Предмет и метод бухгалтерского учета

Для обеспечения ведения бухгалтерского учета предприятие в лице собственника (руководителя, исполнительного органа) самостоятельно выбирает формы его организации.

Бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности крупных и средних предприятий, организаций и учреждений осуществляют работники бухгалтерии.

В зависимости от распределения учетной труда между главной бухгалтерией, его оперативно обособленными структурными подразделениями предприятия, организации, учреждения различают две организационные формы бухгалтерского учета:

1) централизованную;

2)децентрализованную.

При централизованной форме бухгалтерского учета весь учетный аппарат сосредоточен в центральной бухгалтерии и административно и методологически подчинен главному бухгалтеру. При децентрализованной форме бухгалтерского учета часть учетного аппарата бухгалтерии предприятия содержится в составе отдельных производственных подразделений, административно подчинена руководителям этих подразделений, а методологически - главному бухгалтеру. 
Особой формой разделения труда учетного аппарата, который обслуживает в ведении бухгалтерского учета группу однородных предприятий, организаций и учреждений, является централизованная бухгалтерия.

Наиболее полной является такая структура бухгалтерии, когда работников распределяют по функциональными обязанностями по отдельным группам в частности:

o группа учета  финансово-расчетных операций (финансовая  группа) - работники осуществляют  учет денежных средств в кассе  предприятия, на счетах банка, подотчетных  сумм, контролируют соблюдение финансовой  и платежной дисциплины;

o группа учета  расчетов (расчетная группа) - работники  проводят учет и контроль расчетов  по заработной плате с рабочими  и служащими предприятия, с финансовыми  и налоговыми органами налогов, начислений, удержаний и перечислений  средств, ведут учет с депонентами;

o группа материального  учета (материальная группа) - работники  ведут учет приобретения, заготовки  и расходов товарно-материальных  ценностей и малоценных и быстроизнашивающихся  предметов, учет расчетов с поставщиками, контролируют состояние складского учета и принимают участие в инвентаризации этих ценностей;

o группа учета  готовой продукции и ее реализации (производственно-калькуляционная  группа) - работники осуществляют  учет затрат на производство  всех видов продукции, калькулирование  фактической себестоимости продукции, учитываются поступления из производства  готовой продукции, ее отгрузки  и реализации, расчеты с покупателями, составляют отчетность о произведенную  и реализованную продукцию;

o группа учета  основных средств - работники осуществляют  учет поступления, внутреннего перемещения  и выбытия основных средств, ведут  их документальное оформление, принимают  участие в проведении инвентаризации  основных средств, составляют установленную  отчетность, проводят начисления  амортизации.

Все вышеприведенные функции каждого учетного работника, ответственность за ведение учета, его обязанности и права определяются служебными характеристиками и должностными инструкциями (пример - должностная инструкция главного бухгалтера - приведенный в приложении).

Возглавляет работу бухгалтерской службы -главный бухгалтер, который в административном отношении подчинен непосредственно руководителю предприятия.

За организацию бухгалтерского учета на предприятиях отвечают их владельцы (руководители). 
Назначение на должность и освобождение от обязанностей главного бухгалтера производится руководителем предприятия, а при наличии - с последующим утверждением высшим руководящим органом или владельцем.

 

 

 

 

Раздел     2. Методология бухгалтерского учета 

2.1. Основы  методологических подходов в  бухгалтерском учете

Для обеспечения необходимой информации о состоянии и использовании активов, обязательств и капитала в бухгалтерском учете применяются различные методические приемы отражения хозяйственных операций.

Методические приемы бухгалтерского учета - это система средств, которая обеспечивает сплошное, непрерывное взаимосвязанное отражение (в денежной оценке) объектов бухгалтерского учета с целью сохранения имущества, контроля за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов и управления предприятием.[]

Большинство методических средств бухгалтерского учета реализуется для осуществления специалистами бухгалтерского учета его контрольной функции.

Методические приемы и способы бухгалтерского учета делятся на две группы: общенаучные и частные научные методы исследования.

Общенаучные методы являются совокупностью принципов и категорий материалистической диалектики и общенаучной теории познания. Они базируются на использовании таких приемов, как анализ и синтез, индукция и дедукция, абстрагирование и конкретизация, аналогия и моделирование, системный и функционально-стоимостной анализ.

Индукция - прием исследования, при котором общий вывод о признаки многочисленных элементов объекта составляют на основании изучения лишь их части, то есть от частного к общему.

Дедукция - исследует состояние объекта исследования в целом, а затем - по его составляющими элементами, то есть вывод состоит от общего к частному.

Абстрагирование - прием, который дает возможность способом абстракции переходить от конкретных объектов к общих понятий и законов развития.

Конкретизация - всестороннее исследование объектов в качественной многогранности реального существования. Исследуется состояние объектов в связи с определенными условиями существования и их исторического развития.

Аналогия - прием научного исследования, по которым познания одних объектов достигается на основе сходства их до других. Метод аналогии основывается на сходстве некоторых сторон различных объектов.

Моделирование - прием научного познания, который основывается на замене явления на его аналог, модель, содержит черты оригинала. В случае потери или уничтожения документов на предприятии применяет прием моделирования. Восстановление утраченных документов достигается через построение модели, причем восстанавливаются не сами документы, а отраженные в них хозяйственные операции. Информация, полученная с помощью моделирования, оценивается на основе взаимосогласия бухгалтерских документов относительно той или иной формы бухгалтерского учета.

Системный анализ - изучение объекта исследования как совокупности элементов, образующих систему. На практике его используют для оценки поведения объектов системы со всеми факторами, влияющими на его функционирования.

Функционально-стоимостной анализ изучает объекты на стадии инженерной подготовки производства, включая проектирование и функционирования сложных систем с оценкой их стоимостных показателей (например, установление стоимости производственного брака).

Частично научные методы исследования - это приемы, выработанные практической работой на основе достижений экономической науки.

К частично научным методам исследования относятся следующие приемы: 
1) расчетно-аналитические; 
2) документальные; 
3) органолептические; 
4) обобщение, оценка и реализация результатов. 
I. Расчетно-аналитические приемы включают:

o экономический  анализ;

o статистические  расчеты;

o экономико-математические  методы.

Экономический анализ широко применяют на практике, для выявления и оценки причин, влияющих на отклонения от нормального протекания производственных процессов.

Информацию, которая используется для анализа хозяйственной деятельности предприятия, можно разделить на три группы:

1) данные контролирующих, статистических и финансово-кредитных  органов о работе предприятия, анализируется; выводы и предложения  вышестоящих организаций по итогам  работы за определенный отчетный  период; сообщения в средствах  массовой информации;

2) данные самого  предприятия: плановые документы, информативная, проектно-сметная, технологическая  и финансовая документация, данные  оперативного, бухгалтерского и  статистического учета, отчетности;

3) дополнительные  данные: протоколы собраний учредителей  и акционеров; информация, полученная  от сотрудников предприятия; сведения, полученные во время проведения  оперативно-розыскных мероприятий  и т.п.

Особая наглядность анализа достигается с использованием методов экономической статистики: расчеты различных коэффициентов, индексов и других относительных величин (коэффициентов износа основных фондов, энергоемкости выпускаемой продукции, рентабельности отдельных изделий).

Широко используются в экономическом анализе и экономико-математические методы: корреляционные и регрессионные модели, обработка рядов динамики, линейное программирование и прочее.

II. Документальные приемы включают:

• формальную и арифметическую проверку документов;
• нормативно-правовую оценку отраженных в документах хозяйственных операций;
• логический контроль объективной возможности выполнения документально оформленных хозяйственных операций;
• полное и выборочное наблюдение;
• встречную проверку документов или записей в учетных регистрах через сравнение их с одноименными или взаимосвязанными данными предприятий и организаций, с которыми предприятие имеет хозяйственные связи;
• способ обратного счета, что основывается на предыдущей экспертной оценке материальных затрат, с целью дальнейшего определения величины безосновательных списываний сырья и материалов на производство отдельных видов продукции; o оценку законности и обоснованности хозяйственных операций по данным корреспондирующих счетов бухгалтерского учета.

Документальная проверка включает установление соответствия операции, отраженной в документах, нормативным актам, а также арифметическую проверку документов, определение правильности их оформления. Главными элементами документальной проверки является выяснение правильности составления первичной документации хозяйственных операций и обоснованности отражения операций на счетах и в регистрах бухгалтерского учета способом двойной записи; указанных цен, расценок, а также такси; отражения хозяйственных операций в итоговом документе - бухгалтерском балансе и отчетности.

Во время проверки бухгалтерских записей сравниваются записи в учетных регистрах с соответствующими первичными и сводными бухгалтерскими документами, которые являются основанием для записей. При этом проверяется арифметическая соответствие итогов, приведенных в учетных регистрах. Это позволяет выявлять необоснованные первичными документами записи, устанавливать отнесения сумм на соответствующие счета, что устраняет возможность скрыть хищения.

Методы исследования учетной информации можно разделить на следующие группы:

1) Приемы исследования отдельного  документа.. К этой группе процедур  относятся:

а) проверка документа по форме (должны присутствовать все обязательные реквизиты);

б) арифметическая проверка (устанавливается правильность итоговых показателей, начисленных как горизонтальными, так и вертикальными графами);

в) нормативно-правовая проверка (проверка осуществленных операций на соответствие действующему законодательству и нормативно-правовым актам).

2) Приемы исследования нескольких  документов, отражающих одну и  ту же или взаимосвязанные  операции.. К этой группе процедур относятся:

а) встречная проверка (цель такого сопоставления - установить тождество данных, которые содержатся во всех экземплярах соответствующего документа).Встречная проверка документов заключается в сравнении отдельных экземпляров одного и того же документа, находящихся в различных организациях, а также документов, связанных между собой одной операцией. Разновидностью приема сопоставления документов является также сравнение данных аналитического учета с данными синтетического учета с целью установления возможных разногласий между ними;

б) взаимный контроль (сопоставляются различные документы и учетные данные, в которых прямо или косвенно отражается операция, что проверяется. Сопоставляться могут данные финансового, управленческого и оперативного учета). 
Сопоставление документов - прием их взаимного контроля - используется в случае проверки двух или нескольких документов, связанных единством операций. Например, расходные документы на отпуск товаров могут быть сравнены с дорожными листьями или другими транспортными документами, свидетельствующими о перевозке этих товаров; ведомость на выдачу зарплаты - с нарядами, где указано характер и объем выполненной работы; денежные суммы, оприходованы по кассовым отчетам - с выписками банка и сведениями о движении товарно-материальных ценностей и тары и т.п.

3) Приемы проверки отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете. К ним, в частности, принадлежит обновления количественно-суммарного учета, которое заключается в том, что на основании первичных документов полностью устанавливается количественный учет. Это дает возможность оценить законность и обоснованность хозяйственных операций по данным корреспонденции счетов бухгалтерского учета.

III. Органолептические приемы включают:

а) контрольные замеры работ, применяются для проверки наличия выполненных строительно-монтажных работ, объемов производства, работ и услуг;

б) сплошные (непрерывные) наблюдение - прием статистического контроля фактического состояния объекта;