Организация учета, анализ и аудит основных средств

Показатель	2003	2004	2005
Стоимость ОФ на начало периода	45 212	50 959	60 280
Стоимость введенных в эксплуатацию ОФ	15 345	9511	9 134
Стоимость выбывших ОФ	9 959	191	750
Стоимость ОФ на конец периода	50 959	60 280	68 664

К обновления = Стоимость вновь поступивших ОС / Стоимость ОС на конец года (2.1)

Коб2003 = 15 345 / 50 959 = 0,3

Ка2004 = 9 511/ 60 280 = 0,15

Ка2005 = 9 134 / 68 664 = 0,133

Срок обновления = Количество дней в году / К обновления (2.2)

Срок обновления2003 = 365 / 0,3 = 1 217 дней

Срок обновления2004 = 365 / 0,15 = 2 433 дня

Срок обновления2005 = 365 / 0,133 = 2 744 дня

К выбытия = Стоимость выбывших ОС / Стоимость ОС на начало года (2.3)

Квыб2003 = 9 959 / 45 212 = 0,22

Квыб2004 = 191 / 50 959 = 0,004

Квыб2005 = 750 / 60 280 = 0,012

Срок выбытия = Количество дней в году / К выбытия (24)

Срок выбытия2003 = 365 / 0,22 = 1 659 дней

Срок выбытия2004= 365 / 0,004 = 91 250 дней

Срок выбытия2005= 365 / 0,012 = 30 417 дней

Таблица 2.4 - Показатели движения ОФ

Показатель	2003	2004	2005
		Значение	Отклонение	Значение	Отклонение
К обновления	0,3	0,15	-0,15	0,133	-0,017
Срок обновления, дней	1 217	2 433	+1216	2 744	+311
К выбытия	0,22	0,004	-0,216	0,012	+0,008
Срок выбытия, дней	1 659	91 250	+89591	30 417	-60 833

Таким образом, несмотря на то, что коэффициенты обновления постепенно снижаются, а срок обновление (т.е. срок за который все основные фонды будут полностью обновлены) растет, они в несколько раз превышают коэффициенты выбытия ОФ. Это свидетельствуют о том, что на предприятии происходит постепенная модернизация ОФ.

Чем прогрессивнее внедряемые инновации и выше коэффициент обновления , тем при прочих равных условиях выше технико-экономический уровень и эффективность основных фондов, тем выше конкурентоспособность производственного потенциала предприятия (отрасли), тем полнее используются внутрипроизводственные резервы.

Основными причинами выбытия основных фондов могут быть полный физический и моральный износ, невозможность восстановительного ремонта, нецелесообразность модернизации, абсолютная непригодность к использованию в связи с авариями, изменением технологии, профиля производства, продажей (или передачей) другому партнеру. Выбытие основных фондов может привести к уменьшению производственного потенциала предприятия. Чтобы не допустить падения производственной мощности, должны быть задействованы факторы, способствующие росту производства: внедрение инноваций, повышение сменности и интенсификация производственных процессов, приобретение новых, более совершенных основных фондов (машин, оборудования и др.).

 

Таблица 2.5 - Данные для расчета коэффициентов состояния ОФ

Показатель	2003	2004	2005
Стоимость ОФ по полной первоначальной стоимости	50 599	60 280	68 664
Сумма начисленного износа	16 781	22 204	27 218
Остаточная стоимость ОФ	33 818	38 076	41 446

К годности = Остаточная стоимость ОФ / Полная первоначальная стоимость ОС (2.5)

Кгод2003 = 33 818 / 50 599 = 0,67

Кгод2004 = 38 076 / 60 280 = 0,63

Кгод2005 = 41 446 / 68 664 = 0,6

К износа = Сумма накопленного износа / Полная первоначальная стоимость ОФ (2.6)

Кизн2003 = 16 781 / 50 599 = 0,33

Кизн2004 = 22 204 /60 280 = 0,37

Кизн2005 = 27 218 / 68 664 = 0,4

К износа = 1 - К годности.

Таблица 2.6 - Показатели состояния ОФ

Показатель	2003	2004	2005
		Значение	Отклонение	Значение	Отклонение
К годности	0,67	0,63	-0,04	0,6	-0,03
К износа	0,33	0,37	+0,04	0,4	+0,03

Состояние ОФ за период 2003-2005 гг. несколько ухудшилось - возросла доля износа, и соответственно сократился удельный вес остаточной стоимости ОФ.

При анализе основных фондов организации необходимо особое внимание уделить показателям эффективности их использования - фондоотдачи, фондоемкости, фондовооруженности.

Фондоотдача определяется как соотношение объема реализованной продукции к стоимости основных фондов, фондоемкость - показатель обратный показателю фондоотдачи, фондовооруженность показывает, сколько рублей основных средств приходится на одного работника предприятия. Данные для расчета этих показателей представлены в табл. 2.7

Необходимо рассчитать среднегодовую стоимость ОФ

Среднегодовая стоимость ОФ = (Стоимость ОФ начало года + Стоимость ОФ конец года ) / 2 (2.7)

Среднегодовая стоимость ОФ2003 = (45 212 + 50 959) / 2 = 48 086 тыс. руб.

Среднегодовая стоимость ОФ2004 = (50 959 + 60 280) / 2 = 55 620 тыс. руб.

Среднегодовая стоимость ОФ2005 = (60 280 + 68 664) / 2 = 64 472 тыс. руб.

Таблица 2.7 - Данные для расчета эффективности использования ОФ

Показатель	2002	2003	2004
Выручка от продаж	446 011	495 667	534 150
Среднегодовая стоимость ОФ	48 068	55 620	64 472
Стоимость активной части ОФ	34 583	42 158	46 130
Среднесписочная численность персонала	661	626	570

Фондоотдача2003 = 446 011 / 48 068 = 9,3

Фондоотдача2004 = 495 667 / 55 620 = 8,9

Фондоотдача2005 = 534 150 / 64 472 = 8,3

Фондоемкость2003 = 48 068 / 446 011 = 0,1

Фондоемкость2004 = 55 620 / 495 667 = 0,11

Фондоемкость2005 = 64 472 / 534 150 = 0,12

Фондоотдача активной части ОФ2003 = 446 011 / 34 583 = 12,9

Фондоотдача активной части ОФ2004 = 495 667 / 42 158 = 11,75

Фондоотдача активной части ОФ2005 = 534 150 / 46 130 = 11,58

Фондовооруженность2003 = 48 068 / 661 = 72,72

Фондовооруженность2004 = 55 620 / 626 = 88,85

Фондовооруженность2005 = 64 472 / 570 = 113,1

Таблица 2.7 - Показатели эффективности использования ОФ

Показатель	2003	2004	2005
		Значение	Отклонение	Значение	Отклонение
Фондоотдача	9,3	8,9	-0,4	8,3	-0,6
Фондоемкость	0,1	0,11	+0,01	0,12	+0,01
Фондоотдача активной части ОФ	12,9	11,75	-1,15	11,58	-0,17
Фондовооруженность труда	72,72	88,85	+16,13	113,1	+24,25

Практически все рассчитанные показатели свидетельствуют о снижении эффективности использования основных фондов. Фондоотдача как всех основных средств, так и активной их части снижается, а фондоемкость, наоборот, увеличивается.

И только фондовооруженность труда растет, но, это происходит преимущественно за счет сокращения численности персонала предприятия.

Проанализируем, как изменения в структуре ОФ и фондоотдачи активной части ОФ в 2005 г. по сравнению с 2004 г. повлияло на изменение в 2005 г. выручки от продаж.

Выручка от продаж = Стоимость ОПФ * d активной части ОФ * Фондоотдача активной части ОФ (2.8)

? Выручки от продаж (за счет  изменения стоимости ОПФ) = 8384 * 0,7 * 11,75 = 68 958,4 тыс. руб.

? Выручки от продаж (за счет изменения доли активной части ОПФ) = 64 472 * (- 0,029) * 11,75 = - 21 969 тыс. руб.

? Выручки от продаж (за счет  изменения фондоотдачи активной  части ОПФ) = 64 472 * 0,671* (-0,17) = - 7 354,3 тыс. руб.

? Выручки от продаж = 68 958,4 - 21 969 - 7 354,3 = 39 635,1 тыс. руб.

Таким образом, рост выручки от продаж в 2005 г. на 39 635,1 тыс. руб. по сравнению с 2004 г. обусловлен, прежде всего, экстенсивными факторами - вовлечением в процесс производства дополнительного количества основных фондов.

2.4 Аудит основных средств  ОАО «Хабаровскмебель»

Для проверки операций с основными средствами выполнены следующие аудиторские процедуры:

- проверка соблюдения условий  для отнесения имущества к  основным средствам; проверка документального  оформления и учета основных  средств;

- проверка правомерности включения в состав амортизируемого имущества стоимости основных средств;

- сравнение фактических показателей  бухгалтерской отчетности с данными  бухгалтерского учета Общества.

По состоянию на 01.01.2006 года первоначальная стоимость основных средств, отраженная на балансовом счете 01 «Основные средства», составляет 44 446 164,15 руб.; амортизация, учтенная на балансовом счете 02 «Износ основных средств» - 27 218 531,94 руб.. Итого остаточная стоимость основных средств на 01.01.2006 г. .- 17 227 633 руб., что соответствует данным бухгалтерской отчетности Форме № 1 «Бухгалтерский баланс» на 31.12.2003 г. по строке 120 «Основные средства» в сумме 13 603 тыс. руб.

В процессе проверки основных средств установлено следующее:

1. Бухгалтерский учет основных  средств, приобретенных до 01.01.2003г., Обществом осуществляется с использованием учетных документов унифицированных форм: акты о приеме - передаче основных средств (форма № ОС - 1), акты о списании объекта основных средств (форма № ОС - 4). На основные средства, приобретенные в 2003г. Обществом частично распечатаны акты приема- передачи основных средств, однако данные формы первичных документов отменены Постановлением № 71 от 21.01.2003 г. Комитета РФ по статистике «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств», также в них отражены не все необходимые данные, отсутствуют подписи. Например, акт (накладная) приемки - передачи основных средств (форма № ОС-1 ) № 1 от 31.03.2003г. признан утратившим силу, также отсутствуют подписи лиц, принимавших объект основных средств.

2. Зарегистрировано на праве  собственности следующее недвижимое  имущество, числящееся на балансе  Общества на 01.01.2003 года:

1. Здание административно - бытового  комплекса. (Свидетельство о государственной  регистрации права от 16.04.1997 года, регистрационный № 16-2-1).

2. Здание - компрессорная градирня (Свидетельство о государственной  регистрации права от 16.04.1997 года, регистрационный № 18-2-1).

3. На 01.01.2004 года на балансе Общества  числится недвижимое имущество, на которое обществом не представлены документы о регистрации прав собственности:

- сборочный узел стоимостью 1 239 909,0 руб.;

- склад готовой продукции стоимостью 1 147 444,0 руб.;

- внешнее электроснабжение первоначальной  стоимостью 447 764 руб.;

- линия электропередач первоначальной  стоимостью 247 382,0 руб.;

- ливневая и дренажная канализация  первоначальной стоимостью 75 606,0 руб. ;

- наружные сети канализации  первоначальной стоимостью 246 082 руб.;

- наружные тепловые сети первоначальной стоимостью 300 056,0 руб.;

- подъезды и площадки первоначальной  стоимостью 1 527 023,0 руб. и т.д.

В соответствии с Федеральным законом от 21.07.1997 N 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» к недвижимому имуществу относятся все объекты, которые связаны с землей так, что их перемещение без несоразмерного ущерба их назначению невозможно, в том числе здания, сооружения, жилые и нежилые помещения.

К сооружениям относятся инженерно - строительные объекты, назначением которых является создание условий, необходимых для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда, или для осуществления различных непроизводственных функций.

К сооружениям относятся законченные функциональные устройства для передачи энергии и информации, такие как линии электропередачи, теплоцентрали, трубопроводы различного назначения, радиорелейные линии, кабельные линии связи, специализированные сооружения систем связи, а также ряд аналогичных объектов со всеми сопутствующими комплексами инженерных сооружений.

И коммуникации внутри зданий, необходимые для их эксплуатации, как-то: система отопления, включая котельную установку для отопления (если последняя находится в самом здании); внутренняя сеть водопровода, газопровода и канализации со всеми устройствами; внутренняя сеть силовой и осветительной электропроводки со всей осветительной арматурой; внутренние телефонные и сигнализационные сети; вентиляционные устройства общесанитарного назначения; подъемники и лифты, входят в состав зданий.

Водо-, газо- и теплопроводные устройства, а также устройства канализации, включаются в состав зданий, начиная от вводного вентиля или тройника у зданий или от ближайшего смотрового колодца, в зависимости от места присоединения подводящего трубопровода.