Тема  II. Учет денежных средств.

План

1. Денежные  средства и задачи их учета.
2. Учет кассовых операций и ценных бумаг.
3. Учет операций по расчетному счету.
4. Учет операций по валютному счету.
5. Учет денежных средств на прочих счетах в банке.
6. Учет кредитов банка.

 
 

1. Денежные средства и задачи их учета.

 

Бухгалтерский учет – стоимостной учет, где  все хозяйственные измерители приводятся к единому денежному измерителю. В процессе производства денежные средства совершают кругооборот, изменяя  свою форму и лишь на определенную дату показывают остаточную сумму (сальдо).

    Однако  этот показ еще не отражает происхождения  этих денежных средств, то есть источники. В связи с этим, судить о благополучии предприятия по этому показателю нельзя: лишь анализ других показателей  финансово-хозяйственной деятельности предприятия, соизмерение источников денежных средств с их назначением и отражение по структуре показывает истинное состояние дел на предприятии.

    Денежные  средства:

1. Валюта России.
2. Иностранная валюта.
3. Прочие денежные средства, которые находятся в пути или денежных документах.

Денежные средства учитываются в в бухучете на следующих  синтетических счетах:

       Счет №50 «Касса»;

                №51 «Расчетный счет»;

                №52 «Валютный счет»;

                №55 «Специальные счета в банках»;

                №56 «Денежные документы»;

                №57 «Переводы в пути»;

                №58 «Краткосрочные финансовые вложения»;

все эти счета  активные, так как это наши средства.

    Расчеты денежными средствами производятся различными путями:

• наличными;
• ценными бумагами;
• безналичными.

    Предприятия все свои средства должны хранить  в учреждениях банка, которые  являются посредниками при расчетах предприятия.

    Банками считаются учреждения, созданные для привлечения денежных средств и размещения их на условиях возвратности, платности и срочности.

    Банковская  система РФ состоит из ЦБ и сети коммерческих банков. Отношения между  банками и их клиентами строятся на договорной основе. Основная масса  расчетов осуществляется безналичным  путем, то есть путем перечисления денежных средств со счета плательщика на счет получателя. Безналы производятся при помощи различных банковских операций, то есть при кредитных и расчетных, замещающих наличные в обороте.

    Основными задачами учета денежных средств  являются:

1. Своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств.
2. Повседневный оперативный контроль за сохранностью наличных денег и ценных бумаг в кассе предприятия.
3. Контроль за использованием денег строго по целям.

 
 

2. Учет  кассовых операций и ценных бумаг.

 

    Для хранения, приема и расходования наличных денег предприятие имеет кассу, все операции по которой ведутся  кассиром, который является материально-ответственным  лицом. для этого предприятие  заключает с ним договор. На крупных  предприятиях право использования обязанностей кассира не распространяется на главного бухгалтера или любого другого работника бухгалтерии.

    Для малых предприятий делается исключение, а именно: бухгалтер и кассир могут  совмещать свои обязанности.

    Предприятие может иметь в своей кассе наличные в пределах лимита и и использовать их в пределах норм. Лимиты устанавливаются учреждениями банков по согласованию с руководством предприятия. Если в кассе денег больше предела, то они в обязательном порядке подлежат сдаче в банк. Имеются дни, когда разрешено иметь в кассе больше предела, то есть дни заработной платы, авансов (2 раза в месяц).

    Сдача денег в банк оформляется специальным  документом, который называется «объявлением на взнос наличными». В этом документе  указывается: кем сдаются деньги и что это за деньги (выручка от реализации, уставный капитал и др.) На принятые деньги банк выдает квитанцию, заверенную подписью бухгалтера банка и круглой печатью. На основании этой квитанции кассир списывает деньги по кассе. Свидетельством того, что деньги поступили на ваш счет, является ордер, выданный банком. Прием наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам. По приеме денег в кассу выдается квитанция к приходному кассовому ордеру. Если деньги выдаются из кассы – то производится по расходно-кассовому ордеру. При выдаче, например заработной платы, премий, то есть большой суммы, расходно-кассовый ордер выписывается на всю сумму,  а не на каждого работающего. Лицам, которые не работают на данном предприятии, деньги выдаются только по паспортам и данные паспорта вписываются в расходно-кассовый ордер. Никакие перечистки, помарки не допускаются в кассовых документах, исправления только корректурным способом.

    Все приходно-расходные кассовые ордера имеют номер, который является сквозным в течение отчетного года.

    Все поступления и выдачи наличных денег  предприятие учитывает в кассовой книге. Каждое предприятие ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера. Записи ведутся в двух экземплярах. Первый остается в кассовой книге, а второй отрывается и является отчетом кассира.

    Записи  производятся кассиром сразу же после  получения (выдачи) денег по каждому ордеру или другому документу.

    Ежедневно, в конце рабочего дня (на малых  предприятиях – 1 раз в несколько  дней – при небольших оборотах), кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег  в кассе на следующие числа и передает в бухгалтерию второй экземпляр в качестве отчета кассира вместе с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.

    Аналитический и синтетический учет по кассе  ведется на счете №50. При журнально-ордерной форме все кассовые операции по кредиту 50 счета отражаются в журнале-ордере №1. Основанием для заполнения журналов-ордеров и ведомости служат отчеты кассира. Каждому отчету кассира в журнале-ордере и ведомости отводится одна строка, независимо от периода, за который составлен кассовый отчет. В кассе также могут храниться ценные бумаги и бланки строгой отчетности, например путевки, трудовые книжки и пр. Ценные бумаги, хранимые в кассе, учитываются на счете №56. Бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете 006.

    Каждое  предприятие обязано производить  ревизию или инвентаризацию в  кассе не реже одного раза в квартал  перед составлением квартальной  отчетности. Кассир несет полную материальную ответственность за состояние кассы  и хранить в кассе деньги, не принадлежащие предприятию, запрещается.

    При наличии в кассе предприятия  средств в иностранной валюте для их учета применяется субсчет  №2 к счету 50. То есть счет №50-2. Банк выдает предприятию наличные средства в валюте только на командировочные  расходы. Учет всех видов валют осуществляется по официальному биржевому курсу в рублях.

                 

III.Учет операций по расчетному счету. 

        Каждому предприятию, которое зарегистрировано в установленном порядке открывается  в банке расчетный счет. Для  его открытия предприятие в банк предоставляет документы:

1. Заявление с просьбой открыть расчетный счет.
2. Документ о государственной регистрации предприятия.
3. Учредительный договор о создании предприятия.
4. Копия устава.
5. Протокол о назначении директора и главного бухгалтера.
6. Две банковские карточки с образцами первой и второй подписи и оттиска печати.

 

Еще нужна  справка о постановке на учет в  налоговых органах и пенсионном фонде.

Между предприятием и банком заключается договор, в котором оговариваются все вопросы взаимодействия. Выдачу денег и осуществление безналичных расчетов банк производит на основании приказов владельцу счета или с его согласия (акцепта), имеются случаи, когда банк может сам списать суммы со счетов клиента:

1. По приказу финансовых органов.
2. По исполнительным листам народного суда.
3. По решению гос. арбитража или третейского суда.
4. Процент по просроченной сумме.

Существует  ряд документов, которые приказывают  списать деньги со счетов. Например: платежные поручения, платежные требования получателя, аккредитив, расчетный чек, вексель.

    Порядок и формы расчетов определяются в  договоре между сторонами. Общие  требования к заполнению:

    а ) все суммы прописью пишут с  большой буквы;

    б) все документы должны быть напечатаны в нескольких экземплярах;

    в) всем документам присваивается порядковый номер;

    г) на первом экземпляре всех документов обязательна печать и две подписи.

    Платежное поручение используется при оформлении платежей в бюджет и внебюджетные фонды, на оплату труда, штрафов и т.д.

    Платежное требование к поручению используется для расчетов между предприятиями -–смежниками за отпущенную продукцию, оказанные услуги, выполненные работы.

    Получение наличных денег из банка предприятие  осуществляет по чеку из чековой книжки. Взнос наличными в банк осуществляется по документу «объявление на взнос наличными».

    Пользуясь услугами банка, предприятие периодически получает из банка выписку по расчетному счету – перечень произведенных  за отчетный период операций с указанием сумм.

    К выписке подписываются те документы, на основании которых произведено  списание или зачисление сумм. Храня  денежные средства предприятия, банк является его должником, поэтому остатки  средств на счете и поступления  на счет банк записывает в выписке по кредиту. Списание денег по счету идет по дебету. Обрабатывая выписку банка, бухгалтерия предприятия сальдо и поступившие суммы записывает по дебету, списанные суммы по кредиту. На выписке имеются показатели, которые кодируются банком.

    Помимо  закодированной информации в выписке  указывается остаток средств  на счете на начало и конец операционного  дня.

    При кодированной форме учета выписка  банка является основанием для заполнения счетного регистра, то есть является первичным документом. На выписке банкир производит контировку счетов (выписка является регистром аналитического учета в данном случае). Для синтетического учета операции по расчетному счету служит счет 51. Для отражения оборотов по кредиту 51-го счета служит журнал-ордер №2, для отражения оборотов по дебету служит ведомость №2. Развернутая сумма по дебету записывается в главной книге.