расчеты наличными денежными средствами строго регламентированы порядком ведения кассовой документации и операций РФ, утвержденным письмом  ЦБ РФ от 04 10 93 за №18. Положения этого документа распространяются на все предприятия и организации . Контроль за выполнением всех требований Порядка осуществляется банком, в которых данные предприятия обслуживаются. В случае  выявления нарушений банки направляют в налоговые органы по месту учета налогоплательщика специальное уведомление. По сведениям, предоставленным коммерческими банками, органами государственной налоговой службы РФ принимаются решения о наложении на предприятие  штрафных санкций. В таких случаях Рамский А.С. предлагает предприятиям использовать следующую схему  расчетов: предприятие выдает под отчет своему работнику большую сумму денег из торговой выручки , на которую закупается товар . Выданные под отчет деньги вносят поставщику частями , не превышая лимит расчетов между предприятиями . Если поставщик-  крупная корпорация в которую входят несколько предприятий, то следует оформлять все документы на разные предприятия. При этом надо помнить о том , что использование наличных денежных средств из выручки на закупку товаров должно быть согласовано с обслуживающим банком.[1]

      Верещака  В.В. в статье «Расчеты наличными  денежными средствами» говорит  о том, что предприятия не всегда имеют возможность  оперативно изменить установленный банком лимит остатка  денежных средств. В результате в  кассах  предприятия накапливается сверхлимитная денежная наличность. В качестве выхода из  такой ситуации Верещака ВВ предлагает  предприятиям  выдавать  сверхлимитную наличности подотчетным лицам на  хозяйственные нужды. В дальнейшем она используется либо на приобретение товарно-материальных ценностей, либо возвращается в кассу предприятия.

      Возможно, данные меры и позволяют смягчить последствия кризиса, однако они  являются нарушением расчётно-кассовой дисциплины. К этим мерам стоит  прибегать лишь в крайнем случае, когда другого выхода нет.

        Как видно из обзора литературы  по данному вопросу, в условиях  наступившего экономического кризиса  у многих предприятий и организаций  могло произойти значительное  увеличение наличного и безналичного  денежного оборота. В поисках стабильности предприятия открывают новые расчетные счета в устойчивых банках, либо переходят полностью на расчеты денежной наличностью. В этой связи некоторые предприятий пытаются обойти установленные ограничения, порой нарушая платежную дисциплину, и поэтому, как мне представляется,  основы учета денежных средств приобретают всё более острое значение.  

1. Краткая природно-экономическая  характеристика ОПХ  «Минское».

      Земельные угодия ОПХ «Минское» расположены  в южной части Костромского района на левом берегу реки «Волга», юго-восточнее г.Костромы и состоит из массива протяжённостью с севера на юг 10 километров и с запада на восток 8 километров и одного черезполосного участка Сумароково, находящегося в 10 километрах от основного. Центральная усадьба – село Минское находится в 15 километрах от районного и областного центра – г. Костромы, связь с которым осуществляется по автодороге с асфальтовым покрытием Кострома-«Козловы горы». Общая площадь ОПХ «Минское составляет 3271 гектаров, в том числе 2375 гектаров сельхозугодий (72,6%), пашня 2178, сенокосы – 24, пастбища – 173 гектара.

      Территория  ОПХ «Минское» относится к  агроклиматическому району, которому характерен умеренно-континентальный  климат со сравнительно коротким, умеренно-тёплым летом и продолжительной холодной и достаточно-снежной зимой. Среднегодовая температура воздуха составляет +2,8 градуса по шкале Цельсия, сумма положительных активных температур (выше 10°С) составляет 1900. Снежный покров на территории хозяйства держится 156-158 дней, наибольшая высота снежного покрова достигает 45 см. Район относится к зоне достаточного увлажнения. Количество осадков за год – 550 мм. В целом, климатические условия благоприятны для получения устойчивых урожаев возделываемых культур, но в отдельные годы наблюдается недостаток продуктивной влаги в почве. Территория хозяйства расположена на водораздельном плато, переходящем в западной части хозяйства в долину реки Волга. Водораздельное плато представляет собой полого-волнистую равнину, изрезанную оврагами. Овраги на территории хозяйства глубокие, края задернованы и залесены. Поймы рек Покши и Сендеги выражены слабо. На равнинных участках и вершинах водораздела хозяйства расположены дерново-сильноподзолистые почвы.

   Рассмотрим  размеры предприятия. 

Таблица 1.

   Размеры предприятия ОПХ «Минское» 

      В рассматриваемом периоде стоимость  основных средств увеличилась из-за инфляционных процессов. Среднегодовое  количество работников уменьшилось  на 7 человек в следствии ухода  работников на пенсию и сокращения численности поголовья КРС (на 58 голов). В течении 1996-1998 годов поголовье продуктивного скота увеличилось на 10 голов, вследствие появления нетелей. Анализируя данные таблицы 1 можно сделать вывод о том, что предприятие ОПХ «Минское имеет крупные размеры.

      Рассмотрим  структуру выручки от реализации сельскохозяйственной продукции в ОПХ «Минское». 

Таблица 2.

      Структура денежной выручки  от реализации сельскохозяйственной продукции в ОПХ  «Минское».