Бухгалтерский учёт расчётов по оплате труда

    Повременная оплата труда распространяется на все  категории работающих. Так, значительная часть труда рабочих в промышленности оплачивается по повременной форме, и для расчета их заработка  достаточно знать количество фактически отработанного времени и тарифную ставку. Основным документом при этом является табель учета использования  рабочего времени. Сумма заработка  рабочего-повременщика определяется как  произведение тарифной ставки на отработанные рабочим часы.

    Пример: Рабочий-повременщик IV разряда отработал в сентябре (согласно табелю) 148 часов. Часовая тарифная ставка рабочего по этому  разряду 130 руб. Его заработок за месяц составит 19240 руб.

    Простая повременная система оплаты труда  дает возможность учесть качество труда, квалификацию рабочего, но недостаточно обеспечивает связь между конечными  результатами труда данного работника  и его заработной платой.

    Поэтому в промышленности широко распространена повременно-премиальная система  оплаты труда, при которой учитывается  количество и качество труда, усиливается  ответственность и личная заинтересованность.

    Сдельная  форма оплаты труда ставит оплату в прямую зависимость от производительности труда, обеспечивает сочетание интересов работника и предприятия.

    При этой форме заработок зависит  от количества произведенных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда. Она  подразделяется на следующие системы:

• Прямая сдельная, при которой оплата труда рабочих повышается в прямой зависимости от количества выработанных ими изделий, т. е. оплата за каждую произведенную ими единицу продукции осуществляется по одной и той же расценке.
• Сдельно-премиальная, при которой, помимо суммы сдельной заработной платы, рабочим начисляют премии за конкретные показатели их производственной деятельности.
• Аккордная, при которой оценивается комплекс различных работ с указанием предельного срока их выполнения.

    При сдельной форме оплаты труда учет выработки можно организовать, если есть возможность измерить и просчитать объем выполненных работ каждым работником в натуральных измерителях.

    Сдельная  оплата труда работников определяется путем умножения количества выполненных  работ (изделий, операций) на установленную  расценку.  
 

    Системы оплаты труда в РФ.

                                                            Таблица 1.

 
Пример:

Токарь  Маликов   В.А. за январь по нарядам изготовил следующие детали:

А - 102 шт. по 40 руб.

В - 60 шт. по 30 руб.

Оплата  труда Маликова В.А. за январь составила:

5880 руб. = (40 руб. ^. 102 шт.) + (30 руб. ^. 60 шт.).

Если  работы выполнялись бригадой, то оплата труда должна быть распределена между  членами бригады в соответствии с их квалификацией и количеством  затраченного труда.

Сдельный  заработок бригады за месяц составил 2844 руб. Известно фактически отработанное время бригады и часовые тарифные ставки. Следует определить заработок  каждого.

С этой целью заполняется приведенная  ниже таблица с помощью известных  и расчетных показателей.

Бригада заработала сдельно 2844 руб. за месяц. Следует  определить заработок каждого работника.

1. Определяется тарифный заработок каждого члена бригады: у Иванова Г.Н. он составит 420 руб. (20 ^. 21 ч.) и т. д. (см. табл.)
2. Общая сумма тарифного заработка всех членов бригады будет равна: 948 руб. (420 + 288 + 240).
3. Коэффициент распределения приработка получим, разделив сумму фактического заработка на сумму тарифного заработка:  
   Сдельный заработок 2844 : Тарифный заработок 948 = 3
4. Фактический заработок у Иванова Г.Н. составит 1260 руб. (420 ^. 3)

 и  т. д. 

 

     Для правильного начисления оплаты труда  рабочим большее значение имеет  учёт отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу. Доплаты оформляют следующими документами:

• Дополнительные операции, не предусмотренные технологией производства - нарядом на сдельную работу.
• Отклонения от нормальных условий работы – листком на доплату, который выписывают на бригаду или отдельного рабочего.

Размер  компенсационных доплат (за условия  труда, отклоняющиеся от нормальных, за работу в вечернее и ночное время  и т. д.) определяется предприятием самостоятельно, но не ниже размеров, установленных  соответствующими решениями Правительства  Российской Федерации.

     Стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки за высокую  квалификацию, профессиональное мастерство, премии, вознаграждения и т. д.) определяются предприятиями самостоятельно и  производятся в пределах имеющихся  средств. Размеры и условия их выплат определяются в коллективных договорах.

     Суммы доплат, так же как и заработную плату, относят на себестоимость  выполняемых работ, услуг и готовой  продукции, что вызывает ее увеличение по сравнению с нормами. Поэтому  каждая причина доплат и ее виновники  должны рассматриваться руководителями, оперативно анализироваться и искореняться.

     Нормальными условиями работы считаются те, при  которых рабочие места, согласно заданиям-нарядам, маршрутным листам и  прочим документам, полностью обеспечены сырьем, материалами, полуфабрикатами, действующим оборудованием, специальным  инструментом и приспособлениями. Если эти условия не выполнены и  рабочему приходится затрачивать на работу дополнительное время, то необходимо произвести расчет этого времени  и его оплату.

     Время вынужденных перерывов в работе, в течение которого рабочие находятся  на предприятии, но не могут быть обеспечены работой, называется "простоем". Простои  увеличивают себестоимость продукции, уменьшают прибыль, наносят ущерб  предприятию. Виновниками простоя  могут быть как рабочие, так и  администрация завода, цеха, поставщики материалов, энергии и т. д. Простои  по вине рабочего не оплачиваются. Если же простой произошел не по вине рабочего, то это время оплачивается в размере не ниже 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада). В период освоения новых видов производств простои не по вине рабочего оплачиваются из расчета полной тарифной ставки рабочего-повременщика соответствующего разряда. Оформляется это время листком о простое. В нем указываются причины и виновники простоя его продолжительность, тарифная ставка рабочего, размер оплаты и сумма.

Работа  в ночное время  считается время с 22 часов до 6 утра. Она фиксируется в табелях учета рабочего времени.

Оплата  часов ночной работы: час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации. Согласно КЗоТ при работе в ночное время установленная продолжительность работы сокращается на 1 час при рабочем дне нормальной продолжительности.  
Пример:

  Рассчитать размер заработка работника за декабрь. Если рабочий-повременщик IV разряда отработал в декабре 2009 года (согласно табелю) 160 часов, в том числе 35 часов в ночное время. Часовая тарифная ставка рабочего по этому разряду 22 руб.

1. Рассчитаем основной заработок:  
   160 ^. 22 = 3520 руб.
2. Рассчитаем доплату за работу в ночное время:

22 ^. 40% = 8,8 8,8 ^. 35 = 308 руб.

3. Всего начислено заработной платы: 3520 + 308 = 3828 руб.

 

    Работа  в сверхурочное время оформляется  соответствующими документами (нарядами и др.) и оплачивается за первые два  часа не менее, чем в полуторном размере  тарифа, а за последующие часы - не менее, чем в двойном размере.

    Оформляются такие работы табелем учета использования  рабочего времени и справкой-расчетом бухгалтерии. Компенсации сверхурочных отгулом не допускается. Оплата сверхурочных производится работникам, которым установлен нормированный рабочий день.  
Пример:

Рассчитать  размер заработка рабочего повременщика за декабрь 2009 года. Если известно, что работник отработал в декабре 160 часов (согласно табелю) и 5 дней он отработал сверхурочно по 4 часа. Часовая тарифная ставка рабочего составляет 20 руб.

1. Рассчитаем основной заработок: 160 ^. 20 = 3200 руб.
2. Рассчитаем оплату за работу в сверхурочное время:

(20 ^. 1,5 ^. 2 + 20 ^. 2 ^. 2) ^. 5 = 700 руб.

3. Всего начислено: 3200 + 700 = 3900 руб.

 

   Работа  в праздничные  дни разрешается на предприятиях, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие предприятия или работа которых вызывается необходимостью обслуживания населения).

Оплата  за работу в праздничные дни производится в размере не менее двойной  часовой или дневной ставки (расценки).

С согласия работника денежная компенсация  может быть заменена предоставлением  другого дня отдыха, но с оплатой  в одинарном размере. Если рабочий  работает в смену, которая частично переходит в праздничный день и в ночное время, в двойном  размере оплачиваются только те часы фактической работы, которые совпали  с праздничным днем. Оплата за работу в ночное время производится по существующим нормам, без удвоения доплат. Сверхурочные работы в праздничный день дополнительно  не оплачиваются, так как все часы оплачиваются в двойном размере.