Разработка рекомендаций по совершенствованию учета затрат в ОАО «Век»

В 2004 году фирма  «ИМПУЛЬС-ИВЦ» разработала программный  продукт «1С:Смета», предназначенный  для составления, расчета, хранения и печати строительной сметной документации: локальных, объектных, проектных, исполнительных, ресурсных и сводных смет, ведомостей списания ресурсов (М-29), накопительных ведомостей, ведомостей объемов работы, дефектных ведомостей, спецификаций оборудования и учета выполненных работ для всех субъектов строительства. В 2005 году была выпущена специализированная программа «1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством» для автоматизации производственного планирования, ведения производственного учета, анализа хода выполнения строительных работ.

Таким образом, совместное применение «1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством», «1С:Смета» и «1С:Подрядчик строительства 4.0 Управление финансами» позволяет комплексно автоматизировать ОАО «Век».

 

 

3.2. Обоснование  предлагаемых рекомендаций

 

Предлагаемые  рекомендации позволят ОАО «Век» достичь следующие целей:

- Формирование фактического исполнения бюджета и оперативного плана движения денежных средств по данным бухгалтерского учета.

- Многомерный план-фактный анализ отчетов по бюджетам и оперативным планам движения денежных средств: анализ отклонений, анализ по объектам строительства и т.д.

- Формирование сравнительных отчетов, позволяющих проанализировать деятельность по различным объектам строительства, по различным сценариям, центрам финансовой ответственности и другим аналитическим разрезам.

- Формирование прогноза исполнения бюджетов и оперативных планов движения денежных средств.

- Финансовый анализ планируемых и фактических результатов строительной деятельности, расчет аналитических коэффициентов, характеризующих строительную деятельность, сравнительный анализ различных вариантов выборки данных по сценариям. Факторный анализ рентабельности собственного капитала по плановым и фактическим данным в разрезе различных сценариев, объектов строительства, центров финансовой ответственности, сравнительный анализ вариантов[1].

Факторный анализ рентабельности собственного капитала по плановым и фактическим данным в разрезе различных сценариев, объектов строительства, центров финансовой ответственности, сравнительный анализ вариантов.

Основная поставка "1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами" включает платформу "1С:Предприятие 8.0", конфигурацию "1С:Подрядчик  строительства 4.0. Управление финансами", полный комплект документации, лицензию на использование конфигурации (ключ аппаратной защиты) и лицензию на использование системы "1С:Предприятие 8.0" (ключ аппаратной защиты) на одно рабочее место. Также, в основную поставку включена полугодовая подписка на диск информационно-технологического сопровождения (ИТС).

Таблица 5

Стоимость программы

Наименование	Цена (руб)
1С:Подрядчик  строительства 4.0. Управление финансами	28 800 руб

 

Для расширения количества рабочих мест пользователи "1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами" могут приобрести необходимое  количество дополнительных многопользовательских лицензий на конфигурацию, на платформу "1С:Предприятие 8.0»

Таблица 6

Стоимость программы[1]

Наименование	Цена (руб)
1С:Подрядчик  строительства 4.0. Управление финансами.  Дополнительная лицензия на 1 рабочее  место.	17 000 руб
1С:Подрядчик  строительства 4.0. Управление финансами.  Дополнительная лицензия на 5 рабочих  мест.	58 000 руб
1С:Подрядчик  строительства 4.0. Управление финансами.  Дополнительная лицензия на 10 рабочих  мест.	110 000 руб
1С:Подрядчик  строительства 4.0. Управление финансами. Дополнительная лицензия на 20 рабочих мест.	200 000 руб
1С:Предприятие  8. Клиентская лицензия на 1 рабочее  место	5 200 руб
1С:Предприятие  8. Клиентская лицензия на 5 рабочих  мест	18 000 руб
1С:Предприятие  8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест	34 500 руб
1С:Предприятие  8. Клиентская лицензия на 20 рабочих  мест	65 000 руб
1С:Предприятие  8. Клиентская лицензия на 50 рабочих  мест	156 000 руб
1С:Предприятие  8. Клиентская лицензия на 100 рабочих  мест	300 000 руб

 

Для того, чтобы рассчитать абсолютный эффект об внедрения мероприятий необходимо воспользоваться следующей формулой:

Э = Положительный  эффект - Затраты

Э = 1270000-317000 = 953000 руб.

Таким образом, сумма эффекта больше 0, что говорит  о целесообразности предлагаемых рекомендаций.

В заключении необходимо подчеркнуть, что интеграция учета затрат с современными достижениями технических и программных продуктов позволяет вывести управление на новый уровень – интегрированное управление. Учетные данные становятся полезными не только для бухгалтерии, но и для всего менеджмента компании. Понимая и сравнивая достигнутые результаты с планом и в динамике, строительная организация с большей вероятностью выходит на нужные учредителям показатели деятельности.

 

 

 

Заключение

 

На основе проведенного исследования можно сделать следующие  выводы:

1. Тактической целью любой коммерческой организации является получение стабильного дохода и приемлемого уровня прибыли. Цель эта достигается предприятием в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, которая немыслима без расходов. С хозяйственной точки зрения расходы представляют собой потребление и использование товаров и услуг в процессе получения дохода, т. е. являются его  «оборотной» стороной, необходимой для получения дохода.  

2. Сложность процесса производства,  его значимость в хозяйственной деятельности организации,  разнообразие затрат требуют использования целой группы производственных счетов: 20 «Основное производство»,  23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве»,  97 «Расходы будущих периодов», 96 «Резервы предстоящих расходов».

3. Возникновение и распространение различных методов учета затрат было обусловлено необходимостью оперативного регулирования себестоимостью. Данные возможности не мог дать калькуляционный учет, так как его информация — это информация о «прошлых затратах», которая уже непригодна для принятия эффективных управленческих решений. Как ответ на указанную проблему в период с 1911 по 1930 годы появилась концепция учета затрат — standart costing.

4. Группа компаний "Век" - это группа предприятий, оказывающих широкий спектр качественных услуг на строительном рынке Республики Карелия и за ее пределами. В объединение входят несколько компаний: ОАО «Строительная компания «Век»; ООО «Век-проект» - проектная организация; ООО «Векинвест» - инвестиционная компания; ООО «Век-Фасадные технологии» - завод по производству и монтажу алюминиевых фасадов; ООО «Век-Стеклов» - современное производство оконных и дверных металлопластиковых конструкций; ООО «Уютный дом» - завод по производству каркасных деревянных домов высочайшего качества.

5. Уровень затрат на 1 руб. СМР по эксплуатации механизмов в объеме выполненных работ остался на уровне 2009г. В 2010 году снизилась потребность компании в автотранспорте, машинах и механизмах на объектах строительства. В 2010г машины и механизмы, автотранспорт отработали на объекте 21933,4 м/час ,что ниже на 12%, чем в 2009г или на 9235,6 м/часа.

6. Себестоимость ОАО «Век» складывается из прямых затрат проектов и накладных расходов, представляющих собой общепроизводственные, общехозяйственные и коммерческие затраты. Так как ОАО «Век» полноценно применяет сметное ценообразование, бюджетирование и учет по счетам и аналитике должны в целом соответствовать принципам сметы. ОАО «Век» оперирует статьями: материалы, оплата труда рабочих, эксплуатация строительных машин и механизмов.

7. Для совершенствования  учета затрат в ОАО «Век»  рекомендуется использовать современный программный продукт "1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами". Программа "1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами" разработана на базе типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия 8.0" и поддерживает полный функционал конфигурации и все преимущества технологической платформы "1С:Предприятие 8.0".

В заключении необходимо подчеркнуть, что интеграция учета затрат с современными достижениями технических и программных продуктов позволяет вывести управление на новый уровень – интегрированное управление. Учетные данные становятся полезными не только для бухгалтерии, но и для всего менеджмента компании. Понимая и сравнивая достигнутые результаты с планом и в динамике, строительная организация с большей вероятностью выходит на нужные учредителям показатели деятельности.

 

Список литературы

 

1. Адамов Н. А., Чернышев В. Е. Организация управленческого учета в строительстве. СПб.: Питер, 2009.

2. Адамов Н. А., Войко А. В., Соколов П. А. Учет, анализ и аудит в строительстве. М.: Финансы и статистика, 2011.

3. Вахрушина М. А.   Бухгалтерский управленческий учет : учебник для вузов. – М. :  Омега-Л,  2010.

4. Волкова О. Н. Управленческий учет : учебник. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2009. 

5. Ивашкевич В. Б. Бухгалтерский управленческий учёт: Учеб. для вузов. – М.: Экономистъ, 2009.

6. Карпова Т. П. Управленческий учет : учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ, 2010.

7. Керимов  В.  Э.  Учет затрат,  калькулирование,  бюджетирование:  учебник. – М. : Дашков и К, 2011.

8. Лебедев В. Г. Управление затратами : учебное пособие. – СПб. : ИД «Бизнес-пресса», 2010.

9. Либерман И. А. Управление затратами в строительстве. – М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д.: Изд. центр «МарТ», 2010.

10. Новицкий Н.И. Основы менеджмента: Организация и планирование производства. – М.: Финансы и статистика, 2011.

11. Предпринимательство. Учебник / Под ред. М.Г. Лапусты. – М.:ИНФРА-М, 2009.

12. Семенов В. М., Набиев Р. А. Финансы строительных организаций: Учеб. пособие. – М.: Финансы и статистика, 2011.

13. Трубочкина М. И. Управление затратами предприятия : учебное пособие. – М. : ИНФРА-М, 2009.

14. Хунгуреева И.П., Шабыкова Н.Э., Унгаева И.Ю. Экономика предприятия: Учебное пособие. – Улан-Удэ, Изд-во ВСГТУ, 2010.

15. Щиборщ  К.  В.  Бюджетирование деятельности промышленных предприятий России. – М. : «Дело и Сервис», 2011.

16. Экономика и статистика предприятия. / Под ред. Ильенкова С.Д., Сиротиной Т.П. - М.:Юнити, - 2011.

17. Экономика предприятия / под ред. О.И.Волкова. - М.: Инфра - М, 2010.

18. Экономика предприятия: Учебник / Под ред. А.Е.Карлика, М.Л.Шухгалтера. – М.: ИНФРА. – М, 2009.

19. Яковлев Н.Я. Цены и ценообразование: Учебное пособие. - М.: ИКЦ "Маркетинг", 2011.

20. Яркина Т.В. Основы экономики предприятия: Краткий курс. Учебное пособие для студентов вузов и средних специальных заведений. - М.:Юнити, 2009.