Понятие аудита учетной политики на предприятии

     приказ (распоряжение и т.п.) об учетной политике проверяемой организации;

     рабочий план счетов бухгалтерского учета;

     перечень  утвержденных форм первичных документов и форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

     правила документооборота и технологии обработки  учетной информации;

     утвержденные  методики учета отдельных показателей  и другие приложения к приказу  об учетной политике проверяемой  организации;

     пояснительная записка, которая раскрывает:

     сведения, относящиеся к учетной политике организации;

     избранные при формировании учетной политике отличные от предыдущего года способы ведения бухгалтерского учета;

     изменения в учетной политике, существенно  влияющие на оценку и принятие решений  пользователей бухгалтерской отчетности в отчетном году или в периодах, следующих за отчетным;

     дополнительные  данные о событиях после отчетной даты и условных фактах хозяйственной  деятельности, прекращении операций, аффилированных лицах, прибыли, приходящейся на одну акцию.

     Изучив  и проанализировав предоставленную  информационную базу, важно определить (дать оценку), не является ли оно формальным отношение администрации клиента к формированию и исполнению учетной политики. Наличие приказа (распоряжения) об учетной политике и других распорядительных документов, связанных с ней, вовремя изданных и правильно оформленных, не может в достаточной мере свидетельствовать об использовании учетной политики в качестве инструмента управления организацией

     Цель  аудита учетной политики – составить  мнение о достоверности бухгалтерской  отчетности организации (экономического субъекта) исходя из требований, выполнение которых согласно ПБУ 1/2008 должна обеспечивать учетная политика организации, а также исходя из следующих допущений:

     имущественной обособленности организации;

     последовательности  применения учетной политики;

     временной определенности фактов хозяйственной  деятельности.

     При проведении проверки необходимо установить:

     наличие и состав распорядительных документов по учетной политике;

     соответствие  формы и сроков принятия документов по учетной политике требованиям  нормативных актов;

     последовательность  применения учетной политики;

     наличие способов учета, отличных от установленных  нормативными документами, но позволяющих  организации достоверно отразить ее имущественное состояние и финансовые результаты;

     полностью ли раскрыты избранные при формировании учетной политики способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений пользователями бухгалтерской отчетности;

     соблюдение  учетной политики.

           Бухгалтерский учет в ОАО «Введенское ДРСУ «Автодорстрой» ведется в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 г. №129-ФЗ.

           Ответственность за организацию бухгалтерского учета  на предприятии несет директор.

     Ежегодно  до 31 декабря на предприятии разрабатывается  и утверждается учетная политика, которая имеет две части: для целей бухгалтерского учета и для целей налогового учета и налогообложения прибыли предприятия (приложение 2).

     В учетной политике предприятия отражены общие положения, принципы формирования правил, правила ведения бухгалтерского учета, организация бухгалтерского учета, бухгалтерская отчетность и ответственность.

     Система организации бухгалтерского учета    включает в себя учетную политику предприятия, которая состоит из трех элементов: методики, техники и  организации.

     Техника ведения бухгалтерского учета состоит  из разработки рабочего плана счетов; выбора форм бухгалтерского учета; технологии обработки учетной информации; организации  внутрипроизводственного контроля и отчетности; определении количества и сроков проведения инвентаризации.

     Организация бухгалтерской службы включает порядок  взаимодействия бухгалтерской службы с другими подразделениями; структуру  бухгалтерского аппарата; состава и  соподчиненности отдельных учетных  групп подразделений работников; разработки должностных инструкций работников учетного аппарата.

     При осуществлении бухгалтерского учета  используется  План счетов, утвержденный приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н.  При этом введены    субсчета к синтетическим счетам, так возникает  необходимость   вести учет с использованием субсчетов второго, третьего и четвертого порядка

     Правильность  отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. Формы первичной документации, их периодичность и порядок составления определяются в прилагаемом к учетной политике графике документооборота  Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях и копейках.

     В составе материально-производственных запасов включаются  объекты стоимостью не более 20 000 р. (ст. 320 НК РФ).

     Амортизацию по основным средствам начисляют линейным способом  Первоначальная стоимость нематериальных активов погашается линейным способом по нормам амортизационных отчислений, рассчитанным организацией исходя из первоначальной стоимости и срока их полезного использования.

     Амортизационные отчисления по нематериальным активам  отражаются в бухгалтерском учете с применением счета 05 «Амортизация нематериальных активов».

     Процесс приобретения (заготовления) сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, запасных частей, тары, используемой для упаковки и транспортировки продукции (товаров), и других материальных ресурсов в бухгалтерском учете отражаются с применением счета 10 «Материалы» с оценкой материальных ресурсов на счете 10 по фактической себестоимости.

     Установлен  метод оценки производственных запасов (сырья, материалов и т.п.) при отпуске  их в производство и прочем выбытии  по средней себестоимости.

     Товары, приобретенные для продажи в  розницу, принимать к учету по стоимости их приобретения. Затраты  по заготовке и доставке товаров, производимых до момента их передачи в продажу включаются  в издержки обращения. 

     Учет  специальных инструментов, специальных приспособлений, специального оборудования осуществляется в порядке, предусмотренном для учета основных средств в соответствии с ПБУ 6/01.

     Списание  стоимости специальной одежды, срок эксплуатации которой согласно нормам выдачи не превышает 12 месяцев, в дебет соответствующих счетов учета затрат на производство производится едино временно в момент ее передачи (отпуска) сотрудникам организации.

     Оформление  операций по движению специальных инструментов и специальных приспособлений осуществляется первичными учетными документами:

      -поступление в кладовую подразделения  специальных инструментов и специальных  приспособлений со склада оформляется  выпиской требований или лимитных карт;

     -возврат  из кладовой подразделения специальных  инструментов и специальных приспособлений на склад оформляется составлением накладных или записями в лимитных картах;

     -сдача  из кладовых подразделений негодных, изношенных специальных инструментов и специальных приспособлений в виде лома, утиля оформляется накладными.

     Формирование  затрат по статьям осуществляется следующим  образом: Бухгалтерский учет затрат на производство ведется с подразделением затрат на прямые (собираемые по дебету счета 20 «Основное производство» на отдельных субсчетах) и косвенные (затраты  общехозяйственного назначения, которые отражаются по  дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» соответственно).

     В конце отчетного периода косвенные  расходы списывать непосредственно в дебет счета 90 «Продажи». Коммерческие расходы для целей бухгалтерского учета включаются  в себестоимость проданных продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности (п. 9 ПБУ 10/99).

     Товары  отгруженные отражаются в бухгалтерском  балансе по фактической себестоимости.

     Резервы предстоящих расходов и платежей не создаются.  Выручка от выполнения работ, оказания услуг, продажи продукции с длительным циклом изготовления признается по мере реализации работы, услуги, продукции.

     Заемные средства, срок погашения которых по договору займа или кредита превышает 12 месяцев, до истечения указанного срока учитываются в составе долгосрочной задолженности.

     Пересчет  стоимости денежных знаков в кассе  организации, средств на счетах в  кредитных организациях, денежных и  платежных документов, краткосрочных ценных бумаг, средств в расчетах (включая по заемным обязательствам) с юридическими и физическими лицами, остатков средств целевого финансирования, полученных из бюджета или иностранных источников в рамках технической или иной помощи Российской Федерации в соответствии с заключенными соглашениями (договорами), выраженной в иностранной валюте, в рубли производится на дату совершения операции в иностранной валюте, а также на отчетную дату составления бухгалтерской отчетности.

          Одним из серьезных  недостатков учета основных средств  в данном предприятии является отсутствие графика документооборота.

           Итак, несмотря на то, что в ОАО «Введенское ДРСУ «Автодорстрой» разработаны и применяются бухгалтерская и налоговая учетные политики, основные аспекты учета максимально приближены. Оценка материально-производственных запасов, как при принятии к учету, так и при их реализации в бухгалтерском и налоговом учете одинакова. Анализ основных положений учетной политики позволяет дать предварительное заключение о достаточно эффективной организации бухгалтерского учета в ОАО «Введенское ДРСУ «Автодорстрой», отвечающее требованиям достоверности, полноты, адекватности.

     Проведем  аудит учетной политики в части  учета основных средств.

     Основные  элементы учетной политики, регламентирующие учет основных средств  и  необходимые для аудиторской проверки, приведены в таблице 1.При отсутствии представленной в таблице   информации  аудитор запрашивает ее дополнительно у руководства аудируемого лица, а также рекомендует внести необходимые дополнения в содержание учетной политики в соответствии с требованиями законодательства РФ. 

Таблица 1 - Основные элементы учетной политики по учету основных средств