Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19 - НДС принят к вычету.

    Если  продаваемые товары не облагаются НДС, то сумма налога, уплаченная по работам  или услугам, связанным с процессом  их продажи, включается в ООО «Торгоград» в расходы на продажу. Сумму налога, уплаченную по таким работам (услугам) отражается:

    Дебет 44 Кредит 19 - учтен в составе расходов на продажу НДС по работам (услугам), использованным при продаже товаров, не облагаемых НДС.

    Особый порядок учета предусмотрен для транспортно-заготовительных расходов, связанных с приобретением товаров.

    В бухгалтерском учете эти расходы можно учитывать двумя способами:

• непосредственно на счете 41 «Товары» (то есть включать в фактическую себестоимость приобретенных товаров);
• на счете 44 «Расходы на продажу».

    Однако, как следует из положений статьи 320 Налогового кодекса РФ, в налоговом учете расходы на доставку товаров до склада организации (транспортные расходы) включаются в стоимость товаров, если эти расходы включены в цену приобретения этих товаров по условиям договора.

    В противном случае транспортные расходы должны учитываться в налоговом учете в составе издержек обращения (расходов на продажу).

    Таким образом, чтобы избежать лишней работы и одновременно выполнить требования и бухгалтерского, и налогового учета, целесообразно все транспортно-заготовительные расходы, связанные с приобретением товаров, учитывать на счете 44 «Расходы на продажу» (за исключением транспортных расходов, включенных в цену товаров по условиям договора; такие расходы нужно учесть непосредственно на счете 41 «Товары»).

    Порядок учета транспортно-заготовительных расходов в ООО «Торгоград» производится на счете 44 «Расходы на продажу», что зафиксировано в учетной политике организации.

    Расходы подотчетных лиц, связанные с  продажей товаров, также включаются в состав расходов на продажу. На сумму таких расходов делается проводка:

    Дебет 44 Кредит 71 - учтены в расходах на продажу расходы подотчетных лиц.

    Начисление  заработной платы работникам, занятым  в процессе продажи товаров, отражается проводкой:

    Дебет 44 Кредит 70 - начислена заработная плата работникам, занятым в процессе продажи товаров.

    После начисления заработной платы в ООО «Торгоград» отражается начисление единого социального налога и взносов на обязательное пенсионное страхование.

    Для этого в учете делаются записи:

    Дебет 44 Кредит 69-1-1 - начислен единый социальный налог с заработной платы работников в части, подлежащей перечислению в фонд социального страхования;

    Дебет 44 Кредит 68 субсчет «Расчеты по ЕСН» -  начислен единый социальный налог с заработной платы работников в части, подлежащей перечислению в федеральный бюджет;

    Дебет 68 субсчет «Расчеты по ЕСН» Кредит 69-2 - взносы на обязательное пенсионное страхование зачтены в счет уплаты ЕСН в федеральный бюджет;

    Дебет 44 Кредит 69-3-1 - начислен единый социальный налог с заработной платы работников в части, подлежащей перечислению в федеральный фонд обязательного медицинского страхования;

    Дебет 44 Кредит 69-3-2 - начислен единый социальный налог с заработной платы работников в части, подлежащей перечислению в территориальный фонд обязательного медицинского страхования.

    Помимо  единого социального налога с  заработной платы персонала, занятого в процессе продажи товаров, в ООО «Торгоград» начисляются взносы на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний:

    Дебет 44 Кредит 69-1-2 -  начислены взносы на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

    Нередко товары, предназначенные для продажи, или материалы расходуются организацией для собственных нужд (например, используются в рекламных целях). На стоимость израсходованных товаров (материалов) в ООО «Торгоград» делается проводка:

    Дебет 44 Кредит 41 (10) - включена в состав расходов на продажу стоимость товаров (материалов), израсходованных в рекламных целях.

    Расходы на рекламу уменьшают налогооблагаемую прибыль организации в пределах норм, установленных Налоговым кодексом РФ.

    Так, например, расходы на приобретение товаров, вручаемых в качестве призов во время проведения массовых рекламных кампаний, для целей налогообложения признаются в ООО «Торгоград» в размере, не превышающем 1% выручки отчетного периода (п. 4 ст. 264 НК РФ).

    Расходы на участие в выставках, ярмарках, экспозициях; на оформление витрин, выставок-продаж, комнат образцов и демонстрационных залов; на уценку товаров, полностью или частично потерявших свои первоначальные качества при экспонировании; изготовление рекламных брошюр и каталогов, содержащих информацию о работах и услугах, выполняемых и оказываемых организацией, или информацию о самой организации, для целей налогообложения не нормируются.

    Особый  порядок предусмотрен для учета  транспортно-заготовительных расходов.

    В бухгалтерском учете ООО «Торгоград» транспортно-заготовительные расходы учитываются на счете 44 «Расходы на продажу».

    Как следует из положений статьи 320 Налогового кодекса РФ, в налоговом учете расходы на доставку товаров до склада организации (транспортные расходы) включаются в стоимость товаров, если эти расходы включены в цену приобретения этих товаров по условиям договора.

    В противном случае транспортные расходы  должны учитываться в налоговом учете в составе издержек обращения (расходов на продажу).

    Таким образом, чтобы избежать лишней работы и одновременно выполнить требования и бухгалтерского, и налогового учета, целесообразно все транспортно-заготовительные расходы, связанные с приобретением товаров, учитывать на счете 44 «Расходы на продажу» (за исключением транспортных расходов, включенных в цену товаров по условиям договора; такие расходы нужно учесть непосредственно на счете 41 «Товары»).

    В бухгалтерском учете торговой организации  расходы на продажу можно ежемесячно списывать в уменьшение выручки от продаж двумя способами:

• все расходы в полном объеме;
• транспортные расходы, учитываемые на счете 44, - пропорционально себестоимости проданных товаров, остальные расходы на продажу - в полном объеме.

    Порядок списания расходов на продажу в ООО «Торгоград» зафиксировано в учетной политике и производится пропорционально себестоимости проданных товаров.

    В бухгалтерском учете списание расходов на продажу отражается при помощи проводки:

    Дебет 90-2 Кредит 44 - списаны расходы на продажу по итогам месяца.

    Сумма транспортных расходов, числящаяся на счете 44 на начало мая 2008 года в ООО «Торгоград», составила 20000 руб. Сумма транспортных расходов за месяц составила 120000 руб.

    Себестоимость товаров, проданных в течение  месяца, составила 1000000 руб. Себестоимость остатка товаров на конец месяца составила 200000 руб.

    Определим величину транспортных расходов, подлежащих списанию в конце месяца в дебет субсчета 90-2.

    Средний процент транспортных расходов, относящихся  к остатку товаров, составит - (20000 руб. + 120000 руб.): (1000000 руб. + 200000 руб.) х 100 = 11,67 %.

    Сумма транспортных расходов, относящаяся к остатку товаров, составит - 200 000 руб. х 11,67 % = 23340 руб.

    Сумма транспортных расходов, подлежащая списанию, составит:

    20000 руб. + 120000 руб. - 23340 руб. = 116660 руб.

    При списании транспортных расходов бухгалтер  ООО «Торгоград» сделал проводку - Дебет 90-2 Кредит 44 - 116 660 руб. - списаны на себестоимость продаж транспортные расходы.

    Эта сумма будет отнесена в налоговом  учете в уменьшение выручки от продаж.

    Сумма транспортных расходов, относящаяся  к непроданным товарам, - 23340 руб. - остается числиться на счете 44.

    Если  в текущем месяце у организации  были другие расходы, учитываемые как расходы на продажу (например, затраты на аренду торгового зала, зарплату продавцов и т. д.), они могут быть списаны в уменьшение выручки от продаж и в бухгалтерском, и в налоговом учете в полном объеме.

 

    

2.2. Аналитический учет  расходов по продаже  товаров

 

    В торговых организациях затраты группируются по статьям типовой номенклатуры:

• транспортные расходы;
• расходы на оплату труда;
• отчисления на социальные нужды;
• расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования, инвентаря;
• амортизация основных средств;
• расходы на ремонт основных средств;
• расходы на санитарную и специальную одежду;
• расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд;
• расходы на водоснабжение;
• расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;
• расходы на рекламу;
• потери товаров и технологические отходы;
• расходы на тару;
• прочие расходы.

    ООО «Торгоград» учитывает расходы на продажу на балансовом счете 44 «Расходы на продажу». На этом счете учитываются также и управленческие расходы организации, т.к. организация ведет только торговую деятельность.

    По  дебету счета 44 «Расходы на продажу» в  течение отчетного месяца накапливаются суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей товаров. Расходы на продажу отражаются на соответствующих статьях в том отчетном периоде, к которому они относятся. Независимо от срока возникновения и срока оплаты. Расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в дебете балансового счета 97 «Расходы будущих периодов». Затем они списываются в расходы на продажу в течение определенного периода в соответствии со специальным расчетом, который утверждает руководитель организации. В составе расходов будущих периодов учитывают:

• затраты по неравномерно производимому ремонту, если организация не формирует резерв на ремонт основных средств;
• арендные платежи, внесенные единовременно за период времени, превышающий один месяц;
• расходы по подписке на периодические издания для служебного пользования;
• другие подобные затраты.

    По  окончании отчетного месяца сумма  расходов, отраженная дебетовым оборотом по балансовому счету 44, полностью или частично списывается в дебет балансового счета 90 «Продажи» субсчет 2 «Себестоимость продаж».

    Частично  списываются расходы на транспортировку  приобретенных товаров. Эти расходы делятся между проданным в отчетном периоде товаром и остатком товарных запасов на конец отчетного периода. Остальные расходы, связанные с продажей товаров, относятся на себестоимость продаж в полном объеме.

    Стоимость транспортных работ по доставке товаров  собственным транспортом можно учитывать на счете 23 «Вспомогательные производства», а затем относить в расходы на продажу по статье «Транспортные расходы».

    Но  в ООО «Торгоград» указанный счет не ведется, и затраты на содержание собственного транспорта списываются в дебет балансового счета 44 в корреспонденции со счетами 02, 10, 70, 69 и т. д. по соответствующим статьям затрат (амортизация основных средств, топливо, запчасти, оплата труда и др.).

    ООО «Торгоград» имеет грузовой автомобиль, которым доставляется товар со складов поставщиков. Водитель автомобиля является штатным работником ООО «Торгоград».