Предмет и метод бухгалтерского учета

 

 

 

2.2.6.Двойная запись

Каждая хозяйственная операция вызывает в хозяйственной деятельности предприятия два экономические явления, которые в бухгалтерском учете отражаются взаимосвязано, то есть способом двойной записи. За таким методом отображения информации определяют взаимосвязаны счета, в которых произошли изменения под влиянием хозяйственных операций.

Двойная запись является способом отражения каждой хозяйственной операции дважды: в дебете одного или нескольких счетов и кредиту также одного или нескольких счетов в одной и той же сумме. Контрольное значение двойной записи следует из того, что итог записей по дебету всех счетов должен быть равен итоге записей по их кредиту. Экономическое значение двойной записи заключается в том, что он помогает обеспечить контроль за сохранностью имущества хозяйства.

Взаимосвязь счетов, что возникает в результате отражения на них хозяйственных операций двойной записью, называется корреспонденцией счетов, а счета - такими, что корреспондируют. Оформляют корреспонденцию счетов составлением бухгалтерских проводок и записью их в счет бухгалтерского учета.

Бухгалтерской проводкой называют значение счета, который дебетуется, счета, который кредитуется, и сумму отображаемой в учете хозяйственной операции.

Простой называют бухгалтерскую проводку, когда один счет дебетуется на определенную сумму, а второй кредитуется на эту же сумму. За сложной проводки несколько счетов дебетуются, а на общую сумму записей по дебету кредитуется счет или наоборот.

  В случае отражения каждой  хозяйственной операции способом  двойной записи корреспондируют  два счета, один из которых  дебетуют, а второй кредитуют  на одну и ту же сумму. Если  хозяйственная операция отражается  сложной проводкой, то общая сумма  остатков по одним боком нескольких счетов должен быть равен общей сумме, записанной на противоположной стороне счета, что корреспондирует с ним. 
Правильная корреспонденция счетов имеет большое значение для организации бухгалтерского учета, поскольку вносит определенный порядок в систему учетных записей.

Таким образом, двойная запись по своей сути отражает кругооборот средств в хозяйственной деятельности предприятий. 
Обобщение данных бухгалтерского учета осуществляется за отчетный период за помощью баланса и отчетности.

 

 

2.2.7. Бухгалтерский  баланс

Оперативное управление хозяйствующим субъектом требует достоверных и точных данных о состоянии и наличие хозяйственных средств, их состав и размещение, а также об источниках их формирования и целевое назначение. Такую информацию, обобщенную и сгруппированную определенным образом, получают с помощью бухгалтерского баланса.

Баланс - это метод отображения состояния хозяйственных средств по их составу и источникам образования в стоимостной оценке на определенную дату.

По форме баланс - таблица, на левой стороне которой отражают состав и размещение хозяйственных средств и которая называется активом, а на правой стороне, что называется пассивом, отражающие источники формирования хозяйственных средств. Слова «актив» и «пассив» означают соответствующие стороны бухгалтерского баланса. Это так называемая горизонтальная форма построения бухгалтерского баланса, как правило, характерна для Германии, Италии, России. Для Украины такое построение практическая и традиционная. Скажем, в Англии, США используют вертикальную форму построения бухгалтерского баланса: сначала показывают состав актива, а затем - пассива. 
Бухгалтерский баланс схематично можно изобразить так:

Актив        Пассив

Состав и размещение хозяйственных средств	Сумма	Источники создния хозяйственных средств	Сумма

 

В бухгалтерском балансе все хозяйственные средства предприятия и источники их формирования объединены в экономически однородные группы, которые называют статьями баланса. Статьи баланса имеют общее название, отдельный код, их записывают отдельными суммами. Статьи бухгалтерского баланса разделяют на активные и пассивные.

Статьи актива всегда характеризующих хозяйственные средства: основные средства, запасы, средства, дебиторы и др. Статьи пассива всегда характеризуют источники собственных и привлеченных средств: уставный капитал, прибыль, кредиты банка, расчеты с поставщиками и т.д.

Упрощенную форму баланса предоставлено в табл. 2.2.7.1.

Таблиця 2.2.7.1. Баланс предприятия

Актив	Сума, грн.	Пассив	Сума, грн.
Основные средства	750000	Уставной капитал	40000
Запасы	120000	Прибыль	475000
Производство	25000	Кредиты банков	40000
Касса	5000	Поставщики	266000
Текущий счет	101000	Резервный капитал	180000
Баланс	1001000	Баланс	1001000

 

Как видно из примера общие итоги актива и пассива баланса равны между собой. Это обязательное условие правильности его составления. В этом проявляется балансовое уравнение. Равенство итогов актива и пассива баланса обусловлена тем, что в обоих его частях отражено в стоимостной оценке одни и те же хозяйственные средства, только сгруппированы по различным признакам: в активе - по составу и размещению, в пассиве - по источникам их формирования. Каждая группа хозяйственных средств, размещенных в активе, имеющее соответствующее источник их формирования, отражен в пассиве баланса. Отсутствие равенства итогов актива и пассива баланса свидетельствует о наличии ошибок, допущенных при его составлении. Следовательно, бухгалтерский баланс - это фиксирование на определенную дату активов и пассивов, которые состоят из отдельных статей, равенство активов и пассивов в денежной оценке.

Бухгалтерский баланс - это не только метод обобщения информации о состоянии и составе хозяйственных средств предприятия и источников их формирования, но и форма финансовой отчетности, которая содержит важную информацию о финансовом состоянии предприятия. Поэтому необходимо уметь не только составлять баланс, но и понимать его, уметь его читать с целью экономического анализа.

Читать баланс - это уметь всесторонне понимать и анализировать его статьи, в которых на определенную дату отражаются имущественное состояние предприятия, размещения средств и источников, размер собственных средств, состояние расчетов и платежеспособность. Умение читать баланс - это экономическое и правовое понимание содержания каждой его статьи, способа ее оценки и взаимосвязи с другими статьями. 
Читать баланс должны уметь руководители, владельцы, работники экономических, финансовых и бухгалтерских служб предприятия, менеджеры, акционеры, кредиторы с целью принятия управленческих решений.

Бухгалтерский баланс в общих чертах можно представить по следующей схеме.

А	К
	О

 

Схема 2.2.7.1. Общая схема бухгалтерського баланса

 

Слева изображены активы предприятия, справа - собственный капитал и обязательства.

По этим данным можно составить такие аналитические соотношения: А = П; А = К + О; К = А - О. Каждое из них имеет свои определенные характеристики.

Так, первое соотношение, или балансовое уравнение, А = П является необходимым условием рассмотрения баланса как по форме, так и по содержанию. Собственно с этого начинается знакомство с бухгалтерским балансом.

Второе соотношение А = К + О условно можно назвать структурным, поскольку свидетельствует, с одной стороны, состав имущества - основные, оборотные средства, то есть величину средств вложенных в хозяйственную деятельность, а с другой - кто и в какой форме принимал участие в создании имущества предприятия. Изменение доли собственных и привлеченных средств будет свидетельствовать о степени финансовой зависимости предприятия от владельцев, акционеров и кредиторов. По структуре бухгалтерского баланса можно определить принадлежность предприятия к определенной отрасли экономической деятельности; организационно-правовых форм хозяйствования, по экономическому назначению продукта. 
Третье соотношение К = А - 3 всегда характеризует стоимость чистых активов, то есть имущества, которое окончательно, после вычета обязательств, является собственностью предприятия и может быть объектом распределения между учредителями или акционерами при ликвидации предприятия или его закрытии.

Как известно из предыдущего, баланс - это моментный показатель зафиксированных на определенную дату активов и пассивов предприятия. Причем в отчетной форме баланса есть две даты: на начало отчетного периода и на конец отчетного периода. Это обстоятельство дает возможность сопоставлять показатели баланса как в целом, так и составляющие актива и пассива во времени, определять динамику активов, изменения доли отдельных статей или разделов баланса, то есть структурные сдвиги. 
Оценка финансовой устойчивости предприятия осуществляется путем сопоставления основных разделов пассива баланса: собственного капитала и привлеченных средств, т.е. нахождение соотношения между источниками собственных и привлеченных средств. Вспомогательным является показатель доли собственного капитала в активах предприятия. 
Бухгалтерский баланс позволяет рассчитать стоимость собственных оборотных активов, что необходимо для осуществления контроля их использования, и показатель эффективности использования активов, что дает оценку результатам хозяйственной деятельности предприятия.

Таким образом, бухгалтерский баланс является не только важным методом обобщения данных о хозяйственные средства предприятия и источники их формирования, но и источником экономической информации о количественные и качественные параметры хозяйственной деятельности предприятия, необходимые для оценки, экономического анализа и принятия управленческих решений.

Но, кроме состояния объектов учета, для принятия решений в управлении предприятием необходима информация о движении основных средств, производственных запасов, структуру себестоимости и т.д. С этой целью в бухгалтерском учете составляются соответствующие формы отчетности в виде таблиц, в которых отдельно систематизируются данные текущего учета любых объекты учета.

 

 

2.2.8.Бухгалтерская  отчетность

Текущий бухгалтерский учет содержит разрозненную информацию о хозяйственной деятельности предприятия. Для получения информации о результатах такой деятельности данные текущего учета необходимо обобщить в определенной системе показателей. Это достигается составлением отчетности, которая является завершающим этапом бухгалтерского учета.

Отчетность - система обобщенных и взаимосвязанных показателей текущего учета, характеризующих результаты хозяйственной деятельности предприятия.

В процессе принятия управленческих решений важные функции выполняет экономическая информация, которая отражает состояние и развитие предприятия. Одним из основных источников такой информации, ее базой является отчетность.

Отчетность составляется и используется во всех звеньях народного хозяйства. Составляется отчетность на основании данных всех видов хозяйственного учета. Это обеспечивает отображение в отчетности разносторонней хозяйственной деятельности субъектов хозяйствования. Отчетность может содержать как количественные, так и качественные характеристики, стоимостные, натуральные и трудовые показатели.

Отчетность влияет на построение текущего учета, чтобы учетная информация гармонично сочеталась с требованиями отчетности и тем самым уходило бы меньше усилий на их перегруппировка или выборку в процессе составления соответствующих отчетных форм.

Отчетность как экономическая категория трактуется по двум направлениям.

С одной стороны она является экономической информации о производственной и финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

С другой - отчетность как элемент метода бухгалтерского учета - это метод обобщения и представления информации о результатах деятельности предприятия.

Бухгалтерская отчетность важный инструмент управления. Основываясь на данных бухгалтерского учета, она отражает и дает возможность оценить результаты деятельности, прогнозировать направления повышения эффективности хозяйствования и предлагать необходимые для управления решения.

Основное назначение бухгалтерской финансовой отчетности - предоставить внутренним и внешним пользователям правдивую, достоверную информацию об имущественном и финансовом положении предприятия, об финансовые результаты и эффективность хозяйствования за отчетный период.

Показатели отчетности используют сами предприятия для контроля, выявления недостатков и определения способов их устранения, для раскрытия причины успехов и недостатков в работе предприятия, что помогает определить способы усовершенствования его деятельности.

Внешние пользователи бухгалтерской (финансовой) отчетности, такие как отраслевые органы управления, на основании представленных отчетов изучают уровень выполнения планов, анализируют состояние экономического и социального развития отрасли, дают реальную оценку хозяйственной деятельности и определяют способы ее улучшения. Министерство экономики обобщает развитие отдельных отраслей народного хозяйства в целом и вносит предложения по улучшению экономики государства. По данным отчетности статистические органы разрабатывают общие народнохозяйственные показатели как отдельных регионов, так и в целом по стране и по отдельным отраслям народного хозяйства. Показатели отчетности широко используются финансовыми органами. Государственная налоговая администрация Украины и ее органы на местах через систему отчетности контролируют правильность начисления, полноту и своевременность перечисления налогов в доход бюджет.

Министерство финансов и Государственное казначейство Украины вместе со своими органами на местах контролируют формирование Государственного бюджета и правильность и эффективность использования бюджетных средств. Национальный банк Украины по данным отчетности контролирует наличие средств в обращении и использования кредитов.