Бухгалтерский учет и анализ заработной платы на предприятии ООО "Глосав"

 

Вот таким вот образом происходит начисление и распределение заработной платы на предприятии. Правильный бухгалтерский учет заработной платы играет не маловажную роль в правильном функционировании организации и выполнении своих обязательств компании перед персонал за выполненный труд.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Бухгалтерский  учет и анализ заработной платы  на предприятии ООО   "Глосав"

 

2.1.Организационно-правовая  характеристика организации ООО   "Глосав"

 

На сегодняшний день большинство предприятий имеет коммерческий характер, основной целью которого является получение прибыли. ООО "Глосав" относится к частным предприятиям.

Юридический адрес предприятия ООО "Глосав":127081, г. Москва, Ясный проезд, д.10.

Почтовый адрес: 115114, г. Москва, Кожевнический проезд, д.1.

Организационно-правовая форма: Общество с ограниченной отвественностью.

Полное наименование организации: Общество с ограниченной ответственностью  «Глобальные системы автоматизации».

ООО «Глосав» относится к частным предприятием, с момента государственной регистрации является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетные счета в банках, угловой бланк, печать и  штампы. Отвечает за результаты своей деятельности и выполнение обязательств перед поставщиками, потребителями, бюджетом, банками.

Имеет в собственности имущество, а также имеет право от своего имени осуществлять неимущественные и имущественные права, выступать ответчиком, истцом, заявителем и третьим лицом в арбитражных судах, судах общей юрисдикции, третейских и мировых.

Органы местного самоуправления и государственные органы власти не вправе вмешиваться в финансовую, хозяйственную и иную деятельность ООО «Глосав», за исключением случаев предусмотренных законодательством РФ.  Источником формирования имущества компании, в том числе финансовых ресурсов, является, во-первых, прибыль, полученная от реализации продукции, работ, услуг, а также от других видов деятельности и  амортизационные отчисления, во-вторых, кредиты банков. В-третьих, имущество, переданное компании его собственником или уполномоченными органами, а также иные источники, не противоречащие законодательству РФ. ООО «Глосав» самостоятельно распоряжается полученной в результате деятельности прибылью.

Выстраивает отношения с партнерами на основе договоров, учитывая интересы потребителей, их требований к качеству продукции, работ, услуг и другие условия выполнения обязательств.

Хотелось бы затронуть вопрос, касающийся организационно-правовой формы предприятия. Применительно к нашему предприятию то это общество с ограниченной ответственностью ООО.  Учредительным документам является устав.

Сегодня ООО «Глосав» динамично развивающееся предприятие.  Основным направлением в деятельности организации является: 62.09 - Деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, прочая.

Компания «ГЛОСАВ» вышла на российский рынок информационно-навигационных услуг в 2009 году. За годы работы компания стала лидером рынка отраслевых решений для мониторинга транспорта на базе технологий ГЛОНАСС/GPS. Системы мониторинга, создаваемые «ГЛОСАВ»,  - это всегда эффективное и надежное решение вне зависимости от сложности решаемых задач.

Рассмотрим предприятия ООО «Глосав» с точки зрения организационного процесса.

ООО «Глосав» относится к линейно-функциональной структуре управления. Представим данную структуру наглядно в приложении 1. 

Во главе предприятия стоит директор, осуществляет руководство, в соответствии с целями предприятия и действующим законодательством, производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью компании.

Директору подчиняется: юридический отдел, отдел бухгалтерии, отдел кадров и первый заместитель.

В рамках данного вопроса более детально рассмотрим структуру отдела бухгалтерии.

Рисунок 2 - Организационная структура отдела бухгалтерии предприятия ООО "Глосав"

Бухгалтерский учет в ООО «Глосав» осуществляется штатным главным бухгалтером. Он несет персональную ответственность за правильное ведение бухгалтерского учета на предприятии.

Главный бухгалтер организует контроль над отражением на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций;

• требует от всех служб, подразделений и работников обеспечения неуклонного соблюдения порядка оформления и представления первичных документов;
• принимает все меры для предотвращения несанкционированного и незаметного исправления записей в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета и сохранению обработанных документов, регистров и отчетности в течение установленного срока; обеспечивает составление на основе данных бухгалтерского учета финансовой отчетности предприятия, подписание ее и представления в установлении сроки пользователям;
• осуществляет меры по предоставлению полной, правдивой и беспристрастной информации о финансовом состоянии, результатах деятельности и движении денежных средств предприятия;
• участвует в подготовке других видов периодической отчетности, предусматривающих подпись главного бухгалтера в органы высшего уровня, в соответствии с нормативными актами, утвержденными формами и инструкциями; по согласованию с руководителем предприятия обеспечивает перечисление налогов и сборов, предусмотренных законодательством, проводит расчеты с другими кредиторами в соответствии с договорными обязательствами;
• участвует в проведении инвентаризации на предприятии, оформлении материалов, связанных с недостатком и возмещением потерь от недостач, хищений и порчей активов предприятия.

К документам, которые регулируют учетный процесс на предприятии относят:

1. Учетная политика.
2. Разработанный главным бухгалтером и утвержденный руководством рабочий план счетов.

3. Должностная инструкция о распределении обязанностей среди бухгалтеров, которая закрепляет за каждой должностью основные функции по учету какого-либо вида хозяйственных операций.

4. График документооборота включает наименование документов, сроки их предоставления, фамилии ответственных лиц.

5. Утвержденные руководством  формы первичных учетных документов  и форм внутренней отчетности. В организации применяется автоматизированная  форма учета, созданная на базе  использования ПК. Хранение первичных  документов на предприятии осуществляется в установленном порядке, в специально оборудованном для этого архиве.

В Приказе об учетной политике ООО «Глосав» отражены следующие позиции:

- типовые (унифицированные) формы документов, применяемых организацией  по отдельным разделам учета;

- перечень форм первичной  учетной документации, разработанных  и утверждаемых организацией;

- перечень лиц, ответственных  за ведение бухгалтерского учета 

- порядок хранения документации.

Для отражения типичных хозяйственных операций используются межведомственные унифицированные формы первичных документов, утвержденные Госкомстатом РФ.1

Согласно учетной политике бухгалтерский учет ведется автоматизировано с применением рабочего плана счетов.

Учетная политика ООО «Глосав» разработана в соответствии с Федеральным Законом  № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н), ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций» (утверждено приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. № 106н), Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению (утверждено приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н), приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».2

Согласно учетной политике предприятия ООО «Глосав» ведение бухгалтерского учета осуществляется компьютеризированным способом на основе двойной записи. В соответствии со ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (дейст.ред.04.11.2014), ООО «Глосав»  составляет на бумажных носителях следующие виды регистров бухгалтерского учета, таблица 5.

Таблица 5 – Виды регистров бухгалтерского учета предприятия ООО «Глосав»

Название	Вид группировки объектов бухгалтерского учета	Периодичность составления
оборотно-сальдовая ведомость организации	систематическая по синтетическим счетам и субсчетам бухгалтерского учета	ежемесячно, ежеквартально
анализ счета	систематическая по счетам и субсчетам бухгалтерского учета	ежемесячно, ежеквартально
оборотно-сальдовая ведомость по счету	систематическая по объектам аналитического учета	ежемесячно, ежеквартально
карточка счета (отчет по проводкам) по кредиту счета	хронологический список хозяйственным операциям по кредиту счета	ежемесячно
карточка счета (отчет по проводкам) по счету	хронологический список хозяйственных операций	ежемесячно

Показатели бухгалтерской отчетности ООО «Глосав»  представлены в соответствии с перечисленными нормативными документами, методическими указаниями, а так же иными нормативными актами, входящими в систему регулирования бухгалтерского учета и отчетности организации в Российской Федерации.

Для целей налога на прибыль предприятие ООО «Глосав» руководствуется Учетной политикой для целей налогообложения.

Согласно учетной политике для целей налогообложения налоговый учет в исследуемой организации ведется силами бухгалтерии, возглавляемой главным бухгалтером. В ООО «Глосав»  налоговый учет ведется на основании данных бухгалтерского учета с использованием сводных форм налогового учета и составлением налоговых деклараций.

На основе финансовой отчетности (приложение 2 и 3) рассмотрим основные экономические показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия в таблице 6.

Таблица 6 – Размеры и основные экономические показатели предприятия ООО «Глосав»

Показатели	2014 г.	2015 г.	2015 г.	2015 г.
			к 2014г (+,-)	в %
				к 2014 г
1.Выручка от продаж, тыс. руб.	377200,00	389542,00	12342,00	103,27
2.Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб.	4532,00	20243,00	15711,00	446,67
3.Чистая прибыль (убыток) тыс. руб.	4859,00	15271,00	10412,00	314,28
4.Среднегодовая стоимость  основных средств, тыс. руб.	18462,00	16977,00	-1485,00	91,96
5.Среднегодовая стоимость  оборотных средств, тыс. руб.	122804,00	117800,00	-5004,00	95,93
6.Среднесписочная численность  работников, чел.	55,00	57,00	2,00	103,64
7.Фондовооружённость, тыс. руб.	335,67	297,84	-37,83	88,73
8.Фондоотдача	20,43	22,95	2,51	112,31
9.Производительность труда  одного работника (годовая), тыс. руб.	6858,18	6834,07	-24,11	99,65
10.Коэффициент оборачиваемости  оборотных средств	3,07	3,31	0,24	х
11.Рентабельность продаж, %	1,29	3,92	2,63	Х
12.Рентабельность активов (капитала), %	3,44	11,33	7,89	Х

 

Показатели представленные в таблице 6 свидетельствуют о том, что выручка за анализируемый период увеличилась на 12342 тыс. руб., а темп роста составил 3,27 %.

Подводя итог анализа основных финансовых результатов можно говорить о том, что чистая прибыль ООО «Глосав»  увеличилась в 2015 г. на 10412 тыс. руб.

Оценивая показатели рентабельности в динамике лет, так же наблюдаем рост по всем показателям. Рост показателей свидетельствует об увеличении эффективности использования активов предприятия.

За анализируемый период времени также произошло снижение фондовооруженности – отрицательный фактор, который показывает снижение доли основных фондов к численности персонала.

 

2. Учет труда и его оплаты в ООО «Глосав»

 

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Основная оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ включает в себя: оплату за отработанное время, премии повременщикам, за работу в ночное время, за сверхурочные работы и т.п.

Дополнительная заработная плата включает в себя: оплату очередных отпусков, выходного пособия при увольнении и др.

Для учета личного состава и выплат заработной платы используют следующие документы:

а) Приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф.№Т-1) - составляется на каждого члена трудового коллектива начальником отдела кадров.

б) Личная карточка (ф.№Т-2) - заполняется на каждого работника в одном экземпляре, которая содержит сведения о работнике.

г) Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска.

д) Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора.

ж) Табель учета использования рабочего времени (ф.№Т-13).

Для определения суммы заработной платы, подлежащей к выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания.

Из оплаты труда сотрудников ООО "Глосав"  производятся различного рода удержания. По своему характеру эти удержания делятся на 2 группы: обязательные удержания и удержания по инициативе предприятия.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособия являются больничные листки, выдаваемые лечебными учреждениями.

Приведем пример расчета временной нетрудоспособности. Абрамов А.А в связи с заболеванием с 18 по 30 января 2015 г. был нетрудоспособен. Страховой стаж Абрамова составляет 6 лет, для расчета пособия берем 2013, 2014 г. Для начала необходимо определить заработок Абрамова за 2013 год, он составил 360 000 руб.,  по аналогии делаем 2014 г – заработок составил 390 000 тыс.  В сумме за два года заработок составил  750 тыс.руб. теперь необходимо найти средний дневной заработок Абрамова А.А., он составит 1027 руб., 39 коп., из расчета 750  тыс.руб /730 дней.