Организация бухгалтерского учета в обществе с ограниченной ответственностью

     2.4. Пути дальнейшего совершенствования  организации бухгалтерского учета 

     Организация бухгалтерского учета преследует выполнение следующих основных задач:

       а) формирование полной и достоверной  информации о деятельности предприятия,  его имущественного положения:  информации, необходимой внутренним  пользователям предприятия и внешним пользователям;

     б) обеспечение информацией пользователей  бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении хозяйственных  операций, за целесообразностью операций, наличием и движением имущества, использованием различных ресурсов в соответствии с утвержденными нормами;

     в) предотвращение отрицательных результатов  и выявление внутрихозяйственных  резервов, обеспечение финансовой устойчивости.

      Положительные стороны организации учетно-аналитической  работы в ООО «Шатлык»:

      – документация и отчетность ведется рационально, не перенасыщена лишними документами;

      – сильный внутренний контроль документации.

      Есть  и слабые стороны в ведении  учета, чтобы их исправить можно  предложить следующие рекомендации:

      -–  соблюдать график документооборота по всем операциям;

      – к счету 70 открыть субсчета: 1 «Расчеты со штатными работниками»; 2 «Расчеты совместителями»; 3 «Расчеты по трудовым соглашениям»; 4 «Расчеты по договорам гражданско-правового характера»;

      – перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проводить инвентаризацию текущих обязательств и расчетов.

     В целом учет организован рационально  и соответствует принятым нормам и правилам. Но выявлено несколько  слабых сторон: частые ошибки в первичных  документах, которые выявляются чаще лишь во время инвентаризации, а также неверное заполнение реквизитов; график документооборота хотя и имеется, но ведется нерегулярно. Инвентаризации выявляют частые недостачи на складе.

     В результате даны следующие рекомендации:

     а) организация ведения системы документации

     Документооборот должен иметь определенную процедуру  и осуществляться в конкретные сроки, не противоречащие действующему законодательству, которые могут определяться руководителями структурных подразделений предприятия. Ведение и строгое соблюдение графика документооборота позволит наладить и упорядочить рабочий процесс. Но в организации «Шатлык» график документооборота регулярно не ведется. Например, при удержании из заработной платы работника бухгалтеру потребуется приказ или иной документ, на основании которого будет производиться удержание. Приказ готовит, как правило, кадровая служба или юридический отдел. А иногда такой порядок не соблюдается;

     б)  в организации до сих пор пользуются чековыми книжками. Чек - это ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной в нем суммы чекодержателю. Для того, чтобы снять наличные деньги с расчетного счета, бухгалтер заполняет нужный чек, подписывает его вместе с руководителем и передает кассиру. В чеке указывается назначение получаемой суммы. Это очень долгая и хлопотная работа.

      Отражение на счетах бухгалтерского учёта операции по расчётам чеками:

 

     Я предлагаю заменить чековые книжки на пластиковые карты, с которыми сегодняшний день очень удобно и  просто. В настоящее время в России активно распространяется новая для юридических и физических лиц форма расчетов - расчеты с использованием банковских корпоративных (пластиковых) карт. Для перечисления средств с расчетного счета на специальный карточный счет организация представляет в свой банк платежное поручение на перевод средств. Средства, перечисленные на специальный карточный счет в бухгалтерии, учитываются на самостоятельном субсчете 55-3 «Корпоративные банковские карты». Все записи на субсчете могут производиться только на основании выписок из банка со специального карточного счета. Перечисление средств на «карточный счет» отражается проводками:

     Д-т  сч. 55 «Специальные счета в банках», субсчет 55-3 «Корпоративные банковские карты»

     К-т  сч. 51 «Расчетные счета»,

     К-т  сч. 52 «Валютные счета».

      При выдаче под отчет работнику пластиковой карты на счетах бухгалтерского учета делается запись:

     Д-т  сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

     К-т  сч. 55 «Специальные счета в банках», субсчет 55-3 «Корпоративные банковские карты».

     Пример:

     11 января организация открывает  сотруднику корпоративную расчетную  карту "Visa" в рублях для  оплаты представительских и прочих расходов организации и перечисляет на карту 30 000,00 руб.

 

     в) неверное заполнение реквизитов можно  устранить путем предоставления образцов заполнения первичной документации;

     г) усилить контроль за учетом на складе: строго ограничить доступ на склад  посторонних лиц. С кладовщиками провести учебу по приему и отпуску товаров со склада, а также по правильному заполнению и проверке всей документации. Провести проверку температурного режима и режима влажности на складе, если недостачи случаются вследствие сильной усушки продуктов, обеспечить правильный режим хранения и упаковки продуктов.

     В целом бухгалтерский учет организован  эффективно и рационально, за исключением  некоторых недостатков, рекомендации по исправлению которых были даны выше. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Заключение  

     Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Бухгалтерский учет в обязательном порядке ведется на любом предприятии независимо от его организационно-правовой формы и сферы деятельности. Организация бухгалтерского учета – это система элементов и средств наиболее оптимального построения учетного процесса с целью получения достоверной, своевременной и уместной (полезной) для управления информации о деятельности организации и осуществления контроля за эффективностью использования производственных ресурсов.

     Таким образом, под организацией бухгалтерского учета можно понимать ряд действий лиц, которым поручено осуществление учета, направленных на достижение цели, поставленной перед учетом. Совокупность учетных регистров, используемых организацией для отражения хозяйственных операций, образует форму бухгалтерского учета. Существующие формы бухгалтерского учета отличаются именно набором учетных регистров и системой их взаимодействия. Форма бухгалтерского учета - это организация информационной системы, обеспечивающая в определенной последовательности и взаимосвязи совмещение хронологических и систематических записей, синтетического и аналитического учета в целях осуществления текущего контроля фактов хозяйственной жизни и составления отчетности.

     В настоящей работе мы изучили основы организации бухгалтерского учета  на предприятии. Мы ознакомились с теоретическими основами ведения бухгалтерского учета, с основными законопроектами и нормативными актами, регулирующими и регламентирующими бухгалтерский учет, а также изучили постановку бухгалтерского учета на конкретном предприятии – ООО «Шатлык». Поскольку ООО «Шатлык» является малым предприятием, оно работает по упрощенной системе ведения бухгалтерского учета, с использованием сокращенного рабочего плана счетов. Бухгалтерский учет в организации автоматизирован, что способствует более качественной работе бухгалтерии в целом – освобождает бухгалтеров от рутинной работы и позволяет больше времени заниматься анализом, предотвращает множество мелких ошибок при вычислении, позволяет снизить количество персонала бухгалтерии.

     Также были решены поставленные передо мной задачи, а именно я применила и расширила полученные теоретические знания в области организации, методологии и техники бухгалтерского учета, ознакомилась со структурой и особенностями работы в «Шатлык», изучила организацию бухгалтерского учета на предприятии, смогла сделать выводы и разработать предложения по улучшению учетно-аналитической работы. Если соблюдать рекомендации по совершенствованию организации бухгалтерского учета в ООО «Шатлык», то те неполадки, которые были в организации будут исправны. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Список  использованных источников 

     1. Конституция РФ (с изм. от 09.06.2007) принята всенародным голосованием 12.12.2009

     2. Гражданский кодекс РФ часть  I от 30.11.2009 № 51-ФЗ (в ред. федеральных законов от 20.02.2007 N 18-ФЗ, от 12.08.2007 N 111-ФЗ, от 08.07.2007 N 138-ФЗ, от 16.04.2007 N 45-ФЗ, от 15.05.2009 N 54-ФЗ).

     3. Гражданский кодекс РФ часть  II от 26.01.2007 № 14-ФЗ (в ред. федеральных законов от 12.08.2008 N 110-ФЗ, от 24.10.2008 N 133-ФЗ, от 17.12.2009 N 213-ФЗ).

     4. Налоговой кодекс РФ часть I от 31.07.2006 № 146-ФЗ (в ред. федеральных законов от 09.07.2007 N 154-ФЗ, от 02.01.2007 N 13-ФЗ, от 05.08.2007 N 118-ФЗ (ред. 24.03.2009)).

     5. Федеральный закон «О бухгалтерском  учете» от 21.11.2007 N 129-ФЗ (с изменениями и дополнениями от 23.07.2009 N 123-ФЗ).

     6. Приказ Министерства финансов  Российской Федерации  N 170 «Об  утверждении Положения о бухгалтерском  учете и отчетности в Российской  Федерации» (с изменениями от 19.12.2008)

     7. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учеб. пособие. — М.: ПРИОР, 2007 — 671 с.

     8. Вещунова Н.Л. Бухгалтерский учет  на предприятиях различных форм  собственности: Учеб.-практ. пособие  / Н.Л. Вещунова, Л.Ф. Фомина. — М.: КноРус, 2008 — 684 с.

     9. Гусева Т.М. Основы бухгалтерского  учета: теория, практика, тесты: Учеб. пособие / Т.М. Гусева, Т.Н. Шеина; Под ред. В.Г. Гетьмана. — 2-е изд., доп. и перераб. — М.: Финансы и статистика, 2007— 320 с.

     10. Друцкая М.В. Использование компьютерных  технологий в бухгалтерском учете:  Учеб. пособие / М.В. Друцкая, А.В.  Остроухов, В.И. Остроухов; Рос. заоч. ин-т текстил. и легкой пром-сти. — М., 2008. — 171 с. 

Приложение 1