Учет денежных средств

     Содержание

     Введение

1. Значение и задачи учета денежных средств, его нормативное регулирование
1. Значение учета денежных средств
2. Учет денежных средств как способ увеличения платежеспособности.
3. Нормативно-правовая база учета денежных средств
2. Учет денежных средств в организации
1. Учет кассовых операций
2. Учет операций по расчетному счету
3. Учет подотчетных сумм
4. Учет расчетов с поставщиками по товарным операциям

     Заключение

     Список литературы 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение

     Бухгалтерский учёт — упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательств организации и их изменениях (движении денежных средств) путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций. Бухгалтерский учет денежных средств имеет важное значение для правильной организации денежного обращения расчетов и кредитования в народном хозяйстве, в укреплении платежной дисциплины, в эффективном использовании финансовых ресурсов.

     Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

     В процессе хозяйственной деятельности предприятия постоянно ведут  расчеты с поставщиками за приобретенные  у них основные средства, сырье, материалы  и другие товарно-материальные ценности и оказанные услуги; с покупателями за купленные ими товары, с кредитными учреждениями по ссудам и другим финансовым операциям; с бюджетом и налоговыми органами по различного рода платежам, с другими организациями и  лицами по разным хозяйственным операциям.

     Денежные  средства - один из наиболее важных аспектов операционного цикла организации. Управление денежными потоками является тем инструментом, при помощи которого можно достичь желаемого результата деятельности предприятия - получения прибыли.

     Денежные средства организации представляют собой совокупность денег, находящихся в кассе, на банковских расчетных, валютных, специальных и депозитных счетах, в выставленных аккредитивах, чековых книжках, переводах в пути и денежных документах. Денежные средства характеризуют начальную и конечную стадии кругооборота хозяйственных средств. Скоростью их движения во многом определяется эффективность всей предпринимательской деятельности организации. Объемом имеющихся у нее денег, как важнейшего средства платежа по обязательствам, определяется ее платежеспособность - одна из важнейших характеристик финансового положения. 

     Поэтому важное значение для благополучия предприятий  имеет своевременность  денежных расчетов, тщательно поставленный учет кредитных и расчетных операций.

     Целью бухгалтерского учета денежных средств  является контроль за  соблюдением  кассовой и расчетной дисциплины, правильность и эффективность использования  денежных средств и кредитов, обеспечение  сохранности денежной наличности и  документов в кассе.

     Актуальность темы «Учет денежных средств» очевидна в нынешних условиях российской действительности. Современный рынок предъявляет серьезные требования к предприятию. Сложность и высокая подвижность происходящих на нем процессов создают новые предпосылки для более серьезного применения учета денежных средств.

     Предметом исследования является учет и анализ движения денежных средств. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Значение  и задачи учета  денежных средств, его  нормативное регулирование
1. Значение учета денежных средств

     Расчеты между организациями, а также между организациями и физическими лицами могут осуществляться безналичным путем и наличными денежными средствами. Наличные расчеты с юридическими и физическими лицами осуществляются через кассы организаций или операционные кассы. Средством платежа в расчетах выступают денежные средства.

     Абсолютно платежеспособными считаются организации, обладающие достаточным количеством денежных средств для расчетов по имеющимся у них текущим обязательствам. Кроме того, организации необходимы определенные запасы резервных денег для оплаты возможных непредвиденных обязательств, а также для осуществления неожиданных выгодных инвестиций. Но излишние запасы денежных средств приводят к замедлению их оборота, то есть к снижению эффективности их использования, а в условиях инфляции - к прямым потерям за счет их обесценивания.

     Поэтому искусство управления денежными потоками заключается не в том, чтобы накопить как можно больше денег, а в оптимизации их запасов, в стремлении к такому планированию денежных потоков, чтобы к каждому очередному платежу по обязательствам организации ей было обеспечено поступление денег от покупателей или дебиторов при сохранении необходимых резервов. Такой подход позволяет сохранять повседневную платежеспособность и извлекать дополнительную прибыль за счет инвестиций временно свободных денег. Всё это придает особое значение учету денежных средств как важнейшему инструменту управления денежными потоками, контроля сохранности, законности и эффективности использования денежных ресурсов, поддержания повседневной платежеспособности организации.

2. Учет денежных средств как способ увеличения платежеспособности.

     Денежные  средства, или деньги, имеют большое  число функций. Они могут выступать  в качестве международного средства оплаты между странами. С помощью  денег устанавливают стоимость  товаров и услуг. Деньгами расплачиваются. Денежные накопления создают резерв, ипользуемый в будущем для  оплаты и погашения обязательств. Денежные средства необходимы любому предприятию, прежде всего для взаиморасчетов с поставщиками, для выплаты заработной платы сотрудникам, для иных выплат. Грамотное обращение и использование  денег позволяет увеличить доход, достичь высокой платежепособности  и оплаты любого платежа в сроки. Эффективный учет денежных средств - одна из наиболее важных задач для  бухгалтерии.

     Основными задачами бухгалтерского учета денежных средств являются:

• проверка правильности оформления, законности документов;
• своевременное и полное отражение операций в учете;
• обеспечение своевременности, полноты и правильности расчетов по всем видам платежей;
• своевременное проведение инвентаризации денежных средств и отражение ее результатов в учете;
• обеспечение сохранности денежных средств, денежных документов в кассе предприятия и других местах хранения;
• изыскание возможностей наиболее рационального вложения свободных денежных средств как источника финансовых инвестиций, приносящих доход;
• создание условий для повседневного контроля за наличием и движением денежных средств.

     Текущими  заботами этого участка бухгалтерии  является контроль за оплатой счетов , получение долгов с заемщиков и дебиторов , наблюдение за расходами , совершаемыми путем оплаты с расчетного счета или из кассы , управление денежной наличностью организации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Нормативно-правовая база учета денежных средств

     Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них  обязательны к применению (Федеральный  закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. № 129-ФЗ, Положение по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации), другие носят рекомендательный характер (План счетов, методические указания, комментарии).

     Законодательство  Российской Федерации «О бухгалтерском  учете» состоит из Федерального закона, устанавливающего единые, правовые и  методологические основы организации  и ведения бухгалтерского учета  в Российской федерации, других федеральных  законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства  Российской Федерации.

     Основными целями законодательства являются: обеспечение  единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями; составление  и предоставление сопоставимой и  достоверной информации об имущественном  положении организаций и их доходах  и расходах, необходимой пользователям  бухгалтерской отчетности.

     Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ (ред. от 03.11.2006) распространяется на все организации, находящиеся на территории России, а также на филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации. Организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, освобождаются от обязанности ведения бухгалтерского учета. Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном главой 26.2 Налогового кодекса Российской Федерации.

     Общее методологическое руководство бухгалтерским  учетом в Российской Федерации осуществляется Правительством Российской Федерации.

     Расчеты наличными деньгами в условиях нестабильных рыночных отношений широко распространены, что обусловлено двумя важными  обстоятельствами. Во-первых, они гарантируют  оперативное и точное использование  товарных и (или) платежных обязательств. Действительно, покупатель получает товар  и тут же за него расплачивается. Во-вторых, поступление и расход наличности контролируется главным  бухгалтером и руководством предприятия, что при очень жесткой налоговой  системе неизбежно провоцирует  их не показывать официально весь свой денежный оборот. До июня 2007г. ЦБ РФ регулярно  устанавливал лимит (ограничение) наличных расчетов между юридическими лицами по одной операции в день.

     Основным нормативным документом, устанавливающим правила учета кассовых операций, является «Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации», утвержденный решением Совета директоров Центрального банка РФ от 22.09.93 г. № 40. Кардинальные изменения в порядке осуществления наличных денежных расчетов произошли с введением в действие с 28 июня 2003 г. Федерального закона от 22.05.03 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

     Данный Закон заменил ранее действующий Закон РФ от 18.06.93 г. №5215-1 «О применении контрольно- кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением ». Согласно п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.03 г. № 54-ФЗ контрольно-кассовая техника, включенная в государственный реестр, должна применяться в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. Это означает, что контрольно-кассовая техника должна применяться не только при расчетах с населением, но и с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.

     Обслуживающие банки и налоговые органы контролируют условия соблюдения кассовой дисциплины на основании Положения о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации от 05.01.98 г. № 14-П, утвержденного Советом директоров Центрального банка РФ от 19.12.97 г. № 47, и Кодекса РФ об административных правонарушениях.

     В соответствии с этими документами все предприятия, организации и учреждения независимо от организационно-правовой формы обязаны:

• приходовать полученные наличные средства в кассу, хранить свободные денежные средства в учреждениях банков;
• производить платежи по своим обязательствам перед другими предприятиями, как правило, в безналичном порядке, а наличными деньгами — в пределах установленной Центральным банком РФ суммы;
• для осуществления наличных расчетов иметь кассу и кассовую книгу. Хранить в кассе наличные деньги в пределах установленного банком лимита;
• прием наличных денег от населения производить с обязательным применением контрольно-кассовых машин.