Для обеспечения
ведения бухгалтерского учета предприятие
в лице собственника (руководителя, исполнительного
органа) самостоятельно выбирает формы
его организации.
Бухгалтерский
учет финансово-хозяйственной деятельности
крупных и средних предприятий, организаций
и учреждений осуществляют работники
бухгалтерии.
В зависимости
от распределения учетной труда между
главной бухгалтерией, его оперативно
обособленными структурными подразделениями
предприятия, организации, учреждения
различают две организационные формы
бухгалтерского учета:
1) централизованную;
2)децентрализованную.
При централизованной
форме бухгалтерского учета весь учетный
аппарат сосредоточен в центральной бухгалтерии
и административно и методологически
подчинен главному бухгалтеру. При децентрализованной
форме бухгалтерского учета часть
учетного аппарата бухгалтерии предприятия
содержится в составе отдельных производственных
подразделений, административно подчинена
руководителям этих подразделений, а методологически
- главному бухгалтеру.
Особой формой
разделения труда учетного аппарата, который
обслуживает в ведении бухгалтерского
учета группу однородных предприятий,
организаций и учреждений, является централизованная
бухгалтерия.
Наиболее
полной является такая структура бухгалтерии,
когда работников распределяют по функциональными
обязанностями по отдельным группам в
частности:
o группа учета
финансово-расчетных операций (финансовая
группа) - работники осуществляют
учет денежных средств в кассе
предприятия, на счетах банка, подотчетных
сумм, контролируют соблюдение финансовой
и платежной дисциплины;
o группа учета
расчетов (расчетная группа) - работники
проводят учет и контроль расчетов
по заработной плате с рабочими
и служащими предприятия, с финансовыми
и налоговыми органами налогов,
начислений, удержаний и перечислений
средств, ведут учет с депонентами;
o группа материального
учета (материальная группа) - работники
ведут учет приобретения, заготовки
и расходов товарно-материальных
ценностей и малоценных и быстроизнашивающихся
предметов, учет расчетов с поставщиками,
контролируют состояние складского учета
и принимают участие в инвентаризации
этих ценностей;
o группа учета
готовой продукции и ее реализации
(производственно-калькуляционная
группа) - работники осуществляют
учет затрат на производство
всех видов продукции, калькулирование
фактической себестоимости продукции,
учитываются поступления из производства
готовой продукции, ее отгрузки
и реализации, расчеты с покупателями,
составляют отчетность о произведенную
и реализованную продукцию;
o группа учета
основных средств - работники осуществляют
учет поступления, внутреннего перемещения
и выбытия основных средств, ведут
их документальное оформление, принимают
участие в проведении инвентаризации
основных средств, составляют установленную
отчетность, проводят начисления
амортизации.
Все вышеприведенные
функции каждого учетного работника, ответственность
за ведение учета, его обязанности и права
определяются служебными характеристиками
и должностными инструкциями (пример -
должностная инструкция главного бухгалтера
- приведенный в приложении).
Возглавляет
работу бухгалтерской службы -главный
бухгалтер, который в административном
отношении подчинен непосредственно руководителю
предприятия.
За организацию
бухгалтерского учета на предприятиях
отвечают их владельцы (руководители).
Назначение на
должность и освобождение от обязанностей
главного бухгалтера производится руководителем
предприятия, а при наличии - с последующим
утверждением высшим руководящим органом
или владельцем.
Раздел
2. Методология бухгалтерского учета
2.1. Основы
методологических подходов в
бухгалтерском учете
Для обеспечения
необходимой информации о состоянии и
использовании активов, обязательств
и капитала в бухгалтерском учете применяются
различные методические приемы отражения
хозяйственных операций.
Методические
приемы бухгалтерского учета - это система
средств, которая обеспечивает сплошное,
непрерывное взаимосвязанное отражение
(в денежной оценке) объектов бухгалтерского
учета с целью сохранения имущества, контроля
за рациональным использованием материальных,
трудовых и финансовых ресурсов и управления
предприятием.[]
Большинство
методических средств бухгалтерского
учета реализуется для осуществления
специалистами бухгалтерского учета его
контрольной функции.
Методические
приемы и способы бухгалтерского учета
делятся на две группы: общенаучные и частные
научные методы исследования.
Общенаучные методы являются совокупностью
принципов и категорий материалистической
диалектики и общенаучной теории познания.
Они базируются на использовании таких
приемов, как анализ и синтез, индукция
и дедукция, абстрагирование и конкретизация,
аналогия и моделирование, системный и
функционально-стоимостной анализ.
Индукция - прием исследования,
при котором общий вывод о признаки многочисленных
элементов объекта составляют на основании
изучения лишь их части, то есть от частного
к общему.
Дедукция - исследует
состояние объекта исследования в целом,
а затем - по его составляющими элементами,
то есть вывод состоит от общего к частному.
Абстрагирование - прием, который
дает возможность способом абстракции
переходить от конкретных объектов к общих
понятий и законов развития.
Конкретизация - всестороннее
исследование объектов в качественной
многогранности реального существования.
Исследуется состояние объектов в связи
с определенными условиями существования
и их исторического развития.
Аналогия - прием научного
исследования, по которым познания одних
объектов достигается на основе сходства
их до других. Метод аналогии основывается
на сходстве некоторых сторон различных
объектов.
Моделирование - прием научного
познания, который основывается на замене
явления на его аналог, модель, содержит
черты оригинала. В случае потери или уничтожения
документов на предприятии применяет
прием моделирования. Восстановление
утраченных документов достигается через
построение модели, причем восстанавливаются
не сами документы, а отраженные в них
хозяйственные операции. Информация, полученная
с помощью моделирования, оценивается
на основе взаимосогласия бухгалтерских
документов относительно той или иной
формы бухгалтерского учета.
Системный
анализ - изучение объекта
исследования как совокупности элементов,
образующих систему. На практике его используют
для оценки поведения объектов системы
со всеми факторами, влияющими на его функционирования.
Функционально-стоимостной
анализ изучает объекты
на стадии инженерной подготовки производства,
включая проектирование и функционирования
сложных систем с оценкой их стоимостных
показателей (например, установление стоимости
производственного брака).
Частично научные методы исследования - это приемы,
выработанные практической работой на
основе достижений экономической науки.
К частично научным
методам исследования относятся следующие
приемы:
1) расчетно-аналитические;
2) документальные;
3) органолептические;
4) обобщение,
оценка и реализация результатов.
I. Расчетно-аналитические приемы включают:
o экономический
анализ;
o статистические
расчеты;
o экономико-математические
методы.
Экономический
анализ широко применяют на практике,
для выявления и оценки причин, влияющих
на отклонения от нормального протекания
производственных процессов.
Информацию,
которая используется для анализа хозяйственной
деятельности предприятия, можно разделить
на три группы:
1) данные контролирующих,
статистических и финансово-кредитных
органов о работе предприятия,
анализируется; выводы и предложения
вышестоящих организаций по итогам
работы за определенный отчетный
период; сообщения в средствах
массовой информации;
2) данные самого
предприятия: плановые документы, информативная,
проектно-сметная, технологическая
и финансовая документация, данные
оперативного, бухгалтерского и
статистического учета, отчетности;
3) дополнительные
данные: протоколы собраний учредителей
и акционеров; информация, полученная
от сотрудников предприятия; сведения,
полученные во время проведения
оперативно-розыскных мероприятий
и т.п.
Особая наглядность
анализа достигается с использованием
методов экономической статистики: расчеты
различных коэффициентов, индексов и других
относительных величин (коэффициентов
износа основных фондов, энергоемкости
выпускаемой продукции, рентабельности
отдельных изделий).
Широко используются
в экономическом анализе и экономико-математические
методы: корреляционные и регрессионные
модели, обработка рядов динамики, линейное
программирование и прочее.
II.
Документальные приемы включают:
- формальную и
арифметическую проверку документов;
- нормативно-правовую
оценку отраженных в документах хозяйственных
операций;
- логический контроль
объективной возможности выполнения документально
оформленных хозяйственных операций;
- полное и выборочное
наблюдение;
- встречную проверку
документов или записей в учетных регистрах
через сравнение их с одноименными или
взаимосвязанными данными предприятий
и организаций, с которыми предприятие
имеет хозяйственные связи;
- способ обратного
счета, что основывается на предыдущей
экспертной оценке материальных затрат,
с целью дальнейшего определения величины
безосновательных списываний сырья и
материалов на производство отдельных
видов продукции; o оценку законности и
обоснованности хозяйственных операций
по данным корреспондирующих счетов бухгалтерского
учета.
Документальная
проверка включает установление соответствия
операции, отраженной в документах, нормативным
актам, а также арифметическую проверку
документов, определение правильности
их оформления. Главными элементами документальной
проверки является выяснение правильности
составления первичной документации хозяйственных
операций и обоснованности отражения
операций на счетах и в регистрах бухгалтерского
учета способом двойной записи; указанных
цен, расценок, а также такси; отражения
хозяйственных операций в итоговом документе
- бухгалтерском балансе и отчетности.
Во время проверки
бухгалтерских записей сравниваются записи
в учетных регистрах с соответствующими
первичными и сводными бухгалтерскими
документами, которые являются основанием
для записей. При этом проверяется арифметическая
соответствие итогов, приведенных в учетных
регистрах. Это позволяет выявлять необоснованные
первичными документами записи, устанавливать
отнесения сумм на соответствующие счета,
что устраняет возможность скрыть хищения.
Методы исследования учетной информации
можно разделить на следующие группы:
1)
Приемы исследования отдельного
документа.. К этой группе процедур
относятся:
а) проверка документа
по форме (должны присутствовать все обязательные
реквизиты);
б) арифметическая
проверка (устанавливается правильность
итоговых показателей, начисленных как
горизонтальными, так и вертикальными
графами);
в) нормативно-правовая
проверка (проверка осуществленных операций
на соответствие действующему законодательству
и нормативно-правовым актам).
2)
Приемы исследования нескольких
документов, отражающих одну и
ту же или взаимосвязанные
операции.. К этой группе
процедур относятся:
а) встречная
проверка (цель такого сопоставления -
установить тождество данных, которые
содержатся во всех экземплярах соответствующего
документа).Встречная проверка документов
заключается в сравнении отдельных экземпляров
одного и того же документа, находящихся
в различных организациях, а также документов,
связанных между собой одной операцией.
Разновидностью приема сопоставления
документов является также сравнение
данных аналитического учета с данными
синтетического учета с целью установления
возможных разногласий между ними;
б) взаимный контроль
(сопоставляются различные документы
и учетные данные, в которых прямо или
косвенно отражается операция, что проверяется.
Сопоставляться могут данные финансового,
управленческого и оперативного учета).
Сопоставление
документов - прием их взаимного контроля
- используется в случае проверки двух
или нескольких документов, связанных
единством операций. Например, расходные
документы на отпуск товаров могут быть
сравнены с дорожными листьями или другими
транспортными документами, свидетельствующими
о перевозке этих товаров; ведомость на
выдачу зарплаты - с нарядами, где указано
характер и объем выполненной работы;
денежные суммы, оприходованы по кассовым
отчетам - с выписками банка и сведениями
о движении товарно-материальных ценностей
и тары и т.п.
3) Приемы проверки
отражения хозяйственных операций в бухгалтерском
учете. К ним, в частности, принадлежит
обновления количественно-суммарного
учета, которое заключается в том, что
на основании первичных документов полностью
устанавливается количественный учет.
Это дает возможность оценить законность
и обоснованность хозяйственных операций
по данным корреспонденции счетов бухгалтерского
учета.
III.
Органолептические приемы включают:
а) контрольные
замеры работ, применяются для проверки
наличия выполненных строительно-монтажных
работ, объемов производства, работ и услуг;
б) сплошные (непрерывные)
наблюдение - прием статистического контроля
фактического состояния объекта;