Расчёт удержаний из заработной платы

1.2.Учёт рабочего времени и выработки

Для расчета заработной платы, прежде всего надо знать количество времени, отработанное каждым работником. Для учета рабочего времени при повременной системе оплаты труда применяют унифицированные формы (унифицированные формы № Т-12, № Т-13) Форма Т-12 применяется, если учет ведут ручным методом, Т-13 - если автоматизировано. По каждому цеху или отделу предприятия составляется отдельный табель. В табеле записываются все работники по категориям и табельным номерам. Ежедневно по каждому работнику делаются записи проработанного и непроработанного времени, особо выделяются сверхурочные часы, часы ночной смены, льготные часы подростков. Невыходы на работу отмечаются установленными в табеле буквенными обозначениями (В - нерабочие и праздничные дни, О - очередные отпуска, Б - болезнь). Кроме табеля для учёта отработанного времени составляются списки работающие сверхурочно, в ночную смену, листки о простое. Время выполнения государственных и общественных обязанностей подтверждается справками. Табель в конце месяца передается в бухгалтерию.

Для начисления заработка  сдельщикам необходимо знать, кроме  отработанного времени, и выработку. Выработка может учитываться  по количеству выполненных операций, по конечной операции, по количеству сделанной  продукции. Способ учёта выработки  зависит от особенностей производства. Эти же особенности определяют и  порядок документального оформления выработки. Наиболее широко применяются  следующие типовые первичные  документы по учёту выработки:

Наряд на сдельную работу применяется  в индивидуальных и мелкосерийных  производствах, на ремонтных и разовых  работах, имеющих специальные задания, работы,которые практически не повторяются. Наряд может быть индивидуальным (одному работнику) и бригадным (выписывается бригаде). Второй отличается от первого, поскольку на оборотной стороне  бригадного наряда ведётся учёт отработанных каждым работником часов по числам месяца, на который выписан наряд, и производится расчёт заработка  каждого члена бригады.

Ведомость выработки применяется  в массовых производствах, когда  оплата бригаде производится за годную продукцию на конечной операции за все операции, закрепленные за бригадой. Ведомость применяется и на поточных линиях, где за каждым рабочим закреплена конкретная операция и учитывается  его индивидуальная выработка.

Документы, приспособленные  для машинной обработки (перфокарты), выполняющие одновременно роль первичного документа и технического носителя учетной информации. Они содержат те же сведения, что и предыдущие документы о выработке, но наносятся  на документ техническим способом (пробивкой, зачеркиванием нужных цифр).

Кроме перечисленных документов для расчёта заработка используется и другая документация по доплате, например, листки на доплату за отступления  от нормальных условий работы, листки о простое, списки на сверхурочные, ночные, льготные часы и т.д.

1.3.Формы и системы оплаты труда

В настоящее время применяются  повременная и сдельная формы  оплаты труда. При повременной оплате производится оплата за проработанное  время (независимо от выработки), а при  сдельной - за выработку (независимо от проработанного времени).

Форма оплаты включает различные  системы. Так, повременная форма  может быть простой, повременно-премированной  премия за количественные и качественные показатели. Сдельная форма также может быть простой, сдельно-прогрессивной, сдельно-косвенной, аккордной, коллективной.

При любой системе оплаты труда количество отработанного  времени или выработка умножается на определенные расценки за единицу  времени или продукции. Поэтому  применение обоснованных расценок является важнейшим элементом любой системы  оплаты труда. Уровень расценок должен учитывать качество труда, квалификацию работника. Основой для определения  расценок служат тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки и тарифные ставки.

Тарифно-квалификационный справочник содержит описание конкретных работ, выполняемых  работниками различных профессий, характеристику сложности и разряд работы. На основании выполнения рабочим  работы определенной сложности ему  присваивается квалификационный разряд. Аналогично для служащих.

Тарифная сетка - таблица  применяемых разрядов квалификации рабочих, тарифных коэффициентов, почасовой  и дневной тарифной ставки для  каждого разряда. Для служащих устанавливаются  месячные должностные оклады. Размер оклада зависит от особенностей предприятия  и категории работника по результатам  профессиональной аттестации и выполняемой  работы.

Предприятиям в России предоставлено право самостоятельно определять порядок и уровень  оплаты труда, но предприятие обязано  исходить из установленного государством минимального размера оплаты труда.

1.4. Виды заработной платы

По особенностям выплат различают  основную и дополнительную оплату труда. Основная заработная плата начисляется  за явочное на предприятие время, когда работник присутствовал на предприятии. Поэтому к основной относится оплата проработанного времени по тарифным ставкам,сдельным расценкам, доплаты за сверхурочные и ночные часы, простои не по вине рабочих, премии по постоянно действующим системам премирования и т.д. К дополнительной заработной плате относится оплата труда за время, не проработанное на предприятии, когда работник на предприятие не являлся, но в установленных законом случаях получит заработную плату за это время (отпуск, отсутствие по болезни и прочее).

Общая сумма средств, предназначенная  на оплату труда за определенный период времени всем работникам предприятия, составляет плановый фонд оплаты труда, а фактические начисления - фактический  фонд оплаты труда работников. Оплата труда, начисленная в иностранной  валюте, перечисляется по курсу Центрального Банка РФ и включается в фонд оплаты труда в рублях. При натуральной оплате труда она определяется по рыночным ценам.

1.5. Расчёт заработной платы работников

          Порядок расчёта заработной платы за расчетный период зависит от формы оплаты труда.

При повременной форме  оплата рассчитывается на основе табеля учета рабочего времени. При оплате по должностному окладу работнику, проработавшему все дни по графику, начисляется установленный оклад за месяц. Если он в течение месяца отработал не все рабочие дни, оплата труда начисляется пропорционально количеству отработанных дней:

Размер оплаты труда = оклад за месяц * количество проработанных дней/количество рабочих дней в месяце

При почасовой оплате часовая  тарифная ставка умножается на количество рабочих часов.

Сдельная оплата труда  подсчитывается умножением количества выработанной продукции на установленные  расценки. Заработок определяется по документам на выработку каждого  рабочего. Если выработка учитывается  на бригаду в целом, общий заработок  распределяется между членами бригады  косвенным путем. Существуют два  способа такого распределения:

Рассчитывается пропорционально  количеству часов, отработанным каждым рабочим, приведенных к часам  работы рабочих первого разряда. Для расчета заработка конкретного рабочего время работы переводится в эквивалентное время работы рабочего первого разряда (учет квалификации рабочего). Далее часовой заработок (на рабочего первого разряда) умножается на количество часов, отработанного рабочим.

Сдельный заработок может  корректироваться на коэффициент трудового  участия, устанавливаемый каждому  работнику советом трудового  коллектива (тарифный заработок умножается на установленный ему коэффициент).

Некоторые виды проработанного времени оплачиваются в особом порядке. Например, сверхурочная работа повременщика - первые 2 часа в полуторном размере, все последующие - в двойном размере; сдельщика - первые 2 часа 50%, последующие - 100% тарифной ставки повременщика. При  многосменном режиме производится доплата  за вечернюю смену - 20%, в ночную смену - 40% часовой тарифной ставки за каждый час работы. Работа в праздничные  дни оплачивается в двойном размере. Время простоев не по вине рабочего оплачивается в размере 50% тарифной ставки повременщика соответствующего разряда. Частичный брак не по вине рабочего оплачивается по степени годности изделия, окончательный брак - в размере 2/3 ставки повременщика соответствующего разряда. На каждый вид таких оплат  составляется установленный документ (списки работающих сверхурочно, в ночную смену, в праздничные дни, акты о  браке).

Оплата за непроработанное  время (в установленных законом  случаях) производится по тарифным ставкам  или по среднему заработку. Средний  заработок подсчитывается для работников, получающих твердый оклад, путем  деления оклада за установленный  период и премий на количество отработанных в этом месяце дней, а для рабочих, получающих сдельную оплату труда путем  деления заработка за установленный  период на количество отработанных дней за эти месяцы. Порядок расчета  среднего заработка и состав выплат, из которых он рассчитывается, ежегодно устанавливается Министерством  труда РФ и публикуется в печати.

Оплата отпуска производится по среднему дневному заработку за 3 месяца, предшествующих отпуску (средний  заработок делится на 25,25 - среднемесячное количество рабочих дней или на 26,6 - среднемесячное количество календарных дней). Исчисленный таким образом среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска.

По среднему заработку  производится выплата работнику  за неиспользованный отпуск при увольнении. Количество дней неиспользованного  отпуска определяет отдел кадров пропорционально количеству отработанных месяцев с момента последнего отпуска.

При увольнении работника  в связи с призывом в армию, сокращением штатов и в других установленных законом случаях  работнику выплачивается выходное пособие. Сумма выходного пособия  рассчитывается по двухнедельному заработку: для повременщиков - по среднедневному заработку того месяца, в котором  увольняется работник, для сдельщиков - по среднедневному заработку двух предшествующих месяцев работы.

1.6. Расчёт удержаний из заработной платы

Начисленный заработок выдается на руки работникам не полностью, а  за вычетом удержаний, установленных  законом. Так удерживаются подоходный налог с физических лиц, авансы выданные работникам, суммы по исполнительным документам в пользу различных организаций  и лиц, вычеты за допущенный работником брак, а также в возмещение материального  ущерба.

Подоходный налог. По действующему закону объектом обложения подоходным налогом является совокупный доход, полученный работником в календарном  году. Учитываются доходы, полученные в денежной и натуральной форме. Доходы в натуральной форме пересчитываются  по рыночным ценам. В совокупный доход  не включается пособие по социальному страхованию. Все организации обязаны предоставлять в налоговые органы сведения о доходах граждан.

Авансы выдаются рабочим  обычно за первую половину месяца в  счёт заработной платы. Могут быть и  другие виды авансов (на командировочные  расходы). Авансы, не возвращенные рабочим, удерживаются из заработной платы за месяц.