Шпаргалка по "Бухгалтерскому учету"

35.Поясните порядок  документального оформления приемки  товаров на оптовые склады от пастовщиков по количеству и качеству.

Приемку товаров по количеству и качеству, поставляемых поставщиком в открытой или поврежденной таре, осуществляется экспедитором в момент приемки товаров. Доставленные товары на склад заведующий складом в присутствии товароведа принимает по количеству и качеству. Приемка товаров на склад покупателя по качеству должно быть проведено не позднее 10 дней, о по скоропортящимся продуктам- в течении 24 часов. Приемка товаров на складе покупателя по количеству должна быть проведена при одногородних поставках не позднее 10 дней, при иногородних- не позднее 20 дней, а по скоропортящимся продуктам- в течении 24 часов.В случае выявления несоответствия между фактическим количеством и качеством поступивших товаров и тары с данными сопроводительных документов поставщика приемку товаров преостанавливают и возобновляют после создания комиссии. В комиссию входят представители покупателя, поставщика и материально ответственное лицо, принимающее груз. Покупатель  должен вызвать представителя поставщика не позднее 24 часов, а по скоропортящимся немедленно после обнаружения недостач. По результатом приемки товаров по количеству и качеству на выявленные расхождения комиссия составляет акт об установленных расхождениях количестве и качестве при приемки товарно- материальных ценностей. В акте подробно расписывают выявленные дефекты и их причины, дают подробные выводы и т.д. Дату и номер составленного акта указывают в товарной накладной. Первый экземпляр акта высылают поставщику, второй- прикладывают   к отчету, а третий- передают в бухгалтерию.

36.Охарактеризуйте  порядок документального оформления операций по реализации и отпуску товаров и тары с оптовых складов

Оптовые предприятия  реализуют товар предприятиям своей  системы, а так же сторонним организациям. Порядок реализации и отпуска  товаров регулируется договорами поставки, купли-продажи, мены и так далее. Своим предприятиям товар отгружают на основании заказов и заявок. Реализацию оформляют счет-фактурой, товарно-транспортной накладной и накладной.

 Отпуск товаров  может осуществляться непосредственно  представителю покупателя: в этом случае он предъявляет доверенность на право получения товаров, паспорт, разрешение начальника торгового отдела и пропуск.

 Доставка товаров  может производиться непосредственно  покупателю транспортом базы  или автопредприятием. Сопроводительные документы в трех экземпляров передаются экспедитору вместе с товаром: один экземпляр должен быть возвращен на базу с отметкой покупателя.

   Реализацию товаров покупателям с оптовых складов производят на основании заключённых с ними договоров (приложение Д) по предварительно представленным заказам и заявкам.

Документальное  оформление отпуска товаров с  оптовых складов при их доставке покупателям автотранспортом.

 При отборе товаров  заведующий складом оформляет  и вкладывает в каждое тарное  место упаковочный ярлык или спецификацию. В них за подписью материально ответственного лица указывают все сведения о товарах и таре. Каждое тарное место пломбируют и маркируют. На фактически отпущенные со склада товары и тару выписывает товарно-транспортную накладную четырёх экземплярах. Второй экземпляр остаётся у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей. Первый, третий и четвёртый экземпляры, заверенные подписями (штампами) грузоотправителя, вручаются водителю. Первый экземпляр сдаётся водителем (экспедитором) грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза. Третий и четвёртый экземпляры сдаются перевозчику.  Стеклопосуду указывают отдельной строкой, так как оптовая надбавка с неё не взимается.

Документальное  оформление реализации товаров самовывозом.

 Представитель покупателя  принимает товары непосредственно  со склада оптовой организации.  На отобранные товары в установленном порядке выписывает товарно-транспортную накладную. Представитель покупателя предъявляет удостоверение личности (паспорт) и передаёт заведующему складом доверенность на получение товарно-материальных ценностей.  Приёмку товаров представитель покупателя производит по количеству и качеству, о чём расписывается во всех экземплярах товарных документов. На основании товарно-транспортных накладных бухгалтерия выписывает платёжное требование и вместе товарными документами направляет их покупателю.

37. Охарактеризуйте  порядок учета товаров на оптовом  складе и отчетность материально- ответственных лиц

Учет товара  на  складе  оптового  предприятия  ведет материально

ответственное лицо.  Складской учет ведется в натуральных  показателях по  номенклатурным  номерам  товаров  (тары).  Порядок учета товара на оптовом складе может быть различен в зависимости от  способа  хранения товара и от некоторых факторов,  как-то: частота поступлений товаров на

склад,  совместимость  товаров по  условиям  хранения,  их  натуральные характеристики,  а  также объем и ассортимент товаров и т.д.  Возможны партионный, сортовой или партионно - сортовой способы.  Учет хранения   товаров   на  складе  осуществляется  материально ответственными лицами (кладовщиком,  заведующим складом),  с  которыми заключается соответствующий договор.

     На складах с небольшим  ассортиментом  товаров  и  незначительным количеством  операций  материально ответственные лица могут вести учет непосредственно в товарном отчете (при этом карточки и товарные  книги

не ведутся. В товарных отчетах указываются поставщики,  от  которых  получены товары   за   отчетный  период,  покупатели  товаров,  даты  и  номера документов, стоимость товаров по приходной и расходной частям отчета в отдельности  по  каждому  документу.  Остаток товаров и тары на начало отчетного   периода   берут   из    предыдущего    отчета    или    из инвентаризационной  описи.  Остаток  на конец периода определяется как остаток на начало периода плюс приход товара и тары за вычетом расхода

за   отчетный  период.  В  конце  отчета  прописью  указывается  число приложенных документов.  Отчет подписывает  материально  ответственное лицо.

     Товарные  отчеты составляются в двух  экземплярах. Первый экземпляр вместе  с первичными документами передается в бухгалтерию под расписку на втором экземпляре,  который остается у  материально  ответственного лица.

 

38.  Охарактеризуйте порядок проведения и документального оформления результатов инвентаризации на оптовых предприятиях.

Приказом руководителя на предприятии создается постоянно  действующая инвентаризационная комиссия, в обязанности которой входит подбор лиц для проведения плановых и внеплановых инвентаризаций, контроль за проведением и документальным оформлением инвентаризаций. В состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии входят:

руководитель предприятия или его заместитель (председатель комиссии);главный бухгалтер; руководители структурных подразделений, главные специалисты, начальники отделов (снабжения, сбыта, производственно-технического, финансового и др.);руководитель юридической службы (юрисконсульт).

Перед проведением инвентаризаций членам рабочих инвентаризационных комиссий вручается приказ, а председателям  – контрольный пломбир. В приказе  устанавливаются сроки начала и  окончания работ по проведению инвентаризаций. Запрещается проводить инвентаризацию ценностей при неполном составе членов инвентаризационной комиссии. Прежде чем приступить к проверке фактического наличия товарно-материальных ценностей, рабочая инвентаризационная комиссия обязана:

опломбировать подсобные  помещения и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы;

проверить исправность  весоизмерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения;

получить у материально  ответственного лица реестры приходных  и расходных документов или отчеты о движении материальных ценностей на момент инвентаризации. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), и производит запись «до инвентаризации на ____ (дата)», на основании которой бухгалтерия определяет остатки ценностей к началу инвентаризации. Одновременно материально ответственное лицо дает расписку о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на ценности включены в отчет и сданы в бухгалтерию и все поступившие под его ответственность ценности оприходованы, а выбывшие – списаны в расход. Ценности при инвентаризации подлежат обязательному подсчету, взвешиванию, обмеру. Если инвентаризация ценностей не закончена в течение одного дня, помещения, где хранятся ценности, при уходе инвентаризационной комиссии опечатываются пломбиром, который в течение работы находится у ее председателя. Во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) ведомости отвесов и инвентаризационные описи хранятся в ящике (шкафу, сейфе), находящемся в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

По недостачам, излишкам, пересортицам товаров (тары) материально  ответственные лица дают письменные объяснения, которые вместе со сличительной ведомостью рассматриваются постоянно действующей центральной инвентаризационной комиссией и руководителем предприятия.

Комиссия устанавливает  характер недостач (излишков) и способ их устранения.

39. Охарактеризуйте  порядок формирования цен на товары и тару и поясните порядок организации контроля за соблюдением дисциплины цен

Процесс ценообразования предполагает наличие систем цен: свободных и фиксированных. Система свободных цен включает цены: Отпускную, оптовые, розничные, закупочные.

Отпускная цена на товары формируется на основе: плановой себестоимости, всех установленных налогов и неналоговых платежей, прибыли, с учетом качества товаров, услуг и коньюктуры рынка, сезонного спроса.

Отпускные цены рассчитываются предприятием изготовителям и согласовывается с покупателями продукции.

 Свободная розничная  цена формируется   предприятиям, исходя из свободной отпускной  цены с добавлением торговой  надбавки.

Оптовые цены формирует  предприятия исходя из свободно отпускной  цены с добавлением оптовой надбавки.

Фиксированная цена определяется органами ценообразования, путем установления предельных верхних уровней цены.

Материально- ответственное  лицо розничного торгового предприятия  на основании сопроводительного  документа, по которому привезли товар, производит запись а книгу поступления товаров, которая ежемесячно проверяется бухгалтером и экономистом по ценам.

Соблюдение цен на торговых предприятиях контролируют:

Специалисты торговых организаций, общественные инспектора, контролирующие организации, торговые инспекции.

В систему органов  гос. Контроля за соблюдением цен  входит: Департамент цен при Госэкономплане, отдел цен облисполкомов, горисполкомов, райисполкомов. 

40. Укажите порядок  ведения книги поступления товаров

 

41.Перечислите источники поступления и способы доставки товаров и тары на розничные предприятия. Поясните порядок документального оформления поступления товаров и тары на розничные предприятия

Источниками поступления  товаров на розничные предприятия  могут быть: фабрики, заводы, комбинаты, совхозы, колхозы, коопзаготпромы, частные предприниматели, внешнеторговые предприятия, любые торговые предприятия имеющие излишки товаров. Товары могут доставляться в магазин централизованным методом- поставки осуществляются силами и средствами поставщика на основании заявок в саглосованные сроки и децентрализованным вывозом или самовывозом- транспортно- экспедиционные операции осуществляются силами и средствами покупателя

Товарно- транспортная накладная и товарная накладная- основные документы на поставку товаров в розничные торговые предприятия. Эти накладные являются документами строгой отчетности и предназначены для учета движения товарно- материальных ценностей у грузоотпровителя, а также для расчета на перевозку груза и учета выполненной транспортной работы.

42. Поясните порядок документального оформления операций по продаже товаров за наличный расчет и сдачи торговой выручки

Субъекты хозяйствования, осуществляющие реализацию товаров  за наличный расчет через стационарные торговые пункты, осуществляют прием денежных средств от покупателей с использованием кассовых суммирующих аппаратов или компьютерных систем, включенных в Государственный реестр кассовых суммирующих аппаратов и компьютерных систем, используемых на территории РБ и зарегистрированных в государственной налоговой инспекции.

Торговым предприятием на каждый кассовый суммирующий аппарат  и компьютерную систему заводится  книга кассира-операциониста (оператора), которая одновременно с кассовым аппаратом регистрируется в налоговой  инспекции.Регистрация последующих книг кассира-операциониста производится только после представления в налоговую инспекцию предыдущей законченной книги.Все записи в книге производятся ежедневно в хронологическом порядке, чернилами, без помарок. При внесении в книгу исправлений они должны оговариваться и заверяться подписями кассира, руководителя предприятия, его заместителем.

При возврате покупателями (клиентами) чеков, в случае отказа от товара, кассир выдает покупателю деньги после составления и оформления акта по возврату денежных сумм покупателю по неиспользованным кассовым чекам.

Для приема денежных средств  при реализации юридическими и физическими  лицами товаров за наличный расчет в пунктах продажи, где необязательно  использование кассовых суммирующих  аппаратов и компьютерных систем, применяются приходные документы:

- квитанция, приходный кассовый ордер,талоны  утверждены приказом Министерства финансов.

Бланки квитанций являются бланками строгой отчетности, имеют  учетную серию и номер, одинаковые для экземпляров как выписываемых для покупателя (заказчика), так и остающихся у продавца товаров. Квитанции выписываются продавцом не менее чем в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у продавца, а второй вручается покупателю (заказчику). Получатель денежных средств (кассир) обязан правильно заполнить все реквизиты квитанции. Исправление на бланках квитанций не допускается.

Бланки приходных кассовых ордеров изготавливаются только типографским способом . Перед их применением для приема денежных средств от реализации товаров регистрируются в налоговых органах и учитываются как бланки строгой отчетности.