Проблемы и пути совершенствования учета НМА на предприятии

Бухгалтерский учет наличия и движения нематериальных активов осуществляется на активном счете 04 «Нематериальные активы».

Всякое поступление нематериальных активов в организацию предварительно отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» является калькуляционным и предназначен для накапливания и суммирования затрат по поступающим нематериальным активам.

Затраты, связанные с приобретением нематериальных активов за плату, отражаются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» (субсчет 08-5 «Приобретение нематериальных активов») в корреспонденции со счетами учета расчетов.

При принятии нематериальных активов к бухгалтерскому учету фактические расходы, учтенные на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» (субсчет 08-5 «Приобретение нематериальных активов»), относятся на дебет счета 04 «Нематериальные активы»

ООО «Классика» приобрело право на базу данных. Договорная стоимость приобретенного объекта нематериальных активов - 118 тыс. руб. (включая НДС). Расходы по установке и адаптации базы данных составили 3,9 тыс. руб. (в том числе плата работников - 3 тыс. руб., начисления на заработную плату - 0,9 тыс. руб.). Оплачены консультационные услуги - 5,9 тыс. руб. (включая НДС). Уплачена государственная пошлина за регистрацию договора о передаче исключительных прав на базу данных - 0,675 тыс. руб.

В бухгалтерском учете были оформлены следующие проводки:

Д-т 08 К-т 60 – 100 тыс. руб. - на сумму договорной стоимости базы данных;

Д-т 19, субсчет «Налоги на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам», К-т 60 - 18 тыс. руб. - на сумму НДС по стоимости приобретенной базы данных;

Д-т 08 К-т 70 - 3 тыс. руб. - на сумму заработной платы работников, занятых установкой и адаптацией базы данных;

Д-т 08 К-т 69 - 0,9 тыс. руб. - на сумму начислений на заработную плату (социальные взносы).

Д-т 08 К-т 60 - 5 тыс. руб. - на сумму стоимости консультационных услуг;

Д-т 19 К-т 60 - 0,9 тыс. руб. - на сумму НДС пор стоимости консультационных услуг;

Д-т 08 К-т 68 - 0, 675 тыс. руб. - на сумму государственной пошлины;

Д-т 04 К-т 08 - 109, 575 тыс. руб. - на сумму первоначальной стоимости приобретенного объекта нематериальных активов.

С первого числа месяца, следующего за месяцем принятия нематериального актива к учету в ООО «Классика» начинают начислять амортизацию, которая начисляется до полного погашения стоимости либо списания этого актива с бухгалтерского учета и учитывается в составе расходов организации:

Дебет 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу»

Кредит 05 «Амортизация нематериальных активов».

Стоимость объектов нематериальных активов погашается путем начисления амортизации в течение установленного срока их полезного использования.

Определение срока полезного использования нематериальных активов производится исходя из срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности в соответствии с законодательством РФ; ожидаемого срока использования этого объекта, в течение которого организация может получать экономические выгоды. В этом случае ООО «Классика» самостоятельно определяет срок полезного использования актива и утверждает его приказом (распоряжением) руководителя организации; из расчета 20 лет, но не более срока деятельности организации.

Нематериальные активы, по которым невозможно надежно определить срок полезного использования, считаются нематериальными активами с неопределенным сроком полезного использования. По нематериальным активам с неопределенным сроком полезного использования амортизация не начисляется.

Срок полезного использования нематериального актива ежегодно проверяется ООО «Классика» на необходимость его уточнения. В случае существенного изменения продолжительности периода, в течение которого предполагается использовать актив, срок его полезного использования подлежит уточнению. Возникшие в связи с этим корректировки отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности на начало отчетного года как изменения в оценочных значениях.

В соответствии с п. 28 ПБУ 14/2007 определение ежемесячной суммы амортизационных отчислений по нематериальному активу производится одним из следующих способов: линейным; уменьшаемого остатка; списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

ООО «Классика» использует линейный способ начисления амортизации, который определяется в момент принятия его на учет и не меняется в течение всего срока полезного использования или до его выбытия.

Выбранный ООО «Классика» способ начисления амортизации по отдельным нематериальным активам отражен в учетной политике организации. Способ определения амортизации нематериального актива ежегодно проверяется организацией на необходимость его уточнения.

При линейном способе годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется на основании первоначальной стоимости нематериальных активов и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

ООО «Классика» приобрело патент со сроком действия 20 лет первоначальной стоимостью 120 000 руб. По объекту выбран линейный способ начисления амортизации.

Годовая норма амортизационных отчислений будет равна:

100% : 20 лет = 5%. Годовая сумма  амортизационных отчислений составит:

(120 000 руб. х 5%) / 100% = 6 000 руб.

Ежемесячная сумма амортизационных отчислений составит

6 000 руб. : 12 мес. = 500 руб.

В отличие от амортизации основных средств амортизационные отчисления по нематериальным активам могут отражаться в бухгалтерском учете одним из двух способов:

-   путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете 05 «Амортизация нематериальных активов»;

- путем уменьшения первоначальной стоимости нематериальных активов непосредственно на счета 04 «Нематериальные активы».

Суммы начисленной амортизации ежемесячно включаются в расходы организации.

При первом способе начисление амортизации отражается бухгалтерскими записями:

Дебет 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы, 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу»

Кредит 05 «Амортизация нематериальных активов».

При втором способе сумма начисленной амортизации списывается на счета учета расходов организации непосредственно со счета 04 «Нематериальные активы»:

Дебет 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу»

Кредит 04 «Нематериальные активы».

Если амортизационные отчисления по каким-либо нематериальным активам отражаются в учете путем уменьшения их первоначальной стоимости, то после полного погашения этой стоимости данные объекты продолжают отражаться в бухгалтерском учете (до прекращения срока действия этих охранных документов) в условной оценке, принятой организацией, с отнесением суммы оценки на финансовые результаты организации.

Такая ситуация в ООО «Классика» возникла, когда срок действия патента или свидетельства был продлен по ходатайству правообладателя уже после погашения их первоначальной стоимости.

ООО «Классика» владело патентом на полезную модель, срок действия которого истек в марте 2010 г. Амортизационные отчисления организация отражала в учете путем уменьшения первоначальной стоимости данного объекта нематериальных активов до полного погашения этой стоимости. Затем действие данного патента было продлено по ходатайству патентообладателя на три года. ООО «Классика» условно оценило патент в 3000 руб.

В бухгалтерском учете данная операция отражается проводкой:

Дебет 04 «Нематериальные активы»

Кредит 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы».

В соответствии с п. 34 ПБУ 14/2007 стоимость нематериального актива, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

НМА выбывают из ООО «Классика» по следующим причинам:

• списание объектов нематериальных активов в связи с истечением срока полезного использования;
• продажа (реализация) объектов нематериальных активов другому юридическому или физическому лицу;
• передача объектов нематериальных активов в качестве вклада в уставный капитал других организаций;
• безвозмездная передача объектов нематериальных активов другим организациям и лицам;
• выбытие объектов нематериальных активов в связи с обменом на другое имущество.

Основаниями для списания стоимости нематериальных активов являются:

• прекращение срока действия патента, свидетельства и иных, охранных документов;
• уступка (продажа) исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности.

При списании НМА приказом руководителя создается специальная комиссия, которая устанавливает причины списания и составляет акт. В акте на списание указывается причина выбытия объекта НМА. На основании оформленного акта на списание объекта НМА, переданного бухгалтерской службе, в инвентарной карточке формы № НМА-1 производится отметка о списании этого объекта.

Одновременно со списанием стоимости нематериальных активов подлежит списанию сумма накопленных амортизационных отчислений по этим нематериальным активам.

Доходы и расходы от списания нематериальных активов отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы и расходы от списания нематериальных активов относятся на финансовые результаты организации в качестве прочих доходов и расходов.

Сумма накопленной на счете 05 «Амортизация нематериальных активов» амортизации по выбывающему объекту нематериальных активов списывается непосредственно на счет 04 «Нематериальные активы». При этом делается бухгалтерская запись:

Дебет 05 «Амортизация нематериальных активов»

Кредит 04 «Нематериальные активы».

Таким образом, на счете 04 «Нематериальные активы» образуется остаточная стоимость объекта нематериальных активов, которая по окончании процедуры выбытия актива списывается на счет 91 «Прочие доходы и расходы», что отражается записью:

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»

Кредит 04 «Нематериальные активы».

Если амортизация НМА отражается непосредственно на счете 04 «Нематериальные активы», то сальдо данного счета показывает остаточную стоимость объекта нематериальных активов. Поэтому при выбытии НМА остаточная стоимость списывается непосредственно со счета 04 «Нематериальные активы»:

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»

Кредит 04 «Нематериальные активы».

При продаже НМА основными документами служащими основой для отражения в бухгалтерском учете, являются:

- договор уступки (с 1 января 2008 г. - договор отчуждения) объекта  НМА;

- счет-фактура на проданный  объект НМА;

- акт выбытия объекта  НМА;

- карточка учета нематериальных  активов формы № НМА-1 с указанием  причины выбытия объекта НМА.

Для учета расчетов по продаже нематериальных активов используется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Доходы организации от передачи прав другому юридическому или физическому лицу независимо от того, происходит это на возмездной или безвозмездной основе, за плату денежными средствами или неденежными средствами, отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы» на субсчете «Прочие доходы». При этом делается бухгалтерская проводка:

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кредит 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы».

При продаже НМА могут возникнуть расходы в виде оплаты услуг сторонним организациям, регистрационные и иные обязательные платежи, которые по условиям договоров должна оплатить организация, передающая исключительное право на объект. Такие расходы в ООО «Классика» отражаются непосредственно по дебету субсчета «Прочие расходы»:

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

На субсчете «Прочие расходы» отражается сумма НДС, причитающаяся от покупателя на основании выданного организацией-продавцом счета-фактуры:

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»