Организация бухгалтерского учета в обществе с ограниченной ответственностью

     Форма бухгалтерского учета определяется следующими признаками: количество, структура  и внешний вид учетных регистров, последовательность связи между документами и регистрами, а также между самими регистрами и способом записи в них, то есть использование тех или иных технических средств. Следовательно, под формой бухгалтерского учета следует понимать совокупность различных учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них.

     В настоящее время применяются  следующие формы бухгалтерского учета:

     – мемориально-ордерная форма;

     – форма «Журнал-Главная»;

     – журнально-ордерная форма;

     – автоматизированная форма учета.

     1) Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета применяется при основных видах учетных регистров: журналы-ордера, ведомости (карточки) и Главная книга. Хозяйственные операции записываются в журналах-ордерах и различного рода ведомостях, построенных по шахматному принципу и по мере их совершения и оформления документами. Поэтому синтетическая запись в журналах является одновременно и хронологической записью. Необходимость ведения специальных хронологических регистров при данной форме учета отсутствует. Проверенные месячные итоги журналов-ордеров записывают в Главную книгу. Шахматное построение регистров позволяет записывать операции по дебету и кредиту счетов за один рабочий прием с одновременным отражением в них последовательности совершения операций или же записи их в учетные регистры.

     2) Мемориально-ордерная форма учета.  На основании первичных или  накопительных документов составляют  мемориальные ордера, которые записывают  в регистрационный журнал, а затем  в Главную книгу (регистр синтетического  учета). Аналитический учет ведут  в карточках, записи в которых делают на основании первичных или сводных документов. По данным синтетических и аналитических счетов по окончании месяца составляют оборотные ведомости, которые сверяют между собой. Мемориальный ордер -это документ бухгалтерского оформления, содержащий указание записать хозяйственную операцию на соответствующих счетах бухгалтерского учета. После составления мемориальных ордеров и их регистрации в регистрационном журнале на их основании осуществляются запись в синтетические счета.

     3) Автоматизированная форма учета  обеспечивает: механизацию учетного  процесса; высокую точность учетных  данных; оперативность данных учета;  освобождение работников бухгалтерии  от выполнения простых технических  функций и предоставление большей  возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности. Одной из важнейших задач автоматизированной системы бухгалтерского учета является, наряду с выпуском полного комплекта бухгалтерской и налоговой отчетности, максимальная автоматизация расчетных процедур, решающих возникающие проблемы.

     4) Форма учета «Журнал-Главная»  применяется наряду с мемориально-ордерной  формой бухгалтерского учета.  Сама форма этой книги показывает, что, несмотря на простоту и  наглядность, Журнал-Главная неприменима  в предприятиях, где используется более 20—25 синтетических счетов, так как на развороте листа Журнал-Главная технически трудно разместить большое количество колонок для дебета и кредита синтетических счетов. Отличает при этой форме необходимость составления оборотной ведомости по синтетическим счетам по окончании месяца, так как месячный подсчет Журнала-Главной и является такой оборотной ведомостью. В остальном форма Журнал-Главная ничем не отличается от мемориально-ордерной формы. Поэтому было бы правильнее считать ее не самостоятельной формой бухгалтерского учета, а вариантом мемориально-ордерной формы.

     Обществом с ограниченной ответственностью признается учрежденное одним или несколькими  лицами общество, уставный капитал  которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров; участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

     Типовыми  рекомендациями по организации бухгалтерского учета предусмотрено, что ООО, применяющие упрощенную форму бухгалтерского учета, могут вести его по простой форме, то есть без использования регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия, или по форме, предусматривающей использование регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия.

     Малое предприятие самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета, исходя из потребностей и масштаба своего производства и управления, численности  работников.

     Общества  с ограниченной ответственностью, совершающие незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более тридцати в месяц), не осуществляющие производства продукции и работ, связанного с большими затратами материальных ресурсов, могут вести учет всех операций путем их регистрации только в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности по форме № К-1 (далее – Книга).

     Сутью данной формы бухгалтерского учета  является то, что все операции отражаются в Книге учета фактов хозяйственной  деятельности.

     Книга является регистром аналитического и синтетического учета, на основании которого можно определить наличие имущества и денежных средств, а также их источников у малого предприятия на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность.

     Книга является комбинированным регистром бухгалтерского учета, который содержит все применяемые малым предприятием бухгалтерские счета и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них. При этом она должна быть достаточно детальной для обоснования содержания соответствующих статей бухгалтерского баланса.

     Книга может вестись в виде ведомости. Открывать ее удобнее на месяц (при  необходимости используя вкладные листы для учета операций по счетам), или в форме журнала, в котором  учет операций ведется весь отчетный год. В этом случае  Книга должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице записывается число содержащихся в ней страниц, что заверяется подписями руководителя малого предприятия и лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета, а также оттиском печати малого предприятия. 

     1.2. Технология организации бухгалтерского  учета и основные подходы обработки  учетной информации 

     Обработка учетной информации, а также должностные  инструкции являются составными частями  плана организации бухгалтерского учета. График документооборота определят объем, последовательность выполняемых учетных работ, сроки выполнения, конкретных исполнителей и позволяет устранить возможность дублирования, определить точки пересечения взаимоконтролируемых показателей, равномерно распределять занятость бухгалтеров в учетном процессе.

     График  технологии обработки учетной информации содержит сведения о назначении документов (с проведением кода формы и  наименования), количестве экземпляров, должностных лицах, которым передается документ; сроке (число, месяц), коде документа, который предоставляется в бухгалтерию; выполняемых работах по бухгалтерской обработке документа; здесь же указывается код формы и наименование регистра, составляемого на основании документа, формы отчетности.

     Подготовленные графики утверждают руководители организации и доводят их до всех структурных подразделений и исполнителей.

     Контроль  за хозяйственными операциями может  осуществлять или самостоятельное  структурное подразделение, наделенное контрольными функциями, или квалифицированный специалист, или специализированная профессиональная организация на договорной основе, или лично руководитель организации.

     Основные  направления учетной политики, подлежащие раскрытию в составе бухгалтерской  отчетности, перечислены в Положении по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденном приказом Минфина России от 09. 12. 98 №60н.

     Главный бухгалтер обеспечивает контроль за движением имущества и выполнением  обязательств. Поэтому от четкой организации  материальной ответственности зависит  дальнейшем вся постановка бухгалтерского учета в организации. Нормативным актом, регулирующим постановку материальной ответственности, является Положение о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию. 

       Таблица 2.1

     Технические аспекты учетной политики

Продолжение таблицы 2.1

     1.3. Учетная политика предприятия  и её влияние на организацию  учета 

     Бухгалтерский учет регламентируется большим количеством нормативных документов. Однако это не означает полной его унификации, а лишь устанавливает основные моменты в построении системы учета. Нормативные документы предлагают возможность выбора варианта ведения учета по конкретным объектам. Это связано с тем, что в современной экономике государство не может предписывать всем участникам хозяйственных отношений одинаковые учетные схемы. Так как условия хозяйствования и задачи каждой организации сугубо индивидуальны, то схемы бухгалтерского учета должны отражать особенности деятельности каждой из них.