Бухгалтерский учет анализ и аудит основных средств

 

    Анализируя  данную таблицу, видим, что происходит резкое снижение  фондоотдачи в 2000 году в сравнении с 1999 годом, т.е. эффективность использования основных фондов в анализируемом году значительно уменьшилась по сравнению с планом. В 2001 году показатель фондоотдачи увеличивается в сравнении с 2000 годом, т.е. основные средства стали использоваться более эффективно. Рост величины основных фондов в 2001 году сопровождался увеличением объема продукции, и это положительный результат работы в отличии от 2000 года, когда увеличению стоимости основных средств соответствовал спад объема реализованной продукции.

     В целом за анализируемый период в 2001 году по сравнению с 1999 использование  основных фондов стало менее эффективно, о чем свидетельствует снижение показателя фондоотдачи.

     Рассмотрим  влияние факторов на фондоотдачу:

     41780 / 1227 = 34,05 руб.

     33204 / 1227 = 27,06 руб.

     33204 / 2882 = 11,52 руб.

     58774 / 2882 =  20,39 руб.

    58774 / 4484 = 13,11 руб.

1. Влияние изменения объема продукции:

     27,06 – 34,05 = -6,99 руб.

     20,39 – 11,52 = 8,87 руб.

     Если  бы на предприятии изменялся бы только объем продукции, то фондоотдача  снизилась бы  в 2000 году на 6,99 руб., а в 2001 году увеличилась бы на 8,87 руб.

2. Влияние изменения стоимости основных фондов:

     11,52 – 27,06 = -15,54 руб.

     13,11 – 20,39 = -7,28 руб.

     Если  бы на предприятии увеличивалась  только стоимость основных фондов, то произошло бы снижение фондоотдачи  в 2000 году на 15,54 руб., а в 2001 году на 7,28 руб.

     Общее влияние:

     (-6,99) + (-15,54) = (-22,53) руб.

     8,87 + (-7,28) = 1,59 руб. 

     На  основании этих расчетов можно сделать  следующий вывод: увеличение объема продукции положительно сказывается  на изменении фондоотдачи только в 2001 году, т.к. она увеличивается на 8,87 руб. А рост стоимости основных фондов ведет к снижению фондоотдачи на 15,54 руб. и 7,28 руб. как в 2000, так и в 2001 году. В итоге фондоотдача уменьшается   на 22,53 руб. в 2000 году и увеличивается на 1,59 руб. в 2001 году. Оценка использования основных фондов отрицательная. Снижение  фондоотдачи в 2000 и 2001 годах в сравнении с 1999 годом свидетельствует о том, что на предприятии не эффективно и не рационально  используются основные фонды.

      4. Аудит  и   ревизия  основных  средств

     Аудиторство – это особая самостоятельная  форма контроля.

     Аудит важен для получения уточненной информации, выявлении несоответствий в выдаваемых сообщениях, чем повышает качество принимаемых решений, эффективность рыночных операций и способствует лучшему распределению активов.

     Аудит представляет собой независимую  экспертизу и анализ публичной финансовой отчетности хозяйствующего субъекта уполномоченными на то лицами (аудиторами) с целью определения ее достоверности, полноты и соответствия действующему законодательству и требованиям, предъявляемым к ведению бухгалтерского учета и составлению финансовой отчетности, а также включает другие виды контрольной работы. В современном понимании «аудит» - это процесс проверки ведения бухгалтерского учета и финансовой отчетности на предприятиях с разными формами хозяйствования и собственности с точки зрения их достоверности и соответствия действующему законодательству. Аудит, как вид деятельности заключается в сборе и оценке фактов, касающихся функционирования и положения экономического субъекта и осуществляется компетентным независимым лицом, которое, исходя из установленных критериев вносит заключение о качественной стороне этого функционирования положения или информации.

     Аудит может быть добровольным (инициативным) и обязательным.

     Добровольный  аудит проводится по заказу заинтересованной стороны. Характер и масштаб такой  проверки зависят от желания клиента.

    В отличие от добровольного обязательной аудит предусматривается законом  и предприятие обязано для  проверки финансово-хозяйственной деятельности приглашать аудиторов. Объем и порядок проведения обязательного аудита четко установлены органами государственного управления и определен перечень предприятий. Этот вид аудита регламентируется постановлением Правительства РФ «Об основных критериях (системе показателей) деятельности экономических субъектов по которым их бухгалтерская отчетность подлежит обязательной и ежегодной аудиторской проверке».

     Главными  задачами аудита сохранности, учета  и использования основных средств  являются проверки:

1. обеспечение контроля наличием и сохранностью основных средств;
2. правильности отнесения предметов к основным средствам, их группировки по классификации, принадлежности и по характеру участия в производственном процессе;
3. правильности оценки основных средств в учете;
4. правильности оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;
5. правильности начисления и отражения в учете износа и ремонтов основных средств;
6. правильности отражения данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности.

     Содержание  аудиторских процедур по основным средствам  следующее:

1. Получить учетные регистры по основным средствам и согласовать их с Главной книгой и финансовой отчетностью. Убедиться, что состав основных средств, находящихся на балансе предприятия, в целом соответствует его специфике и предмету его деятельности.

     Убедиться в том, что организация учетных  регистров позволяет получить группировку  основных средств по характеру их использования или их местонахождению (в цехах основного производства, в пользовании управленческого персонала, сданы в аренду и т.д.).

2. Сделать выборку и проверить правильность учета поступления основных средств за период, сопоставить данные учета с первичными документами. Убедиться в наличии актов приемки-передачи основных средств.
3. Убедиться в правильности формирования инвентарной стоимости основных средств (использовать данные проверки по разделу «Капитал»).
4. Убедиться в правильности отражения в учете безвозмездно полученных основных средств. Их стоимость должна быть отражена по кредиту счетов: 83 «Добавочный капитал» в случае получения основных средств, относящихся к производственной сфере, или 84 «нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», в случае получения основных средств, относящихся к непроизводственной сфере.
5. Сделать выборку и проверить учет выбытия основных средств за период, сравнить данные учета с первичными документами, проверить правильность определения финансового результата. Проверить порядок отражения указанных операций в финансовой отчетности.
6. Сделать выборку основных средств и для них согласовать используемые нормы амортизации. Оценить достоверность суммы износа, начисленной за год.
7. Убедиться в том, что:

• по поступившим основным средствам износ начисляется, начиная с месяца, следующего за месяцем их ввода в эксплуатацию;

• по выбывшим основным средствам прекращалось начисление износа с месяца, следующего за месяцем выбытия;
• износ не начислялся по полностью амортизированным основным средствам.

8. Убедиться в том, что по основным средствам непроизводственного назначения износ относился на счета учета собственных средств организации.

9. Проверить правильность учета основных средств, сданных в аренду.
10. Проверить соответствие порядка учета арендованных основных средств установленному в законодательстве.
11. Получить ведомость по переоценке основных средств по состоянию на 01.01.200… г. и произвести следующие действия:

• сделать выборку и проверить правильность расчета, применения коэффициентов изменения стоимости основных фондов;

• в случае проведения переоценки путем прямого пересчета балансовой стоимости основных средств проверить наличие подтверждающих документов и экспертных заключений о рыночной стоимости указанных основных средств;
• удостовериться, что все группы основных средств были учтены при проведении переоценки: все виды действующих основных средств, а также находящихся на консервации, в резерве, запасе или незавершенном строительстве; основные средства, подготовленные к списанию ввиду их физического или морального износа, но не оформленные в установленном порядке актами на списание;
• проверить правильность отражения результата переоценки в Главной книге, финансовой отчетности, расчете по налогу на имущество.

12. Ознакомиться с результатами инвентаризации основных средств. Убедиться в том, что она была проведена своевременно и охватывала все группы основных средств. Проверить правильность отраджения в учете результатов инвентаризации.

13. Сделать выборку и проверить правильность отражения НДС по основным средствам, как при их приобретении, так и при их реализации.

     Схема проведения аудиторской проверки учета  основных средств Станции представлена в Приложении 17,18.

     Основные  виды ошибок, обнаруживаемых при проведении аудиторской проверки основных средств, можно сгруппировать следующим образом:

     А) Ошибки в ведении учета:

• отсутствие инвентарных карточек на объекты основных средств, либо неправильное их заполнение;
• неправильное отнесение объектов основных средств по групповым признакам (блоки бесперебойного питания для ПЭВМ относят к группе «Рабочие машины и оборудование», либо к группе «Вычислительная техника», а по классификатору данный объект основных средств должен относится к группе «Силовые машины и оборудование»), это влечет за собой нарушение аналитического учета, а также в связи с этим неправильно определяются нормы амортизационных отчисления и, как следствие, искажается синтетический учет;

     Б) Случайные ошибки:

• арифметические просчеты, которые встречаются крайне редко, но они обычно выявляются самим бухгалтером;
• ошибка при заполнении отчетных форм. Очень часто, правильно сделав все проводки и, рассчитав налоги, закрыв обороты в Главной книге, бухгалтер ошибочно заполняет установленные расчетные формы.

     Аудитор должен тщательно сверить записи объектов с данными в Главной  книге, оборотной или шахматной ведомости, а также тщательно проверить стыковку отчетных форм.

     В) Повторяющиеся ошибки

     Они возникают, если бухгалтер неправильно  регистрирует факт хозяйственной деятельности и каждый раз делает неправильные проводки. Эти ошибки выявляются обычно не сложно, часто их можно увидеть, просматривая только Главную книгу или же заполненную форму баланса.

     Ошибки, связанные с незнанием:

1. правил ведения бухгалтерского учета. В учете основных средств типичной ошибкой является приходование приобретенных объектов не на те счета, которые предусмотрены планом счетов;
2. вопросов налогового законодательства (конкретно по ОС встречается такая ошибка, как неправильное определение базы для начисления налога на имущество).

     Итоги аудита должны отражать тщательное, но не предвзятое изучение организации и отражения в учете процессов и результатов финансово-хозяйственной деятельности на Станции. Исходя из задач аудита, результаты проверки целесообразно оформлять по крайней мере 2-мя документами: аудиторским заключением по бухгалтерскому балансу и финансовой отчетности и справкой аудиторской проверки деятельности предприятия за период, предусмотренный договором об аудите.

     Результатом аудиторской проверки является заключение аудитора – документ, имеющий юридическое значение для всех юридических и физических лиц, органов государственной власти и управления, органов местного самоуправления и судебные органы.

     В итоговой части аудиторского заключения содержится запись о подтверждении достоверности бухгалтерской отчетности Станции.

     Контроль  хозяйственной деятельности Станции проводится различными методами, одним из которых является ревизия.

     Отличительной особенностью ревизии как метода контроля финансово-хозяйственной  деятельности Станции является всесторонняя проверка за определенный период времени состояние экономики, выполнения производственных и финансовых планов, обеспечение сохранности, выполнения производственных и финансовых планов, обеспечения сохранности и экономного расходования денежных средств и материальных ценностей, соблюдения законности и дисциплин.

     Основными задачами ревизии основных средств  являются проверки: