Бухгалтерский учет анализ и аудит основных средств

     При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр в натуре и заносит в инвентаризационные описи формы № ИНВ-1. Приведенные в описях данные сверяют с показателями бухгалтерского учета, после чего по позициям, имеющим расхождения, бухгалтерия составляет сличительные ведомости.

     По  инвентаризации основных средств на Станции  за период 1999 – 2001 г. расхождений  фактических данных с бухгалтерскими данными не обнаружено.

3. Анализ  основных  средств  станции

3.1. Анализ обеспеченности  предприятия основными  фондами

     Одним из  важнейших фактов увеличения  объема производства продукции на предприятии является  обеспеченность их основными фондами  в необходимом количестве и ассортименте  и более полное  и эффективное  их  использование .

     Задача  анализа –определить обеспеченность предприятия и его структурных подразделений основными фондами и уровень их использования; установить причины  изменения их  уровня; рассчитать влияние использования основных фондов  на объем  производства продукции и другие  показатели; изучить использование производственных  мощностей  предприятия и оборудования ; выявить резервы  повышения эффективности  использования основных фондов.

     Источниками данных для анализа служат :

      - бизнес-план  предприятия;

      - план технического развития ;

     - форма №1 «Баланс предприятия» ;

     - форма №5 «Приложение к балансу  предприятия» раздел 2 « Состав  и     движение основных  средств» ;

       - форма № 11 «Отчет о наличии   и  движении основных средств»;

       - форма БМ «Баланс производственной  мощности»;

       - данные о переоценке основных  средств (форма № 1-переоценка) ;

            -  инвентарные карточки  учета  основных средств;

        - проектно –сметная , техническая  документация и др.

     Анализ  обеспеченности предприятия основными фондами начинается с оценки наличия основных фондов на предприятии в целом и их отдельных видов. Показатели, оценивающие наличие основных фондов,  определяются как моментные (на определенную дату) и как средние (за период).  Данные о наличии основных фондов на предприятии берутся из баланса ф. № 1, приложения к балансу ф. № 5 и данных статистической отчетности. В балансе предприятия отражается остаточная стоимость основных средств предприятия на начало и конец отчетного периода. В форме № 5 и формах статистической отчетности содержится информация о первоначальной и остаточной стоимости объектов основных средств, а также о сумме начисленного на определенную дату износа.

     Для расчета средних показателей  используются данные бухгалтерского учета, где   наличие основных средств предприятия показывается ежемесячно. Средние показатели могут быть определены как средние за месяц, квартал, год. Наиболее информативным показателем является среднегодовая стоимость основных средств, так как учитывает изменение в стоимости основных средств за более длительный  период (отчетный год). Существуют два варианта расчета среднегодовой стоимости основных средств предприятия: как полусумма остатков на начало и конец отчетного года и как средняя хронологическая из остатков на начало каждого месяца или квартала. Формула расчета средней хронологической имеет вид:

                    ½ Х₁ + Х₂ + … + Х_(n-1) + ½ Х_n                

                                Ф_ср.г.=     ----------------------------------------- ,           (3.1)

n-1                                           

где  Ф_ср.г. – среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.;

        ½ Х₁ , ½ Х_n -  половина полной балансовой стоимости основных средств на            начало и конец отчетного года, тыс. руб.;

            Х₂ ,  … , Х_n-1 - стоимость основных средств на начало месяца (квартала) в отчетном году, тыс. руб.;

        n  - число показателей.

     В дипломной работе используется упрощенный способ расчета среднегодовой стоимости основных средств, как средняя арифметическая:

               Х₁ +  Х_n                 

                                                  Ф_ср.г. = ------------------.                           (3.2)

                                                                        2                            

    На  Станции среднегодовая стоимость  основных производственных фондов по расчету в 1999г. составила:  

1294 +1225

Ф_ср.1999г.= ------------------ = 1260 тыс.руб.,

2

в 2000 г.:

2659 +3114

Ф_ср.2000г.= ----------------- = 2882 тыс.руб.

2

а в 2001 г.: 

4773 +4794

Ф_ср.2001г.= ----------------- = 4484 тыс.руб.

2

     Анализ  показателей представлен в таблице 3.1.1. 

Анализ основных средств предприятия в целом  за 1999-2001гг., тыс. руб.

 Таблица  3.1.1.

 

     Анализ  показателей наличия основных средств  предприятия в целом показал, что стоимость основных средств  предприятия за три анализируемых года повысилась. Хотя в 1999 году стоимость основных фондов за год уменьшилась на 69 тыс. руб., зато в 2000 г. она возросла на 464 тыс. руб., также произошло увеличение стоимости основных фондов в 2001 г. на 621 тыс. руб. В среднем стоимость за 1999-2001 г.г. увеличилась на 3224 тыс. руб. Таким образом, можно сделать вывод: за анализируемый период на предприятии произошло увеличение обеспеченности предприятия основными фондами.

    Обобщающими показателями, характеризующими уровень  обеспеченности предприятия основными производственными фондами, являются фондовооруженность труда (Фв) и техническая вооруженность труда (Тв). Показатель обшей фондовооруженности труда рассчитывается отношением среднегодовой стоимости промышленно-производственных фондов к среднесписочной численности рабочих.

Ф_{в 1999} = 1260 / 298 = 4,2 тыс. руб./чел.

Ф_{в 2000} = 2882 / 313 = 9,2 тыс. руб. /чел.

Ф_{в 2001} = 4484 / 366,8 = 12,2 тыс. руб. /чел.

    Темп  роста  фондовооруженности труда в 2000 г. по сравнению с 1999 г. составил 219  %:

    Т_{р Фв 2000/1999} = 9,2 / 4,2 = 2,19 или 219  % .

      Темпы роста  фондовооруженности в 2001 г. по сравнению с 1999 г. составил 290,4 %:

    Т_{р Фв 2001/1999} = 12,2 / 4,2 = 2,904 или 290,4 % .

     Это свидетельствует о том, что фондовооруженность за два года увеличилась на 290,4 % - факт положительный, т.к. свидетельствует об увеличении обеспеченности производственными фондами всех работников, занятых в производственной деятельности.

    Уровень технической вооруженности труда  определяется отношением стоимости производственного оборудования к среднесписочному числу рабочих.

    Т_{в 1999} = 698 / 298 = 2,34 тыс. руб./чел.

    Т_{в 2000} = 1936 / 313 = 6,19 тыс. руб./чел.

    Т_{в 2001} = 3932 / 366 = 6,19 тыс. руб./чел.

     Темп  роста технической вооруженности  в 2001 г. по сравнению с 1999 г. составил: 10,72 /  2,34 = 4,58 или 458 %, что говорит о значительном увеличении уровня технической оснащенности производственного персонала.

Такой факт свидетельствует, что на общем фоне увеличения обеспеченности работников, занятых в производственной деятельности и уровня их технической оснащенности предприятию все же удается иметь достаточно высокую среднегодовую выработку на одного работника.  Но нужно отметить, что, с одной стороны, произошло завышение показателей фондовооруженности и технической оснащенности, вследствие того, что необъективна средняя стоимость основных производственных фондов. Фактически предприятие было обеспечено основными фондами весь анализируемый период, так как выбытие произошло лишь в ноябре 2001 г. С другой стороны, данный анализ был бы более объективным, если расчет среднегодовой выработки привязывался к объемным показателям, а не к продажной цене реализованной за год продукции.

3.2. Анализ состава  и структуры основных  средств

     Каждый  вид основных фондов имеет определенную сферу применения. Поэтому основные средства предприятия различаются по многим признакам, то есть классифицируются. Предприятие осуществляет разнообразные виды деятельности, что обуславливает потребность в разных видах основных средств. Фонды предприятия, участвующие в процессе производства, делятся на производственные и фонды непроизводственного назначения. Производственные фонды определяют производственную мощность предприятия, они используются для  выпуска конкретной продукции. Из них выделяют активную (машины и оборудование) и пассивную часть фондов, а также отдельные подгруппы в соответствии с их функциональным назначением (здания производственного назначения, склады, рабочие и силовые машины, оборудование, измерительные приборы и устройства, транспортные средства и т.д.). Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности использования на основе оптимизации структуры основных фондов.

     Для проведения анализа состава и  структуры исследуются данные бухгалтерской и статистической отчетности с помощью вертикального сравнительного анализа. Методика такого анализа общепринятая и используется всеми авторами изданий по анализу хозяйственной деятельности предприятий. Сущность ее заключается в определении удельного веса частей в общем целом (например, удельный вес стоимости зданий в общей стоимости основных производственных фондов), соотношении частей целого между собой (например, стоимости зданий и стоимости сооружений),  а также влияние факторов на уровень результативных показателей путем сравнения их величины до и после изменения соответствующего фактора.

     Анализ  состава и структуры основных фондов предприятия представлен  в таблицах (Приложение 13,14 ).

     В общей структуре основных фондов за 1999г. произошли незначительные изменения. На начало года доля фондов производственного назначения составила 100%  от общей стоимости основных фондов. В стоимости фондов производственного назначения на начало года наибольший удельный вес составляют машины и оборудование –55,9 % ,что объясняется спецификой производственной деятельности. При этом стоимость транспортных средств, производственный и хозяйственный инвентарь составляют 23,6 % и 20,6 %соответственно в общей структуре основных производственных фондов. В общем за 1999 г. наблюдается уменьшение стоимости основных фондов, в том числе основных производственных фондов, удельный вес которых составляет 100 %. Изменение в структуре основных производственных фондов связано с поступлением в их состав стоимости машин и оборудования (100 % в структуре поступивших за год основных производственных фондов) и со значительным выбытием машин и оборудования – 73,5 % и производственным и хозяйственным инвентарем – 26,5 % от общей стоимости выбывших за год основных производственных фондов.