Отчет о прохождении производственной практики в ОАО «Российские железные дороги»

 

     В  анализируемом периоде наблюдается  рост как операционных доходов, так  и расходов, однако величина операционных доходов в 2005г. составила 518 тыс.руб., а расходов – 5372 тыс.руб., в итоге наблюдается убыток в результате операционной деятельности.

     Внереализационные расходы выросли в 7 раз и в 2005г. составили 6920 тыс.руб., внереализационные  расходы, в свою очередь, увеличились  в 2 раза – 13151 тыс.руб. в 2005г.

     Предприятие в отчетном периоде каждый год получало убыток, в 2005г. он составил 171240 тыс.руб. В связи с этим о рентабельности продаж не может идти речи.  

                                          

 

       2. Порядок формирования и содержания учетной политики Кировской дистанции гражданских сооружений 

     Учетная политика Кировской дистанции гражданских сооружений составлена в соответствии с Налоговым кодексом РФ, Федеральным законом РФ от 21. 11. 96г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ от 29. 07. 98г. №34н, ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», утвержденное приказом Минфина РФ от 09.12.98г. №60н.

      Учетная политика организации – это принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

      Следует отметить, что значение учетной политики недооценивается многими организациями, в которых к разработке учетной  политики относятся формально, не изучают последствия применения тех или иных ее элементов. Между тем выбранная организацией учетная политика оказывает существенное влияние на величину показателей себестоимости продукции, прибыли, налогов на прибыль, добавочную стоимость и имущество, показателей финансового состояния организации. Следовательно, учетная политика организации является важным средством формирования величины основных показателей деятельности организации, налогового планирования, ценовой политики. Без ознакомления с учетной политикой нельзя осуществлять сравнительный анализ показателей деятельности организации за различные периоды и тем более, сравнительный анализ различных организаций.

        При формировании учетной политики организации по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету. Если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией  соответствующего способа, исходя из положений по бухгалтерскому учету.

      Принятая  организацией учетная политика подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказами, распоряжениями и т.п.) организации.

      Учетной политикой Дистанции установлено, что:

• бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций ведется в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ и Планом счетов бухгалтерского учета по журнально-ордерной форме (с применением ПК);
• малоценные предметы, стоимостью не более 1/20 установленного лимита за единицу могут списываться в расход по мере отпуска их в производство или в эксплуатацию;
• по основным средствам, переведенным по решению руководителя организации на консервацию, объектам внешнего благоустройства, дорожного хозяйства, жилью, , а также по приобретенным изданиям (книги, брошюры) амортизация не начисляется. Начисление амортизации основных средств производится с применением линейного метода по срокам полезного использования;
• списание приобретенных книг и брошюр, а так же объектов основных средств стоимостью не более 2000 рублей осуществляется на затраты производства по мере их отпуска в производство или в эксплуатацию;
• фактическая себестоимость списываемых в производство товарно-материальных ценностей определяется по методу средней стоимости;

 

• учет покупных товаров производится по покупной стоимости;
• проценты по полученным кредитам и займам отражаются в бухгалтерском учете по мере их начисления в составе операционных расходов;
• в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводится инвентаризация имущества и финансовых обязательств предприятия.

      В учетной политике для целей налогообложения Дистанции определено, что:

• реализация признается в целях исчисления налога на добавленную стоимость (НДС), налога на прибыль по методу начисления;
• моментом определения налоговой базы НДС, определенной по мере отгрузки и предъявлению покупателю расчетных документов, является день отгрузки (передачи) товара (работ, услуг);
• управленческие коммерческие расходы полностью ежемесячно списывать в себестоимость продаж;
• сумма убытка от реализации амортизируемого имущества включается в состав прочих расходов реализации равными долями в течении срока определяемого как разница между сроком полезного использования этого имущества и фактическим сроком его эксплуатации до момента реализации, включая месяц, в котором имущество было реализовано;
• при списании покупных товаров применять метод оценки по средней себестоимости;
• предельную величину процентов по долговым обязательствам, учитываемых для целей налогообложения рассчитывать: по учетной ставке ЦБ РФ, увеличенной в 1,1 раза.

      Приложениями  к учетной политике являются:

1. Документооборот.

2. Рабочий план счетов.

3. Дополнительные бланки первичного бухгалтерского учета помимо типовых форм, утвержденных альбомами унифицированных форм первичной учетной документации, для более конкретного, достоверного ведения бухгалтерского учета.

4. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов.

5. Перечень лиц, ответственных за оформление регистров бухгалтерского учета и отчетности и периодичность выпуска регистров по всем разделам бухгалтерского учета.

     Согласно  утвержденного учетной политикой  рабочего плана счетов для расчетов с покупателями и заказчиками  используется расчетный счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Реализация продукции, работ, услуг, отражается по дебету счета 62 и кредиту 90 «Продажи».

     По  правилам документооборота и технологии обработки информации должны быть указаны  обязательные реквизиты в первичных  документах, а также определено, что счет-фактуры подписываются  руководителем организации и  главным бухгалтером или их заместителями.

 

       3. Организация документооборота 

       Документооборот представляет собой процесс движения первичных документов в бухгалтерском  учете организации, включающий их составление  или получение от других организаций, принятие к учету, систематизацию и  передачу в архив.

       В Кировской дистанции гражданских  сооружений документооборот включает в себя следующие этапы:

       - составление первичных учетных  документов по совершенным хозяйственным  операциям;

       - перенос сведений из первичных  учетных документов в учетные  регистры;

       - систематизацию переносимых сведений путем отражения на соответствующих счетах бухгалтерского учета;

       - составление бухгалтерской отчетности  организации по окончании отчетного  периода на основании данных  учетных регистров;

       - составление инвентаризационных  описей, актов;

       - обработку и систематизацию всех  документов для последующей сдачи  в архив.

       В Кировской дистанции гражданских  сооружений ежегодно разрабатывается  график документооборота. Он устанавливает  в организации рациональный документооборот. В графике указывается перечень первичных учетных документов; сроки составления и представления документа в бухгалтерию; ответственные лица, которые в назначенные сроки должны составить документ; и ответственные лица, которые принимают и обрабатывают документ.

       Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер Кировской дистанции гражданских сооружений. На главного бухгалтера и сотрудников бухгалтерии возлагается также и контроль за выполнением графика документооборота.

       Первичные учетные документы, учетные регистры, бухгалтерские балансы и отчеты подлежат обязательной передаче в архив. Первичные учетные документы, учетные регистры, бухгалтерские балансы и отчеты хранятся в колхозе в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. До передачи в архив указанные документы хранятся в бухгалтерии хозяйства в специальных закрывающихся шкафах. Бланки строгой отчетности хранятся в сейфе, обеспечивающем их сохранность.

       Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель Кировской дистанции гражданских сооружений. При этом обязанностью руководителя является определение порядка хранения документов и назначение ответственных работников.

       Главный бухгалтер Кировской дистанции  гражданских сооружений несет ответственность  за сохранность первичных учетных  документов, учетных регистров, бухгалтерских  балансов и отчетов, оформление и  передачу их в архив.

       Обработанные первичные учетные документы, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке, подшиваются в папки и сопровождаются справкой для архива.

       Первичные бухгалтерские документы хранятся на месте в Кировской дистанции гражданских сооружений не менее пяти лет. По истечении указанного срока эти документы могут быть уничтожены. Уничтожение документов оформляется актом, утверждаемым руководителем организации 

 

4. Организация учетного  процесса 

   4.1. Первичный учет 

     Ни  одна хозяйственная операция не может быть совершена и отражена в бухгалтерском учете без подтверждения ее первичными документами. Первичный учетный документ – это оправдательный документ, являющийся первым письменным свидетельством о совершении хозяйственной операции. Документы составляются с соблюдением определенных правил и юридических требований, что придает их данным доказательную силу.

     Для оформления хозяйственных операций  в Кировской дистанции гражданских  сооружений используются унифицированные  межведомственные и типовые формы первичной учетной документации, отраслевые формы специализированной первичной учетной документации, разработанные на основе типовых и утвержденные распоряжением руководителя. (Приложение А)

     Перечень  лиц, имеющих право подписывать документы, утверждает директор по согласованию с главным бухгалтером. Число лиц должно быть минимальным, с обязательным закреплением за каждым из них перечня документов, которые они имеют право подписывать (Приложение Б).

     Все проводимые организацией операции оформляются оправдательными документами – первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

     Все документы, служащие основанием для  бухгалтерского учета должны передаются в бухгалтерию Дистанции в  сроки, позволяющие использовать  содержащуюся в них информацию наиболее эффективно при принятии решений. Порядок движения документов устанавливается графиком документооборота.

     Все расчеты между предприятиями  по оплате товаров (работ, услуг) оформляют  соответствующими документами. При получении оплаты денежными средствами первичным документом при поступлении денег в кассу является приходный кассовый ордер – форма КО-1. Все приходные и расходные кассовые ордера регистрируются в специальном журнале. Приходный ордер состоит из двух частей: соответственно приходного ордера и отрывной квитанции. Приходный кассовый ордер выписывают в одном экземпляре. Его подписывает главный бухгалтер или его заместитель и кассир. Отрывную квитанцию заверяют печатью организации, регистрируют в журнале регистрации и передают лицу, сдавшему деньги в кассу.

     При поступлении денег на расчетный  счет в банке первичными документами  являются банковская выписка и платежные  документы. Бухгалтерия ежедневно  получает из банка выписки с расчетного счета, где помещены все данные о движении и остатках денежных средств на счете предприятия, в том числе о поступивших от покупателей за текущий день денежных суммах в оплату отгруженной продукции.