Разработка рекомендаций по совершенствованию учета затрат в ОАО «Век»

• ООО «Век-Стеклов» - современное производство оконных  и дверных металлопластиковых конструкций;

• ООО «Уютный  дом» - завод по производству каркасных  деревянных домов высочайшего качества.

Являясь правопреемником  Строительно-монтажного поезда № 138 (СМП-138), образованного Министерством путей  сообщений СССР в 1948 году для строительно-восстановительных работ на объектах Октябрьской железной дороги, предприятие постоянно расширяет спектр своей дейтельности, наращивает производственные мощности, осваивает новые направления работы. За годы успешной работы компания сумела завоевать имя надежного делового партнера. Сегодня развитая строительная индустрия Группы компаний "Век" позволяет обеспечить полный цикл строительно-монтажных работ.  Широкие возможности растворо-бетонного узла, железобетонного цеха, столярного цеха, цеха металлоконструкций, парка автомобилей и строительной техники используются для собственных нужд компании и предоставления услуг. В 2005 году был открыт Завод Современных Строительных технологий «Век-Стеклов» по производству светопрозрачных конструкций из ПВХ профилей с использованием передового итальянского и немецкого оборудования.

Основные направления  деятельности Группы компаний "Век" - возведение жилых и общественных зданий, реставрация памятников культуры и архитектуры, производство строительных конструкций и материалов. В своей работе предприятие ориентируется на собственные силы, внедрение новых технологий, мировых стандартов качества, повышение производительности труда.

Группа компаний соответствует высоким требованиям  рынка по технической оснащенности, а это, в свою очередь, обеспечивает качественное и своевременное выполнение обязательств перед заказчиками. Понятие «надежность» стало главным атрибутом работы предприятия. На всех стадиях производственного процесса - от момента подготовки стройплощадки до окончания отделочных работ - специалисты отслеживают качество и соблюдение всех технологических норм. Результат многолетней работы, в основе которой лежат ответственность и уважение к заказчику, - доверие клиентов.

Общий объем  выполненных работ компании (по этапам работ) составил 358,1   млн.руб.(59% к 2009 году).  СМР по генподряду – 317,7 млн.руб (55 % к 2009г), работы собственными силами – 272,2 млн.руб. (52% к 2009г).

В 2010г снизилась  среднесписочная численность работников компании до 145 чел. (81% к 2009г). Производительность труда в 2010г, с учетом выполненных работ в незавершенном строительстве составила 1898206 руб. , или 63% к 2009г.

Потери в 2010 году по отпуску без сохранения заработной платы увеличились и составили 363 человеко/дней (в 2009 году – 119) .  Потери рабочего времени по больничным листам составили 1353 чел.дней ( в 2009 году – 1322 чел.дней). Численность работников по всей компании в 2010 году снизилась на 9%, количество человеко-дней, проведенных на больничном увеличилось на 2,3%. Т.о. на одного работника в 2010 году приходилось 12 рабочих дней который он провел за свой счет, или провел на больничном.  ( В 2009 году эта цифра была  8 дней).

Следует сказать, что в 2010 году снизилась  текучесть  кадров по сравнению с 2009г. Так в 2010 году количество уволенных – 29 человек, в 2009 году –  69 человек.

Рис. 1. Объемы работ, выполненные собственными силами, млн.руб.

В 2010 году увеличились  реальные доходы работников компании, так среднегодовая заработная плата  увеличилась на 5%. Рост зарплаты ,как и предыдущий год произошел за счет того, что по основным рабочим специальностям выплаты производятся по бригадным нарядам. Единовременные выплаты на каждого работника  (квартальные премии, подарки, межотпускная премия) составили 43,8 тыс.руб в год (в 2009г – 39,2 тыс.руб. на каждого работника в год). Всего на эти цели компанией потрачено 6349,7 тыс.руб. (В 2009г – 7064,1 тыс.руб.) 12 работников нашего предприятия получили беспроцентную ссуду на сумму 413 тыс.руб. В полном соответствии с коллективным договором производились гарантийные и компенсационные выплаты (надбавки за выслугу лет в строительстве – 5827,1 тыс.руб., выплаты пенсионерам – 244,9 тыс.руб.,  выплата по дополнительным отпускам – 16,5 тыс.руб., оказывалась мат.помощь работникам, потерявшим близких – 57 тыс.руб.).

Средний возраст  работников компании составил  42  года  (в 2009г – 41,5 лет).

Эффективность использования ФОТ в 2010 году снизилась, а именно на 1 руб. зарплаты работника  приходилось 5,86  руб. выполненных работ от всех видов деятельности ( с учетом объектов в НЗП), ( в 2009г – 9,01 руб.) , а удельный вес ФЗП работников предприятия в объеме СМР , выполненных собственными силами составил  20% ( в 2009г – 13%).

Таблица 2

Основные показатели деятельности ОАО «Век»

Показатели	Ед. изм.	2010г	2009г	Изменение
				абс.	%
Выручка от реализации работ,услуг	тыс.руб.	430 224	516 079	- 85 855	- 17
Выручка по СМР  в действующих ценах :
Генподряд	тыс.руб.	389 799	494 809	- 105 010	- 21
Собственными  силами	тыс.руб.	341 912	414 355	- 72 443	- 17
Субподряд	тыс.руб.	47 887	80 454	- 32 567	- 40
Среднесписочная численность :
Всего	Чел.	145	180	- 35	- 19
работников  ЖКХ	Чел.	2	6	- 4	- 67
основного производства	чел.	143	174	- 31	- 18
Производительность  труда, с учетом НЗП	руб.	1 898 206	3 002 463	- 1 104 257	- 37
Фонд заработной платы , всего	тыс.руб.	54 190	67 287	- 13 097	- 19
Фонд заработной платы работников ЖКХ	тыс.руб.	160	599	- 439	- 73
Фонд заработной платы работников основного производства.	тыс.руб.	54 030	66 688	- 12 658	- 19
Фонд заработной платы не списочного состава	тыс.руб.	1 260	4 677	- 3 417	- 73
Среднегодовая зарплата работников	руб.	30 419	28 986	+ 1 433	+ 5
Себестоимость реализованных СМР	тыс.руб.	232 378	319 704	- 87 326	- 27
Себестоимость реализованных СМР (собственные силы)	тыс.руб.	184 491	254 361	- 69 870	- 27
Себестоимость работ, услуг предприятия	тыс.руб.	265 644	333 510	- 67 866	- 20
Прибыль от СМР	тыс.руб.	157 421	174 781	- 17 360	- 10
Прибыль от цехов  производственной базы	тыс.руб.	775	673	+ 102	+ 15
Прибыль от продаж	тыс.руб.	164 580	182 569	- 17 989	- 10
Балансовая  прибыль	тыс.руб.	189 821	210 303	- 20 482	- 10
Рентабельность  реализованных СМР	%	68	55	+ 13	х
Рентабельность  основной деятельности предприятия	%	62	55	+ 7	х

 

Прибыль от СМР  за 2010 год  составила 157 421 тыс.руб., что  меньше, чем в 2009  году на 10%. При  снижении СМР  на 105010 тыс.руб. или  на 21%, затраты на их выполнение снизились  на 27%.

Таким образом, ОАО «Век» - современная успешная компания, занимающая сильные позиции на строительным рынке России.

 

2.2. Анализ затрат компании

 

Проанализируем  затраты компании.

Рассмотрим  затраты на 1 рубль продукции .

Таблица 3

Затраты на 1 руб. продукции

Показатели	Ед.изм.	2007 год	2008 год	2009 год	2010 год	Динамика (10г. к 09г.)
						коп.	%
Затраты на 1 рубль  реализованных СМР , выполненных  собственными силами	коп.	56	67,3	61,4	54	-7,4	- 12
Затраты на 1 рубль  всех видов деятельности	коп.	74,8	71,3	64,6	61,7	-2,9	- 4

Как видно, в  отчетный период наблюдается снижение уровня затрат по реализованным строительно-монтажным работам, выполненным собственными силами , и в целом по всей деятельности . Затраты на 1 рубль СМР снизились с 61,4  коп. до 54  коп. , то есть на 7,4 коп. или на 12% , что привело к экономии средств на сумму 25 443  тыс. руб. , экономия средств по всей деятельности компании из-за снижения затрат на 1 руб. произведенной продукции с 64,6 коп. до 61,7 коп. составила 12 281 тыс.руб., т.е другая деятельность компании в 2010 году была более затратная, чем СМР.

Заработная  плата основных рабочих на 1 руб. СМР по сравнению с 2009 годом снизилась, отчисления от зарплаты на 1 руб. СМР  остались на уровне 2009 года, причем в 2010г  произошло изменение Налогового законодательства в расчетах по отчислениям  с заработной платы.

Уровень затрат на 1 руб. СМР по эксплуатации механизмов в объеме выполненных работ остался  на уровне 2009г. В 2010 году снизилась потребность  компании в автотранспорте, машинах  и механизмах на объектах строительства. В 2010г машины и механизмы, автотранспорт отработали на объекте 21933,4 м/час ,что ниже на 12%, чем в 2009г или на 9235,6 м/часа. В связи с этим изменились расходы на ГСМ в количественном выражении, так затраты по бензину остались на уровне 2009 года (31352 л), но в денежном выражении они выросли на 7% и составили 558,9 тыс.руб., по дизтопливу расход в 2010г снизился на 12%  (100982 л) или 1596,8 тыс.руб. Расход в денежном выражении снизился на 4% . Расход масел увеличился на 2%  и составил 1484л, а из-за пересортицы в денежном выражении увеличился на 50% и составил 123,1 тыс.руб. Общие затраты по ГСМ составили 2278,7 тыс.руб. В 2010г при ожидаемом росте тарифов и сохранении объемов производства планируемые затраты на ГСМ – 2820 тыс.руб.

Наибольшую  долю в составе накладных расходов составляет заработная плата аппарата управления и отчисления от заработной платы. В 2010 году доля заработной платы и отчисления в составе накладных расходов снизилась и составила 60,7% (в 2009 – 63,8%) . По остальным статьям в составе накладных расходов произошло увеличение, которое обусловлено ростом тарифов на воду, отопление, электроэнергию, услуги связи.

В 2010 году объекты  СМР потребили 342,3 тыс.квт.ч. электроэнергии (49% к 2009г), что в денежном выражении  составило 1494,2 тыс.руб. с НДС. ( Снижение на 684,9 тыс.руб. с НДС по сравнению с 2009г ).

Затраты по электроэнергии на 1 руб. ТП СМР по электроэнергии составили 0,4 коп. (в 2009г – 0,3 коп. Рост 33%).

По отоплению  объекты СМР потребили меньше на 121,79Гкал, чем в 2009г или на 21%, из за роста тарифов снижение в денежном выражении составило 3% или 15,4 тыс.руб. с НДС.

Затраты на 1 руб. СМР в 2009г  составляли 0,07 коп, в 2010г  – 0,13 коп. Рост затрат на 1 руб. СМР составил 46%. При росте тарифов в 2011 году прогнозируем, что затраты только по электроэнергии и отоплению на 1 руб. СМР будут составлять 1 коп.

Структура себестоимости  продукции всех цехов производственной базы за отчетный год изменилась следующим  образом:

Таблица 4

Структура себестоимости

Статьи затрат	2010 год	2009 год	Изменение (пункты)
1. Материальные  затраты	67	73	-6
2. Основная заработная  плата рабочих с отчислениями	16,7	12,4	+ 4,3
3. Цеховые расходы	4,7	3,1	+ 1,6
4. Амортизация	2,8	2,3	+ 0,5
5. Общепроизодственные  расходы	5,7	7,3	-1,6
6. Общехозяйственные  расходы	3,1	1,9	-1,2
ИТОГО:	100	100	х

Таким образом, по производственной базе имеем следующие результаты:

1. Объем  затрат по произведенной продукции по сравнению с 2009 годом снизился на 5 815,7 тыс.руб. или на 17% и составил 29,3 млн.руб.
2. Доля произведенной продукции для нужд объектов СМР от всего объема произведенной продукции производственной базы снизилась и составила 28,2% ( в 2009 году – 77%).

Таким образом, уровень затрат в ОАО «Век»  изменился в рассматриваемом  периоде.

 

2.3. Особенности учета затрат в компании

 

Себестоимость ОАО «Век» складывается из прямых затрат проектов и накладных расходов, представляющих собой общепроизводственные, общехозяйственные и коммерческие затраты. Так как ОАО «Век» полноценно применяет сметное ценообразование, бюджетирование и учет по счетам и аналитике должны в целом соответствовать принципам сметы. ОАО «Век» оперирует статьями: материалы, оплата труда рабочих, эксплуатация строительных машин и механизмов.

Однако не всегда данные смет поддерживают задачи учета. Например, в сметах прямыми затратами является лишь зарплата рабочих и машинистов, а фонд оплаты труда линейных руководителей, другого инженерно-технического состава объектов проходит по накладным расходам. Но одним из принципов точного учета является минимизация косвенных расходов, т. е. определение расходов по объектам строительства на уровне первичных документов.

В этом случае «помирить» сметную документацию и учет в ОАО «Век» может функция бюджетирования, когда первоначальная сметная картина будет трансформирована в систему бюджетов проекта и организации в целом, с нужной переквалификацией расходов.

Перспективной целью учета строительной себестоимости ОАО «Век» является разделение статей всех затрат на постоянные, переменные и смешанные. Поведение их по отношению к объему выполненных работ отличается кардинально, а присутствуют они вперемешку в разных составляющих себестоимости: прямых, общепроизводственных, общехозяйственных и других расходах. Плата за аренду земли будет относиться к прямым расходам проекта, при этом являясь постоянной затратой. А оплата взноса в компенсационный фонд саморегулируемой организации (СРО) является общепроизводственным расходом и в то же время – смешанной составляющей себестоимости, частично зависящей от объема работ.

Третьей по важности составляющей прямых затрат ОАО «Век» является оплата труда. Достаточное сопряжение расходов на труд со сметной документацией позволяет, в частности, применять объективные строительные нормы. Это дает возможность задействовать одну из самых простых и эффективных форм оплаты труда рабочих – исходя из установленной ставки чел./часа (предмет трудового или гражданско-правого договора) и нормы трудоемкости фактически выполненной работы. В качестве рекомендаций и опираясь на опыт ведущих стран, например США, поясним, что расходы на заработную плату лучше привязывать к конкретным объектам даже по управленческому и вспомогательному персоналу, не говоря уже о линейных руководителях и инженерно-технических работниках. Делается это с помощью ежедневного или еженедельного учета рабочего времени. Тогда содержание оплаты труда в косвенных расходах станет минимальным, а себестоимость строительства и финансовые результаты проектов – точнее. Однако при планировании бюджетов фонда оплаты труда нужно помнить об источниках начислений: если, скажем, оплата ОГМ проходит у нас в бюджете аппарата управления, то и фактическое ее начисление также должно быть отнесено к управленческим расходам в учете.