Комплексный анализ хозяйственной деятельности

      в) стоимость продукции, выдаваемой в  порядке натуральной заработной платы.

      1.2. Цели, задачи и  источники анализа использования персонала (трудовых ресурсов) и фонда заработной платы:

      Анализ  использования персонала на предприятии, уровня производительности труда и фонда заработной платы необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.

      Анализ  использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда и фонда заработной платы необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.

      В связи с этим анализ использования  средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы, выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.⁶

      Эффективность использования персонала организации  во многом зависит от полноты использования фонда рабочего времени. Анализ использования фонда рабочего времени проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

      После изучения экстенсивности использования  персонала нужно проанализировать интенсивность его труда. Для оценки уровня интенсивности использования персонала применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей производительности труда. Обобщающие показатели – это среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работника в стоимостном выражении.

      Частные показатели – это затраты времени  на производство единицы продукции  определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час.

      Вспомогательные показатели – затраты времени  на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени.

      Наиболее  обобщающий показатель производительности труда – среднегодовая выработка продукции одним работником.

      Важным  моментом анализа является установление эффективности  использования фонда заработной платы. Для расширенного воспроизводства и получения необходимой прибыли и рентабельности необходимо, чтобы темпы роста производительности труда опережали темп роста его оплаты. Если этот принцип не соблюдается, то происходит перерасход фонда зарплаты, повышение себестоимости продукции и, соответственно, уменьшение суммы прибыли.

      Основным  источником информации для проведения анализа служит отчетность предприятия: статистическая и бухгалтерская, как внутригодовая (за неделю, месяц, квартал, полугодие), так и годовая. Наиболее обширная информация имеется в годовом отчете предприятия, который включает в себя ряд отчетных форм и пояснительную записку. В годовой отчетности отражаются различные показатели, характеризующие деятельность предприятия в целом за год. Источником информации о том или ином показателе за срок меньше года, служит текущая статистическая и периодическая бухгалтерская отчетность. При изучении хозяйственной деятельности объединений, ассоциаций, холдингов используется сводная отчетность, которая отражает совокупные итоги их работы в целом.

      Однако  не все данные, необходимые для  глубокого и всестороннего изучения деятельности предприятия, имеются в отчетности. Поэтому в качестве дополнительного источника информации используется хозяйственный учет - оперативный, бухгалтерский и статистический. Важное значение для углубления анализа имеет привлечение первичной учетной документации. Компьютерный учет позволяет оперативно сводить данные текущего контроля и получать ежедневные сводки, характеризующие отдельные стороны работы предприятия (выполнение норм выработки, расход материалов, выпуск продукции и т.п.). Это значительно расширяет информационную базу анализа. Широко используется при экономическом анализе плановая информация: данные перспективного, годового плана предприятия и его оперативных планов.

      Правильность  выводов, вытекающих из анализа хозяйственной  деятельности, во многом зависит от достоверности информации, используемой в процессе анализа. Поэтому анализу должна предшествовать тщательная проверка источников информации на достоверность и точность. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ  ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ И ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ЗАО «БИЛОН».

2.1. Анализ обеспеченности  предприятия трудовыми  ресурсами и эффективности использования персонала предприятия: 

      Обеспеченность  предприятия персоналом определяется путем сравнения фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью предприятия.

      К основным объектам анализа обеспеченности предприятия персоналом относятся:

      - изучение состава и структуры  промышленно-производственного персонала;

      - обеспеченность хозяйствующего  субъекта рабочими, административно-управленческим персоналом и специалистами;

      - обеспеченность квалификационного  и профессионального состава рабочих;

      - изучение движения рабочей силы.

      Анализ  обеспеченности кадрами начинается с изучения структуры и состава  персонала.

      Работники промышленного предприятия подразделяются на две группы:

      - промышленно-производственный персонал.

      - непромышленный персонал.

      К первой группе относятся работники, непосредственно участвующие в  производственном процессе или обслуживающие его (рабочие, специалисты, административно-управленческий персонал).

      Ко  второй группе относятся работники, не связанные напрямую с основной деятельностью хозяйствующего субъекта и создающие нормальные условия для воспроизводства рабочей силы промышленно-производственного персонала (работники ЖКХ, детских учреждений, предприятий культурно-бытового обслуживания). 

      Оценим  обеспеченность ЗАО «Билон» персоналом по отдельным категориям и профессиям в 2007 – 2008 г.г., результаты анализа обобщим в табл. 1. ⁷

      Таблица 1

      Анализ  обеспеченности предприятия персоналом 

 

      Как видно по данным табл. 1, предприятие  практически полностью обеспечено персоналом в соответствии с плановой потребностью. Исключением является меньшее количество младшего обслуживающего персонала за счет увеличения числа совместителей на этих должностях.

      Структура персонала зависит от особенностей производства; номенклатуры изделий; специализации производства; масштабов производства. Удельный вес каждой категории работающих меняется с развитием техники, технологии, организации производства. Повышение организационно-технического уровня производства приводит к относительному сокращению численности служащих и росту удельного веса рабочих в общей численности работающих. 

      Структура промышленно-производственного персонала (ППП) практически не изменилась в отчетном периоде, отмечается лишь снижение персонала, занятого в основном производстве, за счет роста квалификации труда (табл. 2). ⁸ 

      Таблица 2 

      Изменение структуры ППП ЗАО «Билон» в 2007 – 2008 г.г.

 

      Немаловажное  значение при анализе состава  персонала предприятия имеет  анализ качественного состава основных рабочих по уровню квалификации и профессиональному составу (табл. 3). К анализу привлекаются данные оперативно-технического учета отдела кадров, отделов труда и зарплаты. Соответствие квалификации рабочих сложности выполняемых работ определяется на основе сопоставления показателей среднего разряда рабочих и среднего разряда работ. Они определяются по периодам. Обобщающим показателем, характеризующим квалификационный состав рабочих, является средний тарифный разряд (коэффициент). Расчет осуществляется по формуле средней арифметической взвешенной:

      ТК = (∑N_pi * TR_i)/N_pi,

      где: ТК – средний тарифный коэффициент;

      N_pi – численность рабочих каждого разряда;

      TR_i – тарифный коэффициент соответствующего разряда.

      Средний разряд работ определяется аналогично по формуле средневзвешенной через трудоемкость работ.

      Анализ  обеспеченности по уровню квалификации производится путем сопоставления среднего фактического коэффициента рабочих той или иной специальности со средним коэффициентом фактически выполненных работ.

      Если  фактический средний тарифный разряд рабочих ниже планового и ниже среднего тарифного разряда работ, то это может привести к снижению качества продукции (работ, услуг), к снижению конкурентоспособности, увеличению себестоимости (за счет дополнительных затрат на реализацию, рекламу, рекламации) и снижению прибыли.

      Если  средний разряд рабочих выше среднего тарифного разряда работ, то это  приводит к непроизводительным выплатам (так как рабочим производят доплату за использование их на менее квалифицированных работах). Это увеличивает себестоимость и снижает прибыль.

      Административно-управленческий персонал анализируют на соответствие фактического уровня образования каждого работника занимаемой должности. Актуальность данного анализа в значительной степени возрастает в условиях рынка в связи с тем, что административно-управленческий персонал принимает решения, определяющие уровень финансовой устойчивости хозяйствующего субъекта. 

      Таблица 3

      Состав  рабочих по уровню квалификации

      ЗАО «Билон» в 2007 – 2008 г.г.