Применение и контроль за исполнением бюджетов на предприятии

Следует отметить, что эти  две формы контроля взаимно дополняют  друг друга и востребованы в большей  или меньшей мере в зависимости  от складывающейся ситуации.

В конечном итоге основная задача и роль текущего бюджетного контроля заключается в том, чтобы  осуществить корректирующие действия на показатели исполнения бюджета до того, когда они сформируются окончательно.

Заключительный бюджетный  контроль осуществляется либо сразу  по завершении деятельности, для которой  определяется бюджет, либо по истечении  определенного заранее периода  времени. В том и другом случае контроль осуществляется путем сопоставления  фактических результатов и бюджетных  показателей. Последующий бюджетный  контроль, в отличие от текущего, не обладает оперативным корректирующим действием, но выполняет другие функции и задачи:

способствует получению  целостной информации, на основе которой  корректируются будущие бюджеты  с учетом экономических реалий прошлого;

позволяет производить более  точный расчет фактических показателей  бюджетов с учетом временных факторов, что, в свою очередь, дает возможность  более объективно оценивать деятельность менеджеров и руководимых ими  центров ответственности.

Организационной формой результатов  текущего и последующего контроля являются отчеты по исполнению бюджета, которые  сводят едино информацию по планированию и фактическому выполнению бюджетных  показателей. В таких отчетах  должно отражаться три вида информации: о фактических результатах, о  планируемых показателях и данные об отклонениях между фактическими и бюджетными показателями, сопровождающиеся пояснениями

Кроме основной информации в отчетах необходимо выделять показатели, подконтрольные менеджеру данного  центра ответственности, приводить  для сравнения данные предыдущих периодов и аналогичных подразделений. В отчетность об исполнении бюджетов могут включаться дополнительные показатели о количестве работающих и числе  отработанных ими человеко-часов, степени  загрузки производственных мощностей, изменениях в структуре и способах продаж, их объемах и т.д. Данные в  отчетах обычно выражаются не только в стоимостных, но и в натуральных  измерителях, в относительных величинах.

Отчетность играет роль сигнальной системы, обеспечивающей аппарат управления информацией об исполнении бюджета, поэтому она должна соответствовать  международным критериям качества, быть понятной. Для наглядности в  отчетах желательно использовать графическое  представление информации, выделять важную информацию, фокусируя внимание руководства на относительно небольшом количестве статей, в которых фактические значения существенно отличаются от бюджетных. Это позволяет эффективнее реализовать принципы управления по отклонениям.

Под особым контролем должно находиться ограниченное число факторов, играющих решающую роль в достижении целей организации или того или  иного центра ответственности. Эти  ключевые показатели (обычно не более  пяти) могут изменяться быстро и  непредсказуемо, существенно влияя  на результаты деятельности, поэтому  система отчетности должна быть построена  таким образом, чтобы уделять  им особое внимание.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В заключение данной работы необходимо сделать следующие выводы:

1. Бюджетирование - это процесс  согласованного планирования и  управления деятельностью организации  с помощью бюджетов (смет) и экономических  показателей, позволяющих определить  вклад каждого подразделения  и каждого менеджера в достижение  общих целей.

2. Функция планирования  служит основой для принятия  управленческих решений и представляет  собой управленческую деятельность, которая предусматривает выработку  целей и задач управления производством,  а также определение путей  реализации планов для достижения  поставленных целей.

3. Планирование на любом  предприятии базируется на неполных  данных, даже если имеется хорошо  налаженная система бухгалтерского  и статистического учета.

4. Бизнес-план - план предпринимательской  деятельности фирмы, предприятия;  в условиях рыночной экономики  необходимый инструмент технико-экономического  обоснования и организации дела, включая взаимоотношения с банками  и инвестиционными, сбытовыми  организациями, посредниками, потребителями.

Система бюджетирования должна отражать специфику бизнес-процессов  предприятия, только при этом условии  бюджетирование будет являться эффективным  инструментом управления.

Особенности ведения бизнеса  накладывают определенные ограничения  на подходы организации бюджетирования на предприятии. Для организаций  различных сфер деятельности требуется разработка оригинальной методики бюджетирования, определение бюджетной модели и показателей оценки эффективности деятельности.

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1 Балабанов И.Т. Финансовый менеджмент. – М.: Финансы и статистика, 2005

2 Балабанов И.Т.Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъектов - М.: Финансы и статистика, 2005

3 Донцова Л.В., Никифорова Н.А Анализ финансовой отчетности: Учебник 3 – 3-е изд.-М.: Дело и Сервис, 2005

4 Ковалев В.В.Практикум по финансовому менеджменту: Конспект лекций с задачами - М.: Финансы и статистика, 2005

5 Стоянова Е.С., Финансовый менеджмент. Теория и практика. – М: Перспектива, 2004.

6 Хруцкий В.Е., Сизова Т.В., Гамаюнов В.В. Внутрифирменное Бюджетирование: Настольная книга по постановке финансового планирования. – М.: Финансы и статистика, 2005 г

7 Финансовый директор: журнал № 6(36)/2005. Ивахник Д., Твердохлеб А., «Выбор оптимального бюджета», статья

8 http://www/elitarium/ Попов А.А. «Бюджетирование как инструмент

финансового планирования»

9 http://www.dist-cons.ru/ «Бюджетирование в малом бизнесе»

10 http://www.garant.ru

1.                Вартанов А.С. Экономическая диагностика деятельности предприятия: организация и методология. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 255с.

2.                Вахрушина М.А. Бухгалтерский  управленческий учет: Учебное пособие  / ВЗФЭИ. - М.: ЗАО "Финстатинформ", 2004. - 359с.

3.                Володин А.А. Управление финансами  (Финансы предприятия). - М.: Инфра  М, 2004. - 504с.

4.                Карпов А. В.100% практического бюджетирования. Книга 1. "Бюджетирование, как инструмент управления". - М.: Бизнес, 2003г. - 392 с.

5.                Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. - М.: Аудит,  ЮНИТИ, 2000. - 350с.

6.                Ковалев В.В. Введение в финансовый  менеджмент. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 768 с.

7.                Лихачева О.Н. Финансовое планирование  на предприятии. - М.: ТК Велби, 2003. - 264с.

8.                Николаева О., Шишкова Т. Управленческий  учет. - М.: УРСС, 1997.

9.                Павлова Л.Н. Финансовый менеджмент. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2004. - 269с.

10.           Савельева М.Ю. Экономика организаций  (предприятий). - Новосибирск: НГАЭиУ, 2003. - 200с.

11.           Савчук В.П. Финансовое планирование  и разработка бюджета предприятия. - М.: ИНФРА - М, 2003. - 256 с.

12.           Самочкин В.Н., Пронин Ю.Б. и др. Гибкое развитие предприятия: Эффективность и бюджетирование. - М.: Дело, 2002. - 352 с.

13.           Сергеев И.В., Шипицын А.В. Оперативное финансовое планирование на предприятии. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 288с.

14.           Шевченко И.Г. Управленческий  учет. - М: Школа Интел-Синтез, 2004. - 620с.

Хруцкий В.Е., Сизова Т.В., Гамаюнов Внутрифирменное бюджетирование. Настольная книга по постановке финансового планирования – М.: Финансы и статистика, 2003

[2] Компания Инталев, Методическое руководство «5 шагов к бюджетному управлению», версия 2.0, 2003.

[3] «Методика постановки  бюджетного управления на предприятии»  Казанцев К.А.// Налоговый навигатор  №3. 2005.

[4] Афанасьев А., Особенности  бюджетной модели компании Финансовый  директор №3, март 2004.

[5] Щиборщ К.В., Бюджетирование деятельности промышленных предприятий России. – М.: Дело и Сервис, 2001.

[6] «Правила учета газа»,  утверждены Минтопэнерго РФ 14.10.1996

[7] Постановление ФЭК РФ  от 25 июля 2001 г. N 47/2 Об утверждении "методики определения размера специальных надбавок к тарифам на транспортировку газа газораспределительными организациями для финансирования программ газификации"

[8] Афанасьев А., Особенности  бюджетной модели компании Финансовый  директор №3, март 2004.

[9] Щиборщ К.В., Бюджетирование деятельности промышленных предприятий России. – М.: Дело и Сервис, 2001.

[10] Щиборщ К.В., Бюджетирование деятельности промышленных предприятий России. – М.: Дело и Сервис, 2001.

 

1. Анализ финансового  состояния и инвестиционной привлекательности  предприятия: Учеб. Пособие/ Э.И.  Крылов, В.М. Власова, М.Г. Егорова, 2003. 192 с.

2. Вишняков В.А. Основы  информационных технологий в  управлении.- Мн.: Изд-во МИУ, 2003. - 256 с.

3. Гончаров А. Компьютер  для менеджера.- СПб: «Питер», 2002. - 464 с

4. Гончаров В.И. Менеджмент. - Мн., 2003.- 624 с.

5. Золотогоров В.Г. Организация и планирование производства. - Мн.: ФУАинформ, 2001. - 345 с.

6. Ковалёва А.М. Финансы  фирмы: Учебное пособие. - М.: ИНФРА  - М, 2005

7. Локтев В.Г. Нормирование  и оплата труда. - Мн.: ООО «Современная  школа», 2006. - 180 с.

8. Шевчук Д.А. Бизнес-планирование, «Феникс»,2007. - 519 с..

9. Экономика предприятия Под ред. Л.Н. Нехорошевой.- Мн.: «Новое знание», 2005. - 383 с.

10. Экономика предприятия Под ред. А.И. Ильина.- Мн.: «Новое знание»,2006. - 698 с.

11. Экономика предприятия Под ред. В.Я. Семенова.- СПБ.: «Питер»,2004. - 389 с.