Инструкция по безопасности труда  составляется отделами охраны  труда и техники безопасности. 

  3.3. Распорядительные документы

       К распорядительным документам  относятся: постановления, указания, приказы, решения, распоряжения. Эти документы играют важную роль в управлении организацией, предприятием, учреждением. Они носят административный характер и обращены к нижестоящим или подчиненным должностным лицам или организациям.

       Постановление издается высшими органами государственной власти, комитетами и комиссиями, образуемыми при органах власти. Постановления должны иметь следующие реквизиты:

1. государственный герб РФ
2. наименование вышестоящего органа и органа, издающего постановление
3. наименование вида документа

       Распоряжение –  управления государственного органа. Распоряжение имеет обязательную силу для граждан и организации, которым оно адресовано.

       Согласование осуществляется с должностными лицами или организациями, которые заинтересованы в данном документе.

       В случае если исполнителями распоряжения являются должностные лица, в последнем пункте указываются те, на кого возлагается контроль за его исполнением.

3.4. Справочно-информационные  документы     

       Информационно-справочные документы  носят вспомогательный характер по отношению к организационно-распорядительной документации. Информация, содержащаяся в них, может приниматься к ведению либо служить основанием для издания распорядительных документов. К информационно-справочным документам относятся: акты, протоколы, справки, докладные и объяснительные записки, письма, телеграммы и так далее.

       Акт – справочно-информационный документ, составленный для подтверждения установленных фактов или событий. Текст состоит из вводной и констатирующей частей.

       Протокол – документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений на совещаниях, конференциях, собраниях и при других формах работы коллегиальных органов.

       Если протокол содержит решение  об утверждении какого-либо документа,  то он должен быть приложен к протоколу.

       При выборах в протоколе указываются  результаты голосования по каждой  кандидатуре.

       Если к протоколу прилагается  стенограмма, то об этом делается  запись после первой части  протокола. Протокол подписывают  председатель и секретарь.

       В кратком протоколе указываются  только рассмотренные вопросы,  фамилии тех, кто участвовал  в обсуждении, и принятые коллективные  решения.

       Справка – документ, подтверждающий какие-либо факты или события. Справки бывают двух видов:

1. подтверждающие события в производственной деятельности предприятия, учреждения
2. подтверждающие юридические факты

Докладная записка – документ, адресованный руководителю своей организации  или в вышестоящую организацию  и содержащий изложение какого-либо вопроса или факта. Докладная записка может составляться как по инициативе автора, так и по указанию руководства. Текст докладной записки делится на две части. В первой излагаются факты, послужившие причиной ее составления, во второй делаются выводы и высказывается мнение должностного лица или организации.

       Служебное письмо – информационно-справочный документ, передаваемый по почте, который служит средством общения с частными лицами и учреждениями с целью сообщения какой-либо информации. Письмо должно составляться в том случае, когда невозможно решить вопрос другими способами.

       Разновидности служебных писем:

1. сопроводительное письмо
2. информационное письмо
3. письмо-извещение
4. рекламное письмо
5. письмо-подтверждение
6. письмо-напоминание
7. гарантийное письмо
8. письмо-претензия
9. письмо-ответ

       Телеграмма – документ, который передается по телеграфу.

Телеграммы  составляются в тех случаях, когда  отправка документов другими способами  не обеспечивает своевременного получения  информации.

       Текст телеграммы должен быть предельно кратким. Дата подписания должна соответствовать дате ее отправления. 
 
 
 
 
 
 
 

Список  используемой литературы:

 
 

1. Нор-Аревян Г.Г., Богатая И.Н., Карпов А.М., Кузнецова  Л.Н. Делопроизводство в бухгалтерии. Серия «Справочник». Ростов н/Д: Феникс, 2002. – 352 с.
2. Е.Б. Пошерстник, Н.В. Пошерстник. Документооборот в бухгалтерском учете. – СПб.: Издат. Торговый Дом «Герда», 2000, 320 с.
3. http://www.buxuchet.info/buxgalterskaya-obrabotki-dokumentov

Приложение:

Таблица №1.

 

ОСТАТКИ ПО СИНТЕТИЧЕСКИМ СЧЕТАМ НА 01.01.2000 г. 

Таблица №2

ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ОПЕРАЦИИ ЗА ЯНВАРЬ 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 

ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ ПО СЧЕТАМ СИНТЕТИЧЕСКОГО УЧЕТА