Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда

          Сдельная форма  оплаты труда предусматривает оплату выполненных работ в соответствии с количеством и качества изготовленной продукции по сдельным расценкам. Она подразделяется на следующие основные системы: прямая  сдельная,  сдельно – премиальная, сдельно – прогрессивная, косвенно – сдельная и аккордная.

          При прямой сдельной системе оплаты труда рабочих осуществляется в зависимости от количества выработанной продукции или выполненных работ, исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом квалификации.

          При сдельно –  премиальной системе рабочему, кроме заработка по прямым сдельным расценкам, выплачиваются премия за выполнение и перевыполнение установленных объемных и количественных показателей.

          При сдельно –  прогрессивной системе оплата труда  рабочих в пределах установленной  исходной базы (нормы) производится по прямым сдельным расценкам, а сверх этого - по повышенным.

          Косвенно – сдельная система служит для оплаты труда  наладчиков технологического оборудования, слесарей – ремонтников, помощников мастеров и других вспомогательных  рабочих. Такая оплата может быть организована по сдельным расценкам, увеличивающимся на процент выполнения норм выработки в среднем по обслуживаемому участку.

          При аккордной системе  величина оплаты устанавливается за весь объем работы, а не за каждое изделие или операцию. Это система обычно считается с премированием за сокращение сроков выполнения аккордных заданий.  Общая стоимость определяется на основе норм времени (выработки) и расценок. Аккордная система применяется на работах с длительным производственным циклом. Бригаде выдается аккордный наряд, предусматривающий весь комплекс основных и вспомогательных работ.  В наряде указываются начало и окончание работ, а также суммы заработной платы и премией с учетом качества. Такая система оплаты труда эффективно применяется в строительстве (бригадный подряд), на автотранспорте и других отраслях.

          Труд некоторых  работников иногда оплачивается по смешанной  форме, например, оплата труда руководителя небольшого коллектива (бригадир), который  совмещает руководство коллективом (повременная оплата) с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам.

          1.3. Оперативный учет  численности работников  предприятия и  их рабочего времени

          Оперативный учет численности занятых на предприятии ведется в отделе кадров как в целом по предприятию, так и в цехам и отделам, используя унифицированные формы первичных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. №1.

          Прием, перемещение, предоставление отпуска, увольнение работников оформляется приказом (распоряжением) руководителя предприятия (типовые формы № Т-6), на основании которого производятся соответствующие записи в трудовых книжках и личных карточках.

          Поступившему на предприятие впервые выдается трудовая книжка, хранящаяся до его увольнения в отделе кадров.

          На всех работников предприятия заполняется личная карточка (форма № Т-2).  В ней содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске, аттестации и т.д. На работников, занимающих руководящие должности, и на научных работников, кроме того, заполняется листок по учету кадров.

          Каждому работнику  присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного составе, труда и заработной платы.

          На каждом предприятии  установлен определенный трудовой режим. Контроль за его соблюдением ведется  при помощи табельного учета. Его  сущность состоит в ежедневной регистрации явки на работу, ухода с работы, всех случаев опоздания и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и сверхурочной работы.

          Табельный учет осуществляет лицо, ответственное за ведение табеля учета  использования рабочего времени.  Для упрощения табельного учета можно ограничится лишь регистрацией в нем отклонений от нормативной продолжительности рабочего  дня.

          Отметку о неявках  или опозданиях делают в табеле использования рабочего времени и расчета заработной платы на основании соответствующих документов – справок о вызове в военкомат, суда, листков о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам. Причины неявок указываются с помощью шифров. Например, выходные и праздничные дни – В, командировки – К,  очередные и дополнительные отпуска – О,  нетрудоспособность – Б и т.д.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 2. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

1. Расчет заработной платы  и порядок составления расчетных  и  платежный ведомостей

          Оплата труда рабочих  и служащих зависит от формы и системы оплаты труда, его организации (индивидуальная или бригадная), действующих на предприятии положений о премировании по каждой профессии, соответствующих законодательных документов по доплатам и т.д.

          Основанием для  зачисления оплаты труда являются: приказ (распоряжение) о зачислении работника в штат организации, с указанием его оклада или разряда по определенной профессии; данные табельного учета о явках и неявках на работу; расценки на оплату труда; первичные документы, фиксирующие выработку, простои, доплаты, выполнение государственных или общественных обязанностей, болезнь; решения бригад о коэффициенте трудового участия и т.д.

          Каждому работнику  в зависимости от его квалификации и сложности выполняемых работ присваивается соответствующий разряд на основании тарифно-квалификационного справочника. Оплата его труда производится в соответствии с присвоенным разрядом по тарифным ставкам, установленным для каждого разряда по тарифной сетке.

          Для определения  заработной платы рабочего с повременной оплатой труда достаточно знать присвоенный ему разряд, отработанное время и тарифную ставку. Отработанное время берется из табеля учета использования рабочего времени, а тарифная ставка – из утвержденной тарифной сетки. Сумма заработка определяется путем умножения часовой тарифной ставки на количество отработанных часов.

          Начисление заработной платы руководящим работникам, служащим, младшему обслуживающему персоналу и отдельным профессиям рабочих производится по месячным должностным окладам. Если  работник, получающий месячный должностной оклад, проработал все рабочие дни в месяце, заработная плата ему начисляется в  сумме установленного оклада. Если же работник проработал  неполный месяц, не его должностной оклад делится на календарное число рабочих дней в данном месяце и умножается на количество фактически отработанных дней.

          Пример: Должностной оклад бухгалтера  Гусевой Л.А.  – 13000 рублей, рабочих дней в апреле  2010 года – 22,  выходных дней – 8. Гусева  Л.А. фактически отработала по табелю в апреле 15  дней, неявки  на работу по болезни составили  7 дней.

          Фактический заработок Гусевой  Л.А. за отработанное время в апреле составит 8863,63 руб. (13000 : 22 х 15)  Кроме того ей будет выплачено  пособие по временной  нетрудоспособности за 7 дней. 

          Работникам, труд которых оплачивается по повременной форме, дополнительно к должностным окладам выплачиваются премии за достижение высоких показателей работы  организации. Основание для  начисления премий служат положения о премиальной системе оплаты труда на предприятии.

          Для начисления заработной платы работникам со сдельной оплатой  труда наряду  с тарифными ставками и отработанным временем необходимо иметь данные о количестве выработанной готовой продукции или выполненных  работ.

          Работы могут выполняться одним работником или бригадой. В связи с этим различаются индивидуальную и бригадную сдельные системы оплаты труда.

          Хозяйственная деятельность организации вызывает иногда необходимость  в сверхурочных работах. Это допускается  в исключительных случаях с согласия профсоюзной организации. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в двойном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Компенсация сверхурочных часов отгулом не допускается, на суммы доплат  за сверхурочные работы премии не начисляются.

          К сверхурочным работам  и к работам в ночное время  не допускаются беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, работники моложе 18 лет, работники других категорий, установленных законодательством.

          В связи с производственной необходимостью на предприятиях может  быть организована  работа  выходные  и праздничные дни. В этом случае  труд работников  в выходные и праздничные дни компенсируются предоставлением другого дня для отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме.

          Работа выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере.

          При расчете оплате труда некоторые виды оплат осуществляется по среднему заработку (например, за выполнение государственных и общественных работ и обязанностей; по временной  нетрудоспособности; за отпуск и др.).

          При начислении среднего заработка следует руководствоваться ГК РФ и постановлением Правительства РФ  от 24 декабря 2007 года № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

          Согласно п. 2 Положения  № 922 для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. К таким выплатам относятся:

 а) заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным  окладам) за отработанное время;

 б) заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу по сдельным расценкам;

 в) заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу в процентах  от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или  комиссионное вознаграждение;

 г) заработная плата, выданная в неденежной форме;

 д) денежное вознаграждение (денежное содержание), начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов Российской Федерации, депутатам, членам выборных органов местного самоуправления, выборным должностным лицам местного самоуправления, членам избирательных комиссий, действующих на постоянной основе;

 е) денежное содержание, начисленное муниципальным  служащим за отработанное время;

 ж) начисленные  в редакциях средств массовой информации и организациях искусства  гонорар работников, состоящих в  списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;

 з) заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального  образования за часы преподавательской  работы сверх установленной и (или) уменьшенной годовой учебной  нагрузки за текущий учебный год, независимо от времени начисления;

 и) заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении предшествующего событию календарного года, обусловленная системой оплаты труда, независимо от времени начисления;

 к) надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и другие;