Шпаргалка по "Бухгалтерскому учету"

Прием наличных денег  и расчетных чеков от покупателей  за проданные товары производится через  кассовые аппараты, установленные в  кассовых кабинах или на прилавках  обслуживания. Кассовые кабины устанавливаются в глубине торговых залов и скупочных пунктов, они оборудуются контрольно-кассовыми аппаратами, ограждением высотой не менее 1,8 м от поверхности пола и тревожной сигнализацией. В кассах для хранения денег устанавливаются и закрепляются сейфы (металлические ящики).

43. Поясните порядок документального оформления продажи товаров мелким оптом

Порядок документального  оформления продажи товаров по мелкому  опту регламентирован "Правилами  продажи по мелкому опту товаров  из розничной торговой сети и мелкооптовых баз учреждениям, организациям и предприятиям всех форм собственности" Продажа непродовольственных товаров организациям и предприятиям всех форм собственности за наличные деньги производится магазинами с выдачей покупателям копии товарного чека или погашенного кассового чека.Продажа товаров в указанном порядке из одного магазина учреждению, организации и предприятию более одного раза в течение дня запрещена.

 Мелкооптовые базы, магазины и предприятия общественного  питания при продаже товаров по мелкому опту выписывают счета в трех экземплярах и выдают один экземпляр этого счета учреждению, организации или предприятию, а два экземпляра оставляют в торговом предприятии. Срок действия счета - 10 календарных дней, не считая дня выписки. Взамен счета выдача справок, копий товарных чеков и других документов не допускается. Выписанные счета на продажу товаров и отпуск питания по мелкому опту как по безналичному расчету, так и за наличный расчет предприятия торговли и общественного питания обязаны регистрировать в реестре. Учреждения, организации и предприятия для оплаты стоимости товаров и питания по мелкому опту по безналичному расчету представляют в обслуживающие их учреждения банков платежное поручение установленной формы. Расчеты за продовольственные товары, продаваемые по мелкому опту учреждениям и организациям социально-культурной сферы (детским, лечебным, лечебно-профилактическим, домам отдыха, интернатам для престарелых, домам инвалидов, учебным заведениям и другим), могут производиться в порядке плановых платежей. Отпуск товаров учреждениям, организациям и предприятиям по мелкому опту производится после их оплаты и при предъявлении доверенностей на получение товаров, подписанных руководителями учреждений, организаций и предприятий. Запрещается производить продажу товаров и отпуск питания по мелкому опту в кредит и в счет взаимных расчетов.

44. Охарактеризуйте  порядок документально оформления  внутреннего отпуска товаров.

Внутреннее помещение  товаров между структурными подразделениями организации, где работают разные материально - ответственные лица (бригады), а также перемещение товаров из одного структурного подразделения в другое проводится на основании письменного или устного распоряжения руководителя организации (о чем обязательно необходимо сделать отметку в документах) и оформляется накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары. Подпись материально ответственного лица, отпустившего товар, заверяется круглой печатью торговой организации. На накладную накладывается штамп организации, что подтверждает соответствие отпущенных товаров данным, указанным в накладной. Внутреннее перемещение товаров учитывается отдельной строкой в товарном отчете.

45. Укажите порядок документального оформления возврата тары

На торговые предприятия тара поступает вместе с товарами и приходуется на основании сопроводительных товарных документов, выписанных поставщиками. Материально ответственные лица принимают тару по количеству и качеству. В случае выявленных расхождений с данными, указанными в сопроводительных документах, составляются соответствующие акты в порядке, установленном для приемки товаров. Цены на тару, поступающую с товарами, согласовываются между поставщиками и покупателями товаров и указываются в договорах на поставку товаров.

46.Укажите порядок  документального оформления списания  товарных потерь от боя, лома, порчи товаров.

Бой, лом, порча возникает  в результате неправильного хранения, небрежного обращения с товаром, кражи и т.д. Для списания создаётся  комиссия в составе директора предприятия, материально-ответственного лица, представителя общественности, а в необходимых случаях и представителя санитарного надзора. Комиссия составляет акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей в трёх экземплярах. В акте указывается состав комиссии, наименовании недостающего товара, количество, цена, сумма, причина потерь, дефекты товара, а также возможность его дальнейшего использования (реализовать по ценам фактической реализации, уничтожить, вывезти на свалку, передать на корм скоту и т.д.). Если товар только частично потерял качество, комиссия уценивает его. В этом случае в акте указывается две цены: до и после уценки, а также сумма уценки.

 При оформлении  возникающих по тем или иным  причинам порчи или потери  качества товаров, не подлежащих  дальнейшей реализации, применяется  акт о списании товаров, который составляется в 3-х экземплярах и подписывается членами комиссии, уполномоченной на это руководителем организации.В случае необходимости акт составляется с участием представителя санитарного или иного надзора. Первый экземпляр направляется бухгалтерии и является основанием для списания с материально-ответственного лица потерь, второй – остаётся в подразделении, третий – у материально-ответственного лица.

 Акты утверждаются  руководителем предприятия. После  утверждения акта материально-ответственное  лицо списывает сумму порчи  по товарному отчёту. Сдачу товаров  в переработку или колхозам  на корм скоту оформляют товарно-транспортной накладной. Испорченные товары уничтожают в присутствии комиссии во избежание повторного списания и актирования.

47.Укажите порядок документального оформления списания завеса тары

Завес тары относится  к товарным потерям. Все товары, по которым он может быть, регистрируются в Книге регистрации товаров, материалов, требующих завеса тары. Записи делаются согласно приемным товарным документам. Завес тары регистрируется в книге на основании акта на завес тары. Он составляется в двух экземплярах. Первый прилагается к товарному отчету, второй вместе с рекламацией направляется поставщику для возмещения потерь (если договором предусмотрено выставление претензии). Завес тары списывают в зависимости от условий заключенного договора. Если эту сумму должен возмещать поставщик, то ему направляют претензионное письмо вместе с экземпляром акта.

Акт на завес тары составляет специально назначенная комиссия в  сроки, предусмотренные в основных условиях договора с поставщиком, но не позднее 10 дней после ее освобождения, а по таре из-под влажных товаров (повидло, варенье и т.д.) -- немедленно после ее высвобождения. Для участия в оформлении акта могут быть приглашены лица, вызов которых предусмотрен особыми условиями поставки товаров или договоров, заключенных с поставщиком. На таре после взвешивания делают отметку краской или химическим карандашом о дате и номере акта с тем, чтобы ее не представляли для повторного актирования. Акты на завес рыбы и рыбопродуктов (кроме икры) не составляются. Завес тары по ним списывается только за счет дополнительной скидки, предоставленной поставщиком.

Потери товара в результате завеса тары следует погашать со счета  материально ответственного лица по учетным ценам товара, который  в ней находился. Сумма, подлежащая списанию, записывается в расходную часть товарно-денежного отчета, в колонку "Товары" на основании акта на завес.

48.Поясните порядок проведения и документального оформления  переоценки товаров на розничных предприятиях

Переоценка товаров  производится одновременно с их инвентаризацией по местам нахождения и материально ответственным лицам. Данные по инвентаризации товаров записываются в инвентаризационных описях-актах товаров, подлежащих переоценке в связи с изменением розничных цен. Эти описи-акты составляются отдельно по каждому отделу (секции, складу или другому месту хранения ценностей) и отдельно по каждому материально ответственному лицу. Инвентаризационные описи-акты подписываются членами комиссии, производившими переучет и переоценку товаров.^*Цены, как действующие, так и вновь вводимые, в описи-акты заносятся после проверки соответствия наименования, сорта, марки или других отличительных признаков переоцениваемых товаров. На основании описей-актов составляется сводный акт о результатах переоценки. В акте переоценки должны быть указаны следующие данные: наименование товаров, подлежащих переоценке, их количество, действующие цены и стоимость по данным бухгалтерского учета, новая цена за единицу товара, стоимость товаров после переоценки, сумма разницы (в рублях), подлежащая отражению в учете. Акт переоценки товаров подписывается членами комиссии. Результаты инвентаризации и переоценки товаров рассматриваются и утверждаются руководителем торговой организации. В ходе переоценки должна быть произведена перемаркировка розничных цен на товарах.

49.

50.Поясните порядок  документального оформления продажи  товаров в кредит, отражения в  отчете магазина.

Оформление продажи  товаров в кредит производится гражданам  РБ в предприятиях торговли города или другого насаленного пункта, где они постоянно проживают. Перечень товаров, подлежащих товаров в кредит, устанавливается собственником торгового предприятия. Указанный перечень должен быть вывешен в торговом зале для информации покупателей. Товары в кредит продаются на срок от 3 до 12 месяцев.

При приобретении товара к в кредит покупатель должен предоставить следующие документы:

Справку с места работы

Гарантийное письмо прендприятия

Нотариально заверенное поручительство одного совершеннолетнего  гражданина

Бланки справок и гарантийного письма обеспечивает покупателей торговое предприятие.

При покупке товаров  в кредит оформляется два экземпляра поручения- обязательства по установленной  форме.

Один экземпляр торговое предприятие пересылает предприятию, выдавшему справку для покупки товаров в кредит, для удержания стоимости товара и перечисление удержанных сумм на счет кооперативной организации. В поручения- обязательства, выписанные за день, материально- ответственное лицо торгового предприятия включает в опись поручений обязательств. Общую сумму кредита по описи записывает в товарно- денежный отчет. Поручения-обязательство, приложенные к товарно- денежному отчету сдаются в бухгалтерию. Вся сумма от продажи товаров в кредит включается в розничный товарооборот по моменту отпуска товаров покупателю. Сумма первоначального взноса стоимости товаров сдается вместе с дневной выручкой , полученной от продажи товаров, и включается в розничный товарооборот на основание поручений- обязательств в сумме предоставленного кердита.

51.Укажите порядок ведения отчетности материально- ответственных лиц розничных торговых предприятий

На основании документов, которыми оформлено поступление  и  выбытие  товаров и тары,  материально-  ответственные  лица  составляют  отчеты  и  вместе  с первичными документами представляют в бухгалтерию.

    На  предприятиях,  имеющих  кассиров,  материальная  ответственность  за товарно-  материальные  и  денежные   ценности   разграничивается.   Поэтому составляются товарные и кассовые отчеты.

    В титульной  части товарно- денежного отчета  записываются:  наименование и  номер  предприятия;  наименование   организации;   фамилия   и   инициалы материально-  ответственного  лица;  порядковый  номер  и  отчетный  период.

Отчеты  нумеруются  по  порядку  с  начала   года,   а   если   материально- ответственное лицо начало работать в текущем году, то с момента  его  работы в данном предприятии.

    Затем материально-  ответственное  лицо  заполняет   левую  часть  отчета. Вначале записывается остаток товаров и тары  на  начало  отчетного  периода. Этот  остаток  должен  соответствовать  остатку  товаров  и  тары  на  конец

отчетного периода по предыдущему отчету либо  по  инвентаризационной  описи, если отчет составляется сразу после инвентаризации. Записи в товарно-  денежный  отчет  производят  ежедневно  на  основании приходных и расходных документов. Вначале записывают  документы  по  приходу товаров и тары, а затем  -  по  их  расходу.  Каждый  документ  записывается

отдельной строкой отчета. При  этом  в  отдельных  графах  указываются  дата составления и номер документа, наименование организации или предприятия,  от которых  поступили  товарно-  материальные  ценности,  или,  наоборот   кому возвращены товары и тара. В графах «Товары»  и  «Тары»  проставляется  общая стоимость по документу поступивших  или  выбывших  товаров  и  тары.  Причем стоимость стеклянных бутылок и банок  записывают  в  графе  «Товары»,  а  не «Тара», так как они продаются покупателям вместе с  товарами,  а  затем  при

возврате их в торговое предприятие оплачиваются из выручки.

    После записи  всех документов за отчетный  период  подсчитывают  итоги   по приходу и расходу и определяют остатки товаров и  тары  на  конец  отчетного периода. Итоги сумм по приходу записывают на следующей строке  после  записи

последнего документа, а по расходу и остатки на конец  отчетного  периода  на предназначенных для  этого  строках.  Остатки  на  конец  отчетного  периода определяют арифметически - к остатку товаров  и  тары  на  начало  отчетного периода прибавляют общую сумму прихода и вычитают общую сумму расхода.

Материально- ответственные  лица торговых предприятий обязаны  вести  учет тары в  натуральном  выражении  по  наименованиям  и  их  ценам.  Учет  тары осуществляется  в  ведомости  в  ведомости  движения  тары,  помещенной   на оборотной стороне товарно-  денежного  отчета  .  Ведомость  заполняется  на основании приходных и расходных документов, прилагаемых  к  отчету.  Остатки тары, итоги прихода и расхода ее в денежном выражении  по  ведомости  должны равняться соответствующим данным, показанным  на  лицевой  стороне  товарно-денежного отчета  в графе «Тара». В конце отчета  материально-  ответственное лицо   указывает   общее количество приходных и расходных документов и ставит  свою  подпись.  Отчеты составляют в  двух  экземплярах  под  копирку.  Первый  экземпляр  вместе  с документами материально- ответственное лицо сдает в бухгалтерию, а второй  с

распиской бухгалтера о  проверке и принятии отчета с документами  остается  у материально- ответственного лица.