Этические нормы и правило поведения бухгалтера

"justify">           - внедрение современных технических средств и информационных технологий;

           - контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации;

          - обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

        Для выполнения возложенных на  него функций главный бухгалтер  предприятия обязан:

      - осуществлять организацию бухгалтерского  учета хозяйственно-финансовой деятельности  и контроль за экономным использованием  материальных, трудовых и финансовых  ресурсов, сохранностью собственности  предприятия;

      - формировать в соответствии с  законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;

      - организовывать учет имущества,  обязательств и хозяйственных  операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, исполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением;

      - осуществлять контроль за соблюдением  порядка оформления первичных  и бухгалтерских документов, расчетов  и платежных обязательств, расходование  фонда заработной платы, проведением  инвентаризаций основных средств;

      - участвовать в разработке и  внедрении рациональной плановой  и учетной документации, прогрессивных  форм и методов ведения бухгалтерского  учета на основе применения  современных средств вычислительной  техники.

      Главный бухгалтер имеет право:

      - представлять интересы предприятия  во взаимоотношениях с иными  структурными подразделениями предприятия  и другими организациями по  финансово-хозяйственным и иным  вопросам;

           - устанавливать должностные обязанности для подчиненных ему работников, с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Работники других отделов, занятые бухгалтерским учетом, по всем вопросам организации и ведения бухгалтерского учета и отчетности подчиняются главному бухгалтеру;

           - вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности;

           -    подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

           - своевременно получать от руководителей подразделений предприятия (специалистов) информацию и документы (приказы, распоряжения, договоры, сметы, отчеты, нормативы и др.), необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. (За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление этих документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность, содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы).

      Главный бухгалтер несет ответственность:

      - за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией,  в пределах, определенных трудовым  законодательством Республики Казахстан;

      - за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан;

      - за причинение материального  ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.

      В подчинении у главного бухгалтера находится  заместитель главного бухгалтера, бухгалтер расчетного стола, бухгалтер материального стола бухгалтер-экономист, кассир.

        В функциональные обязанности  главного бухгалтера входит распределение  работы между бухгалтерами, контроль за своевременностью сдачи отчетов в налоговые органы. Заместитель главного бухгалтера имеет право подписи за главного бухгалтера в его отсутствии.

      В обязанности бухгалтера расчетного стола входят: начисление заработной платы работникам предприятия, а  также производит отчисления от заработной платы.

      В обязанности бухгалтера материального  стола входят: начисление амортизации  на основные средства и нематериальные активы, учет товарно-материальных запасов, учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, учет расчетов с покупателями и заказчиками.

      В обязанности бухгалтера-экономиста входят: изучение методов экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и его подразделений,  порядок  осуществления  контроля за  использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      3    пути улучшения профессиональной этики на

            рабочем  месте бухгалтера 
 

      В основе предложений по улучшению организации труда работников бухгалтерии должно лежать, прежде всего, четкое разграничение функций каждого сотрудника. Нельзя достигнуть высокого уровня организации труда, если каждый участник производственного процесса не знает точно своих обязанностей и прав, если нечетко определены функции работника, нерационально осуществлена расстановка людей.

      Как отмечалось ранее, планирование работы бухгалтерии нужно начинать с  составления должностных инструкций. Опыт подсказывает, что невозможно создать универсальную должностную инструкцию, применительно для всех работников данной должности. Поэтому планирование учетной работы должно идти по пути создания должностных инструкций, отражающих специфику работы конкретного работника.

      Когда нет такого твердого распределения по исполнителям, неминуемо возникает обезличка и параллелизм в работе, появляются потери рабочего времени. Должностная инструкция создает преемственность в работе и ликвидирует положение, когда работник узнает свои обязанности лишь из личного опыта работы.

      Должностные инструкции на работников бухгалтерии  ТОО «Изыскатель-ПВ»  составлены грамотно.

      В них включены следующие позиции:

      - общие положения, где отражено то, кому подчиняется работник бухгалтерии, чем он руководствуется в своей работе, какими вопросами он должен владеть и т.д;

           -  функции и должностные обязанности работника;

           -  права и ответственность; 

      Весь  объем работы в бухгалтерии был  распределен не совсем равномерно, что создало неодинаковую напряженность  в работе. Закрепление отдельных элементов выполняемой работы и составляемых отчетных форм по исполнителям произведено в зависимости от их должности и важности той или иной работы.

      В плане предложений по улучшению  должностных инструкций можно сказать  следующее:

             - в разделе «функции и должностные обязанности» указать сроки предоставления отчетности. Так же следует указать тех работников, которые будут замещать основного исполнителя данной работы в период его отсутствия (по болезни, в отпуске);

      -   ввести пункт об образовании сотрудника бухгалтерии;

      - внести пункт о повышении профессионализма  работника (аттестация  профессиональных  бухгалтеров).

      Таким образом, с помощью должностных  инструкций можно достичь учета  выполняемых работ, наиболее рационально распределить их по исполнителям, определить трудоемкость, и как результат всего почти на 70% рабочего времени предусмотреть заранее всем работникам бухгалтерии их работу.

      В должностных инструкциях по мере возможности перечислены все  функции каждого исполнителя. Должностные инструкции так же могут быть представлены в виде индивидуальных линейных графиков. Это строгий план работы каждого сотрудника, связанного с учетом и отчетностью.

      Комплект  должностной инструкции и индивидуального  графика создает как бы график работы бухгалтерии, график составления баланса.

      С помощью графика не только организуется составление отчета и планирование работы работников бухгалтерии, но и  планируется работа в учетный  период. Это обстоятельство очень  важно, поскольку в настоящее время значение текущего учета возрастает.

      В связи с этим организация учетного процесса в учетном периоде приобретает  особо важное значение. При этом нужно учитывать, что все возможные  резервы времени могут быть получены только за счет этого периода. Для разгрузки более напряженного отчетного периода нужно стремиться к завершению технической счетной работы в учетном периоде. Зачастую в конце месяца, а во многих случаях и в отчетный период, концентрируется и счетно-вычислительная и счетно-суммируемая работа.

      Между тем достаточно практиковать подготовку накопительных ведомостей, суммирующих  работы в 2-3 приема в течение месяца, например 10, 20 и 30 (31) числа. Так освобождается  значительная часть времени отчетного  периода.

      При составлении графиков следует стремиться к большей загрузке работников в учетный период. Приспособление синтетического и аналитического учета к нуждам составления отчетности является одним из солидных источников уплотнения работы в учетном периоде.

      Организация учета по графику разрешается ряд практических вопросов:

      - равномерно и строго по плану  размещается учетный процесс  и тем самым достигается рациональная  организация текущего учета;

      - рационально сочетаются учетный  и отчетный периоды, уплотняется  первый и максимально разгружается  второй, чем обеспечивается предельное сокращение рабочего времени.

      Все комплексы и виды учетных работ, составляющие учетный процесс, рационально  и строго распределены между работниками  бухгалтерии, материально-ответственными лицами и подотчетными лицами, тем  самым ответственность  за нормальное течение учетного процесса распределена между всеми его участниками и ликвидируется расплывчатость и обезличка в организации учетного процесса.

      Руководство организации систематически обеспечивается разносторонней и доброкачественной информацией и данными оперативного анализа.

      Каждый  работник, работающий по графику, должен ежемесячно регистрировать отклонения выполняемой им работы от предусмотренной  в графике, то есть, составлять исполненный  график работ. Только исполненные графики работ позволят выявить резервы совершенствования учетного труда и наметить пути их реализации.

      В графике организации работы бухгалтерии  должна найти отражение целесообразно  размещенная подготовительная работа по составлению годового баланса. Она  должна включать:

            -  заблаговременную техническую подготовку накопительных ведомостей для сводки отчетных материалов;

           - проверку и обобщение результатов произведенной на предприятии инвентаризации;

           - проверку правильности произведенных в течение года анализов хозяйственной деятельности.

      Таким образом, график в определенной мере способствует улучшению постановки всех элементов учетной работы. Несмотря на положительные моменты он не нашел  еще должного признания и распространения.

      На  изучаемом мною предприятии такого графика нет. Этому мешает ряд причин:

      - во-первых, здесь сказывается недостаточное внимание к вопросам организации бухгалтерского учета со стороны главного бухгалтера. Все сроки выполняемых работ, от кого получены документы, куда и кому представляется отчетность, все это висит как бы "в воздухе". Прежде всего, это объясняется большой загруженностью в работе главного бухгалтера и вверенного ему подразделения;