Совершенствования бухгалтерского и налогового учета

·Производственный инвентарь и принадлежности, предназначенные для хранения материалов, инструментов и облегчения труда, - верстаки, стеллажи, столы, контейнеры и др.

·Хозяйственный инвентарь - предметы конторского и хозяйственного назначения (мебель, несгораемые шкафы, множительные аппараты, предметы противопожарного назначения и др.).

·Рабочий и продуктивный скот.

·Многолетние насаждения.

·Капитальные затраты на улучшение земель (без сооружений).

·Прочие основные средства

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации.

Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется, исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разны срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Кроме того, все основные средства делятся на основные производственные средства и основные непроизводственные средства. К основным производственным средствам относят средства, которые непосредственно участвуют в производственном процессе (машины, оборудование, станки и др.) или создают условия для производственного процесса (производственные здания, трубопроводы и др.).

К основным непроизводственным средствам (фондам) относятся жилые дома, детские и другие объекты культурно-бытового обслуживания трудящихся, которые находятся на балансе предприятия. В отличие от производственных средств они не участвуют в процессе производства и не переносят своей стоимости на продукт, ибо он не производится.

Несмотря на то, непроизводственные основные средства не оказывают непосредственного влияния на объем производства, рост производительности труда, постоянное увеличение этих средств неразрывно связано с улучшением благосостояния работников предприятия и повышением материального и культурного уровня их жизни, что в конечном счете сказывается на результатах деятельности предприятия.

Основные средства принято также классифицировать по следующим признакам (рисунок 1):

·По принадлежности:

-собственные средства (находящиеся  на балансе предприятия);

-арендованные (временное использование за плату, лизинг основных средств);

·По характеру участия в процессе производства:

-действующие;

-находящиеся в запасе  или консервации;

·Возрастная структура, в частности используется для планирования и восстановления, т.е. для воспроизводства основных средств.

·По технической пригодности:

-пригодное оборудование;

-оборудование, требующее  капитального ремонта;

-оборудование, которое нужно  списать.

Основные средства предприятия представляют собой средства труда, которые участвуют в производстве, не теряя своей первоначальной формы и переносят свою стоимость на готовую продукцию в виде амортизационных отчислений.

Основные средства делятся на производственные и непроизводственные, на активную и пассивную части.

 

Рис. 1 "Классификация основных средств"

 

Для того чтобы оценить эффективность использования основных средств предприятием, необходимо подсчитать так называемые показатели использования основных средств. Эти показатели адекватно отображают степень использования основных средств. Но, для того чтобы оценить использование основных средств, кроме расчета показателей, необходимо тщательным образом проанализировать эти показатели и выявить те факторы, которые повлияли на их значение.

Основным нормативным документом, регулирующим порядок ведения бухгалтерского учета по основным средствам является ПБУ 6/01"Учет основных средств".

16 января 2006 года Минюст  России зарегистрировал под номером 7361 приказ Минфина России от 12.12.2005 № 147н "О внесении изменений  в Положение по бухгалтерскому  учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01".

Рассмотрим наиболее важные моменты ПБУ 6/01 для ведения бухгалтерского учета основных средств.

В соответствии с п. 4 ПБУ 6/01 "Учет основных средств" (далее - ПБУ 6/01) актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

·объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

·объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

·организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

·объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Таким образом, в случае, если купленные здания на момент приобретения были не пригодны к использованию, то организация не должна была включать их в состав основных средств. В такой ситуации приобретенные активы нужно было учитывать на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы" до момента приведения зданий в состояние, пригодное к эксплуатации. Стоимость производимых ремонтных работ в этом случае следовало включить в первоначальную стоимость зданий (п. 12 ПБУ 6/01). То есть, до момента ввода зданий в эксплуатацию все затраты на его реконструкцию следовало аккумулировать на счете 08.

С 2006 года из перечня объектов основных средств, не подлежащих амортизации, исключены объекты жилищного фонда (жилые дома, общежития, квартиры и др.), объекты внешнего благоустройства и другие аналогичные объекты (лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированные сооружения судоходной обстановки и т. п.), а также продуктивный скот, буйволы, волы и олени, многолетние насаждения, не достигшие эксплуатационного возраста. Так, производственные, административные и офисные здания не могут быть введены в эксплуатацию до того, как прилегающая территория не будет благоустроена. Следовательно, подобные затраты на объекты внешнего благоустройства на полных основаниях могут быть отнесены к амортизируемым основным средствам.

В отношении объектов жилищного фонда, числящихся в составе доходных вложений в материальные ценности (на счете 03), в пункте 17 ПБУ 6/01 сделана особая оговорка: амортизацию по ним следует начислять в общем порядке. Отметим, что это правило относится не только к жилищному фонду, учтенному на счете 03. Амортизации подлежат все объекты жилищного фонда, которые используются в коммерческой деятельности организации и способны приносить ей экономические выгоды (доход).

Согласно новой редакции пункта 17 ПБУ 6/01 среди объектов, по которым не начисляется амортизация, остались основные средства некоммерческих организаций, а также объекты, потребительские свойства которых со временем не изменяются. Перечень таких объектов стал теперь открытым. К ним, как и прежде, относятся земельные участки и объекты природопользования. Кроме того, в эту группу вошли объекты, отнесенные к музейным предметам и музейным коллекциям.

В перечень объектов, по которым амортизация не начисляется, включены объекты основных средств, относящиеся по законодательству РФ к мобилизационному резерву, которые законсервированы и не эксплуатируются в производственной или управленческой деятельности, а также не используются для передачи за плату во временное владение или временное пользование. Эта поправка носит уточняющий характер. Такие объекты и раньше не амортизировались на основании пункта 23 ПБУ 6/01. В нем говорится, что если по решению руководителя организации объект основных средств переведен на консервацию на срок более трех месяцев, то амортизация по нему не начисляется.

 

1.2 Учет движения основных  средств

 

Первичная документация по учету основных средств

В соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон №129-ФЗ) все осуществляемые организацией хозяйственные операции должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Законом №129-ФЗ установлено, что первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Каждая операция движения основных средств должна быть оформлена соответствующим первичным документом установленной формы.

Формы первичной документации для учета основных средств утверждены постановлением Госкомстата России. В соответствии с данным постановлением организации обязаны применять следующие первичные учетные документы для оформления операций по движению основных средств:

·акт (накладную) приемки - передачи основных средств по форме №ОС-1 - для оформления поступления, выбытия и внутреннего перемещения основных средств;

·акт о приемки - передачи здания (сооружения) по форме №ОС-1а;

·акт о приемки - передачи групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) по форме №ОС-1б;

·накладная на внутреннее перемещение по форме №ОС-2;

·акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по форме №ОС-3;

·акт о списании объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме №ОС-4;

·акт о списании автотранспортных средств по форме №ОС-4а;

·акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме №ОС-4б;

·инвентарную карточку учета основных средств по форме № ОС-6 - для оформления пообъектного учета основных средств;

·инвентарная книга учета объектов основных средств по форме № ОС-6б;

·инвентарная карточка группового учета объектов основных средств по форме №ОС-6а;

·акт о приеме (поступлении) оборудования по форме №ОС-14;

·акт о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме №ОС-15;

·акт о выявленных дефектах оборудования по форме №ОС-16.

На каждый объект основных средств должна вестись карточка учета с подробной характеристикой. В организациях, имеющих небольшое число объектов основных средств, разрешается вести учет в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об объекте. За каждым объектом закрепляется ответственное лицо.

На практике может возникнуть ситуация, при которой ни одна из вышеперечисленных унифицированных форм не подходит, например в случае, если к организации-лизингополучателю по договору лизинга поступает основное средство, учет которого ведется на балансе лизингодателя. Поступление такого основного средства нельзя оформить ни одной из унифицированных форм по учету основных средств. Не подходит для этих целей и Акт приема-передачи по форме N ОС-1, поскольку такой акт оформляется для принятия к учету основного средства по счету 01 "Основные средства" и для постановки его на баланс, но в нашем случае учет основного средства осуществляется лизингодателем.

Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом "О бухгалтерском учете":

·Наименование документа;

·Дата составления документа;

·Наименование организации, от имени которой составлен документ;

·Содержание хозяйственной операции;

·Измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

·Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

·Личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

Правильное заполнение реквизитов форм утвержденных первичных документов позволит организации осуществлять соответствующий аналитический и синтетический учет объектов основных средств на основе регистров бухгалтерского учета при соблюдении общих способологических принципов и раскрывать в бухгалтерской отчетности информацию об основных средствах, в частности о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств; о движении основных средств по основным группам (поступление, выбытие и т.п.); об изменениях стоимости основных средств (достройка, дооборудование, реконструкция, модернизация, частичная ликвидация, переоценка) и др.

Учет операций по поступлению основных средств

К учету, объекта основных средств принимаются по первоначальной стоимости, которая включает сумму фактических затрат на приобретение, сооружения и изготовление, за исключением возмещаемых налогов.

·транспортные расходы, погрузо-разгрузочные, зарплата рабочих, командировочные расходы, когда они непосредственно связаны с приобретением и доставкой основных средств;

·суммы, уплачиваемые поставщику, в соответствии с договорами;

·суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

·суммы, уплачиваемые за информационные, консультационные и посреднические услуги, связанные с приобретением основных средств;

·сборы, государственные пошлины, и другие аналогичные платежи;

·таможенные пошлины и иные платежи;

·не возмещаемые налоги;

·другие затраты, непосредственно связанные с приобретением, и затраты по доведению основных средств до рабочего состояния.

Основные средства, не требующие монтажа, приобретенные предприятием за плату, отражаются в бухгалтерском учете:

Д счета 08 " Вложения во внеоборотные активы";

К счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

·приняты к оплате счета поставщиков "продавцов" в связи с приобретением объекта основных средств в соответствии с договором купли-продажи;

Д счета 08 К счета 60 (76)

·приняты к оплате счета подрядчика за выполненные строительные работы по договору строительного подряда и иным договорам;