Разработка рекомендаций по совершенствованию учета затрат в ОАО «Век»

Основные принципы построения учета затрат в ОАО «Век»:

1. Принцип двойной записи с применением понятного большинству специалистов бухгалтерского плана счетов с формированием, как минимум, традиционных отчетных форм.

2. Оперативное  принятие к учету всех доходов  и расходов, активов и пассивов  с нужной классификацией, независимо от их документального оформления, полагаясь на экономическую суть и реальность самого их факта.

3. Избрание принципа  превалирования прямых затрат  над накладными, что означает  стремление на уровне первичных  документов определять прямые затраты, а не «кидать» их при первых трудностях в общий котел косвенных расходов для искусственного распределения по объектам строительства.

4. Необходимость  совмещения и увязки бюджетных  и учетных аналитических статей  всех активов, пассивов и оборотов по ним.

5. Применении компанией метода трансформации сметной документации в бюджеты:

а) применение метода амортизации СМиМ пропорционально  выполненным работам на конкретных объектах, измеряемым в маш./час;

б) необходимость  вести учет прямых расходов на СМиМ в целом строго по объектам строительства;

в) выбор единого  метода распределения накладных  расходов по объектам строительства  – пропорционально прямому ФОТ (зарплата рабочих и механизаторов);

г) применение классификации  накладных расходов, установленной для сметного ценообразования, за исключением тех расходов, что реально являются прямыми, например оплаты труда линейных руководителей;

д) принятие правил пропорции нормативного распределения  сметных накладных расходов на общепроизводственные, общехозяйственные и коммерческие;

е) включение  транспортных, складских, заготовительных  расходов непосредственно в стоимость  основных средств, материалов и оборудования;

В качестве примера  рассмотрим особенности ведения  брака в ОАО «Век».

Правильный  учет брака в ОАО «Век» обеспечивается обособленным отражением связанных с ним затрат в дебете счета 28 «Брак в производстве» отдельно по браку в основном производстве (по видам работ и объектам строительства) и браку во вспомогательных производствах.

В каждом случае в себестоимость брака предусмотрено относить только прямые затраты (материалы, зарплата производственных рабочих, расходы по эксплуатации машин и механизмов).

По кредиту  счета 28 «Брак в производстве»  отражаются:

- стоимость  возвратных материалов, полученных  и оприходованных при разборке и ликвидации брака, по цене возможного использования (Дт 10 «Материалы»);

- суммы удержаний  из заработной платы виновных  лиц (Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»);

- суммы признанных  претензий, отнесенные за счет  поставщиков и подрядчиков (Дт 76-2 «Расчеты по претензиям»).

Потери от брака, выявленные на счете 28, должны отражаться в себестоимости работ по прямому признаку (Дт 20 – Кт 28) отдельной статьей. Анализ практики учета потерь от брака на обследованных предприятиях показал, что затраты по браку в учете не обособляются, потери от брака не выявляются, а по мере осуществления затрат они включаются в соответствующие статьи расходов. Поэтому никакой базы информации о расходах по браку и потерях от брака на предприятии не создается.

Действующее законодательство России предусматривает ответственность  исполнителя перед заказчиком за качество строительных работ. Учитывая это, в ОАО «Век» формируется резерв на проведение гарантийных ремонтов и устранение брака.

Резерв на гарантийный ремонт введенных в эксплуатацию объектов (сданных работ) относится к числу резервов на покрытие предвиденных потерь, создаваемых для покрытия предполагаемых затрат, как предусматриваемых, так и не предусматриваемых в договорной цене объектов строительства. Резерв образуется за счет себестоимости основного производства в процентах к стоимости выполненных работ (Дт 26 «Общехозяйственные расходы» – Кт 96 «Резервы предстоящих расходов»).

Таким образом, можно сделать вывод, что  учет затрат в ОАО «Век» ведется в соответствии с законодательством РФ. Однако с учетом больших объемов деятельности компании рекомендуется провести усовершенствование процесса учета затрат в ОАО «Век».

 

3. Разработка рекомендаций  по совершенствованию учета затрат  в ОАО «Век»

 

3.1. Рекомендации по совершенствованию учета затрат в ОАО «Век»

 

Для совершенствования  учета затрат в ОАО «Век» рекомендуется  использовать современный программный  продукт "1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами".

Программа "1С:Подрядчик  строительства 4.0. Управление финансами" разработана на базе типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия 8.0" и поддерживает полный функционал конфигурации и все преимущества технологической платформы "1С:Предприятие 8.0": масштабируемость, простота использования, администрирования и конфигурирования[1].

"1С:Подрядчик  строительства 4.0. Управление финансами"  – это решение, реализующее  замкнутый цикл ведения бухгалтерского, налогового учета и управления  финансами строительной организации  от планирования до анализа  фактических данных. Программный продукт может применяться для комплексной автоматизации финансовых управлений (департаментов) подрядных организаций и других участников инвестиционно-строительного процесса.

Программный продукт "1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами" является функциональным продолжением автоматизации деятельности строительных организаций, заложенной в программах "1С:Подрядчик строительства 1.4" и "1С:Подрядчик строительства 2.3" и отличается от своих предшественников:

- наличием механизмов по планированию, бюджетированию и финансовому анализу деятельности как всех организаций, учет которых ведется в информационной базе, так и каждой организации в отдельности;

- удобным интерфейсом, делающим работу в программе простой и комфортной;

- возможностью ведения бухгалтерского и налогового учета хозяйственной деятельности нескольких организаций в одной информационной базе;

- наличием отдельного плана счетов налогового учета, приближенным к бухгалтерскому плану счетов;

- возможностью явного указания в документах счетов бухгалтерского и налогового учета;

- усовершенствованным механизмом настройки стандартных отчетов.

В результате работы конфигурации "1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами" ОАО «Век» получает возможность[1]:

- оперативно получать информацию о ходе выполнения финансовых планов и обеспечения финансированием;

- сократить сроки подготовки управленческой, финансовой и налоговой отчетности за счет возможности ведения бухгалтерского, налогового учета и управления финансами нескольких взаимосвязанных предприятий в одной учетной базе и использования автоматически формируемых унифицированных форм документов и отчетов по строительной деятельности;

- повысить эффективность работы финансового, планово-экономического отделов, бухгалтерии путем организации работы в единой информационной базе;

- увеличить оборачиваемость активов за счет реализации комплексного управления финансами строительной организации;

- сократить затраты времени на обмен документами со сметными программами ведущих разработчиков:

- загрузка локальных смет и актов выполненных работ в формате АРПС 1.10 для формирования бюджетов по объектам строительства;

- загрузка ведомости списания материалов по форме М-29 в формате БОСБ 1.00 с синхронизацией ресурсов для списания материалов по бухгалтерскому учету.

Функциональные  возможности конфигурации 1С:Подрядчик  строительства 4.0. Управление финансами для ОАО «Век»[1]:

- Планирование и контроль всех видов бюджетов предприятия: бюджеты объектов строительства (бюджеты заказов на строительно-монтажные работы, затрат на материалы, затрат на оплату труда, затрат на эксплуатацию строительных машин и механизмов и др.), операционные бюджеты, основные финансовые бюджеты (доходов и расходов, движения денежных средств, бюджет по балансовому листу).

- Гибкая модель бюджетирования – настройка под индивидуальные особенности работы организации, формирование собственного комплекса бюджетов.

- Планирование всех бюджетов подрядной строительной организации в разрезе объектов строительства.

- Формирование финансовой структуры организации для планирования бюджетов в разрезе центров финансовой ответственности.

- Формирование бюджетных планов по затратам на материалы, строительные машины и механизмы, оплаты производственным рабочим на основании сметного расчета по строительно-монтажным работам и нормативным расценкам.

- Формирование финансового результата деятельности подрядной организации по объектам строительства с учетом всех косвенных расходов.

- Планирование бюджетов и оперативных планов организации по нескольким сценариям.

- Управление и контроль планирования бюджетов по установленным бюджетным лимитам и контролируемым показателям, формирование отчетов о соблюдении и превышении установленных лимитов.

- Контроль регламента планирования бюджетов: формирования истории процесса согласования и утверждения бюджетов организации, запись изменений статуса документов планирования и ответственных лиц.

- Формирование оперативного плана движения денежных средств (платежного календаря), в том числе на основании данных бюджетов движения денежных средств.

- Формирование плановой стоимости строительно-монтажных работ с возможностью создания локальной сметы, ведомости трудовых и материальных ресурсов, расчет маржинального дохода по смете, а затем отражение передачи выполненных работ на основаниисозданного сметного расчета с формирование унифицированного акта передачи выполненных строительных работ №КС-2.

- Учет СМР (строительно-монтажных работ) в разрезе объектов строительства, учет незавершенного производства по статьям затрат с отражением этапов выполнения строительных контрактов в виде справок о стоимости выполненных работ с использованием унифицированных печатных форм №КС-3.

- Возможность формирования сводной справки по форме № КС-3.

- Раздельный учет СМР (строительно-монтажных работ), выполненных собственными силами и силами сторонних подрядных организаций, в составе себестоимости строительных работ и в составе выручки при реализации СМР.

- Учет принятых от субподрядчика услуг заказчика, отражение реализации заказчику услуг генподрядчика с возможностью расчета их объема как по проценту от СМР (строительно-монтажных работ), так и прямыми суммами.

- Учет принятых субподрядных работ по объектам с возможностью использования принятых актов при передаче работ заказчику, как передача субподрядных работ.

- Отраслевой учет производственных запасов: складской учет материалов по материально-ответственным лицам, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и оборудования. Автоматизированное формирование отраслевых унифицированных форм по учету спецодежды и инвентаря "Карточка учета спецодежды" по форме МБ-2, отчетов по движению материалов "Материального отчета" и "Ведомости 10-с".

- Учет неотфактурованных поставок с возможностью использования унифицированной формы № М-7. Учет списания материалов по объектам по форме М-29.

"1С:Подрядчик  строительства 4.0 Управление финансами" предоставляет возможность распределения косвенных затрат по объектам строительства по объемам затраченных машино-часов строительной техники, использованной при выполнении строительно-монтажных работ.

- Учет взаиморасчетов с поставщиками, субподрядчиками, покупателями и заказчиками с выводом универсальных Актов сверки. Формирование журнала-ордера №6 по поставщикам и субподрядчикам, ведомости №5с по заказчикам.

 Проведение двусторонних и трехсторонних актов взаимозачетов по счетам расчетов с контрагентами. Инвентаризация взаиморасчетов с возможностью формирования унифицированной формы ИНВ-17.

- Внутрихозяйственные расчеты по счету №79 с учетом: текущих операций, операций по наделению обособленных подразделений выделенным имуществом, задолженностей (авансов) по сторонним контрагентам. Формирование актов сверки по филиалам с детальной аналитикой состояния внутрихозяйственных расчетов и отчета по состоянию взаиморасчетов с филиалами.

- Организация оперативного учета в разрезе материально-ответственных лиц или мест хранения на забалансовых счетах учета спецодежды, спецоснастки, инвентаря на протяжении всего срока полезного использования, учет возврата, списания и повторной выдач бывших в употреблении предметов.

- Учет продукции, работ, услуг выпускаемых (выполняемых) посредством вспомогательного производства. Расчет себестоимости вспомогательного производства.

- Анализ затрат по работам, выполненным собственными силами и с привлечением субподрядных организаций. Анализ оплаты заказчиком принятых этапов выполнения строительных контрактов. Анализ оплаты субподрядных работ в разрезе объектов строительства.

- Составление регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности.

- Контроль оперативного плана движения денежных средств по бюджету движения денежных средств.