Бухгалтерский учет анализ и аудит основных средств

     В 2000 г. при увеличении стоимости основных фондов доля фондов производственного назначения составляет 100 %. Наибольший удельный вес по-прежнему занимают машины и оборудование – 55,2 % от общей стоимости основных производственных фондов. Изменение в структуре основных производственных фондов произошло за счет движения в их составе. В общем объеме принятых на учет основных фондов наибольшая доля приходится на машины и оборудование – 65,7 %. Наблюдается поступление в состав основных производственных фондов зданий, стоимостью 271 тыс. руб. и выбытие зданий той же стоимостью 271 тыс. руб. Произошло незначительное выбытие машин и оборудования и производственного и хозяйственного инвентаря.

     В 2001 г. в стоимости фондов производственного  назначения на начало года наибольший удельный вес занимают машины и оборудование – 60,5 %, транспортные средства составляют 26,6 %, производственный и хозяйственный инвентарь – 12,9 %. В общем за 2001 г. наблюдается увеличение стоимости основных производственных фондов, удельный вес которых составляет 100 % в общей стоимости основных фондов. Изменение в структуре основных производственных фондов связано со значительным поступлением машин и оборудования – 87,7 % от общей стоимости поступивших основных производственных фондов. В структуре выбывших в течение года основных производственных фондов транспортные средства занимают уже наибольший удельный вес – 77,1 %. На конец года машины и оборудование занимают наибольший удельный вес - 82,0 % от общей стоимости основных производственных фондов.

     Проанализировав полученные данные, можно сказать , что стоимость основных фондов в распоряжении предприятия увеличилась в конце периода по сравнению с началом. Удельный вес поспупивших основных средств значительно превышает удельный вес выбывших основных средств и этот факт свидельствует о том , что предприятие имеет возможность пополнять свои основные средства и использует их эффективно.

3.3. Анализ движения  основных средств

     Изучение  изменение в стоимости основных фондов за анализируемый период связано  с расчетом абсолютных и относительных  показателей. Методика их расчета основывается на использовании сравнительного горизонтального анализа и балансовой схеме определения стоимости основных фондов на определенный момент времени.

     Сущность  горизонтального сравнительного анализа  заключается в определении абсолютных и относительных отклонений фактического уровня исследуемых показателей от базового (планового, прошлого периода, среднего уровня, достижений науки и передового опыта).

     Балансовая  схема предполагает расчет показателей  согласно  уравнения:

                       Ф_к =  Ф_н  +  Ф_п  – Ф_в,                                         ( 3.3 )

где Ф_к – стоимость основных средств на конец периода;

           Ф_н  - стоимость основных средств на начало периода;

           Ф_п – стоимость поступивших основных средств;

           Ф_в – стоимость выбывших основных средств.

Для расчета  используются данные бухгалтерского учета  и статистической отчетности предприятия по первоначальной балансовой стоимости. По этим данным рассчитываются показатели интенсивности движения основных фондов и отдельных их видов. На практике наибольшее распространение получили следующие показатели:

1. коэффициент поступления общий показывает долю всех поступивших (Ф_п) в отчетном периоде основных средств в их общем объеме на конец этого периода (Ф_к) и рассчитывается по формуле:

                 Ф_п

                                                         К_пост. = ------------  ;                      ( 3.4 )        

                                                                             Ф_к

2. коэффициент обновления показывает долю поступивших в отчетном периоде новых основных средств в их фондов общем объеме на конец этого периода (Ф_к) и рассчитывается по формуле:

             Ф_{п нов.}

                                                        К_обн. = ------------ ;                              ( 3.5 )       

                                                                        Ф_к

     3) коэффициент выбытия основных  фондов, равный отношению стоимости          всех выбывших за отчетный  период основных средств (Ф_в) к стоимости основных фондов на начало данного периода (Ф_н):

        Ф_в.

                                                       К_выб. = ------------ ;                               ( 3.6 )

                                                                        Ф_н

коэффициент списания основных фондов показывает долю выбывших за отчетный период основных средств из-за ветхости и износа (Ф_сп) в общей стоимости на начало года  (Ф_н):

      Ф_сп.

                                                        К_сп. = ------------ .                                ( 3.7 )

                                                                         Ф_н

     Для анализа основных фондов предприятия  могут использоваться различные группировки основных фондов. Используя группировку по видам деятельности можно с достаточной наглядностью проследить интенсивность изменения показателей по местам использования основных фондов.   Анализ  выполнен  в  таблицах (Приложение 15 ).

     В 1999г. на  предприятие происходило некоторое движение основных фондов. За год на баланс предприятия поступило  основных фондов на общую сумму 97 тыс. руб., что составило 7,92 % от стоимости основных фондов на конец года (К_п = 7,92 %). При этом  все поступившие в течении года основные фонды были новые (К_обн. = 7,92 %) и имели производственное назначение. В общей стоимости поступивших основных фондов машины и оборудования обновились на сумму 97 тыс. руб. (К_обн.=13,9%). Из состава основных фондов выбыло основных средств на сумму 166 тыс. руб. (К_в = 12,83 %), из них списано из-за ветхости и износа – на сумму 122 тыс. руб. (К_сп. = 9.43 %). При этом из состава производственных фондов выбыло машин и оборудования  на сумму 122 тыс. руб. (К_в = 16,88 %), из них списано на сумму 78 тыс. руб. (К_сп. = 10,79 %) и производственный и хозяйственный инвентарь на сумму 44 тыс. руб. (К_в = 16,54 %), и списаны на сумму 44 тыс. руб. (К_сп. =  16,54 %). На конец года стоимость основных производственных фондов незначительно уменьшилась и составила 1225 тыс. руб.

     За 2000 г. на Станцию поступило основных фондов на общую сумму 789 тыс. руб., что  составило 25,34 % от стоимости основных фондов на конец года (Кп  = 25,34 %), причем все поступившие в течении  года основные фонды были новые (К_обн. =  25,34 %) и имели производственное назначение. Из состава основных фондов выбыло основных средств на сумму 325 тыс. руб. (К_в = 12,26 %), из них списано из-за ветхости или износа – на сумму 282 тыс. руб. (К_сп. =  10,64 %). На конец года стоимость основных фондов увеличилась с 2650 тыс. руб. до 3114 тыс. руб., т.е. возросла на 464 тыс. руб.

     В 2001 г. на Станции также наблюдалось  движение основных фондов, только еще  более активное. За год на баланс предприятия поступило основных фондов на общую сумму 1916 тыс. руб., что составило 39,97 % от стоимости основных фондов на конец года   (К_п = 39,97 %). Все поступившие в течении года основные фонды были новые (К_обн. =  39,97 %) и имели производственное назначение. Из состава основных фондов выбыло основных средств на сумму 1295 тыс. руб. (К_в = 7,33 %), из них списано из-за ветхости и износа – на сумму 306 тыс. руб. (К_сп. = 7,33 %). На конец года стоимость основных производственных фондов  возросла на 14,88 %.

     Таким образом, в 2001 г. стоимость основных фондов производственного назначения составила 4794 тыс. руб., по сравнению с 1999 г. (1225 тыс. руб.) она возросла на 291,3 %. Значительное поступление основных фондов связано в основном с большим поступлением машин и оборудования, в т.ч. компьютерного оборудования. Об этом свидетельствует величина коэффициента поступления (39,97 % против 7,92 %). Выбытие основных средств в 2001 г. шло более высокими темпами по сравнению с 1999 г. – об этом свидетельствует величина коэффициента выбытия (31,03 % против 12,83 %). Выбытие основных средств в основном происходило за счет выбытия транспортных средств (К_в = 90,16 %). Показатель обновления основных фондов за период 1999-2001 г.г. повышается, т.е. предприятие спешит обновить свои производственные фонды. Сравнение показателей, характеризующих движение основных фондов предприятия в 1999-2001 г.гприведены в Приложении 16.

3.4. Анализ эффективного  использования основных  средств

     Для оценки работы предприятия по формированию основных фондов надо сделать анализ их технического состояния, т.к. техническое состояние основных средств оказывает значительное влияние на конечный объем продукции. Анализ технического состояния сделаем на основании показателя уровня изношенности основных средств. 

Таблица 3.4.2.

  Уровень изношенности основных средств

 

          Из данной таблицы следует,  что в 1999 году  уровень изношенности  равен 99,8 %, т.е. техническое состояние  основных средств было не удовлетворительное  и технический показатель свидетельствует о том, что основные средства на предприятии очень старые и их техническое состояние не удовлетворительно. В 2000 и 2001 годах ситуация меняется в лучшую сторону. Предприятие имело возможность пополнить свои основные средства и уровень их изношенность снизился. Техническое состояние основных средств стало более качественное, но уровень изношенности основных средств по- о том, что основные средства на предприятии довольно старые.

     Методики  анализа эффективности использования  основных производственных фондов сводится в основном к традиционным : определение основных обобщающих показателей –фондоотдачи и фондоемкости; а так же анализа их влияния на измения объема произведенной продукции.Фондоотдача (ФО) представляет собой отношение объема произведенной в данном периоде продукции (О ) к средней за этот период стоимости основных производственных фондов (Фср), а фондоемкость (Фе)- величина обратная фондоотдаче :

                    О                                                          Фср

     Ф О = ----------- ;                                   Фе = --------------  .

                    Ф ср                                                         О

           Для общей оценки эффективности  использования основных фондов  применяем показатель фондоотдачи.  Рассмотрим эффективность использования основных фондов по показателю фондоотдачи. 

Таблица 3.4.3. 

Эффективность использования основных фондов